Giấy phép xuất khẩu nồi hơi. Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục ra sao để được cấp phép xuất khẩu hợp lệ?
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu nồi hơi
Nồi hơi (boiler) là thiết bị áp lực được sử dụng phổ biến trong nhiều ngành công nghiệp, từ sản xuất thực phẩm, hóa chất, dệt may đến điện lực và xử lý nước. Với đặc thù kỹ thuật cao, nồi hơi là mặt hàng có điều kiện khi xuất khẩu, đặc biệt khi đưa vào các thị trường yêu cầu khắt khe về tiêu chuẩn như EU, Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Đông…
Tại Việt Nam, hoạt động xuất khẩu nồi hơi không thuộc danh mục hàng hóa cấm hay tạm ngừng xuất khẩu, tuy nhiên vẫn phải tuân thủ:
Luật Quản lý ngoại thương 2017;
Nghị định 69/2018/NĐ-CP về hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương;
Thông tư 09/2017/TT-BKHCN và Thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH liên quan đến tiêu chuẩn, kiểm tra chất lượng thiết bị áp lực;
Các quy định của quốc gia nhập khẩu về an toàn, nhãn mác, chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy (CE, ASME, GOST-R, v.v.).
Giấy phép xuất khẩu nồi hơi, hiểu đúng bản chất, là tập hợp các điều kiện pháp lý và kỹ thuật để một doanh nghiệp được phép xuất khẩu sản phẩm nồi hơi ra nước ngoài, bao gồm:
Giấy chứng nhận hợp chuẩn/hợp quy theo TCVN;
Chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn quốc tế (như CE – EU, ASME – Mỹ, KGS – Hàn Quốc);
Giấy phép kinh doanh có ngành nghề phù hợp;
Tờ khai hải quan xuất khẩu được chấp thuận;
Chứng thư giám định, kiểm tra hàng hóa (nếu cần).
Việc chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ nói trên không chỉ hợp pháp hóa hoạt động xuất khẩu, mà còn giúp doanh nghiệp:
Dễ dàng thông quan hàng hóa tại hải quan Việt Nam và nước nhập khẩu;
Tăng uy tín khi chào hàng, ký hợp đồng với đối tác quốc tế;
Hạn chế rủi ro bị trả hàng, phạt hợp đồng hoặc mất thị trường.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất khẩu nồi hơi
Mặc dù không có khái niệm “giấy phép xuất khẩu” riêng cho từng lô hàng, nhưng để thực hiện xuất khẩu hợp pháp, doanh nghiệp cần tiến hành một quy trình cụ thể từ sản xuất, kiểm định đến khai hải quan và thông quan.
Bước 1: Chuẩn bị điều kiện kỹ thuật và chứng nhận chất lượng
Trước khi xuất khẩu, nồi hơi phải được:
Thiết kế, chế tạo theo tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp với thị trường xuất khẩu (EN 12952, ASME Sec I, GOST-R…);
Thử áp, kiểm tra an toàn, đánh giá kỹ thuật theo TCVN hoặc tiêu chuẩn quốc tế;
Xin giấy chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy (nếu xuất khẩu từ Việt Nam);
Xin giấy chứng nhận CE (EU), ASME (Mỹ), hoặc tương đương (nếu nước nhập khẩu yêu cầu).
Đây là bước mang tính chất nền tảng, ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình xuất khẩu và khả năng chấp nhận hàng hóa tại cảng đích.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý và năng lực doanh nghiệp
Doanh nghiệp phải đảm bảo:
Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trong đó có mã ngành sản xuất hoặc buôn bán máy móc, thiết bị công nghiệp (mã ngành 2817, 4659…);
Đã thực hiện đăng ký mã số xuất khẩu tại Tổng cục Hải quan;
Có mã số HS phù hợp cho sản phẩm nồi hơi, thường là 8402.11.00 đến 8402.90.00.
Ngoài ra, nên chuẩn bị sẵn hợp đồng xuất khẩu, invoice, packing list và tài liệu kỹ thuật để cung cấp cho đối tác và cơ quan hải quan.
Bước 3: Kiểm định và giám định hàng hóa (nếu cần)
Tùy theo thị trường xuất khẩu, sản phẩm nồi hơi có thể cần thêm các yêu cầu kỹ thuật sau:
Chứng thư giám định chất lượng từ tổ chức quốc tế (SGS, Bureau Veritas, Intertek…);
Chứng nhận xuất xứ (C/O) theo mẫu A, EUR.1, CPTPP…;
Chứng nhận kiểm tra an toàn – hiệu suất tại nước nhập khẩu (nếu quy định).
