Giấy xác nhận nội dung ghi nhãn thuốc bảo vệ thực vật. Hướng dẫn quy trình, hồ sơ và dịch vụ hỗ trợ từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về Giấy xác nhận nội dung ghi nhãn thuốc bảo vệ thực vật
Giấy xác nhận nội dung ghi nhãn thuốc bảo vệ thực vật (BVTV) là văn bản do Cục Bảo vệ thực vật – Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (NN&PTNT) cấp, xác nhận rằng nội dung ghi trên nhãn sản phẩm thuốc BVTV phù hợp với quy định pháp luật, đồng thời bảo đảm thông tin rõ ràng, đầy đủ và trung thực về sản phẩm đến người sử dụng.
Theo quy định tại Thông tư 21/2015/TT-BNNPTNT và các văn bản sửa đổi, tất cả các loại thuốc BVTV, bao gồm thuốc trừ sâu, trừ bệnh, trừ cỏ, điều hòa sinh trưởng, khi được đăng ký lưu hành, sản xuất, nhập khẩu hay phân phối tại Việt Nam đều bắt buộc phải có giấy xác nhận nội dung ghi nhãn.
Vai trò của giấy xác nhận ghi nhãn
Giấy xác nhận nhãn thuốc BVTV là điều kiện tiên quyết để:
Được cấp số đăng ký lưu hành sản phẩm.
Thực hiện các thủ tục hải quan, công bố hợp quy, quảng cáo, lưu thông sản phẩm ra thị trường.
Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến ghi nhãn hàng hóa hóa chất, chế phẩm nguy hiểm.
Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và nâng cao uy tín thương hiệu doanh nghiệp.
Doanh nghiệp đăng ký lưu hành sản phẩm thuốc BVTV mới.
Tổ chức nhập khẩu thuốc BVTV chưa có xác nhận nhãn.
Cơ sở gia công, phối trộn, sang chiết thuốc BVTV muốn đưa sản phẩm ra thị trường.
Doanh nghiệp muốn thay đổi mẫu nhãn, thông tin ghi nhãn trên sản phẩm lưu hành.
2. Trình tự thủ tục xin Giấy xác nhận nội dung ghi nhãn thuốc BVTV
Bước 1: Thiết kế nội dung nhãn sản phẩm
Doanh nghiệp xây dựng bản mẫu nhãn chính thức bao gồm đầy đủ các nội dung theo quy định pháp luật.
Nhãn có thể là tiếng Việt hoặc song ngữ (nếu sản phẩm xuất khẩu hoặc nhập khẩu).
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin xác nhận
Hồ sơ gồm các giấy tờ hành chính, kỹ thuật, pháp lý và bản thiết kế nhãn.
Doanh nghiệp nên kiểm tra đối chiếu từng mục thông tin theo quy định tại Thông tư 21/2015/TT-BNNPTNT.
Bước 3: Nộp hồ sơ đến Cục Bảo vệ thực vật
Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại trụ sở Cục BVTV, gửi qua bưu điện hoặc qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến.
Bước 4: Cơ quan chức năng thẩm định hồ sơ
Trong vòng 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Cục BVTV sẽ cấp Giấy xác nhận nội dung ghi nhãn.
Trường hợp không đạt yêu cầu, sẽ có văn bản hướng dẫn bổ sung hoặc sửa đổi nhãn.
Bước 5: Nhận kết quả và triển khai in ấn, lưu hành sản phẩm
Sau khi được xác nhận, doanh nghiệp được sử dụng mẫu nhãn này trên tất cả sản phẩm cùng loại trong thời hạn lưu hành sản phẩm (thường là 5 năm hoặc theo số đăng ký).
3. Thành phần hồ sơ xin Giấy xác nhận ghi nhãn thuốc bảo vệ thực vật
Theo quy định của Bộ NN&PTNT, bộ hồ sơ đề nghị xác nhận ghi nhãn thuốc BVTV bao gồm:
Đơn đề nghị xác nhận nội dung ghi nhãn (theo mẫu).
