Giấy xác nhận nghĩa vụ thuế với nhà nước về hoạt động bảo hiểm
1. Giới thiệu về giấy xác nhận nghĩa vụ thuế với nhà nước về hoạt động bảo hiểm
Giấy xác nhận nghĩa vụ thuế với nhà nước về hoạt động bảo hiểm là văn bản do Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp bảo hiểm (thường là Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế) cấp, nhằm xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành hoặc còn nợ nghĩa vụ thuế liên quan đến các hoạt động kinh doanh bảo hiểm tại Việt Nam.
Đây là loại giấy tờ thường xuyên được yêu cầu trong các trường hợp như:
Doanh nghiệp bảo hiểm xin gia hạn giấy phép kinh doanh.
Doanh nghiệp bảo hiểm chuyển nhượng vốn, sáp nhập hoặc giải thể.
Nộp hồ sơ xin giấy phép hoạt động môi giới bảo hiểm, giấy phép đại lý bảo hiểm hoặc hoạt động tái bảo hiểm.
Tham gia đấu thầu cung cấp dịch vụ bảo hiểm cho các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp lớn.
Hoặc được yêu cầu trong thanh kiểm tra của Bộ Tài chính, Kiểm toán Nhà nước.
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 126/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn của Tổng cục Thuế, việc xin giấy xác nhận nghĩa vụ thuế là trách nhiệm của doanh nghiệp, và phải đảm bảo khai đúng, nộp đủ, không bị truy thu, phạt chậm nộp hoặc bị cưỡng chế thuế tại thời điểm đề nghị xác nhận.
Công ty Luật PVL Group là đơn vị có kinh nghiệm hỗ trợ các doanh nghiệp bảo hiểm, môi giới bảo hiểm và tổ chức tài chính hoàn thiện hồ sơ xin giấy xác nhận thuế nhanh chóng, đúng quy định và đảm bảo không bị trả hồ sơ nhiều lần.
2. Trình tự thủ tục xin giấy xác nhận nghĩa vụ thuế cho doanh nghiệp bảo hiểm
Doanh nghiệp cần thực hiện những bước gì để được xác nhận nghĩa vụ thuế về hoạt động bảo hiểm một cách hợp pháp? Dưới đây là trình tự thực hiện cụ thể:
Bước 1: Kiểm tra lại tình trạng khai thuế và nộp thuế
Doanh nghiệp nên kiểm tra lại toàn bộ các nghĩa vụ thuế đang quản lý, bao gồm: thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, thuế nhà thầu, các khoản phí bảo hiểm, và thuế môn bài, đảm bảo không phát sinh nợ thuế tại thời điểm đề nghị xác nhận.
Bước 2: Soạn hồ sơ đề nghị xác nhận
Hồ sơ cần được lập đúng mẫu, có đầy đủ chữ ký, dấu doanh nghiệp và được nộp đúng nơi quản lý thuế trực tiếp. Thời hạn cấp xác nhận là từ 03–05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý
Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua bộ phận một cửa hoặc hệ thống thuế điện tử. Cán bộ thuế sẽ tiếp nhận, kiểm tra và gửi thông báo hẹn trả kết quả hoặc yêu cầu bổ sung (nếu cần).
Bước 4: Nhận giấy xác nhận nghĩa vụ thuế
Nếu hồ sơ hợp lệ và không có nợ thuế, cơ quan thuế sẽ cấp giấy xác nhận nghĩa vụ thuế ghi rõ: “Không còn nợ thuế tính đến ngày…”. Nếu còn nợ, cơ quan thuế sẽ nêu rõ số tiền, sắc thuế và thời điểm nợ.
Bước 5: Sử dụng giấy xác nhận đúng mục đích
Giấy xác nhận thường có hiệu lực trong vòng 30 ngày, được dùng để nộp kèm hồ sơ đăng ký ngành nghề, đấu thầu, chứng minh năng lực tài chính, hoặc phục vụ thanh kiểm tra từ các cơ quan chức năng.
Luật PVL Group có thể hỗ trợ trọn gói quá trình rà soát thuế, kiểm tra số nợ, khắc phục vi phạm và đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế để đảm bảo nhận giấy xác nhận đúng thời hạn.
3. Thành phần hồ sơ xin xác nhận nghĩa vụ thuế về hoạt động bảo hiểm
Hồ sơ xin xác nhận nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp bảo hiểm bao gồm những giấy tờ gì? Căn cứ theo hướng dẫn tại Thông tư 80/2021/TT-BTC, bộ hồ sơ chuẩn gồm:
Văn bản đề nghị xác nhận nghĩa vụ thuế (theo mẫu số 01/XNNT ban hành kèm Thông tư 80).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép thành lập và hoạt động trong lĩnh vực bảo hiểm.