Những chứng nhận này thường yêu cầu thử nghiệm thực tế, thử áp lực, kiểm tra rò rỉ, đánh giá vật liệu chế tạo…
Bước 4: Khai báo hải quan và thực hiện xuất khẩu
Doanh nghiệp thực hiện:
Khai báo tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS;
Gửi kèm các tài liệu: hợp đồng ngoại thương, invoice, packing list, chứng nhận chất lượng, giấy phép xuất khẩu đặc thù (nếu có);
Tiến hành kiểm tra thực tế (nếu có lệnh kiểm tra);
Thông quan và bàn giao hàng cho hãng vận tải.
Sau khi hàng ra khỏi lãnh thổ Việt Nam, doanh nghiệp cần theo dõi quá trình vận chuyển, nhận chứng từ gốc để thanh toán, và xử lý các yêu cầu phát sinh từ phía đối tác nếu có.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép xuất khẩu nồi hơi
Một bộ hồ sơ xuất khẩu nồi hơi đầy đủ sẽ bao gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
Hợp đồng xuất khẩu đã ký với đối tác nước ngoài;
Invoice (hóa đơn thương mại), Packing List (phiếu đóng gói);
Tờ khai hải quan xuất khẩu (theo mẫu HQ/2023/TK);
Chứng nhận chất lượng:
Hợp chuẩn/hợp quy theo TCVN;
CE (Châu Âu), ASME (Hoa Kỳ), GOST (Nga), KGS (Hàn Quốc)… tùy thị trường;
Giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn nồi hơi;
Chứng nhận xuất xứ (C/O);
Tài liệu kỹ thuật, sơ đồ, bản vẽ, hướng dẫn vận hành (bằng tiếng Anh);
Chứng thư giám định (nếu thị trường yêu cầu);
Hợp đồng bảo hiểm vận chuyển quốc tế (nếu theo điều kiện CIF).
Tùy vào yêu cầu cụ thể của từng đối tác hoặc thị trường, bộ hồ sơ có thể được bổ sung thêm.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép và thực hiện xuất khẩu nồi hơi
Lưu ý về tiêu chuẩn kỹ thuật quốc tế
Các thị trường như EU, Mỹ, Hàn Quốc, Nhật Bản đều yêu cầu rất khắt khe về:
Thiết kế nồi hơi phải đạt tiêu chuẩn quốc tế;
Phải có tổ chức chứng nhận được công nhận bởi nước nhập khẩu xác nhận;
Không chấp nhận sản phẩm chỉ chứng nhận nội địa (TCVN) nếu không có đối chiếu tương đương.
Vì vậy, cần chuẩn bị chứng nhận CE (EU), ASME (Mỹ), KGS (Hàn Quốc) tùy thị trường cụ thể.
Lưu ý về quy định hải quan
Sản phẩm nồi hơi thuộc nhóm có yêu cầu kiểm tra chất lượng, an toàn kỹ thuật. Vì vậy:
Phải khai đúng mã HS theo hướng dẫn của Tổng cục Hải quan;
Tránh khai sai dẫn đến bị giữ hàng, xử phạt hoặc truy thu thuế;
Phải đảm bảo đã kiểm định, dán nhãn đúng quy định của quốc gia nhập khẩu.
Lưu ý về hợp đồng và điều khoản thương mại quốc tế (Incoterms)
Khi ký hợp đồng xuất khẩu nồi hơi, cần làm rõ:
Điều kiện giao hàng (FOB, CIF, DDP…);
Trách nhiệm bảo hiểm và vận chuyển;
Yêu cầu kỹ thuật của bên mua;
Phạt hợp đồng nếu giao hàng sai tiêu chuẩn.
Nếu doanh nghiệp chưa quen làm việc quốc tế, nên nhờ đơn vị pháp lý soát xét điều khoản trước khi ký kết.
Lưu ý về hỗ trợ pháp lý và tư vấn chuyên sâu
Quá trình xin giấy phép xuất khẩu nồi hơi không chỉ là hoạt động khai báo thông thường, mà còn liên quan đến:
Pháp lý doanh nghiệp, tiêu chuẩn kỹ thuật, thương mại quốc tế, logistics và bảo hiểm;
Chứng nhận CE, ASME, hồ sơ chất lượng và đăng ký kiểm định;
Làm việc với tổ chức chứng nhận, cơ quan hải quan, đối tác nước ngoài.
Luật PVL Group là đơn vị có chuyên môn cao và kinh nghiệm thực tiễn trong:
Tư vấn pháp lý, tiêu chuẩn và thủ tục xuất khẩu thiết bị áp lực;
Đại diện doanh nghiệp làm việc với tổ chức chứng nhận quốc tế (CE, ASME…);
Soạn thảo và kiểm tra hồ sơ xuất khẩu đúng luật, đúng chuẩn mực thị trường nhập khẩu;
Cam kết hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp và hiệu quả về chi phí.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group – đơn vị tư vấn pháp lý và kỹ thuật xuất khẩu hàng đầu tại Việt Nam.
Xem thêm các thủ tục pháp lý doanh nghiệp tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
