Giấy phép xuất khẩu sản phẩm may mặc. Cùng tìm hiểu quy trình xin giấy phép xuất khẩu hàng dệt may chi tiết nhất.
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu sản phẩm may mặc
Ngành dệt may là một trong những ngành xuất khẩu chủ lực của Việt Nam, đóng góp lớn cho GDP và kim ngạch thương mại quốc tế. Với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc, việc đưa sản phẩm ra thị trường quốc tế không chỉ mở ra cơ hội phát triển mà còn khẳng định năng lực cạnh tranh của thương hiệu Việt trên trường quốc tế. Tuy nhiên, để thực hiện điều này, một yêu cầu pháp lý quan trọng cần tuân thủ chính là thủ tục xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm may mặc.
Theo quy định hiện hành, sản phẩm may mặc không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, nhưng một số thị trường lại yêu cầu các loại giấy phép đi kèm như:
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn (COA, OEKO-TEX, GOTS…)
Giấy phép tự chứng nhận hợp quy, hợp chuẩn
Các cam kết kiểm soát xuất xứ vải, phụ liệu, hóa chất
Bên cạnh đó, đối với các thị trường đặc biệt như EU, Mỹ, Hàn Quốc, Nhật Bản, sản phẩm may mặc xuất khẩu phải đáp ứng các điều kiện kỹ thuật rất nghiêm ngặt, đòi hỏi doanh nghiệp cần có bộ hồ sơ xuất khẩu hoàn chỉnh, được sự xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền.
Giấy phép xuất khẩu trong trường hợp này có thể hiểu là tập hợp các loại chứng từ, giấy tờ pháp lý cần thiết để hàng hóa được phép thông quan ra nước ngoài, bao gồm thủ tục hải quan, xác nhận nguồn gốc, kiểm tra chất lượng và các chứng nhận theo yêu cầu quốc tế.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất khẩu hàng dệt may được thực hiện như thế nào?
Quy trình thực hiện xuất khẩu sản phẩm may mặc bao gồm nhiều bước, trong đó việc chuẩn bị các loại giấy phép/chứng từ hợp lệ là khâu quan trọng để tránh bị ách tắc tại cửa khẩu hải quan.
Bước 1: Chuẩn bị hợp đồng và tài liệu thương mại
Doanh nghiệp cần ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương với đối tác nhập khẩu. Hợp đồng cần thể hiện rõ các điều khoản về số lượng, quy cách hàng hóa, đơn giá, điều kiện giao hàng (Incoterms), thời gian giao nhận, phương thức thanh toán…
Sau đó, doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ thương mại gồm:
Invoice (hóa đơn thương mại)
Packing list (phiếu đóng gói)
Hợp đồng ngoại thương
Giấy chứng nhận chất lượng, vệ sinh, an toàn (nếu có yêu cầu)
Bước 2: Xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Đây là một trong những giấy tờ bắt buộc đối với hầu hết các thị trường nhập khẩu để hưởng ưu đãi thuế suất hoặc để chứng minh xuất xứ hợp lệ.
Các mẫu C/O thường sử dụng trong ngành may mặc:
C/O Form A – thị trường GSP
C/O Form E – Trung Quốc và ASEAN+1
C/O Form AJ – Nhật Bản
C/O Form AK – Hàn Quốc
C/O EVFTA – thị trường Liên minh châu Âu
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ điện tử thông qua hệ thống eCoSys của Bộ Công Thương.
Bước 3: Thực hiện kiểm tra chất lượng và an toàn sản phẩm
Tùy theo thị trường xuất khẩu, doanh nghiệp có thể cần xin thêm các chứng nhận sau:
Giấy chứng nhận COA – phân tích các chỉ tiêu như formaldehyde, amin thơm, kim loại nặng.
Chứng nhận OEKO-TEX® – đảm bảo an toàn hóa học trong sản phẩm dệt may.
Chứng nhận GOTS – dành cho sản phẩm hữu cơ.
Chứng nhận WRAP, BSCI, SA8000 – cho doanh nghiệp xuất khẩu sang Mỹ, EU yêu cầu trách nhiệm xã hội.
