Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm thịt ngựa là gì? Thủ tục, hồ sơ, lưu ý pháp lý khi xin xác nhận quảng cáo thực phẩm tại cơ quan chức năng. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu chi tiết tại đây.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm thịt ngựa
Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm thịt ngựa là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, nhằm hợp pháp hóa nội dung quảng bá sản phẩm trên các phương tiện thông tin đại chúng. Đây là một trong những điều kiện tiên quyết trước khi tổ chức, doanh nghiệp đưa nội dung quảng cáo sản phẩm thực phẩm, bao gồm thịt ngựa, ra công chúng theo quy định của Luật Quảng cáo và các văn bản liên quan.
Theo Luật Quảng cáo 2012 và Nghị định 15/2018/NĐ-CP của Chính phủ, bất kỳ nội dung quảng cáo nào liên quan đến sản phẩm là thực phẩm (kể cả thịt tươi sống như thịt ngựa) đều phải được cơ quan quản lý xác nhận trước khi sử dụng. Việc xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo nhằm đảm bảo rằng thông tin đưa ra tới người tiêu dùng là trung thực, không gây hiểu nhầm, không có yếu tố gây ảnh hưởng đến sức khỏe cộng đồng hoặc vi phạm các quy định về đạo đức, thuần phong mỹ tục.
Thịt ngựa, mặc dù chưa phổ biến như thịt bò hay thịt heo trong thị trường Việt Nam, nhưng đang dần được biết đến nhờ vào hàm lượng dinh dưỡng cao, đặc biệt phù hợp với người luyện tập thể thao hoặc cần phục hồi sức khỏe. Do đó, việc quảng bá sản phẩm thịt ngựa một cách đúng quy định, có kiểm chứng và được xác nhận từ cơ quan chức năng sẽ tạo được sự tin tưởng cho người tiêu dùng, đồng thời giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu một cách chuyên nghiệp và bền vững.
2. Trình tự thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm thịt ngựa
Thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm thịt ngựa cần được tiến hành bài bản và tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành. Dưới đây là các bước quan trọng doanh nghiệp cần nắm rõ để thực hiện thủ tục này một cách thuận lợi:
Bước đầu tiên là chuẩn bị nội dung quảng cáo. Doanh nghiệp cần xây dựng nội dung quảng bá dưới các định dạng tương ứng với phương tiện sử dụng, như video nếu quảng cáo trên truyền hình, bản ghi âm nếu quảng cáo trên radio, hoặc hình ảnh thiết kế, lời thoại nếu quảng cáo bằng poster, pano, hoặc website. Nội dung cần đảm bảo tuân thủ nguyên tắc: trung thực, chính xác, không gây hiểu nhầm về công dụng của sản phẩm.
Sau khi hoàn thiện nội dung quảng cáo, doanh nghiệp cần tiến hành soạn hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Hồ sơ sẽ được gửi đến cơ quan có thẩm quyền. Tùy thuộc vào phạm vi quảng cáo, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại Cục An toàn thực phẩm (nếu quảng cáo toàn quốc hoặc trên các phương tiện truyền thông lớn) hoặc tại Sở Y tế địa phương (nếu quảng cáo chỉ thực hiện trong phạm vi tỉnh, thành phố).
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ thực hiện bước thẩm định nội dung. Trong giai đoạn này, họ sẽ rà soát từng chi tiết về nội dung và hình thức của quảng cáo để xác minh tính pháp lý, sự phù hợp với hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm và tài liệu chứng minh liên quan.
Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng khoảng 10 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc nội dung vi phạm quy định, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ để được xem xét lại.
Khi nhận được giấy xác nhận, doanh nghiệp có thể chính thức triển khai quảng cáo trên các phương tiện đã đăng ký. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý rằng bất kỳ sự thay đổi nào về nội dung quảng cáo sau này đều phải xin xác nhận lại.
3. Thành phần hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm thịt ngựa
Để được cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau theo quy định tại Thông tư 09/2015/TT-BYT và các văn bản liên quan:
Trước tiên là đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo theo mẫu ban hành của Bộ Y tế. Đây là văn bản chính thể hiện mong muốn xin xác nhận từ doanh nghiệp và nội dung quảng cáo cụ thể.
Tiếp theo là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là tài liệu bắt buộc để chứng minh tư cách pháp lý của đơn vị đứng tên xin xác nhận. Bản sao này cần được công chứng hoặc chứng thực.
Một tài liệu quan trọng không thể thiếu là bản công bố sản phẩm hoặc giấy tiếp nhận bản công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm đối với sản phẩm thịt ngựa. Tài liệu này là cơ sở để cơ quan chức năng kiểm tra tính hợp pháp và nội dung phù hợp giữa quảng cáo và sản phẩm thực tế.
