Giấy xác nhận nguồn gốc hợp pháp của gỗ khai thác là văn bản do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm xác nhận lô gỗ được khai thác từ nguồn có pháp lý rõ ràng, đúng quy định của pháp luật về lâm nghiệp. Đây là tài liệu bắt buộc trong hoạt động tiêu thụ, vận chuyển, xuất khẩu gỗ khai thác từ rừng trồng hoặc rừng tự nhiên.
Tại Việt Nam, hoạt động khai thác gỗ chịu sự quản lý chặt chẽ của Nhà nước nhằm đảm bảo phát triển rừng bền vững, hạn chế nạn khai thác trái phép, bảo vệ tài nguyên thiên nhiên và môi trường. Vì vậy, việc xác nhận nguồn gốc hợp pháp của gỗ không chỉ là điều kiện để tiêu thụ trong nước mà còn là yêu cầu bắt buộc để phục vụ xuất khẩu ra thị trường quốc tế.
Đối với doanh nghiệp hoặc chủ rừng, giấy xác nhận nguồn gốc hợp pháp của gỗ khai thác là căn cứ quan trọng để chứng minh rằng toàn bộ quá trình khai thác và vận chuyển đều được thực hiện đúng pháp luật, không vi phạm quy định bảo vệ rừng, đồng thời giúp hoàn thiện hồ sơ truy xuất nguồn gốc sản phẩm gỗ theo yêu cầu của các tổ chức chứng nhận (FSC, PEFC, VPA/FLEGT…).
Trong bài viết này, Luật PVL Group sẽ cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến thủ tục xin giấy xác nhận nguồn gốc hợp pháp của gỗ khai thác, bao gồm quy trình thực hiện, thành phần hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục này. Đồng thời, chúng tôi thể hiện vai trò là đơn vị tư vấn uy tín, có khả năng hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng và hiệu quả.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận nguồn gốc hợp pháp của gỗ khai thác
Giấy xác nhận nguồn gốc hợp pháp của gỗ khai thác là loại giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ pháp lý của lô gỗ. Đây là văn bản xác nhận rằng gỗ đã được khai thác từ khu vực rừng hợp pháp, có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, có kế hoạch khai thác được phê duyệt, tuân thủ đúng quy trình giám sát và báo cáo với cơ quan chức năng.
Giấy xác nhận này thường được cấp bởi Hạt Kiểm lâm địa phương nơi có hoạt động khai thác gỗ hoặc Chi cục Kiểm lâm cấp tỉnh, tùy theo quy mô và mức độ phức tạp của hoạt động khai thác. Trong chuỗi cung ứng gỗ, việc có được giấy xác nhận nguồn gốc hợp pháp là cơ sở để vận chuyển, tiêu thụ, chế biến và đặc biệt là xuất khẩu.
Đối với thị trường EU, Hoa Kỳ, Nhật Bản hay các nước yêu cầu chứng nhận gỗ hợp pháp, việc thiếu giấy xác nhận có thể khiến doanh nghiệp không thể đưa hàng hóa ra thị trường quốc tế. Ngoài ra, đây còn là yêu cầu tiên quyết trong quá trình xin cấp chứng chỉ rừng FSC, thực hiện Hiệp định VPA/FLEGT, hoặc đăng ký chuỗi hành trình sản phẩm (CoC).
2. Trình tự thủ tục xin giấy xác nhận nguồn gốc hợp pháp của gỗ khai thác
Quy trình xin giấy xác nhận nguồn gốc hợp pháp của gỗ khai thác được thực hiện qua các bước cơ bản sau:
Bước 1: Lập hồ sơ khai thác gỗ
Chủ rừng hoặc tổ chức được giao đất lập hồ sơ thiết kế khai thác rừng theo đúng quy hoạch, gửi đến Hạt Kiểm lâm hoặc Chi cục Kiểm lâm để được thẩm định và phê duyệt kế hoạch khai thác.
Bước 2: Thực hiện khai thác gỗ theo kế hoạch đã được duyệt
Sau khi được phê duyệt kế hoạch, chủ rừng tiến hành khai thác đúng diện tích, chủng loại, khối lượng đã đăng ký. Trong quá trình khai thác phải có nhật ký ghi chép, báo cáo tiến độ và phối hợp với kiểm lâm để kiểm tra thực địa.
Bước 3: Lập hồ sơ đề nghị xác nhận nguồn gốc hợp pháp
Khi hoàn tất khai thác, chủ rừng lập hồ sơ đề nghị xác nhận nguồn gốc gỗ và gửi đến cơ quan kiểm lâm nơi khai thác. Hồ sơ bao gồm đầy đủ thông tin về khối lượng, chủng loại, vị trí lô khai thác, nhật ký khai thác và báo cáo khai thác thực tế.
