Giấy phép xuất khẩu sản phẩm từ khai thác thủy sản là loại văn bản pháp lý bắt buộc đối với tổ chức, doanh nghiệp muốn đưa thủy sản đánh bắt từ tự nhiên ra thị trường quốc tế theo đúng quy định pháp luật Việt Nam. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu sản phẩm từ khai thác thủy sản
Việt Nam là một trong những quốc gia có ngành thủy sản phát triển mạnh, đặc biệt là trong khai thác tự nhiên ngoài khơi. Tuy nhiên, do áp lực từ cộng đồng quốc tế về bảo vệ nguồn lợi thủy sản, việc xuất khẩu sản phẩm đánh bắt từ tự nhiên ngày càng được quản lý chặt chẽ. Giấy phép xuất khẩu sản phẩm từ khai thác thủy sản là văn bản pháp lý xác nhận sản phẩm thủy sản có nguồn gốc khai thác hợp pháp, được truy xuất nguồn gốc rõ ràng, không vi phạm vùng biển quốc tế và đủ điều kiện lưu hành tại các thị trường xuất khẩu.
Giấy phép này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp xuất hàng sang các thị trường có yêu cầu nghiêm ngặt như Liên minh châu Âu (EU), Hoa Kỳ, Nhật Bản, Hàn Quốc, nơi áp dụng cơ chế “thẻ vàng IUU” và truy xuất nguồn gốc nghiêm ngặt đối với sản phẩm thủy sản khai thác. Nếu không có giấy phép hợp lệ, lô hàng có thể bị từ chối nhập khẩu, bị giữ lại tại cảng đến hoặc khiến doanh nghiệp bị cấm xuất khẩu.
Pháp luật Việt Nam quy định rõ tại Luật Thủy sản 2017, Nghị định 26/2019/NĐ-CP, cùng với các văn bản chuyên ngành về kiểm tra IUU, truy xuất nguồn gốc và chứng nhận xuất xứ. Do đó, để đảm bảo tính pháp lý và thương mại, doanh nghiệp bắt buộc phải xin giấy phép xuất khẩu cho mỗi lô hàng có nguồn gốc từ hoạt động khai thác.
Tại Luật PVL Group, chúng tôi chuyên tư vấn và đại diện doanh nghiệp thực hiện toàn bộ thủ tục xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm từ khai thác thủy sản. Với kinh nghiệm thực tiễn và mối quan hệ tốt với cơ quan chuyên ngành, chúng tôi cam kết hỗ trợ nhanh chóng – đúng pháp lý – tiết kiệm chi phí cho khách hàng trong suốt quy trình xuất khẩu.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm từ khai thác thủy sản
Làm thế nào để xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm thủy sản đánh bắt đúng quy định?
Để được phép xuất khẩu sản phẩm từ nguồn thủy sản khai thác, doanh nghiệp cần thực hiện đúng các bước theo quy định dưới đây:
Bước 1: Kiểm tra điều kiện của doanh nghiệp và nguồn nguyên liệu
Chỉ những doanh nghiệp có giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm, giấy phép khai thác hợp pháp và nguồn nguyên liệu có truy xuất nguồn gốc rõ ràng mới được xem xét cấp phép xuất khẩu sản phẩm.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu
Doanh nghiệp cần thu thập và chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến nguồn gốc lô hàng, báo cáo đánh bắt, chứng nhận khai thác hợp pháp, phiếu giám sát cảng cá, hồ sơ doanh nghiệp, thông tin lô hàng và hợp đồng thương mại.
Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ được nộp đến Chi cục Thủy sản, Cục Quản lý chất lượng nông lâm sản và thủy sản (NAFIQAD) hoặc Cục Thủy sản – Bộ NN&PTNT, tùy vào quy mô và loại hình xuất khẩu.
Bước 4: Thẩm định và kiểm tra hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu thông tin truy xuất nguồn gốc khai thác, vùng biển khai thác, tàu cá, cảng cá và thông tin đăng kiểm.
Bước 5: Cấp giấy phép xuất khẩu và chứng thư kèm theo
Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép xuất khẩu sản phẩm từ khai thác thủy sản và chứng thư đi kèm lô hàng (ví dụ: giấy chứng nhận khai thác hợp pháp – CHT).
Bước 6: Hoàn tất thủ tục hải quan và vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài
Sau khi có giấy phép và chứng thư kèm theo, doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan, đăng ký kiểm dịch, nộp hồ sơ cho cơ quan kiểm tra chất lượng và tổ chức vận chuyển đến thị trường nước ngoài.
Quy trình trên có thể kéo dài từ 5–10 ngày làm việc, tùy vào chất lượng hồ sơ, độ minh bạch của nguồn nguyên liệu và năng lực của doanh nghiệp. Luật PVL Group hỗ trợ rút ngắn quy trình này thông qua việc chuẩn hóa hồ sơ, tư vấn chuyên sâu và thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm từ khai thác thủy sản
Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin giấy phép xuất khẩu thủy sản đánh bắt gồm những gì?
