Giấy phép xuất khẩu sản phẩm gỗ dán, ván ép. Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép xuất khẩu, thành phần hồ sơ, lưu ý pháp lý, và dịch vụ hỗ trợ từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu sản phẩm gỗ dán, ván ép
Gỗ dán, ván ép là mặt hàng xuất khẩu trọng điểm
Gỗ dán và ván ép là những sản phẩm chủ lực của ngành chế biến gỗ Việt Nam, được sử dụng rộng rãi trong xây dựng, nội thất và công nghiệp chế tạo tại các thị trường lớn như Hoa Kỳ, EU, Hàn Quốc, Nhật Bản, Ấn Độ… Theo Tổng cục Hải quan, mỗi năm, ngành gỗ dán, ván ép đóng góp hàng tỷ USD cho kim ngạch xuất khẩu.
Tuy nhiên, do có liên quan đến nguồn gốc nguyên liệu gỗ, mặt hàng này được kiểm soát chặt chẽ bởi nhiều quốc gia nhằm phòng chống buôn bán gỗ bất hợp pháp, đồng thời bảo vệ môi trường và tính minh bạch của chuỗi cung ứng.
Giấy phép xuất khẩu là loại giấy tờ xác nhận doanh nghiệp đủ điều kiện xuất khẩu hàng hóa theo quy định của pháp luật Việt Nam và phù hợp với yêu cầu của nước nhập khẩu. Đối với gỗ dán, ván ép, tuy không bắt buộc phải có giấy phép xuất khẩu chung, nhưng trên thực tế:
Doanh nghiệp phải chứng minh nguồn gốc gỗ hợp pháp
Một số thị trường yêu cầu các loại giấy tờ đặc biệt như FLEGT, VNTLAS, CITES, hoặc giấy phép kiểm dịch thực vật
Phải tuân thủ các quy định về xuất khẩu sản phẩm gỗ theo Nghị định 102/2020/NĐ-CP về Hệ thống đảm bảo gỗ hợp pháp
Do đó, việc chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và có xác nhận từ cơ quan chức năng là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp xuất khẩu suôn sẻ, đúng pháp luật.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm gỗ dán, ván ép
Bước 1: Đăng ký mã số doanh nghiệp và mã số cơ sở chế biến gỗ
Theo quy định tại Nghị định 102/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp xuất khẩu sản phẩm gỗ cần đăng ký mã số doanh nghiệp và mã số cơ sở chế biến gỗ tại Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn nơi đặt trụ sở. Việc đăng ký này giúp theo dõi nguồn gốc và minh bạch hoạt động chế biến gỗ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chứng minh tính hợp pháp của sản phẩm gỗ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu chứng minh:
Nguồn gỗ đầu vào hợp pháp (gỗ rừng trồng có chứng nhận, nhập khẩu hợp pháp, không thuộc danh mục CITES nếu chưa có phép)
Chứng nhận truy xuất nguồn gốc VNTLAS hoặc FLEGT (nếu xuất khẩu vào EU)
Chứng nhận kiểm dịch thực vật (PQ) nếu thị trường yêu cầu
Các chứng chỉ chất lượng khác nếu bắt buộc (CE, ISO, FSC…)
Bước 3: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu
Doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan điện tử qua Hệ thống VNACCS/VCIS. Hồ sơ hải quan bao gồm:
Tờ khai hải quan xuất khẩu
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing list)
Hợp đồng ngoại thương
Bản sao chứng nhận hợp pháp nguồn gốc gỗ
Giấy chứng nhận kiểm dịch (nếu có)
Giấy phép CITES (nếu sản phẩm thuộc danh mục)
Bước 4: Kiểm tra thực tế và cấp phép xuất khẩu (nếu thuộc diện quản lý đặc biệt)
Một số lô hàng sẽ bị kiểm tra bởi lực lượng hải quan, kiểm lâm, hoặc cơ quan kiểm dịch thực vật. Nếu đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cho phép thông quan và xuất khẩu lô hàng.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép hoặc xác nhận đủ điều kiện xuất khẩu
Tùy vào thị trường xuất khẩu và yêu cầu của đối tác nhập khẩu, doanh nghiệp sản xuất gỗ dán, ván ép cần chuẩn bị một hoặc nhiều trong số các loại hồ sơ sau:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (sao y bản chính)
Mã số cơ sở chế biến gỗ cấp bởi Sở NN&PTNT
Bản kê nguồn gốc gỗ (bao gồm hóa đơn, hợp đồng, giấy xác nhận khai thác, vận chuyển…)
Giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc gỗ (VNTLAS/FLEGT)
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (PQ certificate)
Giấy chứng nhận CITES nếu sử dụng gỗ thuộc danh mục CITES
Tờ khai hải quan điện tử
Hợp đồng ngoại thương, invoice, packing list
Giấy chứng nhận chất lượng, an toàn hoặc nhãn hiệu (CE, ISO, FSC…) nếu bắt buộc theo từng thị trường
Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thị trường nhập khẩu yêu cầu hồ sơ gì để chuẩn bị đúng và đầy đủ, tránh bị từ chối thông quan.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xuất khẩu gỗ dán, ván ép
Lưu ý về nguồn gốc gỗ hợp pháp
Gỗ phải có hồ sơ rõ ràng từ khai thác, vận chuyển đến chế biến
Không sử dụng gỗ nhập lậu, không có hóa đơn, hoặc gỗ không truy xuất được
Cần sử dụng phần mềm hoặc hệ thống quản lý để theo dõi từng lô gỗ đầu vào – đầu ra
Đăng ký và tuân thủ VNTLAS/FLEGT
Nếu xuất sang thị trường EU, doanh nghiệp phải có giấy phép FLEGT hoặc hồ sơ chứng minh truy xuất nguồn gốc VNTLAS
Cần làm việc với các đơn vị kiểm lâm, Sở NN&PTNT để xác minh tính hợp pháp
Đáp ứng yêu cầu kiểm dịch thực vật
Nhiều quốc gia yêu cầu lô hàng gỗ phải kiểm dịch thực vật trước khi xuất khẩu
Cần làm thủ tục tại Chi cục Kiểm dịch thực vật nơi đóng hàng
Một số yêu cầu khử trùng (fumigation) và cấp chứng nhận PQ
Tuân thủ quy định đặc thù của từng thị trường
EU: Yêu cầu truy xuất nguồn gốc (FLEGT/VNTLAS), chất lượng (CE), hàm lượng formaldehyde (EN 717-1)
Hoa Kỳ: Lacey Act, CARB/EPA về hàm lượng formaldehyde
Hàn Quốc, Nhật Bản: Yêu cầu nhãn mác, kiểm dịch, phân loại sản phẩm
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp xuất khẩu gỗ
Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn và đại diện pháp lý trong lĩnh vực xuất khẩu sản phẩm gỗ, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ:
Tư vấn quy định pháp lý xuất khẩu gỗ dán, ván ép theo từng thị trường
Đăng ký mã số cơ sở chế biến gỗ, mã số xuất khẩu
Soạn thảo hồ sơ xin xác nhận truy xuất nguồn gốc, giấy phép FLEGT
Đăng ký giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
Hỗ trợ thủ tục hải quan và đại diện làm việc với các cơ quan chức năng
👉 Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói về giấy phép xuất khẩu gỗ dán, ván ép.
🔗 Xem thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
