Giấy phép xuất khẩu sản phẩm in. Vậy cần thực hiện thủ tục gì để được cấp phép xuất khẩu hợp lệ?
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu sản phẩm in
Trong bối cảnh hội nhập thương mại quốc tế, nhiều doanh nghiệp Việt Nam trong ngành in đã trở thành nhà cung ứng bao bì, tem nhãn, catalogue, sách, tờ rơi… cho đối tác nước ngoài. Tuy nhiên, sản phẩm in ấn là mặt hàng nhạy cảm về nội dung, bản quyền, ngôn ngữ và văn hóa, nên việc xuất khẩu không thể tiến hành tự do như các loại hàng hóa thông thường.
Theo quy định tại:
Luật Xuất bản năm 2012;
Nghị định số 60/2014/NĐ-CP;
Thông tư số 03/2020/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông,
mọi hoạt động xuất khẩu xuất bản phẩm, sản phẩm in và các loại tài liệu không kinh doanh phải được Cục Xuất bản, In và Phát hành hoặc Sở Thông tin và Truyền thông cấp tỉnh thẩm định nội dung và cấp giấy phép xuất khẩu sản phẩm in trước khi đưa hàng ra khỏi lãnh thổ Việt Nam.
Giấy phép xuất khẩu sản phẩm in là văn bản pháp lý xác nhận:
Nội dung in không vi phạm pháp luật Việt Nam về tư tưởng, chính trị, văn hóa, tôn giáo;
Không sử dụng ngôn ngữ, hình ảnh bị cấm như bản đồ sai chủ quyền, tuyên truyền trái pháp luật;
Sản phẩm in được phép lưu thông và vận chuyển ra nước ngoài.
Loại sản phẩm in phải xin phép trước khi xuất khẩu gồm:
Xuất bản phẩm: sách, tài liệu tuyên truyền, tạp chí;
Ấn phẩm thương mại: catalogue, brochure, tờ rơi quảng cáo;
Tem nhãn, bao bì có ngôn ngữ, biểu tượng đặc thù;
Tài liệu hội nghị, hội thảo, quảng bá doanh nghiệp.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm in
Bước 1: Chuẩn bị sản phẩm và bản mẫu in
Trước tiên, doanh nghiệp cần:
Hoàn thành thiết kế và in bản mẫu sản phẩm;
Đảm bảo nội dung không vi phạm pháp luật, không nhạy cảm chính trị, tôn giáo, không vi phạm bản quyền;
Chuẩn bị file mềm và bản cứng để nộp thẩm định.
Bước 2: Xác định cơ quan cấp phép
Cơ quan cấp giấy phép xuất khẩu sản phẩm in là:
Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh/thành phố – nếu sản phẩm in là hàng hóa đơn lẻ, đơn thuần phục vụ mục đích kinh doanh;
Cục Xuất bản, In và Phát hành (Bộ Thông tin và Truyền thông) – nếu sản phẩm in là xuất bản phẩm, sách báo, nội dung phức tạp, phục vụ hội nghị quốc tế hoặc có yếu tố nước ngoài.
Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp cần liên hệ đúng cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn chi tiết.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu
Hồ sơ gồm:
Đơn đề nghị cấp phép xuất khẩu sản phẩm in;
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép hoạt động in;
Mẫu sản phẩm in thực tế (bản cứng);
File nội dung điện tử (bản mềm);
Hợp đồng xuất khẩu hoặc văn bản chứng minh nhu cầu xuất khẩu (nếu có);
Thông tin người đại diện pháp luật hoặc người chịu trách nhiệm nội dung in.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ:
Thẩm định nội dung sản phẩm in;
Đánh giá rủi ro pháp lý về nội dung và hình thức;
Nếu đạt yêu cầu, sẽ cấp Giấy phép xuất khẩu sản phẩm in có giá trị sử dụng 1 lần, theo lô hàng cụ thể.
