Giấy xác nhận ghi nhật ký khai thác thủy sản biển là gì? Thủ tục xin cấp ra sao? Luật PVL Group hỗ trợ xin giấy nhanh, đúng quy định, giúp chủ tàu vươn khơi an toàn và hợp pháp.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận ghi nhật ký khai thác thủy sản biển
Giấy xác nhận ghi nhật ký khai thác thủy sản biển là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, nhằm xác nhận rằng chủ tàu hoặc thuyền trưởng đã thực hiện ghi chép đầy đủ, trung thực nội dung nhật ký khai thác trong quá trình hoạt động đánh bắt thủy sản tại biển. Đây là một loại giấy tờ bắt buộc được quy định tại Luật Thủy sản 2017, đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát, truy xuất nguồn gốc thủy sản, phục vụ cho mục tiêu phát triển nghề cá có trách nhiệm và bền vững.
Nhật ký khai thác thủy sản là tài liệu ghi nhận các thông tin như: tọa độ khai thác, sản lượng từng loài, loại ngư cụ, thời gian đánh bắt, khu vực hoạt động… Đây là công cụ pháp lý giúp cơ quan chức năng kiểm tra, giám sát việc khai thác đúng quy định, không vi phạm vùng biển cấm, không sử dụng ngư cụ cấm và không khai thác vượt quá sản lượng cho phép.
Giấy xác nhận này thường được yêu cầu khi chủ tàu muốn xin cấp giấy chứng nhận nguồn gốc thủy sản khai thác, xuất khẩu sang thị trường nước ngoài hoặc khi thực hiện thủ tục đăng ký lại, gia hạn giấy phép khai thác thủy sản. Câu hỏi “Giấy xác nhận ghi nhật ký khai thác thủy sản biển là gì và thủ tục xin cấp như thế nào?” chính là mối quan tâm thực tế của nhiều chủ tàu cá trong giai đoạn chuyển đổi nghề cá truyền thống sang nghề cá hiện đại, có trách nhiệm và minh bạch.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy xác nhận ghi nhật ký khai thác thủy sản biển
Để được cấp giấy xác nhận ghi nhật ký khai thác thủy sản biển, chủ tàu cần thực hiện theo quy trình cụ thể như sau:
- Bước 1: Hoàn thành việc ghi nhật ký khai thác
Ngay sau mỗi chuyến biển, chủ tàu hoặc thuyền trưởng có trách nhiệm ghi đầy đủ nội dung theo mẫu nhật ký khai thác hoặc báo cáo khai thác thủy sản. Nhật ký phải ghi rõ từng ngày, khu vực, sản lượng, loài thủy sản, ngư cụ sử dụng và các thông tin khác theo hướng dẫn của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. - Bước 2: Nộp nhật ký khai thác tại cảng cá được chỉ định
Sau khi cập cảng, chủ tàu phải nộp nhật ký khai thác cho Ban Quản lý cảng cá hoặc Trạm Kiểm soát nghề cá để đối chiếu, kiểm tra thông tin. Việc nộp nhật ký thường được thực hiện trong vòng 24 giờ kể từ khi cập bến. - Bước 3: Đối chiếu, kiểm tra thông tin ghi chép
Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, trung thực, đầy đủ của các nội dung ghi trong nhật ký. Nếu phát hiện có sai sót hoặc ghi thiếu, sẽ yêu cầu người khai thác điều chỉnh, bổ sung trước khi xác nhận. - Bước 4: Cấp giấy xác nhận
Sau khi kiểm tra và xác nhận nội dung phù hợp, cơ quan quản lý sẽ cấp Giấy xác nhận ghi nhật ký khai thác thủy sản biển cho tàu cá. Giấy xác nhận này là điều kiện để chủ tàu tiếp tục thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến sản lượng khai thác hoặc hồ sơ xuất khẩu. - Bước 5: Lưu trữ hồ sơ
Giấy xác nhận cùng bản gốc nhật ký khai thác sẽ được lưu trữ theo quy định tại cơ quan quản lý cảng cá, đồng thời cập nhật vào hệ thống cơ sở dữ liệu nghề cá quốc gia phục vụ công tác thống kê, kiểm soát và quy hoạch ngành thủy sản.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy xác nhận ghi nhật ký khai thác thủy sản biển
Chủ tàu hoặc người được ủy quyền cần chuẩn bị các tài liệu sau khi đề nghị cấp giấy xác nhận:
Mẫu Nhật ký khai thác thủy sản hoặc Báo cáo khai thác thủy sản theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư 21/2018/TT-BNNPTNT.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký tàu cá (nếu cần đối chiếu).
