Giấy phép xuất nhập khẩu tàu, thiết bị hàng hải là gì? Trình tự, hồ sơ và lưu ý thực hiện thủ tục? Luật PVL Group hỗ trợ xin giấy phép nhanh, đúng quy định, tiết kiệm chi phí.
1. Giới thiệu về Giấy phép xuất nhập khẩu tàu, thiết bị hàng hải
Giấy phép xuất nhập khẩu tàu và thiết bị hàng hải là văn bản chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (thường là Bộ Giao thông Vận tải hoặc Bộ Công Thương, tùy theo loại thiết bị và mục đích sử dụng) cho phép tổ chức, doanh nghiệp thực hiện hoạt động đưa tàu biển hoặc thiết bị phục vụ ngành hàng hải ra nước ngoài hoặc đưa vào Việt Nam theo quy định pháp luật. Đây là một thủ tục bắt buộc đối với các trường hợp nhập khẩu tàu đã qua sử dụng, đóng mới tàu ở nước ngoài, xuất khẩu tàu đóng trong nước, cũng như nhập khẩu các thiết bị kỹ thuật chuyên dùng như radar hàng hải, AIS, máy đo sâu, thiết bị cứu sinh hàng hải, hệ thống định vị, thiết bị điều hướng, động cơ hàng hải…
Việc cấp phép xuất nhập khẩu tàu và thiết bị hàng hải không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là công cụ để Nhà nước kiểm soát chặt chẽ về chất lượng, an toàn hàng hải, bảo vệ môi trường, phòng ngừa rủi ro liên quan đến tàu cũ, tàu không đảm bảo điều kiện kỹ thuật hoặc thiết bị không đạt tiêu chuẩn quốc tế.
Theo quy định tại Luật Hàng hải Việt Nam 2015, Luật Thương mại, cùng với các văn bản hướng dẫn như Nghị định 69/2018/NĐ-CP về quản lý ngoại thương, Thông tư số 03/2018/TT-BGTVT và các quy định liên quan, doanh nghiệp chỉ được phép thực hiện xuất khẩu, nhập khẩu tàu hoặc thiết bị hàng hải sau khi được cơ quan quản lý chuyên ngành chấp thuận và cấp phép.
Với tính chất đặc thù, thủ tục xin giấy phép này cần kiến thức pháp lý chuyên sâu, khả năng làm việc với các cơ quan chuyên ngành và hiểu biết rõ về thông số kỹ thuật tàu, thiết bị. Chính vì vậy, doanh nghiệp nên tìm đến các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Luật PVL Group để được hỗ trợ toàn diện, đảm bảo đúng pháp luật và tiết kiệm chi phí, thời gian.
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy phép xuất nhập khẩu tàu, thiết bị hàng hải
Để được cấp giấy phép xuất nhập khẩu tàu hoặc thiết bị hàng hải, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục hành chính qua các bước cơ bản như sau:
Bước đầu tiên là xác định đúng loại hàng hóa, thiết bị hoặc tàu thuộc phạm vi quản lý của cơ quan nào. Đối với tàu, Bộ Giao thông Vận tải (qua Cục Hàng hải Việt Nam) là cơ quan chủ trì cấp phép. Đối với thiết bị hàng hải có yêu cầu kỹ thuật đặc thù, Bộ Công Thương hoặc Bộ GTVT có thể phối hợp cấp phép hoặc quản lý theo danh mục kiểm soát.
Tiếp theo, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống điện tử một cửa quốc gia (NSW) đến cơ quan có thẩm quyền. Thời điểm nộp hồ sơ có thể là trước khi ký hợp đồng mua bán quốc tế, hoặc sau khi có hợp đồng nhưng chưa thực hiện thủ tục hải quan.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chuyên môn sẽ tiến hành thẩm định giấy tờ, kiểm tra tính phù hợp của tàu hoặc thiết bị về tiêu chuẩn kỹ thuật, tuổi đời, hiệu suất vận hành, công nghệ… Đối với tàu đã qua sử dụng, cơ quan thẩm quyền có thể yêu cầu hồ sơ phân tích chi tiết về chất lượng, tiêu chuẩn đăng kiểm quốc tế, giấy chứng nhận phân cấp kỹ thuật và hồ sơ bảo trì.
Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, cơ quan sẽ ra quyết định cấp phép xuất nhập khẩu. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, sẽ có văn bản thông báo yêu cầu bổ sung hoặc từ chối kèm lý do rõ ràng.
Thời hạn xử lý hồ sơ thường dao động từ 5 – 10 ngày làm việc, tùy theo tính chất tàu hoặc thiết bị và mức độ phức tạp của hồ sơ.
Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp tiến hành các thủ tục hải quan, vận chuyển và thông quan như bình thường.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp Giấy phép xuất nhập khẩu tàu, thiết bị hàng hải
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xuất nhập khẩu tàu, thiết bị hàng hải cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và tuân thủ đúng biểu mẫu do cơ quan quản lý ban hành. Thành phần hồ sơ cụ thể như sau:
Đơn đề nghị cấp phép xuất khẩu hoặc nhập khẩu tàu/thiết bị theo mẫu quy định.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép hoạt động có chức năng phù hợp với việc kinh doanh thiết bị hàng hải hoặc đóng, sửa chữa tàu biển.
Hợp đồng mua bán tàu hoặc thiết bị hàng hải, kèm theo phụ lục mô tả chi tiết về thông số kỹ thuật, xuất xứ, tình trạng thiết bị hoặc tàu.
Đối với tàu: Hồ sơ kỹ thuật tàu bao gồm các thông tin cơ bản về trọng tải, chiều dài, mớn nước, công suất máy chính, năm đóng mới, nhà máy đóng tàu, quốc tịch trước đó (nếu là tàu cũ), và các chứng nhận kỹ thuật (đăng kiểm quốc tế, giấy chứng nhận an toàn).
Đối với thiết bị hàng hải: Tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, chứng nhận chất lượng (CO, CQ), giấy kiểm định thiết bị (nếu thuộc danh mục kiểm tra chuyên ngành).
Bản giải trình mục đích sử dụng, lý do nhập khẩu hoặc xuất khẩu, dự kiến thời gian thực hiện hợp đồng.
Giấy xác nhận đăng kiểm hoặc văn bản thẩm định kỹ thuật của tổ chức có thẩm quyền (nếu có yêu cầu).
Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thay mặt doanh nghiệp).
Bản sao chứng từ thanh toán quốc tế (nếu đã thực hiện).
Doanh nghiệp cần lưu ý rằng đối với tàu đã qua sử dụng, ngoài hồ sơ cơ bản, phải bổ sung báo cáo đánh giá chất lượng độc lập, không vi phạm lệnh cấm xuất khẩu tàu cũ từ quốc gia xuất xứ và đáp ứng điều kiện về tuổi tàu do Bộ GTVT quy định.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin Giấy phép xuất nhập khẩu tàu, thiết bị hàng hải
Quá trình xin giấy phép xuất nhập khẩu tàu và thiết bị hàng hải là một thủ tục chuyên ngành có yếu tố kỹ thuật cao. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để tránh sai sót và kéo dài thời gian xử lý hồ sơ:
Trước hết, cần xác định rõ thiết bị hoặc tàu có thuộc danh mục hàng hóa phải xin phép hay không. Nhiều doanh nghiệp nhập các thiết bị chuyên dụng hàng hải như radar, AIS, định vị, la bàn điện tử… mà không rõ có cần giấy phép hay không. Điều này cần được tư vấn bởi đơn vị có chuyên môn.
Thứ hai, đối với tàu nhập khẩu đã qua sử dụng, cần kiểm tra quy định về tuổi tàu. Tàu có tuổi đời quá cao hoặc không đạt tiêu chuẩn môi trường, an toàn sẽ không được cấp phép.
Thứ ba, các giấy tờ kỹ thuật, phân cấp và chứng nhận phải được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc dịch thuật công chứng nếu là tiếng nước ngoài. Cơ quan tiếp nhận không chấp nhận hồ sơ thiếu bản dịch hoặc thiếu xác nhận hợp pháp.
Thứ tư, cần chú ý đến các giấy phép liên quan nếu là thiết bị sử dụng tần số vô tuyến (phải có giấy phép sử dụng tần số) hoặc thiết bị có yêu cầu kiểm định chuyên ngành.
Cuối cùng, nên phối hợp với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để tránh sai sót trong khâu giải trình kỹ thuật, lập hồ sơ và xử lý phát sinh khi cơ quan nhà nước yêu cầu làm rõ thông tin.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ chuyên nghiệp xin Giấy phép xuất nhập khẩu tàu, thiết bị hàng hải
Với kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực pháp lý hàng hải và thủ tục xuất nhập khẩu chuyên ngành, Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xin Giấy phép xuất nhập khẩu tàu và thiết bị hàng hải một cách nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm tối đa thời gian.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:
Tư vấn xác định hàng hóa có thuộc diện phải xin phép hay không.
Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ xin cấp phép.
Giải trình kỹ thuật, hỗ trợ hợp pháp hóa hồ sơ và làm việc với Bộ GTVT, Cục Hàng hải Việt Nam, Bộ Công Thương.
Hỗ trợ xử lý các tình huống đặc biệt như nhập tàu đóng mới, tàu cũ, thiết bị chuyên dụng, thiết bị hàng hải có liên quan đến kiểm định hoặc đăng kiểm quốc tế.
Luật PVL Group cam kết đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng thời hạn, đúng quy định và tránh tối đa các rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp trong quá trình thông quan, vận hành.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên nghiệp trong thủ tục xuất nhập khẩu tàu, thiết bị hàng hải.
👉 Xem thêm các dịch vụ pháp lý khác tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
