Giấy phép xuất khẩu sản phẩm cho sản xuất nước tinh khiết. PVL Group hỗ trợ trọn gói, chính xác và nhanh chóng.
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu sản phẩm nước tinh khiết
Việc xuất khẩu sản phẩm nước uống đóng chai, trong đó có nước tinh khiết, không thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế xuất khẩu theo quy định pháp luật Việt Nam. Tuy nhiên, để sản phẩm có thể xuất khẩu hợp pháp, doanh nghiệp vẫn cần phải:
Đáp ứng điều kiện chất lượng theo tiêu chuẩn của nước nhập khẩu;
Hoàn tất thủ tục kiểm tra chuyên ngành, công bố chất lượng;
Có đầy đủ các giấy phép và chứng nhận liên quan theo yêu cầu cụ thể của từng quốc gia.
Tùy thuộc vào thị trường xuất khẩu (châu Á, EU, Mỹ, Trung Đông…), mỗi quốc gia sẽ yêu cầu các tài liệu, chứng nhận khác nhau như:
Giấy chứng nhận kiểm nghiệm (COA);
Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm;
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O);
Giấy phép xuất khẩu từ Bộ Công Thương (trong trường hợp đặc biệt).
Đối với một số thị trường đặc biệt, doanh nghiệp cần có thêm:
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) do Bộ Y tế cấp;
Giấy phép xuất khẩu có điều kiện nếu xuất sang nước có hàng rào kỹ thuật cao;
Đăng ký mã số xuất khẩu và kiểm tra nhà máy bởi cơ quan thẩm quyền nước nhập khẩu (trường hợp xuất khẩu sang Trung Quốc, EU…).
Do đó, việc chuẩn bị giấy phép xuất khẩu không đơn thuần là làm hồ sơ hải quan, mà là một chuỗi thủ tục pháp lý gắn với chất lượng sản phẩm.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm nước tinh khiết
Dưới đây là quy trình tiêu chuẩn để một doanh nghiệp tại Việt Nam xuất khẩu sản phẩm nước tinh khiết:
Bước 1: Công bố chất lượng sản phẩm tại Việt Nam
Doanh nghiệp cần:
Công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP;
Kiểm nghiệm sản phẩm đạt QCVN 6-1:2010/BYT và các tiêu chuẩn vi sinh, kim loại nặng, cảm quan, hóa lý;
Có tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) về sản phẩm nước tinh khiết đã nội bộ hóa.
Bước 2: Xin các giấy chứng nhận xuất khẩu cần thiết
Tùy thị trường, có thể cần chuẩn bị:
COA (Certificate of Analysis) – Giấy chứng nhận phân tích;
CFS (Certificate of Free Sale) – Giấy chứng nhận lưu hành tự do, chứng minh sản phẩm được sản xuất và tiêu thụ hợp pháp trong nước;
Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (ATTP) – do Sở Y tế hoặc Ban Quản lý ATTP cấp;
Hồ sơ công bố sản phẩm bản dịch để cung cấp cho đối tác hoặc cơ quan thẩm quyền nước ngoài.
Bước 3: Đăng ký mã số xuất khẩu (nếu cần)
Một số quốc gia yêu cầu cơ sở sản xuất được đăng ký và đánh giá năng lực bởi nước nhập khẩu. Ví dụ:
AQSIQ – Trung Quốc;
EU TRACES – châu Âu;
FDA – Hoa Kỳ.
PVL Group có thể hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký mã số nhà máy xuất khẩu một cách chính xác và nhanh chóng.
