Giấy phép xuất khẩu sản phẩm tóc (nếu kết hợp bán hàng quốc tế) là gì và làm sao để xin cấp? Luật PVL Group hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ và những lưu ý pháp lý khi kinh doanh quốc tế.
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu sản phẩm tóc (nếu kết hợp bán hàng quốc tế)
Trong những năm gần đây, ngành kinh doanh tóc thật, tóc giả, tóc nối của Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ và có chỗ đứng đáng kể trên thị trường quốc tế. Các sản phẩm tóc xuất khẩu sang các nước như Trung Quốc, Nigeria, Brazil, Ấn Độ, Mỹ… ngày càng gia tăng về số lượng và chất lượng. Đây là cơ hội lớn để các cá nhân, doanh nghiệp Việt tham gia chuỗi giá trị toàn cầu và thu lợi nhuận cao từ hoạt động thương mại quốc tế.
Tuy nhiên, để xuất khẩu sản phẩm tóc hợp pháp và thông suốt qua cửa khẩu, hải quan, doanh nghiệp phải đảm bảo có đầy đủ các loại giấy phép, giấy chứng nhận phù hợp theo quy định của pháp luật Việt Nam và quốc tế. Một trong những yêu cầu quan trọng chính là giấy phép xuất khẩu sản phẩm tóc – đặc biệt nếu sản phẩm thuộc loại hàng hóa có điều kiện hoặc có yếu tố nguồn gốc từ cơ thể người (ví dụ: tóc thật thu mua từ cộng đồng).
Giấy phép này giúp xác nhận nguồn gốc hợp pháp của sản phẩm, bảo đảm vệ sinh y tế, không vi phạm luật cấm vận chuyển mô/tạng người và đáp ứng các điều kiện về thương mại quốc tế, hải quan, kiểm dịch và truy xuất nguồn gốc. Đối với doanh nghiệp kết hợp bán hàng quốc tế (qua sàn thương mại điện tử, xuất khẩu qua đại lý, xuất khẩu trực tiếp), việc có giấy phép xuất khẩu là điều kiện cần để giao dịch quốc tế diễn ra suôn sẻ.
Luật PVL Group là đơn vị có nhiều kinh nghiệm trong việc hỗ trợ doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm tóc thực hiện các thủ tục pháp lý để xuất khẩu, bao gồm xin giấy phép, tư vấn hợp đồng thương mại, chứng nhận xuất xứ (C/O), kiểm dịch nếu có yêu cầu, và đại diện làm việc với cơ quan hải quan. Chúng tôi cam kết hỗ trợ trọn gói – nhanh chóng – đúng pháp luật.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm tóc
Việc xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm tóc sẽ phụ thuộc vào hình thức kinh doanh (cá nhân/hộ kinh doanh/doanh nghiệp) và loại sản phẩm cụ thể (tóc thật, tóc giả, tóc đã qua xử lý hóa chất…). Quy trình thực hiện thủ tục xin giấy phép cơ bản như sau:
Bước 1: Xác định mã HS code và nhóm hàng hóa
Trước hết, cần xác định sản phẩm tóc thuộc nhóm mã hàng nào trong Hệ thống phân loại hàng hóa (HS code). Thông thường:
Tóc người thật: HS 0501.00.00 (thuộc nhóm sản phẩm có yếu tố nguồn gốc sinh học).
Tóc giả, tóc nối, sản phẩm từ tóc: HS 6703.xxxx.
Việc xác định chính xác mã HS rất quan trọng vì liên quan trực tiếp đến các quy định về kiểm dịch, thuế suất, hồ sơ hải quan và giấy phép chuyên ngành.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý cho hoạt động xuất khẩu
Tùy theo sản phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Giấy phép đăng ký kinh doanh có ngành nghề sản xuất hoặc kinh doanh sản phẩm tóc.
Hợp đồng xuất khẩu với đối tác nước ngoài (trường hợp xuất khẩu thương mại).
Hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading)…
Giấy chứng nhận nguồn gốc sản phẩm nếu sử dụng tóc thật: có thể cần hợp đồng thu mua tóc, xác nhận từ người bán tóc về việc hiến/tặng/mua bán tự nguyện.
Bước 3: Xin các giấy chứng nhận, xác nhận chuyên ngành
Tùy từng mặt hàng cụ thể, một số loại tóc thật có thể yêu cầu các giấy tờ sau:
Giấy xác nhận y tế hoặc kiểm dịch sản phẩm có nguồn gốc từ cơ thể người (nếu có yêu cầu từ nước nhập khẩu).
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) nếu hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu tại nước ngoài.
Giấy phép xuất khẩu hàng hóa có điều kiện (nếu thuộc nhóm hàng cần quản lý).
Bước 4: Nộp hồ sơ và làm thủ tục tại cơ quan hải quan
Sau khi hoàn thiện hồ sơ và giấy phép, doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS, nộp bộ hồ sơ gồm:
Tờ khai hải quan điện tử.
Bộ chứng từ thương mại.
Giấy phép, chứng nhận kiểm dịch (nếu có).
Hợp đồng, hóa đơn, vận đơn.
