Giấy phép xuất khẩu sản phẩm mực in. Sản phẩm mực in chỉ cần giấy phép xuất khẩu nếu thuộc danh mục hàng hóa quản lý đặc biệt, chứa hóa chất nguy hại hoặc xuất sang thị trường yêu cầu chứng nhận kỹ thuật như CE, RoHS, REACH.
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu sản phẩm mực in
Sản phẩm mực in, đặc biệt là mực in công nghiệp sử dụng trong các lĩnh vực như bao bì thực phẩm, thiết bị điện tử, in UV, in 3D, là một trong những nhóm hàng có tiềm năng xuất khẩu cao. Tuy nhiên, do mực in thường chứa các hóa chất hữu cơ, dung môi, kim loại nặng nên việc xuất khẩu sản phẩm này có thể bị quản lý đặc biệt tùy theo thành phần hóa học và thị trường xuất khẩu.
Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan, mực in không thuộc danh mục cấm hoặc tạm ngừng xuất khẩu, nhưng vẫn phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật của nước nhập khẩu như:
Chứng nhận RoHS, CE, REACH (thị trường EU).
COA – Giấy chứng nhận phân tích.
Chứng nhận hợp quy, công bố tiêu chuẩn chất lượng (nếu lưu hành trong nước trước xuất khẩu).
Ngoài ra, nếu sản phẩm mực in chứa thành phần hóa chất thuộc danh mục kiểm soát của Việt Nam (Phụ lục II Nghị định 113/2017/NĐ-CP), thì doanh nghiệp còn phải xin giấy phép xuất khẩu hóa chất do Bộ Công Thương cấp.
Tóm lại, không phải tất cả mực in đều cần xin giấy phép xuất khẩu, nhưng trong các trường hợp sau, thủ tục xuất khẩu sẽ cần giấy phép đi kèm:
Sản phẩm có thành phần hóa chất hạn chế hoặc kiểm soát.
Xuất khẩu sang thị trường yêu cầu chứng nhận kỹ thuật nghiêm ngặt.
Xuất khẩu số lượng lớn dưới dạng nguyên liệu hoặc thành phần trong hàng hóa đặc biệt (thiết bị in, linh kiện điện tử).
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm mực in
Quy trình xuất khẩu mực in sẽ phụ thuộc vào việc sản phẩm có thuộc diện quản lý đặc biệt hay không. Trong trường hợp phải xin giấy phép xuất khẩu, trình tự thực hiện bao gồm:
Bước 1: Rà soát thành phần hóa học của sản phẩm
Doanh nghiệp cần rà soát thành phần của mực in, xác định xem có thuộc danh mục:
Hóa chất hạn chế xuất khẩu (Phụ lục II – Nghị định 113/2017/NĐ-CP)
Hóa chất phải khai báo xuất khẩu (Phụ lục V – Nghị định 113)
Nếu có, doanh nghiệp phải tiến hành xin phép hoặc khai báo tại Cục Hóa chất – Bộ Công Thương.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật và thương mại
Song song với kiểm tra thành phần, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ kỹ thuật như:
Phiếu an toàn hóa chất (MSDS)
Giấy chứng nhận phân tích (COA)
Bản tiêu chuẩn kỹ thuật nội bộ hoặc công bố hợp quy (nếu có)
Tài liệu chứng minh xuất xứ (C/O), thành phần sản phẩm, hướng dẫn sử dụng,…
Bước 3: Xin giấy phép xuất khẩu (nếu thuộc danh mục kiểm soát)
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến:
Cục Hóa chất – Bộ Công Thương (nếu sản phẩm chứa hóa chất hạn chế)
Cục Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương (nếu có chính sách quản lý riêng theo thị trường)
Thời gian cấp phép từ 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu
Sau khi có giấy phép (nếu cần), doanh nghiệp làm thủ tục tại Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai xuất khẩu:
Xuất trình COA, MSDS, Invoice, Packing List, Hợp đồng.
Đính kèm Giấy phép xuất khẩu (nếu có yêu cầu).
Thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu hải quan yêu cầu).
