Giấy phép xuất khẩu sản phẩm gốm, sứ. Tìm hiểu quy định xuất khẩu sản phẩm gốm, sứ – Hướng dẫn chi tiết từ quy trình đến thủ tục và hồ sơ pháp lý.
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu sản phẩm gốm, sứ
Việt Nam là một trong những quốc gia có ngành sản xuất gốm, sứ lâu đời với nhiều làng nghề nổi tiếng như Bát Tràng, Chu Đậu, Lái Thiêu… Các sản phẩm gốm, sứ Việt Nam không chỉ phục vụ nhu cầu nội địa mà còn được ưa chuộng ở nhiều thị trường quốc tế như Nhật Bản, Hàn Quốc, EU và Hoa Kỳ. Để đảm bảo hoạt động xuất khẩu hợp pháp, thuận lợi và đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm gốm, sứ.
Khác với các mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành hoặc hàng hóa cấm xuất khẩu, sản phẩm gốm, sứ thông thường không thuộc diện phải xin giấy phép xuất khẩu bắt buộc, tuy nhiên tùy từng quốc gia nhập khẩu hoặc yêu cầu từ đối tác, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục nhất định như:
Xin giấy phép hoặc văn bản xác nhận đủ điều kiện xuất khẩu (trong trường hợp đặc biệt);
Đăng ký mã số mã vạch, công bố chất lượng;
Xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O);
Kiểm định chất lượng, kiểm dịch (nếu có).
Đặc biệt, các sản phẩm gốm, sứ có hoa văn, kiểu dáng đặc thù có thể được coi là hàng hóa văn hóa hoặc có yếu tố mỹ thuật – cần thêm các văn bản xác nhận từ Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc các cơ quan quản lý chuyên ngành.
Do đó, việc xác định đúng loại giấy phép và thực hiện thủ tục xuất khẩu theo quy định là yếu tố then chốt để sản phẩm gốm, sứ Việt Nam chinh phục thị trường quốc tế.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm gốm, sứ
Mặc dù phần lớn mặt hàng gốm, sứ không bị hạn chế xuất khẩu, nhưng trong thực tế, doanh nghiệp xuất khẩu vẫn cần thực hiện một số bước thủ tục bắt buộc như sau:
Bước 1: Kiểm tra mã HS và chính sách quản lý
Doanh nghiệp tra cứu mã HS (mã phân loại hàng hóa theo hệ thống hài hòa) của sản phẩm để:
Xác định chính sách xuất khẩu có áp dụng giấy phép hay không;
Xác định thuế xuất khẩu, điều kiện ưu đãi (nếu có);
Kiểm tra yêu cầu kỹ thuật từ nước nhập khẩu (ví dụ: chứng nhận hợp quy, kiểm định kim loại nặng…).
Bước 2: Chuẩn bị sản phẩm theo yêu cầu xuất khẩu
Các tiêu chuẩn bao gồm:
Đóng gói, nhãn mác bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ thị trường đích;
Thực hiện kiểm tra chất lượng, thử nghiệm (nếu đối tác yêu cầu);
Đảm bảo không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, bản quyền kiểu dáng công nghiệp.
Bước 3: Xin các loại chứng từ bắt buộc khi xuất khẩu
Doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O): xin tại Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) hoặc Bộ Công Thương;
Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng (COA): xác nhận sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn vệ sinh, lý hóa, kim loại nặng;
Chứng nhận hợp quy, hợp chuẩn (nếu sản phẩm có tiếp xúc với thực phẩm): áp dụng theo QCVN 12-1:2011/BYT;
Giấy xác nhận không thuộc diện hàng hóa cấm/văn hóa phẩm: áp dụng với sản phẩm có họa tiết dân tộc, cổ truyền.
Bước 4: Khai báo hải quan và làm thủ tục xuất khẩu
Doanh nghiệp khai tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS;
Nộp hồ sơ hải quan bao gồm C/O, hóa đơn, packing list, hợp đồng, phiếu đóng gói…;
Kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu được chỉ định kiểm tra);
Làm thủ tục thông quan và vận chuyển hàng hóa.
