Giấy phép xuất khẩu sản phẩm vật liệu xây dựng. Vậy xin giấy phép này như thế nào đúng quy định?
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu sản phẩm vật liệu xây dựng
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, nhu cầu xuất khẩu sản phẩm vật liệu xây dựng ra thị trường nước ngoài ngày càng tăng cao. Đặc biệt là các mặt hàng như: xi măng, clinker, gạch, gốm, sứ xây dựng, đá xây dựng, kính, sơn, thép xây dựng, v.v.
Tuy nhiên, để có thể đưa sản phẩm ra khỏi lãnh thổ Việt Nam một cách hợp pháp và thuận lợi, doanh nghiệp cần phải thực hiện đầy đủ thủ tục pháp lý, trong đó giấy phép xuất khẩu là một điều kiện quan trọng với một số mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành.
Vậy câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm là: “Giấy phép xuất khẩu sản phẩm vật liệu xây dựng là gì và khi nào cần xin?”
Theo quy định tại:
Luật Quản lý ngoại thương số 05/2017/QH14;
Nghị định 69/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương;
Các văn bản chuyên ngành của Bộ Xây dựng, Bộ Công Thương, Bộ Tài nguyên và Môi trường, v.v.,
Giấy phép xuất khẩu là văn bản cho phép doanh nghiệp đưa sản phẩm vật liệu xây dựng thuộc diện kiểm soát ra thị trường nước ngoài, áp dụng với các mặt hàng như:
Vật liệu xây dựng có giá trị tài nguyên cao (đá hoa cương, đá vôi trắng…);
Clinker, xi măng, gốm sứ đặc biệt;
Một số sản phẩm phải kiểm tra chất lượng trước khi xuất khẩu theo yêu cầu của quốc gia nhập khẩu.
Trong nhiều trường hợp, việc xuất khẩu không chỉ cần giấy phép mà còn cần giấy chứng nhận hợp quy, kiểm định, COA, CO, kiểm dịch… tùy mặt hàng và thị trường đích.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm vật liệu xây dựng
Câu hỏi thường gặp là: “Thủ tục xin giấy phép xuất khẩu vật liệu xây dựng gồm những bước nào?” Dưới đây là quy trình chuẩn được thực hiện theo quy định pháp luật:
Bước 1: Kiểm tra chính sách xuất khẩu mặt hàng
Trước khi thực hiện bất kỳ giao dịch xuất khẩu nào, doanh nghiệp cần tra cứu trong Biểu thuế xuất khẩu, Danh mục hàng hóa cấm hoặc hạn chế xuất khẩu tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP.
Một số sản phẩm vật liệu xây dựng như clinker, đá vôi trắng, gạch đất sét nung… thuộc diện phải xin ý kiến của Bộ chuyên ngành hoặc có hạn ngạch.
Bước 2: Xác định thị trường xuất khẩu và tiêu chuẩn đi kèm
Mỗi quốc gia sẽ có quy định riêng về:
Tiêu chuẩn kỹ thuật (chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy);
Tiêu chuẩn an toàn, môi trường;
Nhãn mác, mã HS sản phẩm;
Hồ sơ kiểm tra chất lượng tại cửa khẩu (trước hoặc sau thông quan).
Việc xác định yêu cầu từ phía quốc gia nhập khẩu là cơ sở để chuẩn bị hồ sơ và xin giấy phép phù hợp.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp phép xuất khẩu (xem mục 3)
Sau khi chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ đến Bộ Công Thương hoặc Bộ quản lý chuyên ngành tương ứng (Bộ Xây dựng, Bộ Tài nguyên và Môi trường…).
Hình thức nộp: trực tiếp, qua bưu điện hoặc trên cổng dịch vụ công trực tuyến quốc gia.
Bước 4: Cơ quan cấp phép xem xét và xử lý
Cơ quan chức năng sẽ tiến hành:
Thẩm định hồ sơ pháp lý và hồ sơ kỹ thuật;
Có thể yêu cầu bổ sung thông tin hoặc cung cấp mẫu sản phẩm;
Đánh giá tác động môi trường nếu là khoáng sản.
