Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm đường là gì? Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và lưu ý để được cấp phép hợp pháp theo quy định pháp luật cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm đường
Quảng cáo là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tiếp cận người tiêu dùng. Tuy nhiên, với các sản phẩm ảnh hưởng đến sức khỏe như thực phẩm, đặc biệt là sản phẩm đường, nội dung quảng cáo cần được quản lý chặt chẽ nhằm đảm bảo đúng quy định, không gây hiểu lầm cho người tiêu dùng. Do đó, pháp luật Việt Nam yêu cầu các tổ chức, cá nhân phải xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm đường trước khi triển khai quảng cáo.
Giấy xác nhận nội dung quảng cáo là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận nội dung quảng cáo của sản phẩm đã phù hợp với quy định về an toàn thực phẩm, không sai lệch công dụng, không vi phạm các hành vi bị cấm trong Luật Quảng cáo và Luật An toàn thực phẩm. Đối với sản phẩm đường (thuộc nhóm thực phẩm thường), việc xin giấy phép này là bắt buộc khi quảng cáo trên bất kỳ phương tiện truyền thông đại chúng nào như tivi, mạng xã hội, pano, tờ rơi,…
Trong bối cảnh cạnh tranh thương mại ngày càng gay gắt, việc quảng bá sản phẩm đường đúng pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp khẳng định thương hiệu mà còn là yếu tố đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý, tránh bị xử phạt hành chính.
2. Trình tự thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm đường
Thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm đường được thực hiện theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan. Dưới đây là trình tự cơ bản:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo hướng dẫn (được trình bày chi tiết ở phần sau). Nội dung quảng cáo phải phù hợp với hồ sơ công bố sản phẩm, không được đưa thêm công dụng chưa được công nhận.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Tùy theo đối tượng và phạm vi quảng cáo, hồ sơ có thể được nộp tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế hoặc Sở Y tế các tỉnh, thành phố. Việc nộp có thể thực hiện trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận sẽ thẩm định tính hợp pháp, phù hợp của nội dung quảng cáo. Trường hợp cần thiết, họ có thể yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.
Bước 4: Cấp giấy xác nhận
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan có thể trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bước 5: Tiến hành quảng cáo
Sau khi có giấy xác nhận, doanh nghiệp có thể sử dụng nội dung đã được xác nhận để triển khai quảng cáo theo đúng phạm vi được cấp phép.
3. Thành phần hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm đường
Theo quy định, hồ sơ xin cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo đối với sản phẩm đường bao gồm các thành phần chính sau:
Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo
Mẫu đơn theo đúng quy định của Bộ Y tế hoặc cơ quan chuyên môn. Đây là văn bản thể hiện đề xuất của doanh nghiệp và cam kết tuân thủ pháp luật.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Bản sao hợp lệ, trong đó có đăng ký ngành nghề liên quan đến sản xuất hoặc phân phối thực phẩm.
Bản công bố sản phẩm đường đã được xác nhận hợp quy hoặc phù hợp quy định an toàn thực phẩm
Đây là cơ sở pháp lý để kiểm tra các nội dung trong quảng cáo.
Nội dung quảng cáo dự kiến
Bao gồm toàn bộ nội dung sẽ được thể hiện trong quảng cáo: hình ảnh, lời thoại, từ ngữ, video (nếu có),… Tài liệu này cần thể hiện chính xác nội dung thực tế mà doanh nghiệp dự kiến công bố rộng rãi.
Tài liệu chứng minh nội dung quảng cáo
Nếu trong nội dung có đề cập đến công dụng, hiệu quả, bằng chứng lâm sàng,… thì phải có tài liệu khoa học chứng minh. Trường hợp sử dụng hình ảnh hoặc trích dẫn từ bên thứ ba, cần kèm theo giấy đồng ý sử dụng.
Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua tổ chức đại diện)
Nếu doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị pháp lý thực hiện thủ tục (ví dụ: Luật PVL Group), cần có văn bản ủy quyền hợp pháp.
Lưu ý: Toàn bộ hồ sơ cần được đóng dấu giáp lai, đóng dấu treo (nếu là bản giấy) và đảm bảo nội dung quảng cáo phải phù hợp hoàn toàn với thông tin trong bản công bố sản phẩm.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm đường
Mặc dù thủ tục không quá phức tạp nhưng trong thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn và bị từ chối hồ sơ do các lỗi phổ biến sau:
Nội dung quảng cáo vượt quá phạm vi công bố
Rất nhiều doanh nghiệp mắc lỗi khi đưa thêm thông tin về công dụng phòng bệnh, giảm cân, chống lão hóa,… trong nội dung quảng cáo sản phẩm đường – những nội dung này chưa được kiểm chứng hoặc không phù hợp với bản công bố.
Thiếu tài liệu chứng minh
Trường hợp doanh nghiệp sử dụng các số liệu thống kê, hình ảnh minh họa, video kỹ thuật số mà không có nguồn gốc hoặc sự cho phép thì hồ sơ dễ bị từ chối.
Không tuân thủ trình tự nộp hồ sơ
Một số doanh nghiệp tự ý phát hành quảng cáo khi chưa có giấy xác nhận – hành vi này bị xử phạt hành chính theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP với mức phạt có thể lên tới 40.000.000 đồng.
Thay đổi nội dung sau khi đã xác nhận
Việc chỉnh sửa hoặc bổ sung bất kỳ chi tiết nào sau khi giấy xác nhận được cấp mà không xin lại xác nhận mới đều là vi phạm và có thể bị thu hồi giấy phép.
Thời gian xử lý có thể kéo dài nếu hồ sơ sai sót
Với những doanh nghiệp không am hiểu pháp lý hoặc thiếu kinh nghiệm soạn hồ sơ, thời gian xin xác nhận có thể kéo dài, gây gián đoạn hoạt động quảng bá sản phẩm.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm đường nhanh và hiệu quả
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý, Luật PVL Group tự tin là đơn vị hàng đầu trong việc hỗ trợ doanh nghiệp xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm thực phẩm nói chung và sản phẩm đường nói riêng.
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn chi tiết, miễn phí ban đầu về các điều kiện, nội dung quảng cáo đúng quy định.
Soạn hồ sơ nhanh chóng, đầy đủ, đúng chuẩn theo yêu cầu của Bộ Y tế hoặc Sở Y tế.
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí.
Hỗ trợ hiệu đính nội dung quảng cáo để đảm bảo được xác nhận một cách thuận lợi, hạn chế tối đa việc bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Theo sát toàn bộ tiến trình, phản hồi nhanh nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình thẩm định hồ sơ.
Doanh nghiệp có nhu cầu xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm đường vui lòng liên hệ với Luật PVL Group qua thông tin tại website hoặc truy cập:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/ để tham khảo thêm các bài viết pháp lý liên quan.
Kết luận:
Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm đường là một thủ tục quan trọng và bắt buộc theo quy định pháp luật Việt Nam. Việc thực hiện đúng quy trình, chuẩn bị hồ sơ hợp lệ và đảm bảo nội dung quảng cáo không vi phạm là yếu tố then chốt để được cấp phép. Luật PVL Group luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi thủ tục pháp lý, đảm bảo nhanh chóng – uy tín – đúng luật.