3. Thành phần hồ sơ cần thiết để xin giấy phép và thực hiện thủ tục xuất khẩu
Tùy vào từng loại hình sản phẩm gốm, sứ và thị trường xuất khẩu, hồ sơ xuất khẩu có thể gồm những tài liệu sau:
Tờ khai hải quan điện tử: Theo mẫu của Tổng cục Hải quan;
Hợp đồng xuất khẩu: Ký kết giữa bên bán và bên mua;
Hóa đơn thương mại (Invoice) và phiếu đóng gói (Packing List);
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Tùy thị trường, có thể là form A, form B, form E, v.v.;
Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng (COA): Do trung tâm thử nghiệm có thẩm quyền cấp;
Giấy chứng nhận hợp quy hoặc công bố hợp chuẩn: Với sản phẩm gốm tiếp xúc thực phẩm;
Giấy xác nhận sản phẩm không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu (nếu cần);
Giấy chứng nhận mã số mã vạch: Với doanh nghiệp xuất khẩu có nhu cầu sử dụng hệ thống mã số mã vạch toàn cầu.
Việc chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ này giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, không bị ách tắc và tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi ngoài ý muốn.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép và xuất khẩu sản phẩm gốm, sứ
Xác định chính xác thị trường và yêu cầu cụ thể
Mỗi thị trường như EU, Hoa Kỳ, Nhật Bản, Trung Đông đều có quy định riêng liên quan đến:
Kim loại nặng (chì, cadimi);
Kiểu dáng sản phẩm, họa tiết không vi phạm thuần phong mỹ tục;
Quy định đóng gói, mã QR truy xuất nguồn gốc.
Việc tìm hiểu kỹ các yêu cầu kỹ thuật này sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ phù hợp, tránh bị trả hàng hoặc xử phạt.
Không sử dụng sản phẩm có kiểu dáng thuộc sở hữu trí tuệ
Nhiều doanh nghiệp sử dụng kiểu dáng truyền thống hoặc mô phỏng mẫu mã nước ngoài mà không đăng ký sở hữu trí tuệ, điều này có thể dẫn tới khiếu kiện hoặc bị từ chối nhập khẩu từ nước ngoài. Cần làm rõ quyền sử dụng mẫu mã trước khi xuất khẩu.
Nên đăng ký mã số mã vạch quốc tế
Việc đăng ký mã số mã vạch theo chuẩn GS1 giúp sản phẩm dễ dàng được chấp nhận tại các hệ thống phân phối lớn và hỗ trợ trong hoạt động truy xuất nguồn gốc, quản lý kho, bán hàng.
Hợp tác với đơn vị pháp lý uy tín để tránh rủi ro
Thủ tục xuất khẩu gốm, sứ tuy không phức tạp như nhóm hàng đặc thù, nhưng vẫn tiềm ẩn nhiều rủi ro khi làm sai hồ sơ, kê khai không đúng, hoặc thiếu chứng nhận phù hợp thị trường nhập khẩu.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ thủ tục xuất khẩu gốm, sứ nhanh chóng, uy tín
Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý xuất nhập khẩu, Công ty Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục xuất khẩu gốm, sứ trọn gói cho doanh nghiệp:
Tư vấn chính sách xuất khẩu, mã HS;
Hướng dẫn xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), COA, hợp chuẩn;
Soạn hồ sơ khai báo hải quan, hỗ trợ thông quan;
Xử lý vướng mắc liên quan đến kiểm tra chuyên ngành, giấy phép đặc thù;
Cam kết nhanh chóng – chính xác – bảo mật thông tin – chi phí tối ưu.
Hãy liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ toàn diện cho hoạt động xuất khẩu sản phẩm gốm, sứ.
🔗 Tham khảo thêm các thủ tục doanh nghiệp liên quan tại đây
