Giấy xác nhận đăng ký nhãn hiệu sản phẩm từ hoa là gì? Trình tự thủ tục, hồ sơ cần có và lưu ý để được cấp giấy nhanh chóng và đúng luật. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu chi tiết tại đây.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận đăng ký nhãn hiệu sản phẩm từ hoa
Sản phẩm từ hoa như trà hoa cúc, siro hoa hồng, tinh dầu hoa oải hương, mỹ phẩm từ hoa sen… ngày càng phổ biến và được ưa chuộng trên thị trường. Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, việc sở hữu một nhãn hiệu độc quyền giúp sản phẩm tạo dấu ấn riêng, nâng cao giá trị thương hiệu và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu trước hành vi xâm phạm, sao chép bất hợp pháp.
Giấy xác nhận đăng ký nhãn hiệu chính là bằng chứng pháp lý khẳng định quyền sở hữu nhãn hiệu, do Cục Sở hữu trí tuệ (Bộ Khoa học và Công nghệ) cấp sau khi đơn đăng ký được xét duyệt và chấp nhận. Việc đăng ký nhãn hiệu sản phẩm từ hoa không chỉ áp dụng cho tên gọi thương hiệu, mà còn bao gồm: logo, biểu tượng, bao bì đặc trưng, hình ảnh nhận diện…
Sở hữu nhãn hiệu đã đăng ký:
Ngăn chặn đối thủ sử dụng trái phép tên gọi hoặc hình ảnh tương tự;
Tạo nền tảng pháp lý cho việc cấp phép, nhượng quyền, định giá tài sản trí tuệ;
Hỗ trợ quá trình xin C/O, chứng nhận chất lượng, tham gia sàn TMĐT hoặc xuất khẩu.
Trong xu thế hiện nay, đăng ký nhãn hiệu là một trong những bước đầu tiên và quan trọng nhất khi phát triển sản phẩm từ hoa theo hướng chuyên nghiệp, bài bản và lâu dài.
2. Trình tự thủ tục xin giấy xác nhận đăng ký nhãn hiệu sản phẩm từ hoa
Việc xin cấp giấy xác nhận đăng ký nhãn hiệu cần thực hiện theo quy trình thủ tục rõ ràng và kéo dài từ 18 đến 24 tháng, cụ thể gồm các bước sau:
Bước 1: Tra cứu khả năng bảo hộ của nhãn hiệu
Trước khi nộp đơn, doanh nghiệp nên thực hiện tra cứu nhãn hiệu để đánh giá khả năng trùng hoặc tương tự với các nhãn hiệu đã được đăng ký trước đó. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh nguy cơ bị từ chối.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ
Sau khi tra cứu và chọn được nhãn hiệu phù hợp, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ (Hà Nội), hoặc văn phòng đại diện tại TP.HCM, Đà Nẵng. Ngoài ra, có thể nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Bộ KH&CN.
Bước 3: Thẩm định hình thức và công bố đơn
Trong khoảng 1–2 tháng, Cục sẽ thẩm định hình thức đơn. Nếu hợp lệ, đơn sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong vòng 2 tháng tiếp theo.
Bước 4: Thẩm định nội dung và xét duyệt đơn
Quá trình thẩm định nội dung kéo dài từ 9–14 tháng kể từ ngày công bố đơn. Cục sẽ xem xét khả năng bảo hộ, tính phân biệt và đối chiếu với các nhãn hiệu đã có.
Bước 5: Ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Nếu đạt yêu cầu, Cục sẽ ra thông báo cấp văn bằng bảo hộ. Doanh nghiệp thực hiện nộp lệ phí và nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, có hiệu lực 10 năm và được gia hạn liên tiếp nhiều lần, mỗi lần 10 năm.
