Giấy xác nhận đăng ký hệ thống giám sát khai thác thủy sản nước ngọt là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận chủ tàu hoặc tổ chức đã lắp đặt và vận hành hệ thống giám sát hành trình theo đúng quy định. Đây là một phần quan trọng trong việc thực hiện chính sách quản lý bền vững hoạt động khai thác thủy sản tại Việt Nam, đồng thời giúp minh bạch hóa nguồn gốc khai thác, phục vụ công tác truy xuất và chống khai thác bất hợp pháp.
Trong xu hướng hiện nay, khi thị trường tiêu dùng, đặc biệt là xuất khẩu, ngày càng yêu cầu khắt khe về minh bạch hành trình sản phẩm thủy sản từ khai thác đến bàn ăn, thì việc đăng ký và vận hành hệ thống giám sát hành trình tàu cá là yêu cầu bắt buộc. Đối với hoạt động khai thác thủy sản nước ngọt, mặc dù quy mô không lớn như thủy sản biển, nhưng việc ứng dụng công nghệ giám sát vẫn ngày càng phổ biến, nhất là với các phương tiện khai thác có tổ chức và hoạt động tại các hồ chứa, sông lớn.
Trong bài viết này, Luật PVL Group sẽ cung cấp thông tin chi tiết về giấy xác nhận đăng ký hệ thống giám sát khai thác thủy sản nước ngọt, quy trình xin giấy, thành phần hồ sơ và những lưu ý quan trọng để hỗ trợ quý doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục đúng quy định và nhanh chóng.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận đăng ký hệ thống giám sát khai thác thủy sản nước ngọt
Giấy xác nhận đăng ký hệ thống giám sát khai thác thủy sản nước ngọt là tài liệu xác nhận việc đăng ký, cài đặt và vận hành thiết bị giám sát hành trình tàu, thuyền khai thác thủy sản tại các khu vực nội địa như sông, hồ, đầm phá. Hệ thống này thường bao gồm các thiết bị định vị vệ tinh (GPS), phần mềm kết nối dữ liệu và hệ thống tiếp nhận thông tin tại cơ quan quản lý chuyên ngành thủy sản.
Việc áp dụng hệ thống giám sát không chỉ giúp cơ quan nhà nước kiểm soát tốt hơn hoạt động khai thác, ngăn chặn hành vi khai thác trái phép, mà còn giúp doanh nghiệp truy xuất được nguồn gốc khai thác, đảm bảo đủ điều kiện chứng nhận và xuất khẩu theo tiêu chuẩn quốc tế (ví dụ: ASC, MSC, CoC…). Với các tổ chức hoặc cá nhân tham gia các dự án nuôi – khai thác – chế biến chuỗi liên kết, việc có giấy xác nhận đăng ký hệ thống giám sát là điều kiện tiên quyết để được cấp mã số cơ sở hoặc mã số vùng khai thác.
Theo quy định hiện hành, việc đăng ký hệ thống giám sát sẽ được thực hiện tại Chi cục Thủy sản hoặc Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cấp huyện nơi tổ chức/cá nhân hoạt động. Sau khi thẩm định, nếu đủ điều kiện, cơ quan này sẽ cấp giấy xác nhận đăng ký hệ thống giám sát.
2. Trình tự thủ tục xin giấy xác nhận đăng ký hệ thống giám sát khai thác thủy sản nước ngọt
Thủ tục xin giấy xác nhận đăng ký hệ thống giám sát hành trình khai thác thủy sản nước ngọt cần được thực hiện đầy đủ theo các bước dưới đây:
Bước 1: Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận, trong đó nêu rõ thông tin về phương tiện, khu vực khai thác, loại thiết bị giám sát và cam kết vận hành đúng quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền như Chi cục Thủy sản, Phòng NN&PTNT hoặc đơn vị được UBND tỉnh/huyện phân công tiếp nhận hồ sơ quản lý khai thác thủy sản nước ngọt.
Bước 3: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ, xác minh thông tin và có thể tiến hành kiểm tra thực địa nếu cần (đối với tàu có quy mô lớn, hoạt động thường xuyên). Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung.
Bước 4: Trong thời hạn từ 5–7 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý sẽ cấp giấy xác nhận đăng ký hệ thống giám sát khai thác thủy sản nước ngọt.
Bước 5: Tổ chức/cá nhân nhận giấy xác nhận và thực hiện lưu trữ tại phương tiện hoặc cơ sở khai thác để phục vụ kiểm tra, hậu kiểm hoặc khi làm hồ sơ truy xuất nguồn gốc sản phẩm.
