Giấy phép xuất khẩu sản phẩm cho sản xuất dầu, bơ thực vật. Thủ tục, hồ sơ và quy trình thực hiện ra sao để hàng hóa đủ điều kiện xuất khẩu hợp pháp?
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu sản phẩm dầu, bơ thực vật
Trong hoạt động thương mại quốc tế, giấy phép xuất khẩu là tài liệu xác nhận doanh nghiệp có đủ điều kiện pháp lý và chất lượng để đưa sản phẩm ra thị trường nước ngoài. Đối với ngành sản xuất dầu ăn, bơ thực vật, giấy phép này có thể bao gồm:
Xác nhận của cơ quan chức năng Việt Nam về chất lượng, an toàn thực phẩm;
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (nếu sản phẩm có nguồn gốc thực vật thô);
Giấy phép xuất khẩu có điều kiện trong trường hợp sản phẩm thuộc danh mục quản lý chuyên ngành (ví dụ: dầu ăn từ cọ, dầu có hàm lượng béo cao);
Các giấy tờ bổ sung theo yêu cầu của thị trường nhập khẩu.
Chứng minh sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn Việt Nam và nước nhập khẩu;
Tránh bị từ chối thông quan, trả hàng hoặc xử phạt hành chính;
Gia tăng uy tín và khả năng tiếp cận thị trường quốc tế;
Là điều kiện tiên quyết để được cấp CO (Certificate of Origin), COA, hoặc các giấy chứng nhận tiêu chuẩn khác.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm dầu, bơ thực vật
Việc xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm dầu ăn, bơ thực vật không nằm trong danh mục hàng hóa cấm hoặc hạn chế xuất khẩu, nhưng doanh nghiệp cần thực hiện đúng trình tự pháp lý và các yêu cầu về kiểm tra chuyên ngành.
Các bước cụ thể:
Bước 1: Xác định yêu cầu pháp lý của nước nhập khẩu
Tùy theo thị trường (EU, Mỹ, Nhật, Trung Quốc…), doanh nghiệp phải tra cứu hoặc nhờ đối tác/đơn vị tư vấn cung cấp thông tin về:
Tiêu chuẩn chất lượng;
Quy định ghi nhãn;
Chứng từ cần thiết như COA, CO, HACCP, ISO 22000…
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý trong nước
Bao gồm hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ chất lượng sản phẩm, chứng nhận ATTP, kết quả kiểm nghiệm…
Tùy sản phẩm, có thể cần xin Giấy xác nhận nội dung nhãn hàng hóa, Giấy kiểm dịch, Công bố hợp quy/hợp chuẩn…
Bước 3: Gửi mẫu kiểm nghiệm và cấp giấy chứng nhận chất lượng
Mẫu sản phẩm dầu/bơ được gửi đến phòng kiểm nghiệm đạt chuẩn để lấy COA (Certificate of Analysis).
Nếu cần, doanh nghiệp đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng trước khi thông quan.
Bước 4: Xin các loại giấy phép xuất khẩu chuyên ngành (nếu có)
Với sản phẩm đặc thù (ví dụ: dầu gấc, dầu mè nguyên chất chưa tinh luyện…), cần:
Giấy phép xuất khẩu có điều kiện từ Bộ Công Thương hoặc Bộ NN&PTNT.
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, kiểm dịch động vật, nếu sản phẩm có nguồn gốc thực vật hoặc động vật chưa qua xử lý.
Bước 5: Thực hiện khai báo hải quan và xuất khẩu chính thức
Nộp đầy đủ bộ hồ sơ xuất khẩu tại Cổng thông tin một cửa quốc gia.
Đăng ký tờ khai hải quan tại chi cục cửa khẩu.
Đính kèm bản sao giấy phép xuất khẩu, COA, CO, hóa đơn, hợp đồng ngoại thương…
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm dầu, bơ thực vật
Tùy thị trường và quy định sản phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số hoặc toàn bộ các tài liệu sau:
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao).
Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm (của cơ sở sản xuất).
Giấy đăng ký mã số mã vạch, mã HS của sản phẩm.
