Giấy xác nhận không vi phạm quy định cấm. Giấy xác nhận nội dung không vi phạm chính trị, quốc phòng, thuần phong mỹ tục là thủ tục cần thiết khi xuất bản. Tìm hiểu quy trình cấp phép và các lưu ý quan trọng cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận không vi phạm quy định cấm (chính trị, quốc phòng, thuần phong mỹ tục…)
Trong lĩnh vực xuất bản, truyền thông, giáo dục, công nghệ và các sản phẩm nội dung nói chung, việc đảm bảo không vi phạm những quy định cấm về chính trị, quốc phòng – an ninh, thuần phong mỹ tục, tôn giáo, văn hóa, đạo đức là yêu cầu pháp lý quan trọng hàng đầu. Để quản lý chặt chẽ, Nhà nước quy định bắt buộc phải có giấy xác nhận nội dung không vi phạm quy định cấm trong một số trường hợp trước khi triển khai các hoạt động như:
Xuất bản sách, tài liệu chuyên ngành, giáo trình.
Tổ chức phát hành nội dung số, nền tảng ứng dụng điện tử.
Sản xuất chương trình truyền thông, phim ảnh, tài liệu lịch sử, tôn giáo.
Phát hành sách điện tử, video giảng dạy, tạp chí chuyên đề có yếu tố nhạy cảm.
Giấy xác nhận không vi phạm quy định cấm là văn bản xác nhận của cơ quan nhà nước (thường là Cục Xuất bản, In và Phát hành hoặc Sở Thông tin và Truyền thông) rằng nội dung tài liệu, sách, ấn phẩm, nền tảng số của tổ chức/cá nhân không vi phạm các quy định cấm tại Điều 10 Luật Xuất bản 2012 và các văn bản pháp luật liên quan.
Đây không chỉ là giấy tờ mang tính hình thức mà còn là điều kiện bắt buộc để được tiếp tục triển khai các thủ tục xin giấy phép xuất bản, giấy phép in, phát hành, công bố, lưu hành rộng rãi. Việc thiếu giấy xác nhận này có thể khiến toàn bộ hồ sơ bị từ chối, hoạt động bị đình chỉ hoặc xử lý vi phạm hành chính nghiêm trọng.
Luật PVL Group tự hào là đơn vị đồng hành pháp lý toàn diện, cung cấp dịch vụ tư vấn, soạn hồ sơ và đại diện làm việc với các cơ quan chức năng để hỗ trợ khách hàng nhanh chóng nhận được giấy xác nhận nội dung không vi phạm quy định pháp luật, đặc biệt trong các lĩnh vực nhạy cảm như xuất bản, giáo dục, truyền thông và công nghệ số.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy xác nhận không vi phạm quy định cấm
Thủ tục xin giấy xác nhận nội dung không vi phạm quy định cấm được thực hiện qua các bước cơ bản sau:
Bước 1: Hoàn thiện nội dung tài liệu cần xác nhận
Tổ chức, cá nhân phải hoàn thành nội dung tài liệu, sách, giáo trình, nền tảng hoặc ấn phẩm cần xuất bản. Nội dung này cần rõ ràng, đầy đủ, có thông tin tác giả, mục lục, phần giới thiệu, tài liệu tham khảo (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ xin xác nhận đến cơ quan có thẩm quyền
Tùy theo quy mô và phạm vi phát hành, hồ sơ có thể được nộp tại:
Cục Xuất bản, In và Phát hành – nếu tài liệu có phạm vi toàn quốc, có yếu tố nước ngoài hoặc liên ngành.
Sở Thông tin và Truyền thông – nếu tài liệu phát hành trong địa phương hoặc đơn vị tổ chức có trụ sở tại địa phương.
Bước 3: Thẩm định nội dung tài liệu
Cơ quan có thẩm quyền tổ chức hội đồng chuyên môn, hội đồng thẩm định hoặc mời chuyên gia kiểm duyệt nội dung để xác định tài liệu không vi phạm các điều cấm, cụ thể như:
Không tuyên truyền chống phá Nhà nước, không xuyên tạc lịch sử, không xúc phạm lãnh tụ, không kích động bạo lực.
Không vi phạm đạo đức, văn hóa, không đồi trụy, bạo lực.
Không tiết lộ bí mật quốc phòng – an ninh, thông tin mật.
Không gây chia rẽ dân tộc, tôn giáo, kích động thù hận, phân biệt vùng miền…
Bước 4: Cấp giấy xác nhận
Nếu nội dung đạt yêu cầu, cơ quan cấp phép sẽ cấp giấy xác nhận nội dung không vi phạm quy định cấm. Thời gian xử lý trung bình từ 7 – 10 ngày làm việc.
