Giấy phép xuất khẩu sản phẩm giấy khăn. Đây là điều kiện cần để doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường quốc tế, đảm bảo tuân thủ quy định thương mại và tiêu chuẩn chất lượng.
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu sản phẩm giấy khăn
Giấy khăn – sản phẩm tiềm năng cho thị trường quốc tế
Sản phẩm giấy khăn (tissue paper, giấy ăn, khăn lau tay, giấy vệ sinh…) là một trong những mặt hàng tiêu dùng có nhu cầu ổn định và tăng trưởng mạnh tại nhiều quốc gia. Việt Nam hiện đang có lợi thế về nguồn nguyên liệu, chi phí nhân công và chất lượng sản phẩm đạt chuẩn quốc tế, nhờ đó nhiều doanh nghiệp sản xuất giấy khăn đã đẩy mạnh kế hoạch xuất khẩu sang các thị trường như Hoa Kỳ, Nhật Bản, Hàn Quốc, EU, Trung Đông…
Tuy nhiên, để sản phẩm có thể thông quan và lưu hành hợp pháp tại nước nhập khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện đúng các thủ tục pháp lý, trong đó quan trọng nhất là xin giấy phép xuất khẩu, chuẩn bị hồ sơ hải quan đầy đủ, đạt tiêu chuẩn kiểm nghiệm và chứng nhận chất lượng.
Trên thực tế, đối với sản phẩm giấy khăn không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu hoặc xuất khẩu có điều kiện, doanh nghiệp không bắt buộc phải xin giấy phép xuất khẩu theo nghĩa “giấy phép riêng biệt”. Tuy nhiên, để thông quan được, doanh nghiệp phải có bộ hồ sơ xuất khẩu hoàn chỉnh bao gồm các loại giấy tờ như:
Hợp đồng xuất khẩu.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Vận đơn (Bill of Lading).
Phiếu đóng gói (Packing List).
Giấy chứng nhận chất lượng (COA), hợp quy (CR), CO (C/O)…
Ngoài ra, đối với một số quốc gia hoặc đối tác thương mại yêu cầu, doanh nghiệp còn cần phải có:
Giấy chứng nhận kiểm dịch (nếu có bột giấy tái chế).
Giấy phép tự nguyện về môi trường (FSC, ISO 14001, BRC…).
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép và làm thủ tục xuất khẩu sản phẩm giấy khăn
Bước 1: Đăng ký mã số thuế và mã HS cho sản phẩm
Doanh nghiệp cần đăng ký mã số thuế xuất nhập khẩu (nếu chưa có).
Tra cứu và xác định mã HS phù hợp cho từng dòng giấy khăn (ví dụ: 4818.10.90 cho giấy vệ sinh).
Mã HS sẽ quyết định thuế suất, quy định kiểm tra chuyên ngành và hồ sơ đi kèm.
Bước 2: Ký hợp đồng thương mại với đối tác nước ngoài
Hợp đồng cần ghi rõ: tên sản phẩm, số lượng, chất lượng, điều kiện giao hàng (Incoterms), phương thức thanh toán.
Nếu có yêu cầu đặc biệt từ bên nhập khẩu, cần làm rõ trong hợp đồng (ví dụ: phải có COA, chứng nhận FSC…).
Bước 3: Chuẩn bị sản phẩm và kiểm tra chất lượng trước xuất khẩu
Sản phẩm giấy khăn cần được kiểm tra định kỳ hoặc theo lô về các chỉ tiêu:
Độ trắng, độ bục, pH, vi sinh vật, hóa chất tồn dư…
Có thể cần giấy chứng nhận phân tích (COA) từ phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO 17025.
Bước 4: Đăng ký cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Mục đích: để hưởng ưu đãi thuế quan tại nước nhập khẩu (nếu có FTA song phương).
Nộp hồ sơ xin CO tại Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) hoặc Bộ Công Thương tùy loại C/O (Form A, Form E, Form AJ…).
Bước 5: Chuẩn bị và nộp hồ sơ hải quan
Hồ sơ hải quan xuất khẩu sản phẩm giấy khăn bao gồm:
Tờ khai hải quan điện tử.
