Giấy phép xuất khẩu vật liệu xây dựng cần khi nào? Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ, lưu ý và cách xin giấy phép đúng quy định khi có hoạt động xuất khẩu VLXD. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu tại đây.
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu vật liệu xây dựng (nếu có hoạt động xuất khẩu)
Giấy phép xuất khẩu vật liệu xây dựng là loại giấy phép do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho các doanh nghiệp, tổ chức có hoạt động xuất khẩu các loại vật liệu xây dựng (VLXD) ra nước ngoài. Đây là thủ tục bắt buộc đối với những mặt hàng VLXD nằm trong danh mục xuất khẩu có điều kiện, hàng hóa cần kiểm tra chất lượng, kiểm tra hợp chuẩn, hợp quy, hoặc hàng có ảnh hưởng đến tài nguyên, môi trường.
Việt Nam là một quốc gia có nguồn tài nguyên khoáng sản phong phú như đá vôi, cát xây dựng, clinker, xi măng, thạch cao, gạch, gốm sứ… nên hoạt động xuất khẩu VLXD được đẩy mạnh trong những năm gần đây. Tuy nhiên, để đảm bảo bảo vệ tài nguyên quốc gia và tuân thủ các cam kết môi trường, Chính phủ đã ban hành nhiều quy định kiểm soát chặt chẽ hoạt động xuất khẩu VLXD.
Theo đó, một số mặt hàng như: cát xây dựng tự nhiên, đá ốp lát, gốm sứ xây dựng, sản phẩm có chứa amiăng trắng, hay vật liệu xây dựng có yếu tố khoáng sản chưa chế biến sâu… bắt buộc phải xin giấy phép xuất khẩu, kèm theo hồ sơ kỹ thuật, kiểm định chất lượng, và chứng minh mục đích thương mại hợp pháp.
Vì vậy, doanh nghiệp khi có nhu cầu đưa sản phẩm vật liệu xây dựng ra thị trường nước ngoài cần hiểu rõ loại sản phẩm của mình có thuộc diện quản lý xuất khẩu hay không, từ đó thực hiện thủ tục xin giấy phép xuất khẩu VLXD đúng quy định. Việc này không chỉ đảm bảo hoạt động xuất khẩu diễn ra thuận lợi mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao tính chuyên nghiệp và tuân thủ luật pháp quốc tế.
Trong trường hợp doanh nghiệp chưa nắm rõ quy trình pháp lý, có thể liên hệ với Luật PVL Group – đơn vị tư vấn pháp lý và hỗ trợ giấy phép doanh nghiệp uy tín, chuyên xử lý thủ tục xuất nhập khẩu VLXD và các ngành nghề đặc thù.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất khẩu vật liệu xây dựng
Tùy theo từng loại vật liệu và quy định hiện hành, thủ tục xin giấy phép xuất khẩu vật liệu xây dựng có thể được thực hiện tại các cơ quan như: Bộ Xây dựng, Bộ Công Thương, Tổng cục Hải quan, Bộ Tài nguyên và Môi trường, hoặc UBND cấp tỉnh nếu phân cấp quản lý.
Bước 1: Xác định danh mục vật liệu cần xin phép xuất khẩu
Trước tiên, doanh nghiệp cần kiểm tra xem sản phẩm của mình có nằm trong danh mục hàng hóa xuất khẩu phải xin phép hay không. Một số văn bản pháp luật cần tham khảo bao gồm:
Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương
Thông tư 12/2016/TT-BCT về xuất khẩu khoáng sản làm VLXD
Nghị định 154/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 187/2013/NĐ-CP
Các công văn, văn bản điều hành từ Bộ Xây dựng, Bộ Công Thương từng thời kỳ
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý và kỹ thuật sản phẩm
Doanh nghiệp cần thu thập các tài liệu chứng minh nguồn gốc nguyên liệu, năng lực sản xuất, hợp đồng thương mại với đối tác nước ngoài và các tài liệu kiểm tra chất lượng, công bố hợp chuẩn, hợp quy (nếu có).
Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy phép tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền
Tùy vào loại vật liệu, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi bưu điện đến Bộ Xây dựng, Bộ Công Thương hoặc Sở Xây dựng tỉnh, nơi có thẩm quyền cấp phép cho loại hàng cụ thể.
Bước 4: Cơ quan chức năng xem xét và thẩm định hồ sơ
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa. Một số trường hợp đặc biệt có thể bị kiểm tra hiện trường, đánh giá năng lực chế biến, năng suất nhà máy.
Bước 5: Cấp giấy phép xuất khẩu vật liệu xây dựng
Nếu đáp ứng đủ điều kiện, giấy phép xuất khẩu sẽ được cấp, thời hạn thường theo lô hàng, hợp đồng hoặc định kỳ theo năm.