Việc xin các chứng nhận này nên thực hiện trước khi ký kết hợp đồng xuất khẩu để đảm bảo thời gian chuẩn bị kịp tiến độ giao hàng.
Bước 4: Làm thủ tục khai báo hải quan xuất khẩu
Doanh nghiệp kê khai trên hệ thống hải quan điện tử (VNACCS/VCIS), đính kèm đầy đủ bộ hồ sơ gồm:
Tờ khai hải quan
Invoice, Packing list
Hợp đồng ngoại thương
C/O
Chứng từ vận tải
Các giấy phép đặc thù kèm theo (nếu có)
Sau khi hoàn tất khai báo, doanh nghiệp thực hiện niêm phong, kiểm hóa (nếu được chọn luồng đỏ hoặc vàng), và thông quan hàng hóa.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm may mặc
Một bộ hồ sơ xuất khẩu đầy đủ cần đảm bảo các nhóm giấy tờ sau:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ghi ngành nghề sản xuất/kinh doanh hàng dệt may).
Hợp đồng mua bán ngoại thương giữa bên xuất khẩu và nhập khẩu.
Invoice và Packing List – ghi rõ số lượng, chủng loại, đơn giá, quy cách.
C/O – theo mẫu phù hợp với từng thị trường.
Giấy chứng nhận COA, OEKO-TEX, GOTS… nếu đối tác yêu cầu.
Tờ khai hải quan điện tử – khai trên hệ thống VNACCS.
Chứng từ vận tải – booking note, vận đơn (B/L), lệnh cấp container (nếu có).
Giấy chứng nhận hợp quy/hợp chuẩn – nếu sản phẩm thuộc diện quản lý đặc biệt.
Biên bản kiểm tra của cơ quan chức năng (nếu yêu cầu kiểm tra chất lượng trước khi xuất khẩu).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xuất khẩu hàng may mặc
Dưới đây là một số điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:
Không có giấy chứng nhận C/O đúng mẫu sẽ khiến hàng hóa không được hưởng ưu đãi thuế hoặc bị từ chối tại cửa khẩu nước nhập khẩu.
Chậm trễ trong xin COA hoặc chứng nhận OEKO-TEX có thể ảnh hưởng tiến độ giao hàng và mất uy tín với đối tác.
Không nắm rõ tiêu chuẩn kỹ thuật của thị trường nhập khẩu dẫn đến bị trả hàng hoặc bị kiểm tra chất lượng gắt gao.
Kê khai sai trong hồ sơ hải quan có thể bị xử phạt hành chính hoặc thậm chí bị truy thu thuế, đình chỉ xuất khẩu.
Hồ sơ xuất khẩu không nhất quán (Invoice, Packing list, vận đơn ghi khác nhau) sẽ gây khó khăn trong thông quan.
Không kiểm tra trước điều kiện bảo hộ thương hiệu: Một số thị trường yêu cầu nhãn hiệu đã được đăng ký bảo hộ.
5. PVL Group – Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp xuất khẩu may mặc
Với hàng trăm doanh nghiệp may mặc đã được hỗ trợ thành công, Luật PVL Group tự hào là đối tác pháp lý và xuất nhập khẩu đáng tin cậy, chuyên cung cấp:
Tư vấn và đại diện xin giấy chứng nhận C/O đúng mẫu thị trường yêu cầu.
Hướng dẫn chuẩn bị bộ hồ sơ xuất khẩu chuẩn mực, hạn chế rủi ro hải quan.
Kết nối và hỗ trợ xin nhanh giấy chứng nhận COA, OEKO-TEX, GOTS… từ đơn vị được công nhận quốc tế.
Soạn thảo hợp đồng ngoại thương, kiểm tra điều kiện pháp lý khi xuất khẩu sang các thị trường đặc biệt.
Hướng dẫn kê khai hải quan đúng quy định và hỗ trợ khi có rủi ro pháp lý phát sinh.
Doanh nghiệp có thể tra cứu thêm các nội dung pháp lý và thủ tục xuất nhập khẩu tại chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