Bản sao Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép đầu tư.
Giấy chứng nhận đăng ký lưu hành sản phẩm hoặc quyết định phê duyệt hồ sơ đăng ký thuốc BVTV.
Bản mô tả chi tiết nội dung nhãn sản phẩm, gồm:
Tên thương mại, tên hoạt chất, hàm lượng.
Dạng chế phẩm, nhóm độc, số đăng ký.
Thành phần định lượng, hướng dẫn sử dụng.
Cảnh báo an toàn, điều kiện bảo quản, hạn sử dụng.
Biểu tượng cảnh báo nguy hiểm (hình đầu lâu, dấu !, v.v.).
Bản thiết kế nhãn đầy đủ màu sắc, kèm theo bản dịch tiếng Việt (nếu là nhãn nhập khẩu).
Tài liệu chứng minh nguồn gốc hoạt chất hoặc giấy phép nhập khẩu (đối với sản phẩm nhập khẩu hoặc gia công từ nguyên liệu nhập khẩu).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin Giấy xác nhận nhãn thuốc BVTV
Những lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối
a) Nội dung nhãn sai quy định hoặc thiếu thông tin bắt buộc
Theo Thông tư 21/2015/TT-BNNPTNT, nội dung nhãn phải có:
Tên thương mại + tên hoạt chất + hàm lượng.
Nhóm thuốc, dạng chế phẩm.
Hướng dẫn sử dụng cụ thể: liều lượng, cách phun, thời gian cách ly.
Cảnh báo an toàn: khẩu trang, găng tay, rửa tay sau sử dụng…
Hướng dẫn xử lý khi bị ngộ độc hoặc khi tràn đổ hóa chất.
Nhiều doanh nghiệp thiết kế nhãn thiếu cảnh báo, thiếu biểu tượng nguy hiểm hoặc ghi sai hàm lượng, dẫn đến hồ sơ bị từ chối.
b) Sử dụng hình ảnh không phù hợp hoặc vi phạm quảng cáo
Nhãn thuốc BVTV không được dùng hình ảnh gây hiểu nhầm công dụng, không so sánh với sản phẩm khác, không được dùng từ ngữ tuyệt đối như “an toàn tuyệt đối”, “hiệu quả nhất”…
c) Sử dụng nhãn tiếng nước ngoài không dịch sang tiếng Việt
Theo quy định, tất cả thông tin ghi trên nhãn phải được thể hiện bằng tiếng Việt, hoặc có bản dịch kèm theo với dấu xác nhận.
d) Không cập nhật đúng thông tin sau khi thay đổi
Nếu doanh nghiệp thay đổi công thức, nguồn gốc hoạt chất, tên thương mại, đơn vị sản xuất, phải thực hiện lại thủ tục xác nhận nội dung nhãn mới.
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong thủ tục xác nhận nội dung ghi nhãn thuốc BVTV
Thủ tục xin Giấy xác nhận nội dung ghi nhãn thuốc bảo vệ thực vật tưởng đơn giản nhưng thực tế lại có rất nhiều tiêu chí khắt khe về kỹ thuật, nội dung và hình thức trình bày. Việc bị từ chối hoặc yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần sẽ kéo dài thời gian đăng ký lưu hành, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Với đội ngũ chuyên gia am hiểu pháp luật về thuốc bảo vệ thực vật, hóa chất nông nghiệp và thương mại quốc tế, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói – chuyên sâu – hiệu quả cao:
Rà soát nội dung nhãn theo chuẩn pháp lý và kỹ thuật ngành.
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu, đúng quy định.
Hỗ trợ dịch thuật, thiết kế nhãn sản phẩm theo chuẩn quốc tế.
Đại diện doanh nghiệp nộp và theo dõi hồ sơ tại Cục BVTV.
Cam kết nhận kết quả trong thời gian nhanh nhất – không phát sinh chi phí.
📞 Liên hệ với Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh chóng thủ tục xác nhận ghi nhãn thuốc BVTV.
🔗 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
