Giấy xác nhận của địa phương về việc treo pano, áp phích, quảng bá ngoài trời là điều kiện bắt buộc để quảng bá sản phẩm hợp pháp. Tìm hiểu trình tự thủ tục và hồ sơ chi tiết tại đây cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận của địa phương về việc treo pano, áp phích, quảng bá ngoài trời
Trong các chiến dịch marketing hiện nay, hoạt động quảng bá ngoài trời thông qua hình thức treo pano, banner, áp phích, standee, backdrop… tại các khu vực công cộng như tuyến đường chính, công viên, khu dân cư, chợ, trung tâm thương mại… ngày càng phổ biến.
Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro về xử phạt hành chính, doanh nghiệp bắt buộc phải xin giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi treo hoặc đặt các hình ảnh quảng cáo ngoài trời.
Theo quy định tại Luật Quảng cáo 2012, Nghị định 181/2013/NĐ-CP, mọi hình thức quảng cáo ngoài trời phải được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận vị trí, nội dung và thời gian quảng bá. Ngoài ra, một số khu vực còn yêu cầu văn bản xác nhận từ UBND cấp xã/phường hoặc Phòng Văn hóa Thông tin để chứng minh hoạt động quảng cáo phù hợp với quy hoạch và không ảnh hưởng đến mỹ quan đô thị, an toàn giao thông, thuần phong mỹ tục.
Giấy xác nhận của địa phương không chỉ giúp doanh nghiệp triển khai kế hoạch truyền thông đúng luật mà còn tạo niềm tin và thiện cảm đối với cộng đồng, chính quyền và khách hàng mục tiêu.
Với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực quảng bá sản phẩm và pháp lý truyền thông, Luật PVL Group tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ xin giấy xác nhận quảng cáo ngoài trời chuyên nghiệp – nhanh chóng – đúng quy định pháp luật.
2. Trình tự thủ tục xin giấy xác nhận treo pano, áp phích ngoài trời từ địa phương
Làm sao để xin giấy xác nhận của địa phương về việc treo pano, áp phích, banner quảng cáo ngoài trời đúng quy định và nhanh chóng? Dưới đây là các bước cần thực hiện:
Bước 1: Xác định vị trí treo pano, áp phích và loại hình quảng cáo
Doanh nghiệp cần khảo sát và xác định cụ thể:
Địa điểm treo: cột điện, tường nhà dân, trạm chờ xe buýt, khuôn viên công cộng…
Kích thước pano, banner, áp phích.
Loại hình quảng cáo: sản phẩm, thương hiệu, sự kiện, khuyến mãi, tuyển dụng…
Thời gian treo dự kiến.
Số lượng cụ thể tại từng vị trí.
Bước 2: Làm việc với UBND phường/xã nơi treo pano
Doanh nghiệp cần liên hệ UBND cấp xã/phường hoặc Phòng Văn hóa Thông tin cấp quận/huyện để đăng ký và xin xác nhận:
Vị trí treo không vi phạm quy hoạch quảng cáo ngoài trời.
Nội dung không trái thuần phong mỹ tục, an ninh – chính trị – trật tự xã hội.
Đảm bảo mỹ quan, an toàn công trình công cộng và giao thông.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin xác nhận quảng cáo ngoài trời
Doanh nghiệp cần soạn hồ sơ đầy đủ theo quy định (xem chi tiết ở mục 3).
Bước 4: Nộp hồ sơ và chờ kết quả phản hồi từ cơ quan chức năng
Thời gian xử lý hồ sơ: từ 5–7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Nếu vị trí treo thuộc khu vực đặc biệt hoặc cần khảo sát thực tế, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.
Bước 5: Thực hiện treo pano, banner theo nội dung đã xác nhận
Sau khi có giấy xác nhận của chính quyền địa phương, doanh nghiệp được phép triển khai treo pano, banner đúng nội dung, thời gian và vị trí đã được duyệt.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy xác nhận treo pano, áp phích, quảng bá ngoài trời
Để được địa phương xác nhận cho phép quảng bá ngoài trời, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ gồm:
Đơn đề nghị xác nhận treo pano, banner, áp phích ngoài trời (theo mẫu của UBND hoặc Phòng Văn hóa Thông tin).
