Giấy xác nhận không vi phạm nội dung cấm là điều kiện quan trọng để phổ biến phim, sách, sản phẩm văn hóa. Luật PVL Group hỗ trợ xin nhanh và hợp pháp toàn quốc.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận không vi phạm nội dung cấm
Trong các hoạt động liên quan đến sản phẩm văn hóa như phim ảnh, sách, xuất bản phẩm, các chương trình nghệ thuật, trò chơi điện tử, quảng cáo truyền thông… thì việc đảm bảo nội dung không vi phạm các điều cấm của pháp luật là yêu cầu tiên quyết. Đặc biệt đối với các sản phẩm văn hóa nhập khẩu, phổ biến trên nền tảng số hoặc tham gia các sự kiện cộng đồng, tổ chức thường phải thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận không vi phạm nội dung cấm do cơ quan chức năng cấp.
Giấy xác nhận không vi phạm nội dung cấm là văn bản do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận rằng nội dung sản phẩm dự kiến sử dụng, phổ biến không vi phạm các quy định pháp luật về chính trị, quốc phòng, an ninh quốc gia, thuần phong mỹ tục, đạo đức, văn hóa, lịch sử, tôn giáo, chủ quyền, bạo lực, khiêu dâm, mê tín dị đoan hoặc kích động chia rẽ dân tộc.
Đây là loại giấy tờ bắt buộc trong nhiều thủ tục như: xin cấp phép phổ biến phim, xin phép nhập khẩu sách/băng đĩa, xin giấy phép tổ chức sự kiện, sản xuất game online, xuất bản ấn phẩm văn hóa, xin chứng nhận phát hành quảng cáo trên truyền hình hoặc nền tảng số…
Tùy theo từng lĩnh vực, loại hình nội dung và mục đích sử dụng, giấy xác nhận này có thể do Cục Nghệ thuật biểu diễn, Cục Điện ảnh, Cục Xuất bản – In và Phát hành, hoặc Sở Văn hóa và Thể thao các địa phương cấp. Việc có được giấy xác nhận này giúp doanh nghiệp và tổ chức đảm bảo sản phẩm văn hóa được sử dụng hợp pháp, tránh bị xử phạt, đình chỉ hoặc thu hồi trong quá trình phát hành.
2. Trình tự thủ tục xin giấy xác nhận không vi phạm nội dung cấm
Việc xin giấy xác nhận không vi phạm nội dung cấm cần được thực hiện đúng trình tự theo quy định tại Luật Điện ảnh, Luật Xuất bản, Luật Quảng cáo và các nghị định liên quan. Quy trình cụ thể như sau:
Bước 1: Xác định loại hình sản phẩm và cơ quan cấp có thẩm quyền
Doanh nghiệp cần xác định sản phẩm hoặc nội dung cần xác nhận thuộc lĩnh vực nào (phim ảnh, âm nhạc, sách, quảng cáo…), từ đó xác định đúng cơ quan tiếp nhận và cấp phép (Cục hay Sở quản lý chuyên ngành).
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu
Tổ chức hoặc cá nhân chuẩn bị các tài liệu liên quan đến nội dung cần xác nhận, như bản phim, bản thảo, nội dung chi tiết, kịch bản, sản phẩm hình ảnh/video kèm mô tả…
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ được nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan cấp phép hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia (nếu có áp dụng trực tuyến). Việc nộp hồ sơ sớm giúp tránh trễ hạn xử lý.
Bước 4: Cơ quan chức năng thẩm định nội dung
Cơ quan tiếp nhận sẽ thành lập hội đồng hoặc cử chuyên viên chuyên ngành đánh giá nội dung sản phẩm để xác định có vi phạm quy định pháp luật hay không. Nếu cần thiết, tổ chức có thể bị yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung, cắt bỏ nội dung vi phạm.
Bước 5: Cấp giấy xác nhận không vi phạm nội dung cấm
Nếu nội dung được đánh giá đạt yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy xác nhận bằng văn bản, có đóng dấu và ghi rõ mục đích, phạm vi sử dụng. Thời gian xử lý thường từ 5 – 7 ngày làm việc.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy xác nhận không vi phạm nội dung cấm
Để quá trình xin giấy xác nhận diễn ra thuận lợi, tổ chức hoặc cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp giấy xác nhận không vi phạm nội dung cấm, theo mẫu ban hành của cơ quan quản lý chuyên ngành.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương chứng minh tư cách pháp nhân.