Bước 5: Vận chuyển và giao hàng
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, mực in được đưa lên phương tiện vận chuyển theo điều kiện Incoterms đã ký với đối tác nước ngoài.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm mực in
Để xin giấy phép xuất khẩu mực in chứa hóa chất kiểm soát hoặc thuộc nhóm hàng đặc biệt, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp giấy phép xuất khẩu (theo mẫu tại Thông tư 32/2017/TT-BCT).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y công chứng).
Thông tin sản phẩm mực in: mã HS code, thành phần, công dụng, dạng tồn tại.
Phiếu an toàn hóa chất (MSDS) do nhà sản xuất cấp.
Giấy chứng nhận phân tích COA có ghi mã lô, chỉ tiêu kỹ thuật.
Hợp đồng mua bán (Contract) với đối tác nước ngoài.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và phiếu đóng gói (Packing List).
Tài liệu chứng nhận hợp quy (nếu đã công bố lưu hành nội địa).
Chứng nhận CE, RoHS, hoặc REACH (nếu xuất khẩu sang châu Âu).
Nếu xuất khẩu dưới dạng hàng hóa không chứa hóa chất kiểm soát, doanh nghiệp chỉ cần hồ sơ thông thường để khai báo hải quan mà không cần xin phép tại Bộ Công Thương.
4. Những lưu ý quan trọng khi xuất khẩu mực in
Mỗi quốc gia nhập khẩu có yêu cầu kỹ thuật riêng
Thị trường EU yêu cầu mực in phải tuân thủ:
Chứng nhận RoHS (hạn chế kim loại nặng)
REACH (đăng ký và kiểm soát hóa chất)
CE (đánh dấu phù hợp châu Âu)
Thị trường Hoa Kỳ yêu cầu COA theo FDA hoặc EPA, trong khi một số quốc gia Đông Nam Á chỉ yêu cầu tiêu chuẩn chất lượng công bố.
Khai báo chính xác mã HS code và thành phần hóa học
Việc sử dụng mã HS sai có thể dẫn đến áp sai thuế, bị đình chỉ thông quan hoặc truy thu thuế sau thông quan. Do đó, doanh nghiệp cần tra cứu kỹ HS code của từng dòng mực in theo thành phần chính.
Cẩn trọng với mực in chứa hóa chất nằm trong danh mục hạn chế
Một số chất tạo màu có nguồn gốc azo, dung môi VOC dễ bay hơi, hoặc kim loại nặng (chì, cadimi, thủy ngân) có thể bị liệt kê vào danh mục hạn chế. Doanh nghiệp cần kiểm tra với phòng thử nghiệm hoặc đơn vị tư vấn để tránh vi phạm.
Không tự công bố giấy tờ kỹ thuật nếu không có phòng kiểm nghiệm đạt chuẩn
COA, MSDS và chứng chỉ liên quan phải được cấp bởi phòng thử nghiệm đạt chuẩn ISO 17025 hoặc tổ chức có uy tín quốc tế. Tự soạn thảo hoặc sử dụng mẫu không hợp lệ có thể dẫn đến bị từ chối tại cảng nhập khẩu.
Nên phối hợp sớm với đối tác nhập khẩu để thống nhất tài liệu kỹ thuật
Nhiều trường hợp doanh nghiệp Việt Nam không được đối tác thông báo trước các yêu cầu đặc biệt về chất lượng, dẫn đến phải làm lại chứng nhận, tốn thời gian và chi phí phát sinh.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin giấy phép xuất khẩu mực in uy tín và chuyên nghiệp
PVL Group là công ty luật chuyên sâu trong lĩnh vực thương mại quốc tế, xuất khẩu hàng hóa và pháp lý sản phẩm công nghiệp, trong đó có ngành sản xuất mực in.
Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn rà soát thành phần mực in và xác định có cần giấy phép hay không.
Soạn thảo hồ sơ xuất khẩu đầy đủ theo yêu cầu của Bộ Công Thương và Hải quan.
Hướng dẫn xin COA, MSDS, CE, RoHS, REACH… từ các tổ chức chứng nhận uy tín.
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất khẩu.
👉 Xem thêm các thủ tục pháp lý liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
