Giấy phép xuất khẩu máy móc đã qua sử dụng là thủ tục cần thiết trong nhiều trường hợp. Luật PVL Group hỗ trợ xin phép nhanh, đúng luật, phù hợp từng quốc gia và mục đích.
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu máy móc đã qua sử dụng
Máy móc, thiết bị đã qua sử dụng là tài sản hữu hình có giá trị trong nhiều ngành sản xuất và đầu tư. Khi doanh nghiệp tại Việt Nam muốn thanh lý, chuyển nhượng, hoặc tái sử dụng thiết bị cho các dự án ở nước ngoài, việc xuất khẩu máy móc đã qua sử dụng là một nhu cầu thực tế. Tuy nhiên, để hoạt động này được thực hiện một cách hợp pháp, hiệu quả và tránh rủi ro trong thông quan quốc tế, tổ chức hoặc cá nhân có trách nhiệm phải thực hiện thủ tục xin giấy phép xuất khẩu máy móc đã qua sử dụng nếu máy móc thuộc diện quản lý đặc thù.
Mặc dù Luật Quản lý ngoại thương 2017 không cấm xuất khẩu máy móc cũ, nhưng một số mặt hàng có thể nằm trong danh mục quản lý chuyên ngành hoặc yêu cầu phải có giấy phép xuất khẩu theo yêu cầu của nước nhập khẩu. Đồng thời, việc xuất khẩu cũng phải đảm bảo về nguồn gốc, chất lượng, thời gian sử dụng, tiêu chuẩn kỹ thuật tối thiểu, đặc biệt khi thiết bị có liên quan đến an toàn, công nghệ, y tế, môi trường hoặc an ninh quốc phòng.
Ngoài ra, nếu thiết bị được mua theo chương trình ưu đãi đầu tư, viện trợ quốc tế, hoặc có yếu tố tài sản công, doanh nghiệp còn phải xin thêm ý kiến chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền. Trong một số trường hợp, hồ sơ xuất khẩu có thể bị từ chối thông quan nếu không chứng minh được giá trị hợp pháp và chất lượng còn sử dụng được của thiết bị.
Vì vậy, giấy phép xuất khẩu máy móc đã qua sử dụng không chỉ là thủ tục pháp lý cần thiết mà còn là chứng minh trách nhiệm pháp lý và kỹ thuật, đảm bảo rằng hàng hóa xuất khẩu không gây hại cho môi trường, người tiêu dùng tại nước nhập khẩu và tuân thủ nghiêm ngặt luật pháp Việt Nam.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất khẩu máy móc đã qua sử dụng
Để xin giấy phép xuất khẩu máy móc thiết bị đã qua sử dụng, doanh nghiệp cần thực hiện tuần tự theo các bước sau:
Bước 1: Xác định loại máy móc và mục đích xuất khẩu
Tổ chức cần xác định rõ máy móc thuộc nhóm hàng hóa gì, sử dụng vào lĩnh vực nào, có nằm trong danh mục hàng hóa hạn chế xuất khẩu hay cần xin ý kiến bộ quản lý chuyên ngành không. Nếu là thiết bị y tế, thiết bị quân sự, thiết bị truyền thông hoặc công nghệ cao, cần thực hiện thêm các bước xét duyệt riêng.
Bước 2: Kiểm tra yêu cầu từ phía nước nhập khẩu
Một số quốc gia (như Nhật Bản, Mỹ, EU…) có yêu cầu khắt khe về máy móc cũ nhập khẩu như tiêu chuẩn khí thải, an toàn điện, tuổi thọ sử dụng, nhãn mác, bảo hành… Doanh nghiệp cần có thông tin cụ thể để điều chỉnh hồ sơ xin phép phù hợp.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép xuất khẩu
Hồ sơ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, đầy đủ chứng từ chứng minh quyền sở hữu, chất lượng và tính hợp pháp của máy móc. Tùy mặt hàng, có thể phải bổ sung hồ sơ kiểm định, giám định hoặc giấy xác nhận từ đơn vị kỹ thuật độc lập.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền
Tùy theo ngành nghề và chủng loại máy móc, cơ quan cấp phép có thể là:
Bộ Công Thương: thiết bị công nghiệp, điện lực, sản xuất.
Bộ Khoa học và Công nghệ: thiết bị công nghệ cao, đã qua sử dụng.
Bộ Y tế: thiết bị y tế.
Bộ Tài chính / Tổng cục Hải quan: nếu là tài sản thanh lý, có yếu tố tài sản công.