Theo hướng dẫn từ Bộ NN&PTNT, hồ sơ bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép xuất khẩu sản phẩm thủy sản từ khai thác (theo mẫu).
Giấy phép khai thác thủy sản của chủ tàu hoặc nhà cung cấp nguyên liệu.
Giấy chứng nhận đăng ký tàu cá và giấy đăng kiểm còn hiệu lực.
Báo cáo nhật ký khai thác của từng tàu tham gia cung cấp nguyên liệu.
Giấy xác nhận nguồn gốc nguyên liệu khai thác hợp pháp (chứng nhận khai thác hợp pháp – CHT).
Phiếu giám sát tại cảng cá, xác nhận tàu cá đã cập bến đúng quy trình kiểm tra IUU.
Hồ sơ doanh nghiệp: giấy đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP.
Hợp đồng mua bán, hóa đơn lô hàng, chứng từ vận chuyển (nếu có).
Giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản (trường hợp thị trường yêu cầu).
Tất cả hồ sơ cần sắp xếp logic, in rõ ràng, đúng biểu mẫu, có xác nhận chữ ký và đóng dấu pháp nhân. Nếu thiếu bất kỳ giấy tờ nào trong số này, hồ sơ có thể bị từ chối cấp phép hoặc bị trì hoãn.
Luật PVL Group có kinh nghiệm xử lý trọn bộ hồ sơ cho các lô hàng lớn, giá trị cao, giúp doanh nghiệp tránh sai sót, rút ngắn thời gian chờ và tăng tỷ lệ chấp nhận của cơ quan cấp phép.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm từ khai thác thủy sản
Doanh nghiệp cần tránh những sai sót nào để không bị trả hồ sơ?
Thứ nhất, nguồn nguyên liệu phải có truy xuất nguồn gốc hợp pháp, cụ thể là tàu cá phải có giấy phép khai thác, đăng ký, thiết bị VMS, không vi phạm quy định IUU và được cập nhật nhật ký khai thác đầy đủ.
Thứ hai, không được sử dụng nguyên liệu từ tàu khai thác bất hợp pháp, chưa đăng ký hoặc không có giấy phép hoạt động. Nếu bị phát hiện, lô hàng sẽ bị từ chối nhập khẩu, đặc biệt là khi xuất sang EU.
Thứ ba, phải lưu giữ hồ sơ gốc liên quan đến quá trình khai thác, vận chuyển, chế biến để phục vụ kiểm tra, hậu kiểm hoặc truy xuất nguồn gốc bất kỳ thời điểm nào.
Thứ tư, cần thực hiện đúng quy trình cập cảng, đăng ký giám sát, lập báo cáo khai thác để tránh bị cơ quan giám sát từ chối xác nhận CHT – đây là loại chứng thư quan trọng nhất để được xuất khẩu.
Thứ năm, chủ động làm việc với cơ quan chuyên ngành để cập nhật yêu cầu mới của từng thị trường, đặc biệt là các thị trường nhạy cảm như EU, Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ.
Nếu doanh nghiệp chưa có đủ hồ sơ hoặc gặp khó khăn trong truy xuất nguồn gốc, Luật PVL Group có thể tư vấn lại toàn bộ chuỗi cung ứng, rà soát tài liệu và xây dựng phương án khắc phục để hồ sơ được chấp thuận nhanh nhất.
5. Luật PVL Group – Đối tác đồng hành trong xuất khẩu thủy sản từ khai thác hợp pháp
Việc xuất khẩu sản phẩm từ khai thác thủy sản không chỉ là hoạt động thương mại mà còn liên quan đến tuân thủ pháp luật quốc tế và bảo vệ hình ảnh quốc gia. Đặc biệt trong bối cảnh Việt Nam đang chịu áp lực “gỡ thẻ vàng IUU” từ EU, doanh nghiệp càng cần thực hiện đúng quy trình cấp giấy phép xuất khẩu và truy xuất nguồn gốc chặt chẽ.
Luật PVL Group là đơn vị có năng lực cao trong hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan đến lĩnh vực thủy sản, đặc biệt là:
Tư vấn điều kiện pháp lý để được xuất khẩu sản phẩm khai thác.
Rà soát nguồn gốc nguyên liệu, truy xuất khai thác hợp pháp.
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với Chi cục Thủy sản, Cục Thủy sản, NAFIQAD.
Hỗ trợ xử lý các tình huống hồ sơ bị trả, vướng về IUU, chậm chứng nhận CHT.
Cam kết tiến độ, bảo mật thông tin, tối ưu chi phí và giảm rủi ro pháp lý.
Nếu bạn đang có kế hoạch xuất khẩu sản phẩm từ khai thác thủy sản, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn, hỗ trợ chuyên sâu và đảm bảo thủ tục hoàn tất nhanh nhất.
👉 Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý ngành thủy sản tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
