Giấy xác nhận không sử dụng chất cấm trong nuôi cá giúp đảm bảo sản phẩm an toàn, đạt chuẩn xuất khẩu và tuân thủ quy định pháp luật ngành thủy sản. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận không sử dụng chất cấm trong nuôi cá
Giấy xác nhận không sử dụng chất cấm trong nuôi cá là văn bản do cơ quan chuyên môn về thủy sản cấp, xác minh rằng cơ sở nuôi trồng thủy sản không sử dụng các loại hóa chất, kháng sinh, thuốc thú y hoặc chế phẩm nằm trong danh mục bị cấm theo quy định pháp luật Việt Nam hoặc các tiêu chuẩn quốc tế. Đây là tài liệu quan trọng nhằm đảm bảo an toàn thực phẩm, truy xuất nguồn gốc và đủ điều kiện tiêu thụ nội địa cũng như xuất khẩu ra nước ngoài.
Trong bối cảnh nhiều thị trường như EU, Hoa Kỳ, Nhật Bản… ngày càng siết chặt quy định về dư lượng kháng sinh, việc chứng minh sản phẩm thủy sản không nhiễm chất cấm là điều kiện bắt buộc để được thông quan. Đồng thời, đây cũng là một phần trong hồ sơ kỹ thuật để xin các chứng nhận như VietGAP, GlobalG.A.P, ASC hoặc HACCP. Việc không có giấy xác nhận này không những gây khó khăn trong khâu tiêu thụ sản phẩm mà còn tiềm ẩn nguy cơ bị xử phạt hành chính hoặc bị từ chối xuất khẩu.
Theo quy định tại Luật Thủy sản năm 2017, Nghị định 26/2019/NĐ-CP và các văn bản chuyên ngành, việc sử dụng chất cấm trong nuôi cá bị nghiêm cấm tuyệt đối. Do đó, giấy xác nhận không sử dụng chất cấm không chỉ có giá trị xác minh về mặt kỹ thuật mà còn thể hiện sự tuân thủ pháp luật của cơ sở sản xuất. Đặc biệt, với các vùng nuôi xuất khẩu hoặc vùng được chứng nhận an toàn dịch bệnh, đây là một trong những giấy tờ bắt buộc khi đăng ký mã số vùng nuôi hoặc xin cấp chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh thú y thủy sản.
2. Trình tự thủ tục xin giấy xác nhận không sử dụng chất cấm trong nuôi cá
Để được cấp giấy xác nhận không sử dụng chất cấm trong nuôi cá, tổ chức hoặc cá nhân nuôi trồng cần thực hiện đúng quy trình theo hướng dẫn của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Dưới đây là trình tự thủ tục chi tiết:
Bước 1: Tổ chức, cá nhân nuôi cá lập hồ sơ đề nghị xác nhận gửi đến Chi cục Thủy sản hoặc Chi cục Chăn nuôi và Thú y tại địa phương. Trường hợp nuôi trong vùng có đăng ký mã số vùng nuôi thì hồ sơ có thể nộp thông qua Ban Quản lý vùng nuôi hoặc hợp tác xã thủy sản.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận tiến hành kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, sẽ có thông báo yêu cầu bổ sung trong vòng 2 ngày làm việc.
Bước 3: Sau khi xác nhận hồ sơ hợp lệ, đoàn kiểm tra sẽ được thành lập để tiến hành thẩm định thực tế tại cơ sở nuôi cá. Nội dung kiểm tra bao gồm: đánh giá quy trình kỹ thuật, kiểm tra mẫu thức ăn, nước, chất thải, sổ ghi chép sử dụng thuốc thú y và lấy mẫu cá để xét nghiệm nếu cần thiết.
Bước 4: Trường hợp kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày kiểm tra thực địa, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy xác nhận không sử dụng chất cấm trong nuôi cá. Giấy xác nhận có giá trị trong thời gian nuôi của vụ đó hoặc theo thời hạn cụ thể được quy định trong văn bản.
Bước 5: Trường hợp phát hiện có dấu hiệu sử dụng chất cấm hoặc không đủ điều kiện xác nhận, cơ sở sẽ bị yêu cầu khắc phục, xử lý theo quy định và có thể bị đình chỉ hoạt động tạm thời.
Thời gian xử lý trung bình từ 7 đến 10 ngày làm việc, tùy theo số lượng mẫu cần kiểm nghiệm và tình trạng thực tế của cơ sở nuôi.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy xác nhận không sử dụng chất cấm trong nuôi cá
Để được cấp giấy xác nhận, tổ chức hoặc cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp giấy xác nhận không sử dụng chất cấm trong nuôi cá theo mẫu do Bộ NN&PTNT ban hành.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với tổ chức, doanh nghiệp).
Bản sao bản đồ vùng nuôi, sơ đồ hệ thống ao nuôi hoặc lồng bè (có thể vẽ tay hoặc bằng phần mềm chuyên dụng).
