Giấy phép xuất khẩu sản phẩm thảm, chăn, đệm. Trình tự xin giấy phép, hồ sơ cần thiết và lưu ý quan trọng khi xuất khẩu hàng dệt nội thất sang thị trường quốc tế.
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu sản phẩm thảm, chăn, đệm
Việt Nam là quốc gia có ngành dệt may, nội thất phát triển mạnh, trong đó nhóm hàng thảm, chăn, đệm đang ngày càng mở rộng thị phần tại các thị trường như Hoa Kỳ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc. Với nhu cầu toàn cầu hóa cao, việc xuất khẩu các mặt hàng này không chỉ là cơ hội mà còn đặt ra những yêu cầu nghiêm ngặt về thủ tục pháp lý, chất lượng sản phẩm, truy xuất nguồn gốc, nhãn mác, tiêu chuẩn quốc tế.
Hiện nay, thảm, chăn, đệm không nằm trong danh mục hàng hóa cấm hoặc hạn chế xuất khẩu theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP. Tuy nhiên, để xuất khẩu hợp pháp, doanh nghiệp vẫn cần phải thực hiện một số thủ tục pháp lý quan trọng, trong đó bao gồm:
Khai báo hải quan đúng mã HS và chính sách mặt hàng.
Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu hợp lệ.
Chứng nhận chất lượng, xuất xứ, nhãn mác đúng quy định thị trường nhập khẩu.
Xin giấy phép xuất khẩu có điều kiện (nếu thị trường nhập khẩu yêu cầu).
Trong một số trường hợp, sản phẩm thảm, chăn, đệm cần giấy phép xuất khẩu:
Hàng hóa xuất khẩu vào các nước yêu cầu hạn ngạch hoặc kiểm tra kỹ thuật bắt buộc (ví dụ như: Mỹ, EU, Hàn Quốc).
Hàng thuộc dự án ODA, viện trợ hoặc theo hợp đồng với cơ quan nhà nước nước ngoài.
Thảm có chất liệu đặc biệt, chứa sợi động vật, hoặc mút PU cần kiểm soát.
Thị trường yêu cầu chứng thư xuất khẩu (Export Certificate) từ cơ quan có thẩm quyền.
Vai trò của giấy phép và thủ tục pháp lý khi xuất khẩu thảm, chăn, đệm
Đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam và quốc gia nhập khẩu.
Tạo uy tín với khách hàng quốc tế, giảm rủi ro bị trả hàng hoặc phạt hợp đồng.
Hỗ trợ xin ưu đãi thuế quan theo hiệp định FTA (EVFTA, CPTPP…).
Là căn cứ giải quyết tranh chấp thương mại nếu phát sinh sự cố sau xuất khẩu.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép và hoàn thiện hồ sơ xuất khẩu sản phẩm thảm, chăn, đệm
Bước 1: Xác định mã HS và chính sách mặt hàng
Thảm, chăn, đệm thường nằm trong nhóm HS 5701 – 6304, tùy theo chất liệu, cấu trúc.
Tra cứu Biểu thuế xuất khẩu và Nghị định 69/2018/NĐ-CP để xác định có thuộc diện cấm/hạn chế hay không.
Nếu không cần giấy phép đặc biệt → tiến hành thủ tục xuất khẩu bình thường.
Nếu có yêu cầu giấy phép (ví dụ như yêu cầu kiểm tra chất lượng hàng dệt tại nước nhập khẩu) → thực hiện thêm bước xin giấy phép tại Bộ Công Thương hoặc cơ quan chức năng liên quan.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chứng nhận chất lượng và nguồn gốc sản phẩm
Tùy theo thị trường xuất khẩu, có thể cần:
Chứng nhận CO (Certificate of Origin) – xuất xứ hàng hóa.
Giấy chứng nhận chất lượng (COA).
Chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn (TCVN, ISO, OEKO-TEX, CE…).
Chứng thư kiểm định vi sinh, kim loại nặng, formaldehyde nếu thị trường yêu cầu.
Bước 3: Xin giấy phép xuất khẩu (nếu thuộc đối tượng bắt buộc)
Nộp hồ sơ tại Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương, tùy theo loại hàng và yêu cầu cụ thể.