Hóa đơn thương mại.
Hợp đồng thương mại.
Packing list.
Vận đơn (nếu đã có).
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu có.
Chứng từ kiểm nghiệm chất lượng – nếu thuộc hàng có kiểm tra chuyên ngành.
Bước 6: Thực hiện kiểm tra hàng hóa và thông quan
Hàng hóa sẽ được kiểm tra thực tế nếu có yêu cầu (kiểm hóa).
Sau khi hoàn tất, hải quan cho phép xuất khẩu hàng.
Doanh nghiệp nhận giấy phép thông quan và tiến hành giao hàng theo kế hoạch.
3. Thành phần hồ sơ cần có để xuất khẩu giấy khăn
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (sao y công chứng).
Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế xuất nhập khẩu.
Tài khoản hải quan điện tử và chữ ký số.
Hồ sơ thương mại và kỹ thuật
Hợp đồng ngoại thương.
Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói.
Vận đơn (hoặc booking).
Chứng nhận xuất xứ (C/O).
Giấy chứng nhận phân tích (COA) cho từng lô hàng.
Giấy chứng nhận hợp quy (CR), nếu được yêu cầu từ nước nhập khẩu.
Chứng chỉ tiêu chuẩn quốc tế (nếu có): FSC, ISO, BRC…
4. Những lưu ý quan trọng khi xuất khẩu giấy khăn
Các lỗi thường gặp khiến hồ sơ xuất khẩu bị ách tắc
Khai sai mã HS: dẫn đến áp sai thuế suất hoặc yêu cầu kiểm tra không cần thiết.
Thiếu COA hoặc CO trong hồ sơ: nhiều quốc gia yêu cầu đầy đủ các giấy tờ này để thông quan.
Sử dụng bao bì không đúng chuẩn xuất khẩu: nhãn mác thiếu thông tin tiếng Anh, không rõ thành phần, nguồn gốc.
Sản phẩm không đạt kiểm nghiệm: bị trả hàng tại cảng hoặc bị xử phạt hành chính.
Một số quy định đặc thù theo thị trường
Châu Âu – EU: yêu cầu nghiêm ngặt về hóa chất tồn dư (REACH), kháng khuẩn, vi sinh.
Hàn Quốc, Nhật Bản: đòi hỏi chứng nhận FSC, BRC hoặc tương đương.
Hoa Kỳ: kiểm tra chặt về vi sinh và tính an toàn tiếp xúc thực phẩm (nếu giấy khăn dùng trong nhà hàng, thực phẩm).
Trung Đông: yêu cầu rõ nguồn gốc và tiêu chuẩn Halal (nếu liên quan đến dịch vụ ăn uống).
Hiện nay, sản phẩm giấy khăn không nằm trong danh mục hàng hóa xuất khẩu có điều kiện nên không cần xin giấy phép xuất khẩu riêng.
Tuy nhiên, giấy tờ và chứng nhận kỹ thuật là yếu tố bắt buộc để hàng được thông quan trơn tru, hợp pháp.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xuất khẩu giấy khăn nhanh chóng, đúng quy định
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trọn gói xuất khẩu sản phẩm giấy khăn, bao gồm:
Tư vấn chính xác mã HS, chuẩn bị hồ sơ hải quan.
Hỗ trợ đăng ký C/O các loại.
Lấy nhanh giấy chứng nhận COA, hợp quy, kiểm nghiệm chất lượng.
Kết nối với đơn vị kiểm định quốc tế (SGS, Intertek, Eurofins…) nếu cần.
Tư vấn tiêu chuẩn thị trường đích và hồ sơ pháp lý đi kèm.
Với mạng lưới chuyên gia pháp lý – thương mại và kinh nghiệm thực tế, Luật PVL Group cam kết giúp doanh nghiệp:
✅ Xuất khẩu nhanh chóng
✅ Hồ sơ chuẩn chỉnh – đúng quy định
✅ Hạn chế tối đa rủi ro khi thông quan
👉 Xem thêm các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp tại đây
