Giấy phép xuất khẩu sản phẩm từ nuôi tôm là điều kiện cần thiết khi đưa sản phẩm tôm ra thị trường quốc tế. Vậy trình tự thủ tục xin giấy phép này như thế nào? Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu sản phẩm từ nuôi tôm
Giấy phép xuất khẩu sản phẩm từ nuôi tôm là loại giấy tờ pháp lý cần thiết để các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, chế biến thủy sản được phép đưa hàng hóa ra thị trường quốc tế. Tùy theo từng loại sản phẩm và thị trường xuất khẩu, doanh nghiệp phải đáp ứng một số điều kiện về an toàn thực phẩm, truy xuất nguồn gốc, kiểm dịch, chứng nhận chất lượng… và được cấp phép bởi các cơ quan chức năng như Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Bộ Công Thương, hoặc Tổng cục Hải quan.
Theo quy định hiện hành, tôm và sản phẩm từ nuôi tôm (tươi, đông lạnh, hấp chín, đóng gói…) thuộc nhóm hàng nông sản – thủy sản cần đảm bảo điều kiện xuất khẩu theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, Luật Thủy sản 2017 và các tiêu chuẩn liên quan như HACCP, VietGAP, GlobalG.A.P…
Tùy theo hình thức sản phẩm (sơ chế, chế biến sâu), đối tượng khách hàng (EU, Nhật Bản, Mỹ, Hàn Quốc…) và yêu cầu từng nước nhập khẩu, các giấy tờ như: giấy chứng nhận kiểm dịch, giấy xác nhận nguồn gốc vùng nuôi, mã số cơ sở, giấy phép lưu hành sản phẩm (CFS), hoặc giấy phép khai thác hạn ngạch (nếu có yêu cầu) là bắt buộc.
Vì vậy, giấy phép xuất khẩu sản phẩm từ nuôi tôm không phải là một loại giấy duy nhất, mà là tổng hợp các thủ tục pháp lý cần hoàn thiện để sản phẩm được thông quan, đưa ra thị trường quốc tế hợp pháp, đúng quy chuẩn và đúng theo yêu cầu của đối tác nước ngoài.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm từ nuôi tôm
Thủ tục xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm từ nuôi tôm bao gồm một số bước quan trọng mà doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt để đảm bảo sản phẩm đủ điều kiện thông quan, đặc biệt với các thị trường như EU, Mỹ, Nhật Bản…
Bước 1: Đăng ký mã số cơ sở sản xuất, chế biến thủy sản xuất khẩu
Doanh nghiệp phải có mã số cơ sở được Cục Quản lý Chất lượng Nông lâm sản và Thủy sản (NAFIQAD) cấp để đủ điều kiện xuất khẩu thủy sản vào các nước yêu cầu kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt.
Bước 2: Kiểm tra điều kiện vùng nuôi và xác nhận truy xuất nguồn gốc
Đối với các lô tôm có xuất xứ từ nuôi, cần có mã số vùng nuôi tôm đạt chuẩn và được cấp giấy xác nhận nguồn gốc vùng nuôi bởi Chi cục Thủy sản địa phương. Việc này giúp đảm bảo truy xuất từ ao nuôi đến thành phẩm.
Bước 3: Kiểm dịch và kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi xuất khẩu
Tổ chức kiểm tra như NAFIQAD hoặc cơ quan kiểm dịch động vật thủy sản vùng sẽ tiến hành kiểm tra chỉ tiêu vi sinh, dư lượng thuốc, kháng sinh và cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu.
Bước 4: Xin giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)
Đối với thị trường yêu cầu, doanh nghiệp phải xin giấy CFS – Certificate of Free Sale tại Bộ Công Thương để chứng minh sản phẩm được phép lưu hành trong nước và có chất lượng ổn định.
Bước 5: Đăng ký tờ khai hải quan và thực hiện xuất khẩu
Sau khi hoàn thiện đầy đủ các giấy phép, doanh nghiệp nộp hồ sơ qua hệ thống VNACCS/VCIS để khai báo hải quan điện tử, mở tờ khai và làm thủ tục thông quan chính thức.