Hồ sơ chất lượng và chuyên ngành
Phiếu kết quả kiểm nghiệm (COA) thể hiện đầy đủ các chỉ tiêu theo TCVN, Codex hoặc yêu cầu nước nhập khẩu.
Giấy chứng nhận ISO 22000, HACCP, FSSC 22000 (nếu có).
Giấy công bố sản phẩm (tự công bố hoặc đăng ký công bố).
Hồ sơ kiểm dịch (nếu sản phẩm yêu cầu kiểm dịch).
Giấy xác nhận nội dung ghi nhãn (nếu xuất sang nước yêu cầu tem phụ).
Hồ sơ xuất khẩu
Hợp đồng thương mại (Commercial contract).
Hóa đơn thương mại (Invoice).
Phiếu đóng gói (Packing list).
Tờ khai hải quan điện tử.
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO – Certificate of Origin).
Bản sao giấy phép xuất khẩu do cơ quan chuyên ngành cấp (nếu có).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm dầu, bơ thực vật
Không phải mọi sản phẩm đều cần giấy phép xuất khẩu riêng biệt
Các loại dầu tinh luyện, bơ thực vật chế biến sẵn không thuộc danh mục hàng hóa phải xin giấy phép xuất khẩu bắt buộc.
Tuy nhiên, khi xuất khẩu sang một số quốc gia như Mỹ, EU, Trung Quốc, Nhật…, doanh nghiệp vẫn cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, vệ sinh an toàn thực phẩm và nhãn hàng hóa.
Hồ sơ phải chính xác, đầy đủ, nhất quán
Chỉ cần một sai sót nhỏ về mã HS, thành phần ghi nhãn, kết quả kiểm nghiệm không khớp sẽ khiến lô hàng:
Bị trì hoãn thông quan;
Bị trả về;
Bị xử phạt hành chính theo quy định của Nghị định 128/2020/NĐ-CP về xử lý vi phạm trong lĩnh vực hải quan.
Tùy thị trường mà yêu cầu giấy phép, chứng nhận sẽ khác nhau
Ví dụ:
EU yêu cầu CO, COA, chứng nhận ISO 22000, hồ sơ truy xuất nguồn gốc.
Hoa Kỳ yêu cầu hồ sơ theo chuẩn FDA, kiểm nghiệm theo AOAC.
Trung Quốc cần kiểm dịch thực vật, đăng ký mã doanh nghiệp với GACC.
Do đó, cần nắm rõ thông tin trước khi đàm phán và chuẩn bị hồ sơ.
Nên thực hiện kiểm nghiệm và công bố chất lượng sản phẩm trước khi có đơn hàng
Việc chuẩn bị sẵn hồ sơ kiểm nghiệm, công bố sản phẩm và hồ sơ pháp lý giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý khi có đơn hàng.
Hạn chế rủi ro bị từ chối do hồ sơ thiếu, không hợp lệ hoặc không kịp thời.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xuất khẩu sản phẩm dầu, bơ thực vật chuyên nghiệp, nhanh chóng
Với năng lực chuyên môn trong lĩnh vực pháp lý xuất nhập khẩu, chứng nhận chất lượng và hồ sơ ATTP, Luật PVL Group mang đến giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp sản xuất dầu, bơ thực vật.
Chúng tôi hỗ trợ:
Tư vấn miễn phí toàn bộ điều kiện và giấy tờ cần chuẩn bị theo từng thị trường xuất khẩu.
Hướng dẫn và hỗ trợ kiểm nghiệm, xin COA, công bố sản phẩm, xin giấy ATTP.
Soạn hồ sơ xuất khẩu trọn gói, bao gồm CO, tờ khai, nhãn hàng hóa, hợp đồng mẫu.
Đại diện làm việc với cơ quan chuyên ngành nếu cần cấp phép đặc biệt.
Thời gian xử lý nhanh chóng chỉ từ 5 – 10 ngày làm việc.
Đừng để thủ tục xuất khẩu làm chậm trễ đơn hàng của bạn.
Hãy liên hệ với Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp.
👉 Tham khảo thêm tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