Bước 5: Thông quan và xuất hàng
Nếu hồ sơ hợp lệ và hàng hóa đạt yêu cầu kiểm tra (qua máy soi, kiểm hóa thực tế nếu có), cơ quan hải quan sẽ cho phép thông quan và doanh nghiệp được phép xuất khẩu sản phẩm.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm tóc
Tùy vào hình thức xuất khẩu và sản phẩm cụ thể, hồ sơ xin giấy phép và làm thủ tục xuất khẩu có thể bao gồm:
Đơn đề nghị cấp phép xuất khẩu hàng hóa (nếu thuộc nhóm hàng có điều kiện).
Bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh.
Hợp đồng xuất khẩu ký với đối tác (song ngữ Việt – Anh hoặc tiếng nước ngoài có bản dịch).
Bản mô tả sản phẩm tóc xuất khẩu: hình ảnh, quy cách đóng gói, trọng lượng, xuất xứ.
Chứng từ về nguồn gốc sản phẩm (đặc biệt đối với tóc thật).
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O form tương ứng theo thị trường).
Giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm hoặc kiểm tra y tế (nếu thuộc danh mục hàng có yếu tố sinh học).
Giấy xác nhận không thuộc danh mục cấm xuất khẩu theo Nghị định số 69/2018/NĐ-CP.
Giấy ủy quyền nộp hồ sơ nếu thực hiện qua đơn vị trung gian như Luật PVL Group.
4. Những lưu ý quan trọng khi xuất khẩu sản phẩm tóc ra thị trường quốc tế
Thứ nhất, tóc người thật có thể bị xếp vào nhóm sản phẩm sinh học có khả năng truyền bệnh, vì vậy cần xác minh rõ quy định của nước nhập khẩu trước khi xuất hàng. Một số quốc gia yêu cầu giấy kiểm dịch nghiêm ngặt, một số khác chỉ yêu cầu xác nhận nguồn gốc.
Thứ hai, nếu kinh doanh thông qua hình thức thương mại điện tử (bán hàng qua Amazon, Etsy, Alibaba…), vẫn phải đăng ký mã số xuất khẩu, có hóa đơn và hợp đồng vận chuyển quốc tế hợp pháp để tránh bị giữ hàng tại sân bay, cảng biển.
Thứ ba, không nên sử dụng sản phẩm tóc thu mua từ nguồn không rõ ràng hoặc không có giấy tờ xác nhận. Điều này có thể vi phạm quy định về mua bán mô tạng người theo Bộ luật Hình sự nếu không chứng minh được tính hợp pháp.
Thứ tư, nên tra cứu kỹ mã HS để áp đúng mã hàng hóa nhằm hưởng ưu đãi thuế quan và khai báo chính xác trên tờ khai hải quan.
Thứ năm, cần chuẩn bị kỹ hồ sơ từ đầu nếu có kế hoạch xuất khẩu định kỳ. Doanh nghiệp nên chủ động xin C/O form E, form AK, form D… để hưởng thuế suất 0% khi xuất sang các thị trường FTA (Trung Quốc, ASEAN, Hàn Quốc…).
5. Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm tóc tại Luật PVL Group
Với đội ngũ chuyên viên pháp lý và tư vấn xuất nhập khẩu dày dạn kinh nghiệm, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm tóc dành cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực thương mại tóc.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn toàn bộ quy trình pháp lý liên quan đến xuất khẩu sản phẩm tóc.
Kiểm tra mã HS và xác định nhóm hàng phù hợp.
Soạn hồ sơ xin giấy phép và giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
Đại diện làm việc với cơ quan có thẩm quyền để xin giấy phép nhanh chóng.
Hỗ trợ khai báo hải quan, xử lý tình huống kiểm hóa, kiểm dịch.
Hướng dẫn hoặc thực hiện thủ tục pháp lý khi bán hàng quốc tế qua nền tảng thương mại điện tử.
Chúng tôi hiểu rằng mỗi thị trường và mỗi đơn hàng có đặc điểm riêng, do đó Luật PVL Group luôn thiết kế giải pháp pháp lý chuyên biệt cho từng khách hàng, đảm bảo tiết kiệm thời gian và chi phí. Hãy truy cập chuyên mục Doanh nghiệp để tìm hiểu thêm các bài viết hữu ích hoặc liên hệ trực tiếp để được tư vấn miễn phí.
Kết luận
Việc kinh doanh sản phẩm tóc tại thị trường quốc tế mở ra nhiều tiềm năng lớn, nhưng cũng đi kèm với không ít rào cản pháp lý nếu thiếu hiểu biết hoặc thực hiện sai quy trình. Giấy phép xuất khẩu không chỉ là điều kiện cần để thông quan hàng hóa, mà còn là yếu tố đảm bảo uy tín thương hiệu, tránh rủi ro pháp lý trong dài hạn.
Luật PVL Group cam kết là người bạn đồng hành pháp lý tin cậy cho mọi cơ sở kinh doanh tóc muốn vươn ra thị trường toàn cầu. Với quy trình hỗ trợ chuyên nghiệp – nhanh chóng – đúng luật, chúng tôi sẽ giúp bạn an tâm mở rộng kinh doanh quốc tế một cách bền vững và hiệu quả.
