Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm gạo là gì? Đây là văn bản bắt buộc xác thực nội dung quảng cáo hợp lệ trước khi sản phẩm gạo được đưa lên truyền thông đại chúng. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm gạo là gì?
Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm gạo là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Sở Công Thương hoặc Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế) cấp, xác nhận nội dung quảng cáo của sản phẩm gạo đã tuân thủ đúng quy định pháp luật về thương mại và an toàn thực phẩm. Việc xin giấy xác nhận là điều kiện bắt buộc trước khi doanh nghiệp thực hiện các hình thức quảng bá sản phẩm qua các kênh như truyền hình, báo chí, bảng hiệu, website, mạng xã hội, tờ rơi, video quảng cáo…
Đối với mặt hàng gạo – một sản phẩm tiêu dùng thiết yếu liên quan trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng – nội dung quảng cáo cần được kiểm soát chặt chẽ, tránh gây hiểu lầm về công dụng, chất lượng, nguồn gốc hoặc có dấu hiệu thổi phồng, gian dối.
Theo quy định tại Luật Quảng cáo 2012, Nghị định 181/2013/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành, doanh nghiệp chỉ được phép triển khai nội dung quảng cáo sau khi có giấy xác nhận. Vi phạm có thể dẫn đến xử phạt từ 20 – 50 triệu đồng hoặc bị đình chỉ quảng cáo, thu hồi sản phẩm.
Luật PVL Group chuyên hỗ trợ soạn thảo, rà soát nội dung và đại diện xin cấp Giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm gạo nhanh chóng, chính xác và đúng pháp luật.
2. Trình tự thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm gạo như thế nào?
Thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm gạo được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị nội dung quảng cáo
Doanh nghiệp xây dựng kịch bản hoặc bản thiết kế nội dung quảng cáo dự kiến (video, hình ảnh, văn bản…) theo đúng thông tin ghi trên nhãn sản phẩm, giấy chứng nhận chất lượng và hồ sơ pháp lý đã đăng ký.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo
Hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ theo mẫu và đúng quy định, gồm: văn bản đề nghị xác nhận, giấy phép kinh doanh, giấy công bố sản phẩm, nội dung quảng cáo, tài liệu tham khảo…
Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Tùy theo sản phẩm gạo là thông thường hay thực phẩm chức năng, cơ quan tiếp nhận sẽ khác nhau:
Nếu là sản phẩm gạo thông thường: nộp tại Sở Công Thương
Nếu sản phẩm gạo có công bố dinh dưỡng đặc biệt, bổ sung vi chất: nộp tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến.
Bước 4: Cơ quan chức năng thẩm định hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận sẽ đánh giá tính chính xác, trung thực, hợp lệ của nội dung quảng cáo so với thông tin sản phẩm đã được công bố hoặc cấp phép. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc sai, sẽ yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Bước 5: Cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo
Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, trong vòng 10 – 15 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy xác nhận nội dung quảng cáo, có hiệu lực tối đa 3 năm kể từ ngày cấp.
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói từ bước xây dựng nội dung, chuẩn bị hồ sơ đến đại diện nộp và theo dõi hồ sơ tại cơ quan chức năng, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm gạo gồm những gì?
Hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo cho sản phẩm gạo bao gồm:
Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu ban hành tại Thông tư 09/2015/TT-BYT hoặc quy định của Sở Công Thương)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng)
Bản công bố sản phẩm hoặc tài liệu chứng minh chất lượng sản phẩm đã được cấp phép lưu hành
Bản nội dung quảng cáo dự kiến (file kịch bản video, hình ảnh thiết kế, nội dung văn bản)
Mẫu nhãn sản phẩm thực tế đang lưu hành trên thị trường
Tài liệu khoa học chứng minh công dụng sản phẩm (nếu nội dung quảng cáo đề cập đến lợi ích sức khỏe)
Giấy ủy quyền của chủ sở hữu sản phẩm (nếu đơn vị đứng tên xin xác nhận không phải chủ sở hữu)
Tất cả tài liệu trong hồ sơ cần rõ ràng, đúng thông tin đã được cơ quan chức năng xác nhận trước đó. Các nội dung quảng cáo không được vượt quá phạm vi ghi trên giấy công bố hoặc nhãn sản phẩm.
Luật PVL Group hỗ trợ rà soát toàn bộ hồ sơ pháp lý của sản phẩm, đảm bảo đồng nhất giữa nhãn, công bố và nội dung quảng cáo nhằm tránh bị trả hồ sơ hoặc chậm trễ xử lý.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm gạo
- Không được quảng cáo sai sự thật hoặc vượt quá công dụng đã đăng ký
Mọi nội dung quảng cáo phải bám sát thông tin ghi trên nhãn sản phẩm, giấy công bố chất lượng hoặc tài liệu khoa học đã được thẩm định. Việc dùng từ ngữ như “chữa bệnh”, “giảm cân”, “tăng chiều cao”, “chống ung thư”… với sản phẩm gạo là không được phép. - Không sử dụng hình ảnh bác sĩ, nhân viên y tế, hoặc tuyên bố khẳng định hiệu quả
Theo Luật Quảng cáo, không được sử dụng hình ảnh bác sĩ, bệnh nhân, nhân viên y tế hoặc lời chứng thực mang tính khẳng định hiệu quả điều trị của sản phẩm nếu không phải là thuốc hoặc thực phẩm bảo vệ sức khỏe được công bố. - Hồ sơ cần cập nhật đúng phiên bản nhãn sản phẩm mới nhất
Nhiều doanh nghiệp bị trả hồ sơ vì sử dụng nhãn cũ hoặc nhãn đã thay đổi thông tin. Nhãn đính kèm hồ sơ phải là mẫu đang lưu hành và phù hợp với giấy công bố sản phẩm. - Không được quảng cáo khi chưa có giấy xác nhận
Doanh nghiệp bắt đầu quảng cáo mà chưa có giấy xác nhận là hành vi vi phạm hành chính, có thể bị xử phạt đến 50 triệu đồng và buộc gỡ bỏ toàn bộ nội dung sai phạm. - Cần phân biệt giữa quảng cáo và giới thiệu thông tin nội bộ
Nếu doanh nghiệp chỉ giới thiệu thông tin sản phẩm trong nội bộ, không công khai quảng bá đến người tiêu dùng thì không cần giấy xác nhận. Tuy nhiên, khi quảng cáo trên mạng xã hội, website, tờ rơi… đều phải có xác nhận.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm gạo nhanh chóng và hiệu quả
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và thực phẩm, đặc biệt có thế mạnh trong việc đại diện xin xác nhận nội dung quảng cáo cho các mặt hàng nông sản, thực phẩm, gạo và thực phẩm bảo vệ sức khỏe.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn pháp lý chi tiết và chính xác theo từng loại hình quảng cáo
Rà soát nội dung quảng cáo để tránh sai phạm và bị từ chối xác nhận
Soạn thảo hồ sơ xin xác nhận đầy đủ, đúng quy định
Đại diện nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan chức năng và nhận kết quả
Hỗ trợ chỉnh sửa nội dung quảng cáo theo yêu cầu của cơ quan quản lý
👉 Quý khách hàng có thể tham khảo thêm các bài viết chuyên sâu và dịch vụ pháp lý tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm gạo – đúng luật, đúng mẫu và nhanh chóng đi vào thị trường!