Bản mô tả kế hoạch quảng bá, bao gồm: vị trí treo cụ thể, kích thước, thời gian bắt đầu – kết thúc, nội dung quảng cáo, hình ảnh minh họa.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị thực hiện quảng bá (bản sao có chứng thực).
Bản sao nội dung quảng cáo dự kiến (thiết kế banner/pano đính kèm).
Văn bản chấp thuận hoặc hợp đồng với chủ sở hữu vị trí treo (nếu treo tại nhà dân, tường rào tư nhân).
Cam kết đảm bảo mỹ quan đô thị, an toàn giao thông, phòng cháy chữa cháy, thu dọn khi kết thúc chương trình.
Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ nếu doanh nghiệp thuê đơn vị quảng cáo thực hiện thay.
Chứng minh nhân dân/CCCD của người đại diện thực hiện.
Tùy vào từng địa phương, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung các tài liệu khác như: sơ đồ vị trí, hình ảnh khảo sát thực tế, ý kiến của ban quản lý khu vực…
Luật PVL Group sẽ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị trọn bộ hồ sơ, giúp đảm bảo hồ sơ đúng quy cách, hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên.
4. Những lưu ý quan trọng khi treo pano, banner, áp phích ngoài trời
Để việc treo pano, áp phích ngoài trời diễn ra hợp pháp và hiệu quả truyền thông tối ưu, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Lưu ý 1: Không treo pano khi chưa có giấy xác nhận từ địa phương
Việc tự ý treo banner, áp phích ngoài trời mà không xin phép là hành vi vi phạm Luật Quảng cáo và có thể bị xử phạt hành chính từ 5 đến 20 triệu đồng tùy theo mức độ và hậu quả gây ra. - Lưu ý 2: Chỉ treo tại vị trí đã được phê duyệt
Doanh nghiệp không được tự ý thay đổi vị trí hoặc số lượng đã đăng ký. Nếu muốn thay đổi, cần làm phụ lục điều chỉnh hoặc nộp hồ sơ mới. - Lưu ý 3: Nội dung quảng cáo phải đúng với bản đăng ký
Nội dung treo phải trùng khớp 100% với nội dung đã xin xác nhận, bao gồm hình ảnh, màu sắc, nội dung thông tin, logo thương hiệu… Không được tự ý chỉnh sửa sau khi đã được duyệt. - Lưu ý 4: Không treo tại các khu vực cấm quảng cáo
Các khu vực như tượng đài, di tích lịch sử, đèn giao thông, cột điện trung thế – cao thế, trường học, cơ sở tôn giáo… đều bị cấm quảng bá ngoài trời. - Lưu ý 5: Thời gian treo phải đúng hạn và phải tháo dỡ khi kết thúc
Hết thời gian xác nhận, doanh nghiệp có trách nhiệm tháo dỡ pano, banner đúng hạn và không để lại dấu vết, vật liệu, rác thải ảnh hưởng đến môi trường, mỹ quan đô thị.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin xác nhận quảng bá ngoài trời uy tín – chuyên nghiệp
Là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực thương mại và truyền thông, Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi hoạt động quảng bá ngoài trời, bao gồm:
Tư vấn địa điểm phù hợp để treo pano, banner, áp phích đảm bảo đúng quy hoạch địa phương.
Soạn thảo hồ sơ xin xác nhận nhanh chóng – chính xác – đúng biểu mẫu, đảm bảo hợp lệ ngay từ lần đầu.
Làm việc trực tiếp với UBND địa phương, Phòng Văn hóa Thông tin hoặc các ban ngành liên quan, đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục.
Hỗ trợ cấp tốc đối với các chiến dịch quảng bá gấp, quy mô lớn, đa địa phương.
Báo giá minh bạch, cam kết thời gian xử lý, không phát sinh chi phí bất hợp lý.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang triển khai chiến dịch truyền thông ngoài trời, đừng để các thủ tục pháp lý làm gián đoạn tiến độ. Hãy để Luật PVL Group lo phần pháp lý – bạn tập trung vào chiến lược marketing hiệu quả.
👉 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý liên quan đến quảng bá, tổ chức sự kiện, truyền thông tại chuyên mục:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