Ngoài ra, trong một số trường hợp đặc biệt như tôm xuất khẩu theo hình thức ODA, phi mậu dịch hoặc thị trường đặc biệt (Trung Quốc qua đường mậu biên), doanh nghiệp cần bổ sung thêm một số giấy tờ đặc thù theo quy định riêng.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm từ nuôi tôm
Tùy theo loại giấy phép cần xin, hồ sơ sẽ có sự khác biệt. Tuy nhiên, để xuất khẩu một lô sản phẩm tôm, doanh nghiệp thường phải chuẩn bị các giấy tờ sau:
Hồ sơ xin cấp mã số cơ sở và mã số vùng nuôi
Đơn đăng ký cấp mã số cơ sở sản xuất, chế biến
Bản vẽ sơ đồ cơ sở, quy trình chế biến, hệ thống xử lý nước
Báo cáo kiểm tra điều kiện cơ sở (do đoàn đánh giá thực hiện)
Giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất, kinh doanh, môi trường
Đơn đề nghị cấp mã số vùng nuôi, kế hoạch quản lý vùng nuôi, nhật ký ao nuôi
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm thủy sản xuất khẩu
Đơn đề nghị kiểm dịch theo mẫu
Hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói lô hàng
Kết quả kiểm nghiệm lô hàng về vi sinh, kháng sinh, dư lượng hóa chất
Giấy xác nhận vùng nuôi hoặc chứng nhận VietGAP/GlobalG.A.P nếu có
Hồ sơ xin giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)
Đơn đề nghị cấp giấy CFS theo mẫu
Bản tiêu chuẩn công bố áp dụng
Mẫu nhãn sản phẩm
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
Hồ sơ hải quan khi làm thủ tục xuất khẩu
Tờ khai hải quan điện tử
Hợp đồng mua bán quốc tế
Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói
Vận đơn (Bill of Lading), giấy chứng nhận kiểm dịch
C/O – Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu xin ưu đãi thuế quan)
Các giấy tờ trên cần được chuẩn bị chính xác, đồng bộ và nộp đúng thời gian để tránh ảnh hưởng đến tiến độ xuất khẩu, đặc biệt là những lô hàng xuất gấp, theo hợp đồng FOB, CIF hoặc thông quan nhanh.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm từ nuôi tôm
Để đảm bảo quá trình xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm từ nuôi tôm diễn ra thuận lợi và đúng quy định, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
Thứ nhất, nên thực hiện đăng ký mã số vùng nuôi và mã số cơ sở chế biến từ sớm. Đây là bước nền tảng, cần nhiều thời gian thẩm định và không thể cấp ngay trong thời gian ngắn.
Thứ hai, mỗi thị trường xuất khẩu có yêu cầu riêng về tiêu chuẩn chất lượng, hồ sơ kỹ thuật, quy cách bao bì. Do đó, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ để chuẩn bị hồ sơ phù hợp, tránh bị từ chối nhập khẩu hoặc phải tái xuất.
Thứ ba, kiểm dịch sản phẩm cần được tiến hành sát thời điểm xuất khẩu để đảm bảo tính thời sự của kết quả xét nghiệm. Doanh nghiệp nên phối hợp chặt với cơ quan kiểm dịch để không bị chậm tiến độ giao hàng.
Thứ tư, trong trường hợp lô hàng xuất khẩu có nguồn gốc từ nhiều vùng nuôi hoặc từ thương lái gom hàng, cần có giấy xác nhận truy xuất nguồn gốc rõ ràng và minh bạch để đáp ứng yêu cầu giám sát của cơ quan chức năng.
Thứ năm, cần phân biệt rõ giữa hồ sơ xuất khẩu thủy sản thô (tôm tươi, đông lạnh) và tôm chế biến (nấu chín, tẩm ướp…), bởi hồ sơ pháp lý, tiêu chuẩn kiểm nghiệm và điều kiện bảo quản sẽ khác nhau.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin giấy phép xuất khẩu tôm uy tín và chuyên nghiệp
Với hệ thống pháp lý phức tạp, thủ tục hành chính trải dài qua nhiều cơ quan quản lý (nông nghiệp, thú y, môi trường, thương mại, hải quan…), việc tự thực hiện xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm từ nuôi tôm dễ khiến doanh nghiệp mất thời gian, chi phí và cơ hội kinh doanh.
Luật PVL Group với đội ngũ chuyên gia pháp lý, kỹ thuật thủy sản và kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực xuất khẩu nông – thủy sản, cam kết cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói như:
Tư vấn toàn bộ các loại giấy tờ cần có để xuất khẩu tôm theo thị trường mục tiêu
Hướng dẫn đăng ký mã số cơ sở, mã số vùng nuôi, làm hồ sơ truy xuất nguồn gốc
Soạn hồ sơ xin kiểm dịch, giấy chứng nhận CFS, chứng nhận xuất xứ
Đại diện làm việc với cơ quan chức năng, rút ngắn thời gian và tiết kiệm chi phí
Hỗ trợ pháp lý về hợp đồng thương mại, logistics và thông quan hải quan
Luật PVL Group – Uy tín – Nhanh chóng – Hiệu quả, luôn là đối tác tin cậy của doanh nghiệp trong xuất khẩu sản phẩm tôm và thủy sản Việt Nam.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm từ nuôi tôm một cách chuyên nghiệp.
👉 Xem thêm các bài viết liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