Nội dung cần xác nhận, ví dụ:
Đối với phim: bản phim hoàn chỉnh, phụ đề tiếng Việt.
Đối với sách/bài viết: bản thảo chi tiết, bản dịch tiếng Việt nếu là tiếng nước ngoài.
Đối với quảng cáo: hình ảnh, video, nội dung lồng tiếng, phụ đề, bối cảnh quảng cáo.
Đối với chương trình nghệ thuật: kịch bản chương trình, lời dẫn MC, danh sách tiết mục, bản nhạc nền…
Giải trình mục đích sử dụng nội dung (chiếu, phát hành, quảng bá, tham gia sự kiện…).
Cam kết không vi phạm pháp luật về các nội dung cấm: chính trị, bạo lực, văn hóa, đạo đức, tôn giáo…
Tài liệu liên quan đến bản quyền sản phẩm, nếu sử dụng nội dung của bên thứ ba.
Toàn bộ hồ sơ phải được trình bày rõ ràng, sử dụng tiếng Việt hoặc có bản dịch tiếng Việt công chứng đi kèm. Tùy từng địa phương hoặc loại sản phẩm, hồ sơ có thể được yêu cầu bổ sung thêm.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận không vi phạm nội dung cấm
Phải nộp hồ sơ trước khi sử dụng nội dung
Nhiều tổ chức đã đưa nội dung vào sử dụng mà chưa có giấy xác nhận, dẫn đến bị xử phạt hành chính hoặc yêu cầu gỡ bỏ. Vì vậy, giấy xác nhận phải được xin và cấp trước thời điểm phát hành hoặc tổ chức sự kiện.
Nội dung sản phẩm cần được kiểm duyệt kỹ
Các yếu tố dễ gây từ chối cấp phép bao gồm: hình ảnh vi phạm chủ quyền quốc gia, xuyên tạc lịch sử, mê tín dị đoan, cảnh nóng, bạo lực, kỳ thị tôn giáo, dùng từ ngữ tục tĩu hoặc sai lệch về văn hóa truyền thống.
Phải cập nhật nếu có thay đổi nội dung
Trường hợp sau khi được cấp giấy xác nhận, tổ chức chỉnh sửa hoặc bổ sung nội dung sản phẩm thì cần xin xác nhận lại để đảm bảo nội dung mới không vi phạm.
Không sử dụng giấy xác nhận ngoài mục đích đăng ký
Giấy xác nhận chỉ có hiệu lực cho nội dung và mục đích ghi trong văn bản. Nếu dùng để phổ biến trên nền tảng hoặc địa điểm khác không ghi trong giấy xác nhận, có thể bị coi là sử dụng trái phép.
Vi phạm sẽ bị xử lý nghiêm
Theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP, tổ chức sử dụng sản phẩm văn hóa chứa nội dung bị cấm có thể bị xử phạt từ 15 đến 70 triệu đồng, thu hồi sản phẩm, đình chỉ hoạt động có liên quan và bị truy cứu trách nhiệm nếu gây hậu quả nghiêm trọng.
5. Dịch vụ hỗ trợ xin giấy xác nhận không vi phạm nội dung cấm của Luật PVL Group
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật văn hóa, truyền thông, quảng cáo và nội dung số, Luật PVL Group tự hào là đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ xin giấy xác nhận không vi phạm nội dung cấm nhanh chóng, chuyên nghiệp và hợp pháp trên toàn quốc.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:
Tư vấn cụ thể về sản phẩm, nội dung cần xác nhận và cơ quan cấp phép phù hợp.
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định pháp luật.
Dịch thuật, biên tập phụ đề, kiểm duyệt nội dung trước khi nộp.
Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan chức năng, xử lý các phát sinh trong quá trình xin giấy xác nhận.
Cam kết thời gian xử lý chỉ từ 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.
Chi phí hợp lý, minh bạch và bảo mật tuyệt đối thông tin nội dung của khách hàng.
Chúng tôi đã đồng hành cùng nhiều nhà sản xuất phim, đơn vị truyền thông, nhà xuất bản, công ty quảng cáo trong việc đảm bảo nội dung không vi phạm pháp luật khi phổ biến sản phẩm ra thị trường.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xin xác nhận nội dung sản phẩm văn hóa, quảng cáo, phim ảnh hoặc chương trình nghệ thuật, hãy liên hệ với Luật PVL Group để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.
Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý liên quan tại chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group – Hỗ trợ pháp lý chuyên sâu cho sản phẩm văn hóa, nội dung số và truyền thông đa phương tiện.