Bước 6: Thực hiện thủ tục hải quan và xuất khẩu
Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp thực hiện kê khai hải quan, xuất trình đầy đủ giấy tờ kèm theo để được thông quan hàng hóa.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu vật liệu xây dựng
Hồ sơ xin cấp giấy phép xuất khẩu VLXD có thể thay đổi tùy vào từng mặt hàng và yêu cầu của cơ quan chức năng. Tuy nhiên, các thành phần chính thường bao gồm:
Đơn đề nghị cấp phép xuất khẩu VLXD (theo mẫu của cơ quan quản lý)
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Hợp đồng kinh tế/hợp đồng xuất khẩu ký với đối tác nước ngoài
Hóa đơn thương mại và packing list (nếu đã có)
Bảng kê chi tiết lô hàng xuất khẩu
Giấy chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy sản phẩm (nếu là sản phẩm có QCVN/TCVN bắt buộc)
Kết quả thử nghiệm chất lượng sản phẩm tại tổ chức có thẩm quyền
Báo cáo năng lực sản xuất, năng suất nhà máy hoặc kho chế biến (nếu có)
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) – nếu cần
Bản cam kết bảo vệ môi trường, sử dụng tài nguyên hợp lý (với vật liệu là khoáng sản)
Đối với một số hàng hóa có nguy cơ ảnh hưởng môi trường (cát xây dựng, đá vôi, bột đá), cơ quan cấp phép có thể yêu cầu thêm đánh giá tác động môi trường hoặc hồ sơ về cấp mỏ khai thác, giấy phép sử dụng khoáng sản hợp pháp…
Với sự hỗ trợ từ Luật PVL Group, doanh nghiệp sẽ được rà soát đầy đủ hồ sơ, tư vấn chọn mẫu đơn, chuẩn bị tài liệu đúng quy định và đại diện làm việc trực tiếp với cơ quan cấp phép.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xuất khẩu vật liệu xây dựng
Xuất khẩu vật liệu xây dựng là hoạt động tiềm ẩn rủi ro pháp lý cao nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy định hoặc xuất khẩu hàng hóa chưa đáp ứng điều kiện. Một số điểm cần đặc biệt lưu ý gồm:
Không xuất khẩu khi chưa có giấy phép nếu sản phẩm nằm trong danh mục hàng hóa xuất khẩu có điều kiện. Hành vi này có thể bị xử phạt, bị đình chỉ hoạt động hoặc cấm xuất khẩu.
Cập nhật danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu hoặc tạm ngừng xuất khẩu thường xuyên. Một số thời điểm, mặt hàng như cát xây dựng, đá vôi xuất khẩu có thể bị tạm dừng theo công văn điều hành Nhà nước.
Chứng minh nguồn gốc vật liệu rõ ràng nếu là tài nguyên khoáng sản: cần có giấy phép khai thác hợp lệ, hợp đồng thuê kho chứa, hợp đồng gia công chế biến…
Hợp đồng thương mại với đối tác nước ngoài cần chặt chẽ, rõ ràng về điều kiện thanh toán, giao nhận, chất lượng và xử lý rủi ro khi có sự cố về pháp lý hoặc giao hàng.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi làm thủ tục hải quan, tránh tình trạng bị ách tắc tại cửa khẩu do thiếu giấy phép hoặc thiếu công bố chất lượng.
Với các quy định phức tạp, thường xuyên thay đổi, việc có sự hỗ trợ từ đơn vị chuyên nghiệp như Luật PVL Group sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro và xuất khẩu đúng pháp luật.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn xin giấy phép xuất khẩu vật liệu xây dựng chuyên nghiệp và hiệu quả
Luật PVL Group là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến xuất khẩu hàng hóa, trong đó có vật liệu xây dựng – lĩnh vực đang ngày càng phát triển mạnh tại Việt Nam.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói gồm:
Tư vấn xác định danh mục vật liệu cần xin phép xuất khẩu
Rà soát hợp đồng, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác
Soạn thảo đơn từ, mẫu biểu theo đúng quy định hiện hành
Đại diện doanh nghiệp làm việc với Bộ Xây dựng, Bộ Công Thương, Sở ngành liên quan
Hỗ trợ khai báo hải quan, xử lý các vướng mắc trong quá trình thông quan
Tư vấn pháp lý về thương mại quốc tế, hợp đồng ngoại thương, vận tải quốc tế và thanh toán
Chúng tôi cam kết thời gian xử lý nhanh chóng, chi phí hợp lý, hồ sơ đúng luật, cập nhật kịp thời mọi thay đổi pháp lý mới nhất liên quan đến xuất khẩu vật liệu xây dựng.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Nếu bạn đang cần tư vấn hoặc hỗ trợ xin giấy phép xuất khẩu vật liệu xây dựng, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được đồng hành từ A–Z – nhanh gọn, chuyên nghiệp và uy tín.
