Giấy phép xuất khẩu mô tơ. Giấy phép xuất khẩu mô tơ là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan và đáp ứng yêu cầu kiểm tra chuyên ngành tại thị trường nước ngoài.’
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu mô tơ
Giấy phép xuất khẩu mô tơ là loại văn bản hành chính (hoặc là điều kiện pháp lý đi kèm) do cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc các tổ chức chuyên ngành cấp phát hoặc xác nhận, nhằm cho phép doanh nghiệp xuất khẩu mô tơ ra nước ngoài theo đúng các quy định pháp luật.
Tùy theo loại mô tơ, đối tác nhập khẩu, thị trường đích, doanh nghiệp có thể phải đáp ứng một hoặc nhiều yêu cầu:
Tuân thủ danh mục quản lý theo điều kiện của Nhà nước;
Chứng nhận hợp quy, hợp chuẩn;
Giấy xác nhận kiểm tra chất lượng hàng xuất khẩu;
Giấy chứng nhận CO, CQ, CE, RoHS, REACH, v.v…
Theo Thông tư 04/2023/TT-BCT và các quy định liên quan, phần lớn mô tơ thông dụng không thuộc diện phải xin giấy phép xuất khẩu có điều kiện. Tuy nhiên, vẫn tồn tại các trường hợp đặc biệt như:
Mô tơ thuộc danh mục công nghệ cao, công nghệ mật hoặc liên quan quốc phòng;
Mô tơ đi kèm thiết bị phòng nổ, thiết bị chuyên dụng cho năng lượng, y tế;
Mô tơ sử dụng nguyên liệu nhập khẩu theo hình thức gia công, sản xuất xuất khẩu cần đăng ký định mức và theo dõi hải quan.
Ngoài ra, đối tác nhập khẩu từ châu Âu, Mỹ, Nhật, Hàn Quốc,… thường yêu cầu các giấy tờ kỹ thuật kèm theo, buộc doanh nghiệp phải làm thêm hồ sơ như giấy chứng nhận chất lượng, phân tích, nguồn gốc, tiêu chuẩn quốc tế,…
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép và chuẩn bị xuất khẩu mô tơ
Doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước cơ bản sau:
Bước 1: Xác định hình thức xuất khẩu và thị trường
Xuất khẩu chính ngạch, tạm xuất tái nhập, gia công xuất khẩu hay xuất khẩu theo hợp đồng thương mại?
Thị trường xuất khẩu là nước nào? Có yêu cầu kỹ thuật đặc biệt không (châu Âu, Hàn Quốc, Mỹ, Trung Đông…)?
Bước 2: Kiểm tra mô tơ có thuộc danh mục hàng hóa xuất khẩu có điều kiện
Dựa vào các danh mục:
Phụ lục I, II, III Thông tư 04/2023/TT-BCT;
Nghị định 69/2018/NĐ-CP;
Nghị định 54/2018/NĐ-CP (đối với mô tơ y tế chuyên dụng);
Các hiệp định song phương/quy định của nước nhập khẩu.
Bước 3: Chuẩn bị bộ hồ sơ kỹ thuật sản phẩm
Bao gồm:
Chứng nhận hợp quy (nếu mô tơ sản xuất tại Việt Nam);
Giấy chứng nhận CE, RoHS, COA, CO, CQ (nếu đối tác yêu cầu);
Giấy xác nhận hợp đồng gia công, kiểm tra chất lượng, tự công bố tiêu chuẩn áp dụng;
Thông số kỹ thuật, bản vẽ, tài liệu mô tả sản phẩm.
Bước 4: Làm thủ tục hải quan và xuất khẩu
Mở tờ khai xuất khẩu tại Chi cục Hải quan nơi quản lý doanh nghiệp;
Xuất trình bộ hồ sơ kèm giấy phép (nếu có), tờ khai, hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói;
Hoàn tất kiểm tra hàng hóa và thông quan;
Làm chứng từ vận tải và giao nhận quốc tế.