Lưu ý, trong nhiều trường hợp giấy xác nhận này sẽ được tích hợp trong các bộ hồ sơ xin cấp mã số cơ sở khai thác, cấp chứng nhận chuỗi hành trình (Chain of Custody – CoC), nên thời gian và hình thức cấp có thể điều chỉnh phù hợp thực tiễn địa phương.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy xác nhận hệ thống giám sát khai thác thủy sản nước ngọt
Để xin cấp giấy xác nhận đăng ký hệ thống giám sát hành trình khai thác thủy sản nước ngọt, tổ chức/cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy xác nhận đăng ký hệ thống giám sát hành trình (theo mẫu).
Giấy đăng ký khai thác thủy sản hoặc giấy chứng nhận tàu khai thác nội địa (nếu có).
Tài liệu kỹ thuật mô tả thiết bị giám sát hành trình (loại thiết bị, nhà sản xuất, phương thức truyền dữ liệu…).
Hợp đồng mua thiết bị hoặc giấy xác nhận lắp đặt thiết bị với đơn vị cung cấp dịch vụ.
Ảnh chụp tình trạng lắp đặt thiết bị giám sát tại tàu hoặc tại cơ sở giám sát tập trung.
Giấy tờ pháp lý của tổ chức/cá nhân (bản sao CMND/CCCD, giấy phép kinh doanh… nếu có).
Bản kê khu vực khai thác, tần suất hoạt động, loại hình khai thác chính.
Toàn bộ hồ sơ cần được lập thành 1 bộ và có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện, tùy theo quy định của từng địa phương. Một số tỉnh đã triển khai hình thức nộp hồ sơ điện tử thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến cấp tỉnh hoặc thông qua hệ thống phần mềm của ngành thủy sản.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận hệ thống giám sát khai thác thủy sản nước ngọt
Trước khi thực hiện đăng ký hệ thống giám sát hành trình, tổ chức/cá nhân cần lưu ý một số điểm sau để tránh gặp rủi ro hoặc mất thời gian:
Thứ nhất, chỉ sử dụng thiết bị giám sát hành trình đã được Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn hoặc cơ quan có thẩm quyền chứng nhận phù hợp. Việc sử dụng thiết bị không đạt chuẩn hoặc không có chức năng truyền dữ liệu đúng quy định có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp giấy xác nhận.
Thứ hai, cần kiểm tra kỹ việc lắp đặt thiết bị: vị trí đặt trên tàu, chế độ kết nối, nguồn điện ổn định để thiết bị hoạt động liên tục. Một số trường hợp doanh nghiệp bị cơ quan chức năng từ chối xác nhận vì thiết bị lắp đặt sai kỹ thuật hoặc không truyền được dữ liệu.
Thứ ba, nếu phương tiện khai thác thủy sản nước ngọt không nằm trong diện bắt buộc phải đăng ký hệ thống giám sát nhưng doanh nghiệp có kế hoạch truy xuất nguồn gốc để xuất khẩu, thì vẫn nên chủ động lắp đặt và đăng ký để đảm bảo tính hợp pháp khi xây dựng chuỗi cung ứng bền vững.
Thứ tư, giấy xác nhận đăng ký giám sát hành trình chỉ có giá trị trong một thời hạn nhất định và thường gắn với thông tin phương tiện cụ thể. Nếu thay đổi thiết bị, thay đổi tàu hoặc khu vực khai thác, cần thực hiện điều chỉnh thông tin hoặc đăng ký lại.
Cuối cùng, việc đăng ký hệ thống giám sát là điều kiện nền tảng để thực hiện các bước tiếp theo như cấp mã số vùng khai thác, chứng nhận VietGAP, CoC hoặc xây dựng thương hiệu sản phẩm sạch theo chuỗi.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ đăng ký hệ thống giám sát hành trình chuyên nghiệp, nhanh chóng
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thủ tục hành chính và pháp lý ngành nông nghiệp – thủy sản, Luật PVL Group tự tin mang đến dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp trong việc xin giấy xác nhận đăng ký hệ thống giám sát khai thác thủy sản nước ngọt.
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn chi tiết từng bước thực hiện thủ tục theo đúng quy định pháp luật.
Hướng dẫn lựa chọn thiết bị giám sát phù hợp, được công nhận bởi cơ quan có thẩm quyền.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật, hoàn thiện các biểu mẫu cần thiết.
Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan quản lý chuyên ngành.
Rút ngắn thời gian xử lý, đảm bảo đúng tiến độ sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Nếu quý khách đang cần triển khai hệ thống giám sát khai thác thủy sản nước ngọt nhưng chưa rõ cách thực hiện, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí nhất.
Truy cập chuyên mục doanh nghiệp của chúng tôi tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group – Đồng hành cùng sự minh bạch và phát triển bền vững trong khai thác thủy sản nội địa.