Bản sao Giấy phép khai thác thủy sản còn hiệu lực.
Thông tin về sản lượng thực tế đã bốc dỡ tại cảng cá (kèm biên bản xác nhận nếu có).
Văn bản đề nghị cấp giấy xác nhận (tùy địa phương có thể yêu cầu).
Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ hoặc giấy ủy quyền (nếu không phải chủ tàu).
Một số địa phương có thể yêu cầu đính kèm thêm các tài liệu như hóa đơn bán thủy sản, thông tin tàu vận chuyển trung gian hoặc phiếu xác nhận nguồn gốc thủy sản nếu để phục vụ xuất khẩu.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận nhật ký khai thác thủy sản biển
Thứ nhất, việc ghi nhật ký khai thác là bắt buộc đối với tàu cá có chiều dài lớn nhất từ 15 mét trở lên. Chủ tàu vi phạm có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 42/2019/NĐ-CP, với mức phạt từ 5 đến 15 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.
Thứ hai, ghi nhật ký phải trung thực, đầy đủ và đúng mẫu. Không được bỏ trống ngày, không ghi sai số lượng sản lượng khai thác, không cố tình ghi sai khu vực để tránh bị xử lý khi đối chiếu với thiết bị giám sát hành trình (VMS).
Thứ ba, giấy xác nhận chỉ có giá trị cho từng chuyến biển cụ thể. Không thể sử dụng một giấy xác nhận cho nhiều chuyến hoặc nhiều tàu khác nhau. Chủ tàu phải xin cấp giấy mới sau mỗi chuyến đi.
Thứ tư, giấy xác nhận là căn cứ quan trọng trong hồ sơ xuất khẩu, xin cấp giấy chứng nhận nguồn gốc thủy sản khai thác (Catch Certificate) để xuất khẩu sang EU hoặc các thị trường yêu cầu truy xuất.
Thứ năm, nên chủ động nhờ đơn vị tư vấn hỗ trợ nếu chưa rõ quy định. Việc lập hồ sơ sai, chậm nộp nhật ký hoặc không được xác nhận có thể gây trì hoãn hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mất cơ hội xuất khẩu lô hàng. Công ty Luật PVL Group với kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực thủy sản sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ đúng chuẩn, nhanh chóng, đúng luật.
5. Liên hệ Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy xác nhận ghi nhật ký khai thác thủy sản biển uy tín và chuyên nghiệp
Trong bối cảnh Việt Nam đang đẩy mạnh kiểm soát nghề cá có trách nhiệm và minh bạch theo khuyến nghị của EU và các tổ chức quốc tế, việc thực hiện đúng quy định về ghi nhật ký khai thác và xin giấy xác nhận là yếu tố then chốt để ngư dân được cấp phép khai thác, doanh nghiệp được chứng nhận xuất khẩu.
Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng ngư dân, chủ tàu và doanh nghiệp:
Tư vấn quy định mới nhất về ghi nhật ký, xác nhận sản lượng.
Hướng dẫn lập nhật ký khai thác theo chuẩn pháp luật.
Đại diện làm việc với cảng cá, Chi cục Thủy sản để xin xác nhận.
Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ xin chứng nhận nguồn gốc, phục vụ xuất khẩu.
Đồng hành lâu dài với chủ tàu trong các thủ tục nghề cá.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Giấy xác nhận ghi nhật ký khai thác thủy sản biển là gì và thủ tục xin cấp như thế nào? Hãy để Luật PVL Group hỗ trợ bạn thực hiện đúng quy định, tiết kiệm thời gian và bảo đảm quyền lợi nghề cá bền vững trong thời đại hội nhập.
