Giấy phép xuất khẩu thuốc trừ sâu. Hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ và hỗ trợ từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về Giấy phép xuất khẩu thuốc trừ sâu
Thuốc trừ sâu là mặt hàng xuất khẩu có điều kiện
Thuốc trừ sâu thuộc nhóm thuốc bảo vệ thực vật – là loại hóa chất đặc biệt, tiềm ẩn rủi ro cao về an toàn môi trường và sức khỏe cộng đồng. Chính vì vậy, hoạt động xuất khẩu thuốc trừ sâu ra khỏi lãnh thổ Việt Nam được quản lý chặt chẽ bởi pháp luật và yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ thủ tục xin giấy phép xuất khẩu theo quy định.
Theo Nghị định 123/2018/NĐ-CP và Thông tư 21/2015/TT-BNNPTNT, thuốc bảo vệ thực vật (bao gồm thuốc trừ sâu) là hàng hóa xuất khẩu có điều kiện, nghĩa là chỉ được xuất khẩu khi:
Thuốc có tên trong Danh mục thuốc bảo vệ thực vật được phép sử dụng hoặc hạn chế sử dụng tại Việt Nam, hoặc
Thuốc đã được đăng ký lưu hành ở nước nhập khẩu và có văn bản chấp thuận từ Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (NN&PTNT).
Giấy phép xuất khẩu thuốc trừ sâu là điều kiện bắt buộc giúp doanh nghiệp:
Thông quan hợp pháp lô hàng thuốc trừ sâu tại cửa khẩu.
Tránh bị xử lý vi phạm hành chính do xuất khẩu hàng hóa có điều kiện mà không có giấy phép.
Tuân thủ quy định pháp luật và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của nước nhập khẩu.
Nâng cao uy tín trong hợp tác với đối tác quốc tế.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất khẩu thuốc trừ sâu
Quy trình xin giấy phép được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Xác định loại thuốc cần xuất khẩu
Doanh nghiệp cần tra cứu tên sản phẩm thuốc trừ sâu:
Có nằm trong Danh mục thuốc bảo vệ thực vật được phép sử dụng tại Việt Nam?
Có nằm trong danh sách thuốc bị cấm hoặc hạn chế sử dụng không?
Có hợp pháp với quy định của quốc gia nhập khẩu?
Nếu là thuốc nằm ngoài danh mục, doanh nghiệp phải cung cấp văn bản từ phía nước nhập khẩu xác nhận cho phép sử dụng.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu
Tập hợp hồ sơ bao gồm giấy phép sản xuất, thành phần sản phẩm, COA, MSDS, tiêu chuẩn kỹ thuật, hợp đồng thương mại…
Bước 3: Nộp hồ sơ đến Cục Bảo vệ thực vật (Bộ NN&PTNT)
Hồ sơ nộp tại Cục Bảo vệ thực vật qua hình thức:
Nộp trực tiếp tại trụ sở.
Gửi qua bưu điện.
Gửi trên cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ NN&PTNT.
Bước 4: Xử lý hồ sơ và cấp phép
Trong 7 – 10 ngày làm việc, Cục Bảo vệ thực vật sẽ xử lý hồ sơ:
Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: cấp giấy phép xuất khẩu.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp Giấy phép xuất khẩu thuốc trừ sâu
Theo quy định tại Điều 64 Thông tư 21/2015/TT-BNNPTNT (được sửa đổi bởi Thông tư 03/2020/TT-BNNPTNT), hồ sơ xin cấp giấy phép xuất khẩu thuốc trừ sâu gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép xuất khẩu thuốc bảo vệ thực vật (theo mẫu).
Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Danh mục sản phẩm xin xuất khẩu, kèm theo:
Tên thương mại, tên hoạt chất.
Hàm lượng hoạt chất, dạng chế phẩm.
Đơn vị đóng gói, số lượng, xuất xứ.
Bản sao chứng nhận đăng ký lưu hành hoặc cho phép sử dụng tại nước nhập khẩu (có thể là bản dịch có chứng thực).
Giấy phân tích (COA) của từng sản phẩm từ phòng thử nghiệm được công nhận.
Phiếu an toàn hóa chất (MSDS).
Tài liệu kỹ thuật sản phẩm: hướng dẫn sử dụng, bảo quản, cảnh báo an toàn.
Tài liệu về bao bì, nhãn mác sản phẩm đúng quy định quốc tế và Việt Nam.
Hợp đồng thương mại (sale contract) hoặc thư mời mua hàng từ nước ngoài (nếu có).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xuất khẩu thuốc trừ sâu
Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối
a) Không chứng minh được sự cho phép sử dụng tại nước nhập khẩu
Nhiều doanh nghiệp không cung cấp được văn bản chính thức hoặc email xác nhận từ đối tác nước ngoài cho thấy nước nhập khẩu cho phép lưu hành sản phẩm – điều này khiến cơ quan chức năng từ chối cấp phép.
b) Sản phẩm chưa được đăng ký tại Việt Nam
Dù là xuất khẩu, nhưng nếu sản phẩm không có trong danh mục được phép hoặc chưa rõ nguồn gốc sản xuất, Cục Bảo vệ thực vật vẫn có thể từ chối.
c) Hồ sơ kỹ thuật chưa đầy đủ
Thiếu COA, thiếu MSDS hoặc thiếu nhãn mác đúng quy chuẩn là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại.
d) Bao bì, nhãn không rõ ràng
Sản phẩm thuốc trừ sâu cần có nhãn đúng với tên hoạt chất, hàm lượng, nhóm hóa chất, cảnh báo độc hại… theo quy định trong nước và quốc tế. Nhãn sai có thể khiến lô hàng không thông quan được dù đã có giấy phép.
Lưu ý quan trọng khác
Mỗi lô hàng xuất khẩu chỉ sử dụng một giấy phép tương ứng với danh mục kê khai. Nếu có thay đổi sản phẩm, cần xin phép lại.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ ít nhất 15 ngày trước ngày xuất khẩu dự kiến để tránh phát sinh chậm trễ.
Trong trường hợp xuất khẩu thường xuyên, có thể xin giấy phép cho nhiều lô trong cùng kỳ hạn, kèm theo kế hoạch cụ thể.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xuất khẩu thuốc trừ sâu đúng pháp luật và hiệu quả
Việc xin Giấy phép xuất khẩu thuốc trừ sâu không chỉ đòi hỏi hiểu biết pháp lý chuyên sâu về hóa chất và thuốc bảo vệ thực vật mà còn cần khả năng phối hợp hiệu quả với cơ quan quản lý, tổ chức thử nghiệm và đối tác quốc tế. Luật PVL Group cam kết mang lại dịch vụ tư vấn pháp lý trọn gói và chuyên nghiệp nhất cho doanh nghiệp:
Tư vấn chính xác về điều kiện pháp lý, danh mục thuốc trừ sâu được phép xuất khẩu.
Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, mẫu đơn, văn bản xác nhận nước nhập khẩu.
Kết nối với phòng thử nghiệm đạt chuẩn để cấp COA, MSDS.
Đại diện làm việc với Cục Bảo vệ thực vật.
Cam kết cấp phép nhanh – đúng quy định – bảo mật thông tin thương mại.
📞 Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ đầy đủ từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi được cấp phép, giúp lô hàng của bạn xuất khẩu thuận lợi, nhanh chóng.
🔗 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
