Giấy phép xuất khẩu xe đã qua sử dụng (nếu cho thuê xe và bán lại) là gì? Bài viết dưới đây Luật PVL Group hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép.
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu xe đã qua sử dụng (nếu cho thuê xe và bán lại)
Giấy phép xuất khẩu xe đã qua sử dụng là loại văn bản pháp lý cần thiết khi doanh nghiệp hoặc cá nhân muốn đưa phương tiện đã qua sử dụng ra khỏi lãnh thổ Việt Nam để tiêu thụ, tặng, hoặc chuyển nhượng cho đối tác ở nước ngoài. Điều này đặc biệt phổ biến trong lĩnh vực cho thuê xe, mua bán xe khi doanh nghiệp kết thúc vòng đời sử dụng phương tiện trong nước và muốn khai thác thêm giá trị từ việc xuất khẩu xe cũ.
Hiện nay, xuất khẩu xe đã qua sử dụng không phải là hoạt động phổ biến đại trà, do liên quan đến kiểm soát chất lượng xe, tiêu chuẩn môi trường, nguồn gốc rõ ràng và nghĩa vụ thuế. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp sở hữu đội xe lớn – đặc biệt trong mảng vận tải, du lịch, hoặc cho thuê – thì việc tái cơ cấu đội xe bằng hình thức bán xe cũ ra nước ngoài là phương án khả thi.
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp muốn thực hiện hoạt động này bắt buộc phải xin giấy phép từ cơ quan có thẩm quyền. Thủ tục này đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện về quy chuẩn kỹ thuật, hồ sơ xuất xứ, nghĩa vụ hải quan và môi trường. Do đó, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện đúng trình tự là yếu tố then chốt để được cấp phép xuất khẩu hợp pháp.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất khẩu xe đã qua sử dụng
Thủ tục xin cấp giấy phép xuất khẩu xe đã qua sử dụng được thực hiện theo quy định tại Luật Quản lý ngoại thương 2017 và các văn bản hướng dẫn thi hành, trong đó có sự tham gia của các cơ quan chức năng như Bộ Công Thương, Tổng cục Hải quan, Bộ Giao thông vận tải và Sở Tài nguyên Môi trường (trong trường hợp có yêu cầu về tiêu chuẩn khí thải hoặc tái chế).
Trình tự thủ tục gồm các bước như sau:
Bước 1: Kiểm tra điều kiện xe
Doanh nghiệp cần đảm bảo xe đủ điều kiện xuất khẩu, không nằm trong danh mục cấm hoặc hạn chế xuất khẩu. Xe phải có hồ sơ gốc, không tranh chấp, không vi phạm pháp luật.Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm các tài liệu chứng minh quyền sở hữu, nguồn gốc xuất xứ, chất lượng kỹ thuật của xe và hợp đồng mua bán (nếu có).Bước 3: Nộp hồ sơ tại Bộ Công Thương hoặc cơ quan có thẩm quyền được ủy quyền
Tùy thuộc vào từng loại xe và thị trường xuất khẩu, hồ sơ có thể được thẩm định trực tiếp tại Bộ hoặc nộp qua Cổng dịch vụ công.Bước 4: Thẩm định và cấp phép
Trong vòng 5–10 ngày làm việc, cơ quan cấp phép sẽ thẩm tra hồ sơ, có thể yêu cầu bổ sung thông tin, kiểm tra thực tế phương tiện trước khi cấp Giấy phép xuất khẩu.Bước 5: Làm thủ tục hải quan và xuất khẩu xe
Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan, kiểm tra thực tế và vận chuyển xe qua cửa khẩu, cảng hoặc sân bay theo đúng quy trình.