Bước 5: Thẩm định và cấp giấy phép xuất khẩu
Cơ quan chức năng xem xét tính pháp lý, tính kỹ thuật, đánh giá chất lượng thiết bị, đối chiếu danh mục hàng hóa hạn chế xuất khẩu. Nếu đạt yêu cầu, giấy phép sẽ được cấp trong vòng 5 – 7 ngày làm việc.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu máy móc đã qua sử dụng
Để được cấp phép, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép xuất khẩu máy móc đã qua sử dụng, theo mẫu quy định.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có công chứng).
Danh mục chi tiết máy móc thiết bị dự kiến xuất khẩu:
Tên thiết bị.
Năm sản xuất.
Xuất xứ, model, serial number.
Thông số kỹ thuật chính.
Hợp đồng mua bán hoặc văn bản thỏa thuận xuất khẩu với đối tác nước ngoài.
Chứng từ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp thiết bị (hóa đơn mua bán, hợp đồng thanh lý, biên bản định giá…).
Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng thiết bị từ đơn vị giám định độc lập (nếu có yêu cầu).
Ảnh chụp thực tế thiết bị, thể hiện rõ tình trạng còn sử dụng được.
Tài liệu về tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc chứng chỉ phù hợp quốc gia nhập khẩu (nếu cần).
Văn bản giải trình mục đích xuất khẩu, lý do không tiếp tục sử dụng tại Việt Nam.
Ý kiến chấp thuận của cơ quan chủ quản nếu thiết bị thuộc sở hữu nhà nước, đầu tư công, hỗ trợ kỹ thuật nước ngoài.
Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công tùy thuộc vào từng bộ ngành quản lý.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xuất khẩu máy móc đã qua sử dụng
Không phải máy móc nào cũng được xuất khẩu
Các thiết bị có chứa chất độc hại, vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, hoặc không đáp ứng điều kiện kỹ thuật (bị hỏng, không thể tái sử dụng) có thể không được cấp phép xuất khẩu.
Tuổi thọ thiết bị là yếu tố quan trọng
Một số quốc gia từ chối nhập khẩu máy móc quá cũ (trên 10 – 15 năm), không còn linh kiện thay thế hoặc đã bị nhà sản xuất ngừng sản xuất. Cần kiểm tra điều kiện kỹ thuật quốc tế trước khi lập hồ sơ.
Xuất khẩu không phép có thể bị xử phạt nặng
Theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, hành vi xuất khẩu hàng hóa thuộc diện quản lý mà không có giấy phép có thể bị xử phạt đến 100 triệu đồng, bị buộc tái nhập, tiêu hủy hoặc đình chỉ hoạt động xuất khẩu.
Lưu ý khi khai báo tại hải quan
Thông tin khai báo trong tờ khai xuất khẩu phải phù hợp với nội dung trong giấy phép: tên máy, số lượng, mô tả, mã HS… Nếu khai sai có thể bị xử lý vi phạm hành chính hoặc từ chối thông quan.
Chú ý đến cam kết với đối tác nước ngoài
Một số thiết bị đã cam kết bán nhưng bị từ chối cấp phép có thể khiến doanh nghiệp vi phạm hợp đồng. Do đó, nên xin giấy phép trước khi ký hợp đồng, hoặc ghi rõ điều khoản “chờ cấp phép” để tránh tranh chấp.
5. Dịch vụ xin giấy phép xuất khẩu máy móc đã qua sử dụng của Luật PVL Group
Là đơn vị chuyên hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực pháp lý thương mại, hải quan và xuất nhập khẩu, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ xin giấy phép xuất khẩu máy móc đã qua sử dụng nhanh chóng, hợp pháp và đúng quy định hiện hành.
Chúng tôi hỗ trợ:
Tư vấn đầy đủ quy định pháp lý theo từng loại thiết bị, thị trường xuất khẩu và cơ quan cấp phép.
Soạn thảo hồ sơ trọn gói, chính xác, đúng mẫu và đúng quy định của từng bộ ngành.
Đánh giá tính hợp pháp của thiết bị, kiểm tra rủi ro pháp lý và kỹ thuật.
Làm việc trực tiếp với cơ quan cấp phép, theo dõi tiến độ và xử lý hồ sơ bổ sung.
Hỗ trợ khai báo hải quan, hoàn thiện chứng từ xuất khẩu.
Rút ngắn thời gian cấp phép chỉ từ 3 – 7 ngày làm việc.
Cam kết chi phí hợp lý, không phát sinh, bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp.
Chúng tôi đã hỗ trợ thành công cho nhiều đơn vị sản xuất, công ty thương mại, tổ chức quốc tế chuyển giao thiết bị cho các nước ASEAN, Nhật Bản, châu Âu… đảm bảo đúng thủ tục, không bị ách tắc tại cửa khẩu.
Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý doanh nghiệp khác tại chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group – Đối tác pháp lý tin cậy trong xuất khẩu máy móc, thiết bị và tài sản doanh nghiệp ra thị trường quốc tế.