Có thể thực hiện qua hệ thống một cửa quốc gia hoặc nộp trực tiếp.
Thời gian xử lý thường từ 5 – 10 ngày làm việc.
Bước 4: Khai báo hải quan và hoàn thiện bộ hồ sơ xuất khẩu
Bộ hồ sơ gồm:
Hợp đồng ngoại thương.
Hóa đơn thương mại (Invoice).
Phiếu đóng gói (Packing List).
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng (nếu có yêu cầu).
Tờ khai hải quan điện tử (E-customs).
Giấy phép xuất khẩu (nếu có).
Bước 5: Thông quan và giao hàng
Giao hàng theo điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms).
Theo dõi quá trình vận chuyển, thanh toán và hoàn tất nghĩa vụ thuế (nếu có).
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm thảm, chăn, đệm
Khi thực hiện xuất khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp giấy phép xuất khẩu (nếu có yêu cầu).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y công chứng).
Hợp đồng ngoại thương ký với đối tác nước ngoài.
Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – mẫu tùy từng thị trường (C/O form A, E, CPTPP…).
Bản mô tả sản phẩm (kích thước, thành phần sợi, tiêu chuẩn áp dụng).
Chứng thư kiểm định chất lượng:
COA
Chứng nhận hợp quy/hợp chuẩn
Kết quả thử nghiệm theo TCVN hoặc tiêu chuẩn quốc tế
Giấy phép xuất khẩu (nếu thuộc đối tượng kiểm soát).
4. Những lưu ý quan trọng khi xuất khẩu thảm, chăn, đệm
Lưu ý 1: Xác định đúng mã HS và chính sách mặt hàng
Mỗi loại thảm, chăn, đệm (dệt kim, dệt thoi, mút PU, bông ép…) có mã HS khác nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến:
Thuế suất xuất khẩu.
Chính sách kiểm tra chuyên ngành.
Chứng từ bắt buộc cần nộp.
Lưu ý 2: Không sử dụng chứng từ giả mạo để khai báo
Việc sử dụng C/O, COA, giấy kiểm định không đúng hoặc gian lận thương mại có thể dẫn đến:
Bị phạt hành chính nặng.
Hủy hợp đồng thương mại.
Bị truy thu thuế, điều tra gian lận thương mại.
Lưu ý 3: Đảm bảo sản phẩm đạt chuẩn thị trường nhập khẩu
Các thị trường lớn (EU, Mỹ, Nhật…) thường yêu cầu:
Kiểm soát hóa chất: formaldehyde, azo dyes, phthalates.
Tiêu chuẩn về an toàn cháy nổ, kháng khuẩn, không gây dị ứng.
Chứng nhận quốc tế: CE, OEKO-TEX, WRAP, GOTS…
Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật, kiểm nghiệm sản phẩm từ trước.
Lưu ý 4: Kết hợp với chính sách ưu đãi thuế quan
Việc có C/O phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế suất 0% theo các hiệp định thương mại:
EVFTA (EU – Việt Nam).
CPTPP.
ACFTA (ASEAN – Trung Quốc).
Doanh nghiệp cần xin đúng mẫu, đúng thời điểm và khai báo đầy đủ.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn thủ tục xuất khẩu thảm, chăn, đệm chuyên nghiệp và toàn diện
Với đội ngũ luật sư, chuyên gia xuất nhập khẩu, Công ty Luật PVL Group tự tin hỗ trợ doanh nghiệp:
Tư vấn đầy đủ điều kiện pháp lý khi xuất khẩu thảm, chăn, đệm.
Đại diện làm việc với cơ quan chức năng để xin giấy phép xuất khẩu nếu cần.
Hỗ trợ kiểm nghiệm chất lượng, xin C/O, COA, chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế.
Soạn thảo hợp đồng ngoại thương, kiểm soát rủi ro pháp lý.
Tư vấn thủ tục hải quan, vận chuyển, thanh toán quốc tế.
👉 Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý doanh nghiệp tại chuyên mục:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