Tờ khai quyết toán thuế gần nhất đã nộp (thuế TNDN, thuế GTGT, TNCN).
Tài liệu chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế: biên lai, sao kê ngân hàng, chứng từ nộp qua hệ thống eTax.
Văn bản ủy quyền (nếu thông qua đơn vị trung gian như Luật PVL Group).
Bản sao hợp đồng hoặc quyết định hành chính yêu cầu cung cấp xác nhận thuế (nếu xin giấy xác nhận để phục vụ thủ tục hành chính khác).
Ngoài ra, một số chi cục thuế có thể yêu cầu báo cáo tài chính năm gần nhất, quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc hồ sơ đối chiếu công nợ thuế nếu có dấu hiệu sai lệch dữ liệu. Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuẩn hóa hồ sơ từ Luật PVL Group.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận nghĩa vụ thuế đối với hoạt động bảo hiểm
Xin xác nhận nghĩa vụ thuế là thủ tục không phức tạp nhưng dễ bị trả hồ sơ nếu doanh nghiệp thiếu sót về hồ sơ hoặc không nắm rõ quy định. Dưới đây là những lưu ý quan trọng:
Thứ nhất, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ số nợ thuế và hoàn thành nghĩa vụ trước khi nộp hồ sơ. Chỉ cần còn 1 khoản nợ nhỏ (kể cả chậm nộp lệ phí môn bài) cũng có thể bị từ chối cấp giấy xác nhận.
Thứ hai, giấy xác nhận có thời hạn hiệu lực ngắn (thường 30 ngày), vì vậy cần nộp kịp thời vào hồ sơ chính thức. Nếu để quá hạn, doanh nghiệp phải xin lại giấy xác nhận mới.
Thứ ba, doanh nghiệp đang trong diện kiểm tra hoặc thanh tra thuế sẽ bị tạm hoãn cấp xác nhận nghĩa vụ thuế. Trong trường hợp này, cần làm văn bản đề nghị xử lý khẩn hoặc xin cấp giấy xác nhận có điều kiện.
Thứ tư, doanh nghiệp nên có bộ phận kế toán chuyên trách theo dõi thuế bảo hiểm riêng. Vì thuế trong lĩnh vực bảo hiểm có tính chất đặc thù như thuế từ doanh thu bảo hiểm, thuế nhà thầu với các hợp đồng tái bảo hiểm nước ngoài…
Thứ năm, cần lưu giữ đầy đủ chứng từ, hóa đơn, biên lai nộp thuế và sao kê ngân hàng để đối chiếu khi có tranh chấp hoặc bị yêu cầu xác minh từ Cục Thuế hoặc Tổng cục Thuế.
Thứ sáu, việc xin giấy xác nhận thuế có thể được thực hiện qua đại lý thuế hoặc đơn vị dịch vụ pháp lý đại diện. Do đó, để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị uy tín như Luật PVL Group để hỗ trợ trọn gói.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin xác nhận nghĩa vụ thuế cho doanh nghiệp bảo hiểm chuyên nghiệp
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý và kế toán chuyên hỗ trợ các doanh nghiệp trong lĩnh vực bảo hiểm, môi giới, công nghệ tài chính và đầu tư, trong đó có dịch vụ xin giấy xác nhận nghĩa vụ thuế nhanh chóng – chính xác – đúng luật.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn miễn phí điều kiện và quy trình xin xác nhận thuế.
Kiểm tra toàn bộ tình trạng nộp thuế của doanh nghiệp, xử lý nợ thuế nếu có.
Soạn thảo đầy đủ hồ sơ xin xác nhận nghĩa vụ thuế theo mẫu chuẩn.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế, theo dõi tiến độ cấp giấy.
Hỗ trợ xử lý tình huống hồ sơ bị tạm hoãn do kiểm tra, vi phạm hành chính…
Cam kết bàn giao kết quả nhanh trong 3–5 ngày làm việc.
Với đội ngũ luật sư, kế toán trưởng và chuyên viên pháp lý nhiều năm kinh nghiệm, Luật PVL Group là lựa chọn tin cậy giúp doanh nghiệp bảo hiểm hoàn thành thủ tục thuế đúng hạn, đúng quy định và an toàn pháp lý.
👉 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói thủ tục xin giấy xác nhận nghĩa vụ thuế cho doanh nghiệp bảo hiểm một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp!
