Giấy phép xuất khẩu sản phẩm giày dép. PVL Group hỗ trợ trọn gói, chính xác và nhanh chóng.
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu sản phẩm giày dép
Xuất khẩu giày dép – ngành hàng chủ lực của Việt Nam
Ngành sản xuất giày dép là một trong những lĩnh vực xuất khẩu chủ lực của Việt Nam, đứng thứ hai thế giới chỉ sau Trung Quốc. Theo số liệu Tổng cục Hải quan, mỗi năm Việt Nam xuất khẩu hàng tỷ đô la giày dép sang các thị trường lớn như Hoa Kỳ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc, Canada…
Tuy nhiên, để xuất khẩu hợp pháp và thuận lợi, doanh nghiệp không chỉ cần hợp đồng thương mại, mà còn phải đáp ứng nhiều loại giấy phép, kiểm định, chứng nhận chất lượng tùy theo từng thị trường.
Về mặt pháp lý, giày dép không thuộc danh mục hàng hóa cấm hoặc hạn chế xuất khẩu. Do đó, doanh nghiệp không cần giấy phép xuất khẩu theo nghĩa “cấm – cho phép”, tuy nhiên vẫn phải thực hiện thủ tục hải quan và xuất trình các loại hồ sơ, giấy tờ liên quan đến chất lượng, nguồn gốc, nhãn hàng hóa, gồm:
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O);
Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng vật liệu (da, cao su, vải,…);
Báo cáo tuân thủ tiêu chuẩn REACH (EU), Prop 65 (Mỹ), RoHS;
Chứng nhận trách nhiệm xã hội BSCI, WRAP, SA8000;
Giấy chứng nhận kiểm tra nhà máy (audit) nếu làm hàng OEM cho thương hiệu lớn;
Giấy chứng nhận ISO 9001, ISO 14001 nếu yêu cầu từ đối tác;
Thông báo hợp đồng xuất khẩu, hóa đơn, packing list, vận đơn,…
Tránh bị giữ hàng tại cửa khẩu do thiếu hồ sơ hợp lệ;
Đáp ứng yêu cầu kỹ thuật khắt khe của các nước phát triển;
Tránh bị từ chối thanh toán do không đủ điều kiện thông quan;
Tạo uy tín, năng lực pháp lý cho doanh nghiệp trong hợp tác quốc tế.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xuất khẩu và các chứng nhận đi kèm không chỉ là yêu cầu pháp luật, mà còn giúp doanh nghiệp duy trì đơn hàng, giữ uy tín với khách hàng và phát triển bền vững trên thị trường toàn cầu.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép và làm thủ tục xuất khẩu giày dép
Dưới đây là trình tự các bước mà doanh nghiệp sản xuất giày dép cần thực hiện để có thể xuất khẩu:
Bước 1: Ký kết hợp đồng ngoại thương và xác định mã HS
Doanh nghiệp ký kết hợp đồng mua bán quốc tế với đối tác nhập khẩu;
Xác định mã HS (Harmonized System) cho sản phẩm giày dép (ví dụ: HS 6403, HS 6404…);
Mã HS sẽ quyết định thuế suất, quy tắc xuất xứ, và các chứng nhận kèm theo.
Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mã số thuế;
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) theo form tương ứng (Form A, Form E, Form EUR.1…);
Chứng từ chất lượng như COA, phiếu kiểm nghiệm vật liệu;
Các chứng nhận theo yêu cầu khách hàng hoặc thị trường (REACH, BSCI, ISO…);
Tài liệu khai báo hải quan: tờ khai, hóa đơn, packing list, vận đơn…
Bước 3: Khai báo hải quan điện tử
Thông qua phần mềm khai báo điện tử (VNACCS/VCIS), doanh nghiệp:
Lập tờ khai hải quan xuất khẩu;
Khai báo chi tiết lô hàng: tên hàng, mã HS, số lượng, trị giá, tên đối tác…
Sau khi hệ thống phân luồng (xanh, vàng, đỏ), doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy nếu cần.
Bước 4: Làm kiểm tra chuyên ngành (nếu có yêu cầu)
Tùy theo thị trường và sản phẩm cụ thể, cơ quan hải quan có thể yêu cầu:
Kiểm tra chất lượng sản phẩm;
Xuất trình giấy chứng nhận kiểm nghiệm vật liệu (da, vải, cao su);
Kiểm tra điều kiện đóng gói, ghi nhãn, nguồn gốc.