3. Thành phần hồ sơ đăng ký nhãn hiệu sản phẩm từ hoa
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu sản phẩm từ hoa bao gồm các tài liệu sau:
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu số 04-NH tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, sửa đổi bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN);
Mẫu nhãn hiệu (05 mẫu in màu và mô tả chi tiết ý nghĩa, màu sắc, bố cục);
Danh mục sản phẩm/dịch vụ mang nhãn hiệu: thuộc nhóm hàng hóa nào theo bảng phân loại Nice (ví dụ: nhóm 3 – mỹ phẩm; nhóm 5 – thực phẩm chức năng; nhóm 30 – trà hoa…);
Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp như Luật PVL Group);
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu là tổ chức);
Chứng từ nộp lệ phí theo quy định.
Ngoài ra, nếu nhãn hiệu chứa yếu tố mô tả địa danh, từ ngữ nước ngoài hoặc hình ảnh có yếu tố văn hóa, chính trị đặc biệt, doanh nghiệp cần nộp thêm văn bản giải trình.
4. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký nhãn hiệu sản phẩm từ hoa
Nhãn hiệu phải có khả năng phân biệt rõ ràng
Tránh sử dụng từ ngữ, hình ảnh mang tính mô tả chung chung (ví dụ: “Trà Hoa Tươi”, “Nước Hoa Thiên Nhiên”) vì có thể bị từ chối do không phân biệt được với sản phẩm cùng loại.
Không nên sử dụng từ ngữ đã phổ biến hoặc dễ gây nhầm lẫn
Trước khi nộp hồ sơ, cần tra cứu kỹ nhãn hiệu đã đăng ký trong cùng nhóm sản phẩm để tránh trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn. Các trường hợp như “LAVEN”, “HỒNG HOA”, “FLORAN” rất dễ bị từ chối nếu đã tồn tại nhãn hiệu tương tự.
Bảo hộ cả tên gọi lẫn hình ảnh
Doanh nghiệp nên đăng ký cả phần chữ (tên gọi) và phần hình (logo) trong cùng một đơn để bảo vệ toàn diện nhãn hiệu.
Theo dõi thời gian hiệu lực để gia hạn đúng hạn
Giấy chứng nhận có thời hạn 10 năm. Nếu không gia hạn đúng hạn (trước 6 tháng), nhãn hiệu có thể mất hiệu lực, ảnh hưởng lớn đến chiến lược thương hiệu của doanh nghiệp.
Nên sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp
Việc tự thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu có thể gây mất thời gian và tỷ lệ bị từ chối cao nếu không chuẩn bị đúng hồ sơ, thiếu căn cứ bảo hộ. Tốt nhất, nên nhờ đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ toàn bộ quy trình.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ đăng ký nhãn hiệu sản phẩm từ hoa nhanh, chuẩn, hiệu quả
Luật PVL Group là đơn vị chuyên tư vấn và đại diện đăng ký nhãn hiệu độc quyền trên toàn quốc, đặc biệt có kinh nghiệm với các sản phẩm từ hoa như tinh dầu, trà hoa, mỹ phẩm thiên nhiên, hoa khô, hoa tươi…
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:
Tra cứu miễn phí khả năng bảo hộ của nhãn hiệu;
Tư vấn lựa chọn tên nhãn hiệu, thiết kế mẫu bảo hộ hiệu quả;
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo quy chuẩn của Cục SHTT;
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và xử lý phản hồi;
Hỗ trợ nhận Giấy chứng nhận và gia hạn về sau;
Hỗ trợ xử lý tranh chấp, khiếu nại nếu có xâm phạm nhãn hiệu.
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên sở hữu trí tuệ am hiểu chuyên sâu, Luật PVL Group cam kết giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian – chi phí – công sức và đảm bảo nhãn hiệu được bảo hộ hợp pháp, bền vững.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá nhanh chóng!
🔗 Tham khảo thêm các bài viết hữu ích tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Nếu bạn đang phát triển các sản phẩm như trà hoa cúc, tinh dầu hoa hồng, nước hoa thiên nhiên, mỹ phẩm từ hoa sen, hoa oải hương…, hãy đăng ký nhãn hiệu ngay từ đầu để bảo vệ tài sản trí tuệ của mình. Luật PVL Group luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường xây dựng thương hiệu uy tín và chuyên nghiệp.