Nội dung quảng cáo dự kiến cần được nộp theo đúng định dạng mà doanh nghiệp dự kiến sử dụng. Nếu là hình ảnh, cần đính kèm ảnh hoặc bản thiết kế. Nếu là video, cần có bản ghi hình hoặc file mô tả. Nội dung này phải đúng với sản phẩm đã công bố và không được thổi phồng, sai lệch công dụng.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần nộp tài liệu chứng minh các nội dung quảng cáo nếu có nhắc đến công dụng dinh dưỡng, lợi ích sức khỏe, hoặc đặc điểm đặc biệt nào của thịt ngựa. Những tài liệu này có thể là tài liệu khoa học, nghiên cứu y khoa, hoặc chứng nhận quốc tế (nếu có).
Trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện thủ tục, cần có thêm giấy ủy quyền hợp pháp và bản sao giấy phép hoạt động quảng cáo của đơn vị thực hiện.
Hồ sơ càng rõ ràng, minh bạch, tính pháp lý càng cao thì thời gian xét duyệt càng nhanh, giảm thiểu nguy cơ bị từ chối hoặc yêu cầu chỉnh sửa.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục xác nhận nội dung quảng cáo thịt ngựa
Quá trình xin xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm thịt ngựa có thể gặp nhiều rủi ro nếu không hiểu rõ các quy định pháp lý hoặc thiếu kinh nghiệm trong việc chuẩn bị hồ sơ. Vì vậy, có một số điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:
Nội dung quảng cáo không được mô tả sản phẩm thịt ngựa như một loại thực phẩm có tác dụng điều trị bệnh hoặc phòng bệnh. Đây là vi phạm nghiêm trọng và có thể dẫn đến phạt hành chính hoặc thu hồi giấy xác nhận. Mọi nội dung đề cập đến lợi ích sức khỏe cần phải có tài liệu khoa học chứng minh.
Không được sử dụng hình ảnh hoặc lời giới thiệu từ bác sĩ, dược sĩ, nhân viên y tế hoặc nhân vật nổi tiếng nếu không được phép và không phù hợp với quy định. Việc gắn nội dung quảng cáo với yếu tố y tế hoặc chuyên gia rất dễ bị hiểu nhầm và bị coi là quảng cáo sai sự thật.
Nội dung quảng cáo không được gây hiểu nhầm về tính năng, tác dụng, giá trị dinh dưỡng của sản phẩm. Đặc biệt, với các sản phẩm thịt ngựa còn mới lạ tại thị trường Việt Nam, việc sử dụng ngôn ngữ phải cẩn trọng, không được phóng đại, không được nói quá công dụng vượt quá bản chất thực tế.
Một điểm quan trọng nữa là giấy xác nhận nội dung quảng cáo chỉ có giá trị với đúng nội dung đã được thẩm định. Nếu sau đó doanh nghiệp muốn thay đổi từ ngữ, hình ảnh hoặc chỉnh sửa bố cục quảng cáo, thì phải thực hiện lại thủ tục xác nhận mới.
Trong quá trình thực hiện quảng cáo, doanh nghiệp nên lưu trữ đầy đủ hồ sơ xác nhận để xuất trình khi bị cơ quan chức năng kiểm tra. Nếu quảng cáo không có xác nhận hoặc quảng cáo sai nội dung đã được xác nhận sẽ bị xử lý vi phạm hành chính theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP.
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong thủ tục xin giấy xác nhận quảng cáo thịt ngựa
Thủ tục xin xác nhận nội dung quảng cáo, đặc biệt là đối với các sản phẩm chưa phổ biến như thịt ngựa, đòi hỏi doanh nghiệp cần có sự hiểu biết kỹ lưỡng về quy định pháp luật, đồng thời cần đầu tư vào nội dung quảng cáo đảm bảo tính khoa học và chuẩn xác. Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm hoặc muốn tiết kiệm thời gian, công sức, thì việc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp là một lựa chọn sáng suốt.
Luật PVL Group là đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn và thực hiện thủ tục pháp lý liên quan đến quảng cáo thực phẩm, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, công bố chất lượng sản phẩm, chứng nhận ISO, HACCP cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, thực phẩm, chăn nuôi và chế biến.
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn toàn diện, hỗ trợ soạn nội dung quảng cáo đúng quy định pháp luật.
Đại diện doanh nghiệp nộp và xử lý hồ sơ tại cơ quan chức năng.
Rút ngắn thời gian cấp phép, hỗ trợ trọn gói từ A-Z.
Tư vấn mở rộng quảng cáo đa kênh, chiến lược marketing phù hợp pháp lý.
Đồng hành xử lý mọi phát sinh nếu có sự kiểm tra từ phía cơ quan nhà nước.
Với đội ngũ luật sư, chuyên viên am hiểu sâu sắc các quy định về quảng cáo thực phẩm, chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp có được giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm thịt ngựa một cách nhanh chóng – tiết kiệm – an toàn pháp lý.
Để tìm hiểu thêm các thủ tục pháp lý khác trong ngành thực phẩm – nông nghiệp, mời quý khách truy cập:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
