Giấy phép xuất khẩu sản phẩm cho sản xuất nước tinh khiết. Tìm hiểu thủ tục xin phép, hồ sơ, quy trình và các lưu ý quan trọng trong bài viết sau.
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu sản phẩm cho sản xuất nước tinh khiết
Việt Nam hiện là một trong những quốc gia có tiềm năng sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm nước uống, đặc biệt là nước tinh khiết đóng chai, đóng bình. Tuy nhiên, để đưa sản phẩm ra thị trường quốc tế một cách hợp pháp, thuận lợi và bền vững, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin giấy phép xuất khẩu kèm theo các loại chứng nhận, công bố khác.
Giấy phép xuất khẩu không chỉ là một giấy tờ hành chính, mà còn là bằng chứng pháp lý khẳng định:
Doanh nghiệp đã đăng ký hợp pháp và được phép sản xuất nước tinh khiết.
Sản phẩm đạt tiêu chuẩn an toàn thực phẩm theo quy định Việt Nam và có thể đáp ứng yêu cầu nhập khẩu của nước ngoài.
Có năng lực truy xuất nguồn gốc, kiểm soát chất lượng, quy trình đóng gói, ghi nhãn theo chuẩn quốc tế.
Nếu không có đầy đủ các giấy tờ cần thiết, hàng hóa sẽ bị giữ lại tại cửa khẩu, hoặc bị trả về do không đủ điều kiện xuất khẩu.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất khẩu nước tinh khiết
Việc xuất khẩu sản phẩm nước tinh khiết ra nước ngoài không cần “giấy phép xuất khẩu riêng” như một ngành nghề hạn chế, nhưng lại bao gồm nhiều loại giấy tờ bắt buộc để hoàn tất thủ tục hải quan, kiểm dịch và thương mại quốc tế.
Dưới đây là trình tự cơ bản mà doanh nghiệp cần thực hiện:
Bước 1: Đăng ký ngành nghề và công bố sản phẩm
Doanh nghiệp phải đăng ký kinh doanh có ngành nghề: sản xuất và kinh doanh nước uống đóng chai.
Thực hiện công bố sản phẩm theo TCVN 6096:2004, nộp tại Cục An toàn thực phẩm hoặc Chi cục An toàn thực phẩm tỉnh.
Bước 2: Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm
Cơ sở sản xuất phải được cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP.
Là điều kiện bắt buộc khi làm hồ sơ xuất khẩu hoặc xin CO, CQ.
Bước 3: Kiểm nghiệm sản phẩm và xin COA
Gửi mẫu sản phẩm đến phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO 17025 để phân tích vi sinh, hóa lý.
Nhận Giấy chứng nhận phân tích (COA) chứng minh sản phẩm đạt tiêu chuẩn an toàn.
Bước 4: Xin giấy chứng nhận y tế (Health Certificate)
Là loại giấy tờ bắt buộc để xuất khẩu thực phẩm ra nước ngoài.
Đăng ký tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế.
Chứng nhận sản phẩm không gây hại cho sức khỏe và được phép tiêu thụ ở nước xuất khẩu.
Bước 5: Xin giấy chứng nhận xuất xứ (CO)
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cấp bởi Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) hoặc Bộ Công Thương.
Xác nhận sản phẩm được sản xuất tại Việt Nam để hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định FTA (ASEAN, EVFTA,…).
Bước 6: Chuẩn bị hợp đồng thương mại, hóa đơn, vận đơn
Bao gồm:
Hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract);
Hóa đơn thương mại (Invoice);
Phiếu đóng gói (Packing List);
Vận đơn (Bill of Lading).
Bước 7: Làm thủ tục hải quan và xuất khẩu
Doanh nghiệp hoặc đơn vị ủy quyền (Forwarder, Logistics) tiến hành khai báo hải quan điện tử.