Thời gian xử lý: từ 5 – 10 ngày làm việc, tùy sản phẩm và cơ quan cấp phép.
Bước 5: Nhận giấy phép và thực hiện xuất khẩu
Khi có giấy phép, doanh nghiệp tiến hành khai hải quan, đăng ký kiểm tra chất lượng, xin chứng nhận xuất xứ (C/O), đóng dấu CR hoặc các yêu cầu bổ sung từ nước nhập khẩu.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm vật liệu xây dựng
Một bộ hồ sơ đầy đủ xin cấp giấy phép xuất khẩu vật liệu xây dựng thường gồm:
Đơn đề nghị cấp phép xuất khẩu (theo mẫu của Bộ quản lý chuyên ngành);
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: thể hiện ngành nghề sản xuất hoặc kinh doanh vật liệu xây dựng;
Giấy chứng nhận hợp quy (CR) đối với sản phẩm bắt buộc áp dụng quy chuẩn kỹ thuật;
Giấy chứng nhận phân tích (COA) hoặc kết quả kiểm nghiệm sản phẩm;
Giấy xác nhận nguồn gốc nguyên liệu (với sản phẩm từ khai thác khoáng sản);
Hợp đồng xuất khẩu hoặc thư mời từ đối tác nước ngoài;
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) nếu có;
Bản mô tả sản phẩm và quy trình sản xuất;
Tài liệu chứng minh tiêu chuẩn chất lượng (TCVN, ASTM, ISO, v.v.);
Biên bản đánh giá tác động môi trường (nếu là sản phẩm khai thác, chế biến đá, đất…);
Giấy phép khai thác hoặc hợp đồng mua bán khoáng sản hợp pháp (nếu xuất khẩu sản phẩm từ nguồn tài nguyên thiên nhiên).
Hồ sơ cần thống nhất về thông tin sản phẩm, mã HS, tiêu chuẩn áp dụng… để tránh bị trả lại.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xuất khẩu vật liệu xây dựng
Việc xin giấy phép xuất khẩu vật liệu xây dựng tuy không quá phức tạp nhưng nếu thiếu sót có thể dẫn đến đình trệ toàn bộ quy trình xuất khẩu. Dưới đây là những lưu ý quan trọng:
Không phải tất cả mặt hàng đều cần giấy phép: Một số vật liệu xây dựng thông thường (gạch, ngói, sơn…) có thể được xuất khẩu bình thường nếu không thuộc diện hạn chế. Tuy nhiên, với sản phẩm từ khoáng sản, cần kiểm tra kỹ.
Lưu ý về tiêu chuẩn và kiểm định kỹ thuật của nước nhập khẩu: Nếu thị trường yêu cầu chứng nhận CE, ISO, ASTM, doanh nghiệp phải chuẩn bị trước.
Giấy phép xuất khẩu có thời hạn: Doanh nghiệp cần theo dõi thời gian hiệu lực để tránh bị gián đoạn trong xuất khẩu liên tục.
Cần kết hợp giấy phép với các chứng từ khác: C/O (giấy chứng nhận xuất xứ), COA, kiểm tra chất lượng… thường là bộ hồ sơ đi kèm.
Không dùng một giấy phép cho nhiều lô hàng vượt phạm vi cấp phép: Phạm vi áp dụng cần bám sát nội dung trong giấy phép đã được cấp.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp trong xuất khẩu vật liệu xây dựng
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý thương mại và chứng nhận xuất khẩu, Công ty Luật PVL Group sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm vật liệu xây dựng.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói:
Tra cứu chính sách xuất khẩu và kiểm tra mã HS sản phẩm;
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định;
Liên hệ với cơ quan cấp phép, xử lý phát sinh nhanh chóng;
Hỗ trợ các chứng từ kèm theo như CR, COA, C/O, CE…;
Tiết kiệm thời gian, chi phí, bảo đảm hiệu quả thương mại quốc tế.
Với đội ngũ chuyên gia am hiểu về pháp luật, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định quốc tế, PVL Group cam kết mang đến giải pháp xuất khẩu nhanh – đúng – hiệu quả cho mọi loại hình doanh nghiệp trong lĩnh vực vật liệu xây dựng.