3. Thành phần hồ sơ cần có khi xin giấy phép và làm thủ tục xuất khẩu mô tơ
Hồ sơ cơ bản doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Hợp đồng xuất khẩu mô tơ với đối tác nước ngoài;
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
Phiếu đóng gói (Packing List);
Tờ khai hải quan điện tử (đăng ký trên hệ thống VNACCS);
Chứng từ vận tải (Booking note, B/L, AWB…);
Giấy chứng nhận CO – xuất xứ hàng hóa (nếu cần hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu);
Giấy chứng nhận CQ – chất lượng hàng hóa;
Giấy chứng nhận CE/ROHS/REACH (nếu xuất đi EU, Mỹ);
Giấy phép xuất khẩu (nếu hàng thuộc danh mục phải cấp phép).
Hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu (trong trường hợp đặc biệt):
Văn bản đề nghị cấp phép xuất khẩu (theo mẫu của Bộ Công Thương hoặc cơ quan chức năng);
Tài liệu kỹ thuật mô tơ: tên sản phẩm, cấu tạo, công suất, mã HS, xuất xứ;
Tài liệu chứng minh mục đích sử dụng (nếu là xuất khẩu tạm, viện trợ, nghiên cứu…);
Ý kiến xác nhận của các Bộ ngành liên quan (nếu có).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép và làm thủ tục xuất khẩu mô tơ
Không phải mọi loại mô tơ đều được phép xuất khẩu dễ dàng
Một số mô tơ sử dụng vật liệu đặc biệt hoặc công nghệ lưỡng dụng có thể bị kiểm soát nghiêm ngặt;
Cần xác định chính xác mã HS code để tra cứu chính sách xuất khẩu tương ứng;
Nếu mô tơ là sản phẩm kết hợp trong dây chuyền, cần khai báo đúng loại thiết bị kèm theo.
Không đủ chứng từ kỹ thuật, sản phẩm có thể bị trả lại
Đặc biệt khi xuất khẩu sang EU, Hàn Quốc, Mỹ… thiếu các chứng từ như CE, ROHS, COA sẽ khiến sản phẩm không được thông quan hoặc bị đối tác từ chối nhận hàng;
Do đó, phải chủ động xây dựng bộ hồ sơ kỹ thuật đầy đủ ngay từ đầu.
Cẩn trọng với khai báo sai về mục đích hoặc trị giá
Trường hợp xuất khẩu theo hợp đồng gia công, sản xuất xuất khẩu… cần đăng ký định mức, theo dõi nguyên liệu nhập khẩu;
Tránh việc bị truy thu thuế hoặc xử phạt hải quan do sai lệch hồ sơ.
Nên sử dụng đơn vị tư vấn pháp lý – xuất khẩu chuyên nghiệp
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn chuyên hỗ trợ:
Soạn thảo và rà soát hợp đồng xuất khẩu;
Đăng ký giấy phép xuất khẩu cho sản phẩm đặc thù;
Chuẩn bị hồ sơ CE, COA, CQ theo yêu cầu đối tác nước ngoài;
Làm việc với cơ quan hải quan, cơ quan kiểm tra chất lượng;
Tư vấn pháp lý trong tranh chấp hợp đồng xuất khẩu mô tơ.
5. Giấy phép xuất khẩu mô tơ là yếu tố pháp lý bảo vệ doanh nghiệp khi đưa hàng ra thị trường quốc tế
Xuất khẩu mô tơ không chỉ là hoạt động thương mại thông thường, mà còn liên quan đến quy định pháp lý, chính sách kiểm soát kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng quốc tế. Doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, tránh vi phạm pháp luật và đảm bảo hàng hóa không bị ách tắc tại cửa khẩu.
Bạn đang cần hỗ trợ xin giấy phép xuất khẩu mô tơ hoặc hoàn thiện bộ hồ sơ xuất khẩu trọn gói?
👉 Tham khảo thêm dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại đây
