Giấy phép xuất nhập khẩu thiết bị chuyển phát như máy phân loại, đóng gói… cần thủ tục gì? Điều kiện và hồ sơ xin phép có phức tạp không? Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy phép xuất nhập khẩu thiết bị chuyển phát (máy phân loại, đóng gói…)
Trong thời đại thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực chuyển phát nhanh ngày càng đầu tư nhiều hơn vào thiết bị hiện đại như máy phân loại, máy đóng gói, máy dán tem, băng chuyền tự động… để nâng cao hiệu suất vận hành và giảm thiểu chi phí nhân lực. Tuy nhiên, để các thiết bị này được xuất khẩu hoặc nhập khẩu hợp pháp vào/ra khỏi Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về xuất nhập khẩu hàng hóa có điều kiện.
Tùy theo chủng loại thiết bị, nguồn gốc sản xuất, công dụng và mức độ ảnh hưởng đến an toàn, an ninh, môi trường hoặc sức khỏe cộng đồng, doanh nghiệp có thể phải xin giấy phép xuất nhập khẩu chuyên ngành từ Bộ Công Thương, Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc cơ quan có thẩm quyền tương ứng.
Việc không có giấy phép hợp lệ có thể dẫn đến hàng bị tạm giữ, xử phạt vi phạm hành chính hoặc buộc tái xuất/tiêu hủy. Do đó, giấy phép xuất nhập khẩu thiết bị chuyển phát là điều kiện pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành hệ thống hiện đại hóa đúng pháp luật và thông suốt trong chuỗi cung ứng.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu thiết bị chuyển phát
Để xin giấy phép xuất nhập khẩu cho thiết bị chuyển phát như máy phân loại hàng hóa, máy đóng gói tự động, băng chuyền, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra mã HS và quy định quản lý chuyên ngành
Doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS (mã số hàng hóa) của từng loại thiết bị. Việc xác định đúng mã HS là cơ sở để xác định mặt hàng có thuộc danh mục quản lý chuyên ngành, kiểm tra chất lượng, kiểm định hay cần giấy phép hay không.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép chuyên ngành (nếu yêu cầu)
Tùy loại thiết bị, có thể cần xin giấy phép từ Bộ Công Thương (thiết bị tiêu thụ năng lượng), Bộ Khoa học và Công nghệ (thiết bị công nghệ cao), hoặc Bộ Thông tin và Truyền thông (thiết bị truyền dẫn dữ liệu)…
Bước 3: Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu (nếu yêu cầu)
Nếu thiết bị thuộc danh mục phải kiểm tra chất lượng nhà nước, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc cơ quan được ủy quyền trước khi làm thủ tục thông quan.
Bước 4: Thực hiện thủ tục hải quan tại chi cục hải quan cửa khẩu
Doanh nghiệp nộp tờ khai hải quan điện tử kèm theo hồ sơ giấy (nếu cần) và giấy phép chuyên ngành (nếu có). Cơ quan hải quan sẽ đối chiếu, kiểm tra và giải quyết thông quan hàng hóa.
Bước 5: Lấy hàng và lưu trữ hồ sơ hậu kiểm
Sau khi thông quan, doanh nghiệp được phép vận chuyển thiết bị về kho sử dụng hoặc lắp đặt. Tuy nhiên, cần lưu trữ hồ sơ đầy đủ để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra sau thông quan từ các cơ quan quản lý nhà nước.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép xuất nhập khẩu thiết bị chuyển phát
Hồ sơ xin giấy phép xuất hoặc nhập khẩu các thiết bị phục vụ chuyển phát như máy phân loại, máy đóng gói, băng chuyền… thường gồm:
Văn bản đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu (theo mẫu của cơ quan có thẩm quyền)
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Hợp đồng mua bán thiết bị (nếu nhập khẩu) hoặc hợp đồng bán hàng (nếu xuất khẩu)
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Vận đơn (Bill of Lading)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật mô tả thiết bị (ghi rõ tính năng, công suất, xuất xứ)
Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng (nếu có) hoặc cam kết chịu trách nhiệm chất lượng
Kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng (nếu thuộc danh mục hàng hóa kiểm soát về hiệu suất)
Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua đại lý hoặc đơn vị tư vấn pháp lý)
Đối với doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị đã qua sử dụng, cần cung cấp thêm:
Giấy chứng nhận tuổi thiết bị
Biên bản kiểm tra chất lượng trước khi xuất khẩu (nếu nhập thiết bị từ nước ngoài)
Cam kết tái xuất hoặc xử lý nếu thiết bị không đạt yêu cầu
Việc xác định chính xác hồ sơ phụ thuộc vào loại thiết bị cụ thể và quy định của từng bộ ngành quản lý. Do đó, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến tư vấn từ các đơn vị pháp lý uy tín trước khi thực hiện.