Việc thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh trong giai đoạn tái cấu trúc đội xe.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép xuất khẩu xe đã qua sử dụng
Hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu xe đã qua sử dụng bao gồm nhiều tài liệu có tính chất pháp lý và kỹ thuật. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
Đơn đề nghị cấp phép xuất khẩu xe theo mẫu ban hành;
Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao có chứng thực);
Hóa đơn mua xe hoặc hợp đồng thuê xe có thời hạn kèm biên bản thanh lý;
Giấy chứng nhận đăng ký xe, giấy chứng nhận kiểm định chất lượng an toàn kỹ thuật (nếu còn hiệu lực);
Hợp đồng xuất khẩu (đối với doanh nghiệp đã có khách hàng nước ngoài);
Văn bản cam kết xe không nằm trong danh mục cấm/hạn chế xuất khẩu;
Bản mô tả thông tin xe: hãng, model, năm sản xuất, số khung, số máy;
Ảnh chụp thực tế xe và tình trạng kỹ thuật hiện tại;
Báo cáo đánh giá tác động môi trường (nếu được yêu cầu);
Giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, phí liên quan đến xe.
Trong một số trường hợp, cơ quan cấp phép có thể yêu cầu bổ sung thêm văn bản từ hải quan, xác nhận của công an giao thông về tình trạng pháp lý xe hoặc tài liệu từ đại lý xe chính hãng.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xuất khẩu xe đã qua sử dụng
Việc xin giấy phép xuất khẩu xe đã qua sử dụng tiềm ẩn nhiều vấn đề pháp lý nếu không thực hiện đúng quy trình. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm:
Xe phải có nguồn gốc rõ ràng và không vướng tranh chấp pháp lý. Xe có nguồn gốc từ nhập lậu, tịch thu hoặc chuyển nhượng không hợp pháp sẽ không đủ điều kiện xuất khẩu.
Đảm bảo xe không nằm trong danh mục cấm xuất khẩu theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP và các quy định khác có liên quan đến an toàn môi trường hoặc quốc phòng.
Lựa chọn thị trường xuất khẩu phù hợp. Một số quốc gia có quy định rất khắt khe về nhập khẩu xe đã qua sử dụng (ví dụ như châu Âu hoặc Mỹ), trong khi các thị trường như Campuchia, Lào, châu Phi dễ dàng hơn.
Kiểm tra lại điều kiện hợp đồng cho thuê và thời hạn sử dụng. Nếu xe được thuê theo dạng tài chính hoặc thuê vận hành, việc chuyển nhượng ra nước ngoài cần có thỏa thuận từ bên cho thuê.
Làm rõ trách nhiệm bảo hành, bảo trì sau khi xuất khẩu. Doanh nghiệp cần xác định rõ trong hợp đồng xuất khẩu rằng việc bán xe cũ là “bán đứt”, tránh ràng buộc pháp lý hoặc khiếu nại phát sinh sau đó.
Đảm bảo đóng đủ thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp từ hoạt động xuất khẩu xe, đặc biệt khi bán xe đã được khấu hao hoặc sử dụng trong mục đích cho thuê kinh doanh.
5. Công ty Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong thủ tục xuất khẩu xe đã qua sử dụng
Thực tế cho thấy, thủ tục xin giấy phép xuất khẩu xe đã qua sử dụng là một trong những thủ tục có tính chuyên môn cao, liên quan đến nhiều bộ ngành và tiêu chuẩn kỹ thuật khắt khe. Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói từ đơn vị uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Luật PVL Group cam kết hỗ trợ trọn gói thủ tục cấp giấy phép xuất khẩu xe đã qua sử dụng với các ưu điểm sau:
Tư vấn chi tiết điều kiện, quy trình và thị trường xuất khẩu phù hợp;
Hỗ trợ kiểm tra và chuẩn hóa hồ sơ pháp lý của xe;
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan cấp phép;
Giải trình, xử lý vướng mắc, đảm bảo giấy phép được cấp đúng thời hạn;
Hỗ trợ hậu kiểm, khai báo hải quan và kết nối đối tác vận chuyển quốc tế.
Hãy liên hệ với Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, uy tín, hiệu quả. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục pháp lý liên quan đến xuất khẩu xe.
👉 Đọc thêm các nội dung pháp lý doanh nghiệp tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