Bước 5: Nộp giấy xác nhận kèm theo hồ sơ cấp phép tiếp theo
Giấy xác nhận được dùng để bổ sung vào hồ sơ xin giấy phép in, phát hành, xuất bản, phát hành điện tử, công bố nội dung công khai.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy xác nhận nội dung không vi phạm quy định cấm
Tùy vào loại tài liệu hoặc nền tảng cần xin xác nhận, hồ sơ có thể điều chỉnh linh hoạt, nhưng về cơ bản bao gồm các thành phần chính sau:
Đơn đề nghị cấp giấy xác nhận nội dung không vi phạm quy định cấm (theo mẫu ban hành).
Bản thảo nội dung cần xác nhận: in thành 2 bản, trình bày rõ ràng, có mục lục, số trang, ghi chú tác giả, đơn vị sở hữu.
Bản mô tả nội dung: giải thích mục tiêu biên soạn, đối tượng phục vụ, nguồn gốc dữ liệu, thông điệp chính.
Tài liệu chứng minh quyền sở hữu nội dung: hợp đồng bản quyền, giấy phép sử dụng từ bên thứ ba, hoặc cam kết không vi phạm bản quyền.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập tổ chức (nếu là pháp nhân).
Hợp đồng hợp tác nội dung (nếu có yếu tố liên kết nhiều đơn vị).
Văn bản cam kết chịu trách nhiệm về nội dung của tác giả hoặc đơn vị tổ chức.
Đối với các nền tảng số, website, ứng dụng, video bài giảng… cần bổ sung thêm thông tin tài khoản truy cập thử nghiệm, đường dẫn demo, hoặc bản mềm nội dung.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin xác nhận nội dung không vi phạm quy định cấm
Quy trình kiểm duyệt và xác nhận nội dung là thủ tục nghiêm ngặt, liên quan đến nhiều khía cạnh chính trị – pháp luật – văn hóa – xã hội. Tổ chức, cá nhân cần đặc biệt lưu ý các nội dung sau:
Không nộp hồ sơ khi nội dung chưa hoàn chỉnh. Hồ sơ nộp khi bản thảo còn dở dang, không có hệ thống sẽ bị trả lại hoặc đánh giá thấp.
Kiểm tra kỹ nội dung về yếu tố lịch sử, tôn giáo, dân tộc, lãnh đạo Đảng – Nhà nước, thông tin chính trị – an ninh. Đây là các chủ đề nhạy cảm dễ bị vi phạm vô tình.
Nội dung có sử dụng dữ liệu từ nguồn khác phải ghi rõ trích dẫn và được phép sử dụng. Vi phạm bản quyền dễ bị bác hồ sơ.
Nên có hội đồng phản biện nội bộ hoặc chuyên gia hiệu đính trước khi nộp. Điều này giúp tăng khả năng hồ sơ được chấp nhận ngay từ lần đầu.
Không sử dụng giấy xác nhận đã cấp để phát hành nội dung khác. Mỗi xác nhận chỉ có giá trị cho nội dung cụ thể trong hồ sơ đã đăng ký.
Tài liệu đã được xác nhận nội dung vẫn có thể bị thu hồi nếu sau này bị phát hiện gian dối hoặc sửa đổi không đúng quy định.
Ngoài ra, việc không có giấy xác nhận mà vẫn cố tình in, phát hành, công bố nội dung có yếu tố nhạy cảm có thể bị xử lý theo Nghị định 119/2020/NĐ-CP hoặc nặng hơn là theo các quy định tại Bộ luật Hình sự nếu ảnh hưởng nghiêm trọng đến chính trị, quốc phòng, an ninh quốc gia.
5. Luật PVL Group – hỗ trợ chuyên nghiệp trong thủ tục xin giấy xác nhận nội dung không vi phạm
Việc xin xác nhận nội dung không vi phạm quy định pháp luật là bước quan trọng và nhạy cảm, đòi hỏi kiến thức pháp luật chuyên sâu, kỹ năng biên tập nội dung, hiểu biết về quy định chính trị – xã hội. Thực tế, nhiều tổ chức đã bị từ chối xác nhận do nội dung vi phạm vô tình, thiếu minh bạch về bản quyền hoặc không đủ điều kiện pháp lý.
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói giúp khách hàng:
Tư vấn nội dung, rà soát chi tiết các rủi ro vi phạm chính trị, quốc phòng, văn hóa.
Hiệu đính nội dung, biên tập lại theo hướng phù hợp với quy định pháp luật.
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đúng biểu mẫu theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.
Đại diện làm việc với Cục Xuất bản, Sở Thông tin và Truyền thông.
Giải trình và xử lý hồ sơ nếu có yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.
Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, hỗ trợ xin xác nhận khẩn cấp nếu cần.
Tư vấn các bước tiếp theo như xin giấy phép in, xuất bản, phát hành điện tử sau khi có xác nhận.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Bạn đang biên soạn tài liệu, xuất bản phẩm hoặc nội dung số có yếu tố nhạy cảm và cần xin giấy xác nhận không vi phạm quy định cấm? Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group – đối tác pháp lý uy tín, giúp bạn đảm bảo nội dung an toàn, thủ tục đúng luật và triển khai nhanh chóng!