PVL Group có thể hỗ trợ đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan chuyên ngành để hoàn thiện khâu này.
Bước 5: Thông quan và vận chuyển
Sau khi hoàn tất thủ tục:
Hải quan xác nhận thông quan tờ khai;
Doanh nghiệp liên hệ đơn vị vận chuyển (forwarder) để giao hàng;
Thực hiện thanh toán quốc tế theo hợp đồng (L/C, T/T,…).
3. Thành phần hồ sơ khi xin giấy phép và làm thủ tục xuất khẩu giày dép
Bộ hồ sơ đầy đủ thường bao gồm:
Hợp đồng ngoại thương (Sales contract);
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing List);
Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill);
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O);
Phiếu kiểm nghiệm vật liệu (da, cao su, vải) – COA;
Chứng nhận REACH, Prop 65, RoHS hoặc tương đương (nếu xuất sang EU, Mỹ);
Chứng nhận ISO, BSCI, SA8000, WRAP nếu khách hàng yêu cầu;
Phiếu đóng gói, nhãn mác sản phẩm đúng quy định;
Tờ khai hải quan điện tử (VNACCS);
Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng (nếu hàng bị phân luồng đỏ).
PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị trọn bộ hồ sơ đúng chuẩn, hạn chế rủi ro và tối ưu thời gian thông quan.
4. Những lưu ý quan trọng khi xuất khẩu giày dép ra thị trường quốc tế
Chuẩn hóa nhãn hàng hóa và đóng gói
Sản phẩm giày dép xuất khẩu cần có nhãn gắn trên từng đôi hoặc hộp giày, thể hiện:
Tên sản phẩm;
Thành phần chất liệu;
Xuất xứ “Made in Vietnam”;
Cảnh báo (nếu có chứa hóa chất đặc biệt)…
Việc ghi nhãn sai hoặc thiếu có thể dẫn đến từ chối nhập khẩu hoặc bị phạt tại cảng nhập khẩu.
Đăng ký C/O để được hưởng ưu đãi thuế quan
Mỗi thị trường có một mẫu C/O khác nhau:
EU: Form EUR.1 hoặc EVFTA;
Trung Quốc: Form E;
Hàn Quốc: Form AK;
Nhật Bản: Form AJ…
Nếu không đăng ký C/O đúng mẫu, doanh nghiệp sẽ không được hưởng ưu đãi thuế FTA – gây thiệt hại lớn.
Chủ động xin chứng nhận kỹ thuật theo yêu cầu từng nước
Một số quốc gia yêu cầu:
REACH (EU) – hạn chế hóa chất nguy hại;
Prop 65 (California, Mỹ) – kiểm soát độc tố;
BSCI, WRAP – kiểm toán điều kiện lao động…
Việc xin trước các chứng nhận này sẽ giúp tăng khả năng được ký hợp đồng xuất khẩu, giảm thời gian kiểm hàng.
Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để tránh sai sót
PVL Group là đơn vị đồng hành chuyên nghiệp với:
Kinh nghiệm làm giấy phép xuất khẩu giày dép cho hàng trăm doanh nghiệp tại Việt Nam;
Hiểu rõ yêu cầu từng thị trường và thủ tục hải quan Việt Nam;
Hỗ trợ chuẩn hóa hồ sơ, kiểm định vật liệu, xin C/O, soạn nhãn hàng hóa và đăng ký REACH;
Cam kết tiết kiệm thời gian – đúng luật – chi phí hợp lý.
5. PVL Group – Hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất giày dép xuất khẩu nhanh chóng, đầy đủ và chuyên nghiệp
Bạn đang có đơn hàng xuất khẩu giày dép? Không rõ cần chuẩn bị hồ sơ gì? Hãy để PVL Group hỗ trợ bạn từ A–Z:
Tư vấn loại giấy phép cần thiết theo từng thị trường;
Soạn hồ sơ hải quan, hợp đồng, hóa đơn, C/O;
Liên hệ đơn vị kiểm định và phòng thí nghiệm đạt chuẩn quốc tế;
Đại diện doanh nghiệp tiếp đoàn kiểm tra, nộp chứng từ tại cửa khẩu.
👉 Xem thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