Bước 4: Kiểm tra và xác minh hiện trường
Cơ quan kiểm lâm tiến hành kiểm tra thực tế tại khu vực đã khai thác để đối chiếu hồ sơ với thực tế. Nếu phù hợp, họ sẽ lập biên bản xác nhận và tiến hành cấp giấy xác nhận nguồn gốc gỗ hợp pháp.
Bước 5: Cấp giấy xác nhận nguồn gốc hợp pháp của gỗ
Trong vòng 5–10 ngày làm việc, nếu hồ sơ và hiện trường phù hợp, Hạt Kiểm lâm hoặc Chi cục Kiểm lâm sẽ cấp giấy xác nhận để chủ rừng sử dụng trong vận chuyển, lưu thông, tiêu thụ và xuất khẩu gỗ hợp pháp.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy xác nhận nguồn gốc hợp pháp của gỗ khai thác
Một bộ hồ sơ đầy đủ để xin xác nhận nguồn gốc gỗ khai thác hợp pháp cần có các thành phần chính sau:
Đơn đề nghị xác nhận nguồn gốc gỗ khai thác (theo mẫu của cơ quan kiểm lâm).
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất rừng hoặc văn bản giao đất lâm nghiệp.
Kế hoạch khai thác rừng đã được phê duyệt.
Báo cáo khai thác thực tế: số lượng cây, khối lượng gỗ, chủng loại gỗ, tọa độ khu vực khai thác.
Nhật ký khai thác rừng: ghi rõ thời gian, công cụ, nhân công và kết quả từng ngày khai thác.
Biên bản kiểm tra hiện trường do cán bộ kiểm lâm lập (nếu đã kiểm tra).
Hóa đơn, chứng từ, bảng kê lâm sản nếu có vận chuyển nội bộ hoặc giao bán.
Các giấy tờ pháp lý của tổ chức/cá nhân khai thác: Giấy phép kinh doanh, CMND/CCCD.
Tùy thuộc vào từng địa phương và loại rừng (rừng sản xuất, rừng trồng, rừng phòng hộ), cơ quan cấp phép có thể yêu cầu bổ sung thêm các tài liệu liên quan khác.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận nguồn gốc hợp pháp của gỗ khai thác
Phải có kế hoạch khai thác rừng được phê duyệt: Không thể xin xác nhận nguồn gốc gỗ nếu chưa được cấp phép khai thác chính thức. Việc khai thác tự phát có thể bị xử lý vi phạm hành chính hoặc hình sự.
Không khai thác ngoài phạm vi cho phép: Diện tích, khối lượng và chủng loại gỗ khai thác phải đúng với kế hoạch đã được duyệt. Mọi sai lệch sẽ bị kiểm lâm từ chối xác nhận hoặc bị xử phạt.
Phải phối hợp chặt chẽ với cơ quan kiểm lâm: Trong suốt quá trình khai thác, cần liên tục cập nhật tiến độ, báo cáo thực trạng và tạo điều kiện để kiểm lâm kiểm tra hiện trường theo lịch.
Cần có nhật ký và bảng kê lâm sản chi tiết: Đây là tài liệu bắt buộc để minh chứng quá trình khai thác và lượng gỗ hợp pháp. Việc thiếu nhật ký có thể làm mất tính hợp lệ của toàn bộ lô hàng.
Lưu trữ giấy tờ đầy đủ để phục vụ kiểm tra: Sau khi được cấp giấy xác nhận, chủ rừng cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ để phục vụ công tác hậu kiểm hoặc khi có yêu cầu truy xuất nguồn gốc từ khách hàng hoặc cơ quan có thẩm quyền.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy xác nhận nguồn gốc gỗ hợp pháp chuyên nghiệp, uy tín
Với kinh nghiệm hỗ trợ pháp lý trong lĩnh vực lâm nghiệp và tài nguyên môi trường, Luật PVL Group là đối tác tin cậy cho các doanh nghiệp và chủ rừng có nhu cầu khai thác gỗ hợp pháp. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ:
Tư vấn điều kiện khai thác và xác nhận nguồn gốc gỗ.
Soạn thảo hồ sơ khai thác, hồ sơ xác nhận nguồn gốc đầy đủ, chính xác.
Đại diện khách hàng làm việc với Hạt Kiểm lâm, Chi cục Kiểm lâm.
Hỗ trợ hoàn thiện các biểu mẫu, nhật ký, bảng kê và chứng từ liên quan.
Hướng dẫn doanh nghiệp tích hợp xác nhận nguồn gốc vào hồ sơ xuất khẩu, chứng chỉ FSC, CoC…
Chúng tôi cam kết đồng hành cùng khách hàng từ bước đầu lập kế hoạch khai thác đến khi hoàn tất hồ sơ vận chuyển, tiêu thụ gỗ hợp pháp, đảm bảo đúng pháp luật, tiết kiệm chi phí và thời gian.
Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý ngành gỗ tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group – Giải pháp pháp lý toàn diện cho ngành khai thác và chế biến gỗ tại Việt Nam.
