Giấy phép xuất nhập khẩu thiết bị máy tính, máy chủ là gì và thủ tục xin cấp như thế nào? Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp công nghệ, cơ quan, tổ chức khi có nhu cầu đưa thiết bị công nghệ thông tin vào hoặc ra khỏi lãnh thổ Việt Nam thường quan tâm. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định, quy trình và các lưu ý pháp lý quan trọng để xin giấy phép xuất nhập khẩu thiết bị công nghệ thông tin một cách hợp lệ. Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và dịch vụ hỗ trợ trọn gói tại Luật PVL Group trong bài viết dưới đây.
1) Giới thiệu về giấy phép xuất nhập khẩu thiết bị máy tính, máy chủ
Giấy phép xuất nhập khẩu thiết bị máy tính, máy chủ là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép các tổ chức, doanh nghiệp được nhập khẩu hoặc xuất khẩu các loại thiết bị công nghệ thông tin có tính chất chuyên dụng hoặc thuộc diện quản lý đặc biệt.
Theo quy định tại Nghị định số 69/2018/NĐ-CP, một số loại thiết bị máy tính, máy chủ có thể nằm trong danh mục quản lý chuyên ngành như: thiết bị mã hóa, thiết bị lưu trữ dữ liệu mật, máy chủ có cấu hình cao dùng trong ngành an ninh, quốc phòng, hoặc có liên quan đến dữ liệu cá nhân nhạy cảm. Trong những trường hợp này, ngoài việc khai báo hải quan thông thường, doanh nghiệp còn cần có giấy phép xuất nhập khẩu chuyên ngành do Bộ Thông tin và Truyền thông (Bộ TT&TT) cấp.
Việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu không đúng quy định đối với các thiết bị này có thể dẫn đến bị tịch thu hàng hóa, xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự nếu làm lộ thông tin bảo mật quốc gia. Vì vậy, việc thực hiện đúng quy trình xin giấy phép là yếu tố bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh.
2) Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu thiết bị máy tính, máy chủ
Câu hỏi “Giấy phép xuất nhập khẩu thiết bị máy tính, máy chủ là gì và thủ tục xin cấp như thế nào?” được giải đáp chi tiết qua các bước dưới đây:
Bước 1: Xác định thiết bị có thuộc diện phải xin giấy phép hay không
Doanh nghiệp cần đối chiếu mã HS của thiết bị với danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu có điều kiện hoặc thuộc diện kiểm soát đặc biệt theo các thông tư của Bộ TT&TT, Bộ Công an, Bộ Quốc phòng… Ví dụ: thiết bị mã hóa thuộc danh mục quản lý mật mã dân sự bắt buộc xin giấy phép từ Cục An toàn thông tin (Bộ TT&TT).
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp phép
Khi xác định thiết bị thuộc diện quản lý, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép theo mẫu quy định của cơ quan quản lý chuyên ngành.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy phép
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống trực tuyến của Bộ Thông tin và Truyền thông tại địa chỉ: https://dichvucong.mic.gov.vn
Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền thẩm định hồ sơ
Trong thời gian từ 7 đến 10 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ thẩm định, đánh giá hồ sơ. Nếu thiết bị phức tạp hoặc thuộc nhóm nhạy cảm, có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung tài liệu kỹ thuật, tài liệu mô tả tính năng bảo mật.
Bước 5: Cấp giấy phép
Nếu hồ sơ hợp lệ, Bộ TT&TT sẽ cấp giấy phép xuất nhập khẩu thiết bị máy tính, máy chủ. Doanh nghiệp sử dụng giấy phép này để làm thủ tục hải quan và hoàn tất quy trình thông quan thiết bị.
3) Thành phần hồ sơ xin giấy phép xuất nhập khẩu thiết bị máy tính, máy chủ
Tùy thuộc vào loại thiết bị và cơ quan cấp phép, hồ sơ có thể bao gồm những tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp phép theo mẫu quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Tài liệu kỹ thuật hoặc catalogue mô tả chi tiết thiết bị (ghi rõ tính năng, cấu hình, công suất, khả năng mã hóa, lưu trữ hoặc truyền dữ liệu nếu có).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y công chứng).
Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc hóa đơn thương mại (Invoice).
Vận đơn (Bill of Lading) nếu đã có.
Phiếu đăng ký mã HS hoặc xác nhận mã số HS từ cơ quan hải quan (nếu có).
Giấy xác nhận tính chất hàng hóa không thuộc mật mã dân sự (trong trường hợp thiết bị có tính năng bảo mật hoặc mã hóa).
Các giấy phép, chứng nhận kỹ thuật khác (nếu sản phẩm thuộc nhiều ngành quản lý như quốc phòng, an ninh, viễn thông).
Lưu ý: Các tài liệu nước ngoài cần được dịch công chứng sang tiếng Việt nếu là ngôn ngữ khác.
4) Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xuất nhập khẩu thiết bị máy tính, máy chủ
Thứ nhất, không phải tất cả thiết bị máy tính, máy chủ đều phải xin giấy phép, nhưng các thiết bị có cấu hình chuyên dụng, mã hóa dữ liệu, có chức năng lưu trữ bảo mật hoặc truyền thông tin ra/vào hệ thống mạng đều nằm trong diện quản lý đặc biệt.
Thứ hai, doanh nghiệp cần tra cứu mã HS chính xác để tránh bị giữ hàng tại cửa khẩu vì thiếu giấy phép. Có thể liên hệ với Cục Xuất nhập khẩu hoặc Tổng cục Hải quan để được xác nhận mã HS chính thức trước khi làm thủ tục.
Thứ ba, nếu thiết bị có yếu tố mã hóa hoặc bảo mật, cần thực hiện thêm thủ tục xin giấy phép mật mã dân sự tại Cục An toàn thông tin – Bộ TT&TT theo quy định tại Nghị định 53/2018/NĐ-CP.
Thứ tư, giấy phép có thời hạn sử dụng cụ thể, thường là 1 lần cho từng lô hàng. Nếu nhập khẩu nhiều lần, doanh nghiệp cần xin cấp phép cho mỗi lần hoặc làm thủ tục đăng ký nhập khẩu thường xuyên (nếu được chấp thuận).
Thứ năm, việc nhập khẩu trái phép thiết bị nằm trong danh mục kiểm soát có thể bị xử phạt hành chính lên tới hàng trăm triệu đồng, bị thu giữ hàng hóa hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự nếu làm ảnh hưởng đến an ninh quốc gia.
5) Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin giấy phép xuất nhập khẩu thiết bị công nghệ chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm pháp lý trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và am hiểu chuyên sâu các quy định kỹ thuật liên quan đến thiết bị công nghệ thông tin, Luật PVL Group tự tin là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong việc xin giấy phép xuất nhập khẩu máy chủ, máy tính cấu hình cao, thiết bị bảo mật…
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:
Tư vấn xác định mã HS và kiểm tra xem thiết bị có thuộc danh mục quản lý hay không.
Chuẩn bị và soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan quản lý chuyên ngành.
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công.
Theo dõi quá trình xử lý, giải trình bổ sung khi có yêu cầu.
Nhận giấy phép và bàn giao lại cho doanh nghiệp kịp tiến độ thông quan.
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhanh, chính xác và tiết kiệm thời gian, chi phí cho mỗi lô hàng xuất nhập khẩu thiết bị công nghệ.
👉 Xem thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Kết luận
Giấy phép xuất nhập khẩu thiết bị máy tính, máy chủ là loại giấy phép chuyên ngành quan trọng khi doanh nghiệp thực hiện giao dịch quốc tế đối với các thiết bị công nghệ có tính bảo mật hoặc đặc thù kỹ thuật cao. Nếu không thực hiện đúng thủ tục, hàng hóa có thể bị tạm giữ, xử lý hành chính hoặc không được thông quan. Nếu bạn đang thắc mắc “Giấy phép xuất nhập khẩu thiết bị máy tính, máy chủ là gì và thủ tục xin cấp như thế nào?”, đừng ngần ngại liên hệ Luật PVL Group – chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành để bảo đảm thủ tục hợp pháp và nhanh chóng nhất cho hoạt động kinh doanh của bạn.