Thời gian xử lý: Từ 5 đến 7 ngày làm việc, không tính thời gian bổ sung hồ sơ nếu thiếu.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm in
Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh cần có:
Đơn đề nghị cấp giấy phép xuất khẩu sản phẩm in (theo mẫu của Bộ TT&TT);
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Giấy phép hoạt động in (nếu cơ sở là bên in);
01 bản mẫu sản phẩm in hoàn chỉnh (bản cứng);
01 bản nội dung in dưới dạng file PDF;
Hợp đồng xuất khẩu, đơn hàng, thư mời hợp tác từ phía đối tác nước ngoài;
Tờ khai hải quan dự kiến (nếu đã có);
Văn bản ủy quyền (nếu không phải người đại diện pháp luật nộp).
Tùy theo nội dung cụ thể, cơ quan thẩm quyền có thể yêu cầu bổ sung thêm:
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng hình ảnh, bản quyền tác phẩm;
Bản dịch nội dung in ra tiếng Việt (đối với tài liệu bằng tiếng nước ngoài);
Giấy xác nhận không vi phạm nội dung chính trị – tôn giáo – văn hóa.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm in
Lưu ý về nội dung sản phẩm in
Không được in hoặc xuất khẩu các nội dung:
Tuyên truyền phản động, chống Nhà nước Việt Nam;
Xuyên tạc lịch sử, phủ nhận thành quả cách mạng;
Vi phạm thuần phong mỹ tục, kích động bạo lực, phân biệt chủng tộc;
Sai lệch bản đồ lãnh thổ Việt Nam (ví dụ: bản đồ không có Hoàng Sa, Trường Sa).
Cần rà soát kỹ nội dung, dịch thuật chính xác nếu in tài liệu song ngữ;
Nên có người kiểm duyệt nội dung trước khi nộp thẩm định.
Lưu ý về hồ sơ pháp lý
Nhà in phải có giấy phép hoạt động in hợp pháp thì mới được phép in sản phẩm xuất khẩu;
Doanh nghiệp xuất khẩu nên chuẩn bị sẵn hợp đồng ngoại thương, đơn hàng, vận đơn để chứng minh mục đích xuất khẩu.
Lưu ý về thời hạn và số lượng
Mỗi giấy phép chỉ áp dụng cho một lô hàng cụ thể, không có giá trị sử dụng nhiều lần;
Nếu cùng nội dung in nhưng chia thành nhiều lô, cần xin lại giấy phép cho từng đợt;
Do đó, cần lên kế hoạch xin giấy phép sớm để tránh trễ lịch giao hàng.
Lưu ý về kiểm tra hải quan
Khi xuất khẩu, hải quan cửa khẩu có thể yêu cầu kiểm tra thực tế lô hàng và đối chiếu với giấy phép;
Nếu không có giấy phép hợp lệ, lô hàng bị giữ lại, thậm chí xử phạt và tiêu hủy.
Lưu ý về hỗ trợ tư vấn chuyên nghiệp
Việc xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm in đòi hỏi:
Kỹ năng pháp lý và kinh nghiệm kiểm soát nội dung xuất bản;
Hiểu rõ quy trình thẩm định, soạn hồ sơ và làm việc với cơ quan quản lý xuất bản;
Hiểu các yêu cầu hải quan, logistic và cam kết hợp tác quốc tế.
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý ngành in và xuất khẩu, hỗ trợ:
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, chính xác theo từng lô hàng;
Thẩm định nội dung, kiểm tra pháp lý trước khi trình nộp;
Làm việc trực tiếp với Sở hoặc Cục Xuất bản để rút ngắn thời gian xử lý;
Kết hợp tư vấn về CE, BSCI, ISO nếu doanh nghiệp cần chuẩn hóa xuất khẩu toàn diện.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group – đơn vị tư vấn pháp lý và xuất khẩu chuyên ngành in, giúp doanh nghiệp xin giấy phép nhanh chóng, đúng luật và đảm bảo uy tín quốc tế.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