Nộp đầy đủ bộ hồ sơ giấy tờ đi kèm để hàng hóa được thông quan và xuất đi.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép và thủ tục xuất khẩu nước tinh khiết
Khi làm thủ tục xuất khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ pháp lý, kỹ thuật và thương mại sau:
1. Giấy phép đăng ký kinh doanh
Có ngành nghề sản xuất, kinh doanh nước uống đóng chai.
2. Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm
Do Sở Y tế hoặc Cục An toàn thực phẩm cấp, còn hiệu lực.
3. Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm (COA)
Gồm các chỉ tiêu vi sinh vật, hóa lý, kim loại nặng đạt chuẩn theo TCVN 6096:2004.
4. Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate)
Bản gốc do Cục ATTP – Bộ Y tế cấp.
5. Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Phù hợp theo thị trường xuất khẩu (Mẫu A, Mẫu D, EUR.1,…).
6. Hợp đồng thương mại và bộ chứng từ xuất khẩu
Sales Contract;
Invoice;
Packing List;
Bill of Lading;
Phiếu đóng gói sản phẩm;
Danh mục hàng hóa.
7. Nhãn sản phẩm theo chuẩn quốc tế
Ghi đầy đủ: tên sản phẩm, thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng, tên đơn vị sản xuất, địa chỉ, mã số lô, mã vạch…
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xuất khẩu nước tinh khiết
Việc xuất khẩu nước tinh khiết không khó, nhưng rất dễ vướng lỗi hành chính hoặc kỹ thuật nếu không nắm rõ yêu cầu của nước nhập khẩu và quy định pháp luật Việt Nam. Dưới đây là những lưu ý không thể bỏ qua:
Phải tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng và vệ sinh nghiêm ngặt
Sản phẩm nước uống là thực phẩm có rủi ro cao, rất dễ bị từ chối nhập khẩu nếu vi phạm quy định an toàn thực phẩm.
Mỗi quốc gia có quy chuẩn riêng về hàm lượng vi sinh, florua, nitrat, kim loại nặng,… nên cần đối chiếu kỹ lưỡng.
Không được sử dụng COA hoặc Health Certificate hết hạn
Các giấy tờ này có hiệu lực ngắn (3 – 12 tháng), cần kiểm tra kỹ trước khi xuất khẩu.
Lưu ý yêu cầu nhãn mác tại nước nhập khẩu
Một số thị trường yêu cầu nhãn mác bằng song ngữ, có mã vạch quốc tế, thông tin truy xuất QR code,…
Nên hợp tác với đơn vị logistics hoặc tư vấn pháp lý
Giúp khai báo hải quan nhanh chóng, xử lý phát sinh tại cảng hoặc khi có yêu cầu bổ sung giấy tờ.
Đối với thị trường Hồi giáo, cần chứng nhận HALAL
Nếu xuất khẩu sang Malaysia, Indonesia, UAE, Ả Rập Xê-út, phải có chứng nhận HALAL được chấp nhận quốc tế.
5. Luật PVL Group – Đơn vị đồng hành pháp lý trọn gói cho doanh nghiệp xuất khẩu nước tinh khiết
Với thế mạnh về tư vấn pháp lý doanh nghiệp, xuất nhập khẩu và thực phẩm, Luật PVL Group tự hào là đơn vị đi đầu hỗ trợ các cơ sở sản xuất nước tinh khiết thực hiện thủ tục xuất khẩu trọn gói:
Tư vấn điều kiện xuất khẩu, thị trường và tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp.
Thực hiện hồ sơ công bố sản phẩm, xin giấy chứng nhận ATTP, COA, Health Certificate, C/O.
Hỗ trợ kiểm nghiệm, đăng ký mã số mã vạch, đăng ký FDA (nếu xuất khẩu Mỹ).
Kết nối với Forwarder uy tín, đại lý hải quan, đảm bảo thông quan nhanh chóng.
Cam kết xử lý trọn gói trong vòng 7 – 10 ngày làm việc, hiệu quả, đúng luật.
Liên hệ PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục xuất khẩu chuyên nghiệp nhất.
👉 Xem thêm nhiều thủ tục doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