Kế hoạch nuôi trồng thủy sản chi tiết cho vụ nuôi (bao gồm loài nuôi, nguồn giống, thời gian thả nuôi, thức ăn sử dụng, quy trình kỹ thuật…).
Sổ ghi chép theo dõi quá trình nuôi: các loại thuốc thú y đã sử dụng (nếu có), nguồn thức ăn, thời điểm chăm sóc, ghi nhận dịch bệnh và xử lý…
Báo cáo kiểm nghiệm hoặc kết quả xét nghiệm gần nhất (nếu có) chứng minh sản phẩm đạt tiêu chuẩn dư lượng hóa chất, kháng sinh.
Văn bản cam kết không sử dụng hóa chất, kháng sinh, thuốc thú y nằm trong danh mục cấm hoặc ngoài danh mục cho phép.
Tùy theo yêu cầu của từng địa phương, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung các tài liệu khác như biên bản lấy mẫu nước, hồ sơ môi trường, hợp đồng cung cấp thức ăn hoặc giấy chứng nhận xuất xứ con giống.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận không sử dụng chất cấm trong nuôi cá
Trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ, cơ sở nuôi cá cần lưu ý một số vấn đề then chốt nhằm đảm bảo việc cấp giấy xác nhận diễn ra thuận lợi và đúng quy định:
Thứ nhất, quá trình thẩm định thực địa có thể yêu cầu lấy mẫu cá, mẫu nước và mẫu thức ăn để xét nghiệm. Do đó, cơ sở nên chuẩn bị trước các biện pháp bảo quản mẫu, ghi chép chính xác và giữ nguyên hiện trạng vùng nuôi để tránh sai sót.
Thứ hai, hồ sơ cần được lập từ đầu vụ nuôi, không nên đợi đến gần ngày thu hoạch mới thực hiện vì quá trình kiểm tra thực địa và xét nghiệm có thể kéo dài. Một số thị trường nhập khẩu như Nhật Bản, EU yêu cầu phải có xác nhận trước khi bắt đầu chu kỳ nuôi.
Thứ ba, các thông tin trong hồ sơ phải trung thực, chính xác. Nếu cơ quan chức năng phát hiện hồ sơ giả mạo hoặc có dấu hiệu gian lận về mẫu xét nghiệm, cơ sở sẽ bị xử phạt hành chính và có thể bị rút giấy xác nhận đã cấp.
Thứ tư, cơ sở nên duy trì chế độ ghi chép sổ tay kỹ thuật đầy đủ và cập nhật thường xuyên, bao gồm cả việc theo dõi môi trường, tình trạng sức khỏe cá, thay nước, cho ăn và phòng bệnh. Đây là cơ sở để minh chứng khi cần xác minh việc không sử dụng chất cấm.
Thứ năm, trong trường hợp nuôi trong vùng có mã số vùng nuôi hoặc vùng an toàn dịch bệnh, giấy xác nhận không sử dụng chất cấm là một phần bắt buộc của hồ sơ chứng nhận sản phẩm thủy sản đạt chuẩn xuất khẩu.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ chuyên nghiệp xin giấy xác nhận không sử dụng chất cấm trong nuôi cá
Hiện nay, nhiều cơ sở nuôi cá, đặc biệt là hộ dân nhỏ lẻ hoặc doanh nghiệp mới bước vào ngành thủy sản, còn gặp lúng túng trong việc lập hồ sơ, xây dựng quy trình kỹ thuật đúng chuẩn hoặc không biết liên hệ cơ quan nào để thực hiện thủ tục. Điều này dẫn đến việc chậm tiến độ sản xuất, bỏ lỡ cơ hội ký kết hợp đồng với đối tác hoặc bị trả hàng vì không đủ giấy tờ pháp lý.
Luật PVL Group tự hào là đơn vị pháp lý chuyên nghiệp, uy tín trong việc tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp và hộ sản xuất thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận không sử dụng chất cấm trong nuôi cá một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn quy trình đúng pháp luật, phù hợp với mô hình sản xuất của từng cơ sở.
Soạn thảo và hoàn chỉnh hồ sơ theo mẫu chuẩn của cơ quan nhà nước.
Hướng dẫn chuẩn bị hiện trường vùng nuôi, ghi chép sổ kỹ thuật đúng cách.
Hỗ trợ liên hệ, làm việc với cơ quan chuyên môn và theo dõi tiến độ thẩm định.
Đồng hành xử lý các tình huống phát sinh, điều chỉnh hồ sơ nếu cần thiết.
Nếu bạn đang chuẩn bị bước vào vụ nuôi hoặc cần hợp pháp hóa sản phẩm để tiêu thụ hoặc xuất khẩu, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục trọn gói.
Tham khảo thêm các bài viết pháp lý chuyên sâu tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
