Giấy phép xuất khẩu sản phẩm trang phục. Bài viết hướng dẫn thủ tục xin phép, hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi xuất hàng may mặc, cùng dịch vụ hỗ trợ trọn gói của PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu sản phẩm trang phục
Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, ngành dệt may Việt Nam đang ngày càng mở rộng hoạt động xuất khẩu sang các thị trường quốc tế như Hoa Kỳ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc, Canada, Trung Đông…. Để sản phẩm có thể thông quan, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý, trong đó giấy phép xuất khẩu sản phẩm trang phục là một yếu tố quan trọng.
Về nguyên tắc, Việt Nam áp dụng cơ chế xuất khẩu theo giấy phép có điều kiện hoặc không cần giấy phép, tùy vào loại hàng hóa. Với nhóm hàng may mặc, dệt may thông thường, doanh nghiệp không cần giấy phép xuất khẩu, tuy nhiên cần:
Có mã HS đúng theo phân loại hàng hóa;
Đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật/quy định thị trường nhập khẩu (CE, OEKO-TEX, GSP, REX…);
Có các chứng từ hợp lệ khi làm thủ tục hải quan, trong đó có thể bao gồm:
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O);
Giấy kiểm tra chất lượng (COA);
Giấy chứng nhận kiểm dịch (nếu có vật liệu tự nhiên);
Chứng nhận hợp quy/hợp chuẩn (nếu quy định);
Các loại giấy phép đặc thù (nếu xuất sang thị trường có quy định riêng).
Trong một số trường hợp, sản phẩm trang phục nằm trong danh mục hàng hóa xuất khẩu có điều kiện (ví dụ: trang phục phòng dịch, y tế, quân đội, bảo hộ đặc biệt) thì cần có giấy phép xuất khẩu chuyên ngành do Bộ Công thương hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành cấp.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép xuất khẩu hoặc thực hiện thông quan hàng dệt may
Tùy theo đối tượng hàng hóa, thủ tục có thể phân ra hai hướng: không cần giấy phép hoặc cần xin cấp giấy phép xuất khẩu chuyên ngành. Quy trình tổng quát như sau:
Trường hợp 1: Hàng hóa xuất khẩu không cần giấy phép
Đối với các sản phẩm như quần áo thời trang, hàng may mặc thường, doanh nghiệp thực hiện theo thủ tục xuất khẩu thông thường gồm:
Bước 1: Ký hợp đồng thương mại với đối tác nước ngoài
Ghi rõ các điều khoản Incoterms, điều kiện thanh toán, quy cách hàng hóa, số lượng…
Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ xuất khẩu
Hóa đơn thương mại (Invoice);
Phiếu đóng gói (Packing List);
Vận đơn (Bill of Lading);
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O form ưu đãi GSP, REX, CPTPP…);
Giấy chứng nhận chất lượng (COA) hoặc chứng chỉ CE, OEKO-TEX (nếu đối tác yêu cầu);
Tờ khai hải quan điện tử.
Bước 3: Làm thủ tục tại Chi cục Hải quan cửa khẩu
Đưa hàng hóa vào khu vực kiểm tra, nộp tờ khai và chứng từ;
Hải quan kiểm tra hồ sơ, hàng thực tế (nếu phân luồng vàng/đỏ);
Thông quan và tiến hành giao hàng cho đối tác.
Trường hợp 2: Hàng hóa xuất khẩu có điều kiện – cần xin giấy phép
Một số sản phẩm đặc thù như trang phục bảo hộ, quần áo phòng dịch, thiết bị y tế mặc ngoài da, doanh nghiệp cần:
Bước 1: Xác định sản phẩm có thuộc diện quản lý không
Tra cứu tại Thông tư 20/2014/TT-BCT, Nghị định 69/2018/NĐ-CP, danh mục hàng xuất khẩu có điều kiện.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu
Nộp tại Bộ Công Thương hoặc cơ quan có thẩm quyền;
Thời gian xử lý từ 5–10 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận giấy phép và thực hiện thủ tục xuất khẩu tương tự như trường hợp thông thường
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm trang phục
Tùy mục đích và loại hình hàng hóa, hồ sơ sẽ gồm:
Hồ sơ thông quan hải quan cơ bản:
Tờ khai hải quan điện tử;
Hợp đồng thương mại, hóa đơn, phiếu đóng gói;
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O);
COA (nếu yêu cầu chứng minh chất lượng);
Vận đơn và thông tin lô hàng (hình ảnh, thông số kỹ thuật…);
Giấy phép xuất khẩu (nếu là hàng hóa có điều kiện).
Hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu chuyên ngành (trường hợp có yêu cầu):
Đơn đề nghị cấp giấy phép xuất khẩu (theo mẫu);
Hợp đồng hoặc đơn hàng từ nước ngoài;
Giấy chứng nhận kiểm nghiệm, hợp quy/hợp chuẩn sản phẩm;
Kế hoạch xuất khẩu;
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Hợp đồng gia công (nếu là doanh nghiệp gia công).
Lưu ý: Mọi tài liệu cần phải song ngữ Anh – Việt hoặc dịch thuật công chứng tùy theo yêu cầu của nước nhập khẩu hoặc cơ quan cấp phép.
4. Những lưu ý quan trọng khi xuất khẩu sản phẩm trang phục
Những rủi ro và sai sót doanh nghiệp cần tránh trong quá trình xin phép và thông quan
Sử dụng sai mã HS code dẫn đến tính thuế không đúng hoặc bị kiểm tra chuyên ngành không cần thiết;
Không nắm rõ yêu cầu về chứng từ của thị trường nhập khẩu (ví dụ: CE bắt buộc với quần áo bảo hộ vào châu Âu);
Thiếu giấy phép xuất khẩu cho hàng hóa có điều kiện, bị ách tắc hàng tại cảng hoặc xử phạt hành chính;
Không có C/O đúng loại ưu đãi dẫn đến mất cơ hội được hưởng thuế nhập khẩu 0%;
Thiếu COA hoặc chứng nhận chất lượng quốc tế khiến đối tác từ chối nhận hàng;
Sai lệch số liệu trên tờ khai, hóa đơn, hợp đồng dẫn đến hải quan nghi ngờ gian lận thương mại.
Do đó, việc chuẩn bị đúng, đủ và chuyên nghiệp các giấy tờ trong hồ sơ là yếu tố quyết định hiệu quả xuất khẩu.
5. PVL Group – Hỗ trợ toàn diện thủ tục xuất khẩu sản phẩm may mặc nhanh chóng và hợp pháp
Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực tư vấn xuất khẩu, pháp lý doanh nghiệp và chứng nhận sản phẩm, Công ty Luật PVL Group là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp dệt may trên cả nước.
Chúng tôi hỗ trợ trọn gói dịch vụ:
Xác định đúng mã HS, thị trường và điều kiện xuất khẩu;
Soạn thảo hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu với Bộ Công Thương (nếu cần);
Kết nối và xin giấy CO, COA, CE, OEKO-TEX, WRAP…;
Tư vấn thủ tục thông quan, chuẩn hóa chứng từ xuất khẩu;
Hỗ trợ ghi nhãn, khai báo hải quan, và hậu kiểm chứng từ;
Cập nhật nhanh các thay đổi trong hiệp định CPTPP, EVFTA, RCEP… giúp tối ưu thuế xuất khẩu.
📞 Liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn miễn phí và báo giá dịch vụ xuất khẩu may mặc phù hợp với mô hình doanh nghiệp của bạn.
🔗 Tham khảo thêm các nội dung pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
