Giấy phép xuất khẩu sản phẩm gỗ là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép doanh nghiệp được phép xuất khẩu các mặt hàng từ gỗ như gỗ xẻ, gỗ ghép, đồ gỗ nội thất, ván ép, gỗ dán, v.v… ra thị trường quốc tế. Việc xin giấy phép này giúp đảm bảo sản phẩm xuất khẩu đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật Việt Nam và tiêu chuẩn nhập khẩu của các quốc gia như EU, Mỹ, Nhật Bản. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1) Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu sản phẩm gỗ
Ngành chế biến và xuất khẩu gỗ của Việt Nam là một trong những ngành xuất khẩu mũi nhọn, đóng góp hàng tỷ USD mỗi năm vào kim ngạch quốc gia. Tuy nhiên, do tính chất nhạy cảm về nguồn gốc nguyên liệu và tiêu chuẩn kỹ thuật quốc tế, hoạt động xuất khẩu gỗ phải tuân thủ chặt chẽ nhiều quy định về kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, truy xuất nguồn gốc và đặc biệt là giấy phép xuất khẩu.
Giấy phép xuất khẩu sản phẩm gỗ là loại giấy tờ cần thiết giúp chứng minh rằng doanh nghiệp đang sử dụng nguồn nguyên liệu hợp pháp, sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, và không vi phạm các cam kết quốc tế về lâm nghiệp bền vững. Tùy vào từng loại sản phẩm gỗ (gỗ nguyên liệu, sản phẩm chế biến, gỗ từ rừng trồng hay rừng tự nhiên), các yêu cầu pháp lý và điều kiện xin phép có thể khác nhau.
Một số sản phẩm gỗ khi xuất khẩu còn cần kèm theo các chứng nhận đặc thù như FLEGT, FSC, hoặc chứng nhận xuất xứ C/O, tùy vào thị trường nhập khẩu. Do đó, việc chuẩn bị đầy đủ và đúng quy trình xin giấy phép là vô cùng quan trọng.
2) Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm gỗ
Tùy vào loại gỗ và thị trường xuất khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện một hoặc nhiều trong số các thủ tục sau để được cấp phép xuất khẩu hợp pháp:
Bước 1: Kiểm tra danh mục hàng hóa cấm hoặc hạn chế xuất khẩu. Theo quy định, một số loại gỗ quý hiếm nằm trong danh mục quản lý chặt chẽ. Doanh nghiệp cần xác minh rõ sản phẩm có nằm trong danh mục này không.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp phép xuất khẩu. Hồ sơ bao gồm thông tin về doanh nghiệp, chủng loại gỗ, nguồn gốc lâm sản, mục đích xuất khẩu, hợp đồng thương mại,…
Bước 3: Gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền. Đối với sản phẩm gỗ thông thường, doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ điện tử qua hệ thống hải quan một cửa. Tuy nhiên, với sản phẩm có yêu cầu đặc biệt, hồ sơ cần nộp trực tiếp đến Cục Lâm nghiệp hoặc Sở NN&PTNT.
Bước 4: Thẩm định hồ sơ. Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra giấy tờ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của gỗ, đánh giá chất lượng sản phẩm, tiêu chuẩn xuất khẩu và truy xuất nguồn gốc nếu có.
Bước 5: Cấp giấy phép xuất khẩu. Nếu đáp ứng đầy đủ yêu cầu, giấy phép sẽ được cấp trong thời gian từ 5–15 ngày làm việc, tùy theo loại hình gỗ và thị trường xuất khẩu. Giấy phép thường có giá trị trong thời hạn của hợp đồng thương mại kèm theo.
Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp tiến hành khai hải quan xuất khẩu, thực hiện kiểm tra chất lượng, kiểm dịch thực vật nếu cần, và hoàn tất các thủ tục vận chuyển.
3) Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép xuất khẩu sản phẩm gỗ
Một bộ hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm gỗ đầy đủ sẽ bao gồm các thành phần sau:
Đơn đề nghị cấp phép xuất khẩu theo mẫu quy định
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (nếu có)
Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, danh sách lô hàng
Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của gỗ (giấy chứng nhận khai thác, hợp đồng mua gỗ hợp pháp, hóa đơn tài chính)
Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng sản phẩm (nếu có yêu cầu của thị trường nhập khẩu)
Chứng nhận FSC, FLEGT, hoặc các giấy phép khác (nếu xuất khẩu sang EU hoặc Mỹ)
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (nếu sản phẩm có yêu cầu kiểm dịch)
Tùy theo quy định của thị trường nhập khẩu hoặc cơ quan nhà nước Việt Nam, hồ sơ có thể được yêu cầu bổ sung thêm một số tài liệu như: hồ sơ đánh giá tác động môi trường, giấy phép xả thải, hoặc bản công bố tiêu chuẩn chất lượng áp dụng.
4) Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm gỗ
Quá trình xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm gỗ thường gặp phải nhiều vướng mắc nếu doanh nghiệp không nắm rõ các quy định pháp lý. Một số lưu ý quan trọng dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc chuẩn bị và hoàn thiện thủ tục:
Doanh nghiệp cần phân biệt rõ giữa sản phẩm gỗ nguyên liệu, gỗ sơ chế và sản phẩm gỗ tinh chế. Mỗi loại có yêu cầu pháp lý và quy định cấp phép khác nhau.
Việc chứng minh nguồn gốc hợp pháp của gỗ là yếu tố bắt buộc. Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ hồ sơ mua bán, chứng nhận khai thác, hóa đơn tài chính từ đầu vào.
Các sản phẩm gỗ xuất khẩu sang EU, Mỹ, Nhật Bản có thể phải đáp ứng thêm yêu cầu về chứng nhận FSC hoặc FLEGT. Việc thiếu các chứng nhận này có thể khiến lô hàng bị trả về hoặc từ chối nhập khẩu.
Giấy phép xuất khẩu không thay thế cho thủ tục hải quan. Doanh nghiệp vẫn cần khai báo hải quan đầy đủ, thực hiện kiểm tra chất lượng, kiểm dịch và nộp thuế xuất khẩu nếu có.
Hồ sơ giấy phép cần đồng bộ thông tin với hợp đồng, phiếu đóng gói và chứng từ vận chuyển để tránh sai lệch khi kiểm tra tại cửa khẩu.
Thời gian cấp phép có thể kéo dài nếu thiếu tài liệu hoặc nộp hồ sơ không đúng nơi có thẩm quyền. Do đó, việc nhờ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro.
5) Luật PVL Group – Hỗ trợ trọn gói xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm gỗ
Là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp và chứng nhận xuất khẩu, Luật PVL Group tự hào là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp ngành chế biến gỗ trên cả nước.
Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu quy định về xuất nhập khẩu gỗ, chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ từ A-Z:
Tư vấn quy trình xin giấy phép xuất khẩu cho từng loại sản phẩm gỗ
Kiểm tra hồ sơ nguồn gốc hợp pháp và chứng nhận liên quan
Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước
Hỗ trợ xin giấy chứng nhận FSC, FLEGT, C/O, kiểm dịch… nếu cần thiết
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và phản hồi nhanh chóng khi phát sinh vướng mắc
Cam kết rút ngắn thời gian cấp phép, tiết kiệm chi phí và hỗ trợ hậu kiểm
Hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình vươn ra thị trường quốc tế bằng giải pháp pháp lý uy tín, nhanh chóng và hiệu quả.
Liên hệ ngay với chúng tôi tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