4. Căn cứ pháp lý và quy định liên quan
Việc quản lý thiết bị xuất nhập khẩu, đặc biệt là các thiết bị chuyển phát, đóng gói tự động, chịu sự điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật khác nhau, bao gồm:
Luật Thương mại 2005
Luật Hải quan 2014
Luật Quản lý ngoại thương 2017
Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương
Thông tư 18/2019/TT-BCT (quản lý thiết bị tiêu thụ năng lượng)
Thông tư 14/2015/TT-BKHCN (quản lý hàng hóa đã qua sử dụng)
Thông tư 11/2012/TT-BKHCN về danh mục sản phẩm, hàng hóa phải kiểm tra chất lượng
Ngoài ra, còn nhiều danh mục chuyên ngành do từng bộ ban hành, ví dụ như danh mục hàng hóa quản lý chất lượng bắt buộc, danh mục kiểm tra hiệu suất năng lượng tối thiểu, danh mục thiết bị phải đăng ký tiền kiểm hoặc hậu kiểm…
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xuất nhập khẩu thiết bị chuyển phát
Để quá trình xin giấy phép và thực hiện thủ tục hải quan diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:
Xác định chính xác mã HS cho thiết bị để biết có cần giấy phép hay không
Không nên nhập khẩu thiết bị không rõ xuất xứ, không có tài liệu kỹ thuật đi kèm
Nếu nhập khẩu thiết bị đã qua sử dụng, phải đảm bảo đáp ứng điều kiện tuổi thiết bị, chứng từ hợp lệ và nằm ngoài danh mục cấm
Nên tham khảo danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành của từng bộ để chủ động chuẩn bị hồ sơ
Cần đảm bảo thông tin trên hợp đồng, hóa đơn, vận đơn trùng khớp để tránh bị nghi ngờ gian lận thương mại
Trường hợp doanh nghiệp không am hiểu quy định chuyên ngành, nên ủy quyền cho đơn vị chuyên nghiệp thực hiện thủ tục
Lưu trữ hồ sơ đầy đủ ít nhất 5 năm kể từ ngày thông quan để phục vụ hậu kiểm hoặc kiểm tra từ hải quan, kiểm toán
Với kinh nghiệm thực tiễn và am hiểu hệ thống pháp lý liên ngành, Luật PVL Group tự hào là đơn vị hỗ trợ trọn gói cho doanh nghiệp trong việc xin giấy phép xuất nhập khẩu thiết bị chuyển phát, bao gồm:
Tư vấn pháp lý chi tiết về loại thiết bị, mã HS, cơ quan quản lý chuyên ngành
Soạn thảo hồ sơ nhanh, chính xác, phù hợp với từng mặt hàng
Đại diện doanh nghiệp làm việc với Bộ Công Thương, Tổng cục Hải quan và các cơ quan liên quan
Hướng dẫn chi tiết thủ tục hải quan và hậu kiểm sau thông quan
Cam kết thực hiện nhanh – đúng – tiết kiệm thời gian và chi phí
Hãy liên hệ Luật PVL Group qua https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/ để được tư vấn miễn phí và triển khai hiệu quả thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu thiết bị chuyển phát (máy phân loại, đóng gói…) một cách chuyên nghiệp và đúng pháp luật.