Bước 4: Thủ tục hải quan xuất khẩu
Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Hợp đồng xuất khẩu;
Hóa đơn thương mại (Invoice);
Phiếu đóng gói (Packing List);
Vận đơn (Bill of Lading);
Tờ khai hải quan điện tử;
Các giấy phép kèm theo: COA, CFS, ATTP, C/O, vận đơn, tem nhãn, mã QR truy xuất nguồn gốc…
Toàn bộ hồ sơ được nộp qua hệ thống hải quan điện tử (VNACCS/VCIS) để làm thủ tục thông quan.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm nước tinh khiết
Tùy thị trường xuất khẩu và yêu cầu cụ thể, bộ hồ sơ xin phép xuất khẩu có thể bao gồm:
Giấy đăng ký kinh doanh (có ngành nghề sản xuất – xuất khẩu nước uống);
Giấy công bố sản phẩm đã tự công bố theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP;
Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm (COA – còn hiệu lực trong 12 tháng);
Giấy chứng nhận ATTP cho cơ sở sản xuất;
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) – bắt buộc khi xuất khẩu sang Trung Quốc, ASEAN, EU…;
Hồ sơ truy xuất nguồn gốc, QR Code (nếu yêu cầu bởi nước nhập khẩu);
Mẫu nhãn sản phẩm tiếng Anh/tiếng nước sở tại (phải đúng quy định ghi nhãn);
Bản dịch thuật công chứng các giấy tờ kỹ thuật (TCCS, COA, ATTP…);
Mã số FDA, mã số EU, mã AQSIQ… (nếu nước nhập khẩu yêu cầu đăng ký doanh nghiệp trước);
Giấy ủy quyền phân phối độc quyền, nếu xuất khẩu qua đại lý độc lập.
Tất cả tài liệu nên chuẩn hóa ngôn ngữ quốc tế (tiếng Anh), có thể cần dịch công chứng để sử dụng trong lãnh sự quán hoặc cơ quan kiểm dịch nước ngoài.
4. Những lưu ý quan trọng khi xuất khẩu nước tinh khiết
Không phải quốc gia nào cũng giống nhau
Mỗi thị trường có quy định riêng:
Mỹ (FDA) yêu cầu đăng ký cơ sở sản xuất, chứng nhận thực hành tốt (GMP), kiểm tra ngẫu nhiên;
Trung Quốc yêu cầu mã nhà máy đã đăng ký với Hải quan Trung Quốc và CFS;
EU yêu cầu chứng nhận chất lượng từ cơ quan thẩm quyền, mã số TRACES và quy trình truy xuất nguồn gốc rõ ràng.
Do đó, cần chuẩn bị đúng – đủ hồ sơ theo từng nước, tránh gửi nhầm hoặc thiếu giấy tờ dẫn đến hàng hóa bị giữ tại cảng.
Nhãn hàng hóa xuất khẩu phải đúng quy định
Ngôn ngữ: thường dùng tiếng Anh hoặc tiếng bản địa;
Thông tin bắt buộc: thành phần, thể tích, hạn sử dụng, nhà sản xuất, xuất xứ, hướng dẫn sử dụng;
Có thể yêu cầu in mã QR truy xuất nguồn gốc quốc tế (PVL Group có thể hỗ trợ thiết lập hệ thống này).
Không xin CFS sai thẩm quyền
CFS (Giấy chứng nhận lưu hành tự do) chỉ được cấp bởi Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế đối với sản phẩm thực phẩm/nước uống. Cần tránh nhầm lẫn với các tổ chức cấp giấy không hợp lệ khiến đối tác từ chối nhập khẩu.
Nên làm việc với đơn vị có kinh nghiệm xuất khẩu thực phẩm
Xuất khẩu nước tinh khiết là lĩnh vực có nhiều yêu cầu pháp lý đặc thù, đòi hỏi hồ sơ chính xác, ngôn ngữ tiêu chuẩn và phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chuyên ngành. Việc làm sai thủ tục có thể gây:
Trì hoãn giao hàng;
Tăng chi phí lưu kho, lưu bãi;
Mất uy tín với đối tác quốc tế.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xuất khẩu nước tinh khiết trọn gói, chuyên nghiệp
Công ty Luật PVL Group tự hào là đối tác pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất khẩu thực phẩm và đồ uống. Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất nước tinh khiết với các dịch vụ:
Tư vấn điều kiện xuất khẩu và thị trường phù hợp;
Soạn hồ sơ xin các loại giấy phép xuất khẩu: ATTP, CFS, COA, công bố chất lượng;
Đăng ký mã số nhà máy xuất khẩu (FDA, AQSIQ, TRACES);
Dịch thuật – công chứng – chuẩn hóa hồ sơ kỹ thuật theo ngôn ngữ quốc tế;
Làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng, thương vụ, lãnh sự quán;
Cam kết thời gian nhanh – hồ sơ chuẩn – kết quả đúng yêu cầu pháp luật.
👉 Tham khảo thêm dịch vụ xuất khẩu và pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
