Giấy phép xuất khẩu sản phẩm nội thất. Thủ tục gồm những gì? PVL Group hỗ trợ trọn gói xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm nội thất, nhanh chóng – đúng quy định – tiết kiệm chi phí.
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu sản phẩm nội thất
Trong bối cảnh thương mại toàn cầu, nội thất Việt Nam (bàn, ghế, giường, tủ, sofa, kệ…) ngày càng có chỗ đứng tại các thị trường lớn như Mỹ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc… Tuy nhiên, để hàng hóa được xuất khẩu hợp pháp, thông quan thuận lợi và đảm bảo chất lượng, doanh nghiệp cần:
Xin các loại giấy phép xuất khẩu hoặc chứng từ liên quan.
Chứng minh sản phẩm không vi phạm quy định về bảo vệ rừng, sử dụng hóa chất, tiêu chuẩn an toàn.
Tùy loại sản phẩm, giấy phép xuất khẩu có thể bao gồm:
Xác nhận nguồn gốc gỗ hợp pháp (nếu sử dụng gỗ tự nhiên).
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (nếu yêu cầu từ nước nhập khẩu).
Chứng nhận CO, COA, FSC, ISO, BRC, hợp chuẩn/hợp quy…
Tờ khai hải quan và thông báo mã HS phù hợp.
Cơ sở pháp lý
Luật Lâm nghiệp 2017 – quy định về sử dụng gỗ hợp pháp khi xuất khẩu.
Thông tư 22/2021/TT-BNNPTNT – Hướng dẫn quy trình xác nhận gỗ hợp pháp.
Thông tư 44/2018/TT-BTC – Về mã HS, biểu thuế xuất khẩu.
Nghị định 69/2018/NĐ-CP – Về quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu.
Quy định từ các thị trường nhập khẩu như: EUTR (EU Timber Regulation), Lacey Act (Hoa Kỳ), JAS (Nhật Bản)…
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm nội thất
Bước 1: Xác định mã HS sản phẩm và loại giấy phép cần thiết
Phân loại mã HS đúng giúp xác định: có cần kiểm dịch, có chịu thuế đặc biệt, có nằm trong danh mục quản lý rủi ro hay không.
Một số mã HS phổ biến:
9403.30 (đồ nội thất bằng gỗ dùng trong nhà).
9403.60 (đồ nội thất bằng kim loại).
9401.61 (ghế có khung bằng gỗ, có bọc đệm)…
Tùy vật liệu và thị trường, cần bổ sung giấy tờ như:
FSC – chứng nhận gỗ hợp pháp.
COA – phân tích hóa lý sản phẩm.
Giấy kiểm dịch thực vật – nếu là gỗ nguyên khối.
Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ xuất khẩu
Hồ sơ xuất khẩu nội thất có thể chia thành:
Hồ sơ pháp lý (cho cơ quan quản lý chuyên ngành):
Giấy xác nhận gỗ hợp pháp (nếu sản phẩm chứa gỗ tự nhiên, gỗ nhập khẩu).
COA hoặc báo cáo thử nghiệm (cho thị trường yêu cầu kỹ thuật).
Bản sao hợp đồng mua gỗ, hóa đơn mua nguyên liệu.
FSC (nếu được yêu cầu).
Hồ sơ hải quan:
Tờ khai hải quan điện tử.
Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Phiếu đóng gói (Packing List).
Vận đơn (Bill of Lading).
Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) – mẫu ưu đãi nếu có.
Bước 3: Nộp hồ sơ và làm thủ tục tại Chi cục Hải quan
Sau khi nộp hồ sơ điện tử, doanh nghiệp sẽ chờ hệ thống phân luồng (xanh, vàng, đỏ).
Nếu luồng vàng hoặc đỏ, hải quan sẽ yêu cầu kiểm tra giấy phép, chất lượng, mẫu sản phẩm.
Nếu đủ giấy tờ, được xác nhận đầy đủ, hàng hóa sẽ được cấp phép xuất khẩu và làm thủ tục thông quan.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm nội thất
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những tài liệu sau:
Hồ sơ xin xác nhận gỗ hợp pháp (nếu có gỗ tự nhiên)
Văn bản đề nghị xác nhận nguồn gốc.
Danh sách lô gỗ, hóa đơn đầu vào.
Hồ sơ khai thác hoặc giấy chứng nhận lâm sản hợp pháp.
Giấy phép kinh doanh có ngành nghề sản xuất đồ nội thất.
Hồ sơ xin giấy phép chuyên ngành khác (nếu cần)
Giấy chứng nhận COA từ trung tâm kiểm nghiệm.
Giấy chứng nhận FSC hoặc tài liệu truy xuất nguồn gốc gỗ.
Giấy kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) nếu lô hàng chứa nguyên liệu chưa xử lý kỹ.
Hồ sơ khai báo hải quan
Tờ khai điện tử.
Invoice – Packing List – Contract.
CO mẫu A, E, D, hoặc RCEP…
Bill of Lading – chứng từ vận tải.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm nội thất
Phân biệt rõ vật liệu cấu thành sản phẩm
Nếu sản phẩm sử dụng gỗ tự nhiên, đặc biệt là gỗ nhóm II trở lên, doanh nghiệp bắt buộc phải có giấy tờ chứng minh nguồn gốc rõ ràng.
Nếu là gỗ công nghiệp (MDF, HDF) thì không cần xác nhận khai thác nhưng vẫn nên có chứng nhận COA hoặc FSC để tăng giá trị xuất khẩu.
Các lỗi phổ biến khiến bị ách tắc tại cửa khẩu
Sai mã HS – dẫn đến nộp sai loại hồ sơ chuyên ngành.
Thiếu giấy xác nhận nguồn gốc lâm sản hoặc không đạt chuẩn EUTR.
Không có COA hoặc giấy chứng nhận chất lượng phù hợp thị trường nhập khẩu.
Khai báo sai số lượng, sai thông tin hợp đồng.
Cập nhật chính sách từ thị trường nhập khẩu
Mỹ: yêu cầu khắt khe với formaldehyde (Lacey Act), thường phải có COA, FSC.
EU: yêu cầu chứng nhận EUTR, FSC, PEFC hoặc chứng từ truy xuất nguồn gốc.
Hàn Quốc, Nhật Bản: ưu tiên sản phẩm đã công bố hợp quy, kiểm định kỹ thuật và đóng gói đúng tiêu chuẩn.
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp xuất khẩu nội thất
Luật PVL Group cung cấp giải pháp trọn gói cho doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu sản phẩm nội thất:
Tư vấn xác định đúng loại giấy phép xuất khẩu phù hợp với từng thị trường.
Soạn thảo hồ sơ xin xác nhận gỗ hợp pháp, giấy chứng nhận COA, FSC, kiểm dịch…
Hỗ trợ khai báo hải quan, phân luồng thông quan nhanh.
Kết nối phòng thử nghiệm, đơn vị cấp CO/COA đạt chuẩn quốc tế.
Cam kết tiến độ nhanh, chính xác, hợp pháp – hỗ trợ trực tiếp từ A-Z.
👉 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý và hướng dẫn tại đây
