Giấy phép xuất khẩu máy bơm, máy nén. Luật PVL Group hỗ trợ xin giấy phép xuất khẩu nhanh, chính xác, tiết kiệm.
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu máy bơm, máy nén
Giấy phép xuất khẩu là văn bản xác nhận của cơ quan chức năng cho phép doanh nghiệp đưa hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam. Không phải tất cả hàng hóa đều yêu cầu giấy phép, nhưng đối với các nhóm sản phẩm kỹ thuật như máy bơm, máy nén, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện cụ thể mới đủ điều kiện xuất khẩu.
Tùy theo loại máy, mục đích sử dụng và thị trường nhập khẩu, máy bơm và máy nén có thể nằm trong nhóm:
Hàng hóa không thuộc diện cấm hoặc hạn chế xuất khẩu nhưng phải kiểm tra chất lượng chuyên ngành trước khi thông quan;
Hàng cơ khí có yêu cầu về chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng nhận chất lượng (C/Q) hoặc giấy chứng nhận phân tích (COA);
Thiết bị có nguy cơ ảnh hưởng đến an toàn, môi trường và năng lượng nên cần giấy xác nhận kỹ thuật chuyên ngành.
Cơ sở pháp lý điều chỉnh
Luật Quản lý ngoại thương số 05/2017/QH14;
Nghị định 69/2018/NĐ-CP về hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương;
Thông tư 12/2018/TT-BCT quy định cụ thể về danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu có điều kiện;
Các tiêu chuẩn, quy chuẩn áp dụng cho sản phẩm như: TCVN, ISO, QCVN hoặc tiêu chuẩn quốc tế (JIS, ASTM, CE, RoHS…).
Đối tượng cần xin giấy phép hoặc chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu
Doanh nghiệp sản xuất máy bơm, máy nén trong nước muốn xuất khẩu ra thị trường quốc tế;
Doanh nghiệp thương mại, phân phối sản phẩm theo hợp đồng OEM hoặc xuất khẩu theo lô cho các đối tác nước ngoài;
Doanh nghiệp tham gia thầu quốc tế, xuất khẩu hàng hóa phục vụ công trình hoặc viện trợ ra nước ngoài.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất khẩu máy bơm, máy nén
Bước 1: Xác định mặt hàng có thuộc danh mục hàng hóa xuất khẩu có điều kiện không
Máy bơm và máy nén thông thường không nằm trong danh mục cấm hoặc hạn chế xuất khẩu, tuy nhiên phải chứng minh chất lượng kỹ thuật để đủ điều kiện làm thủ tục tại hải quan. Nếu máy có tích hợp hệ thống điện, điều khiển, hoặc sử dụng trong lĩnh vực năng lượng, môi trường, sẽ cần thêm văn bản xác nhận từ cơ quan chuyên ngành.
Bước 2: Chuẩn bị các chứng từ cần thiết để nộp cho cơ quan hải quan
Các giấy tờ cần chuẩn bị:
Hợp đồng ngoại thương;
Hóa đơn thương mại (Invoice);
Phiếu đóng gói (Packing List);
Vận đơn (Bill of Lading);
Tờ khai hải quan;
Các giấy tờ kỹ thuật: CO, CQ, COA, chứng thư kiểm tra chất lượng (nếu yêu cầu);
Giấy xác nhận kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa xuất khẩu (nếu có quy định).
Bước 3: Làm thủ tục tại cơ quan hải quan hoặc Bộ Công Thương
Nếu máy bơm/máy nén xuất khẩu thuộc diện cần xin giấy phép, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tại Cục Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương địa phương (nếu có ủy quyền).
Bước 4: Cấp phép và thực hiện xuất khẩu
Sau khi được tiếp nhận và cấp phép, doanh nghiệp thực hiện xuất khẩu hàng hóa qua cảng, sân bay. Nếu không có yêu cầu giấy phép nhưng vẫn cần khai báo, hồ sơ sẽ được thông quan bình thường sau kiểm tra.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu máy bơm, máy nén
Tùy trường hợp cụ thể, hồ sơ xin giấy phép hoặc thông quan xuất khẩu máy bơm, máy nén có thể bao gồm:
Văn bản đề nghị cấp giấy phép xuất khẩu (nếu yêu cầu);
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao);
Hợp đồng xuất khẩu/hợp đồng ngoại thương;
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O): mẫu A, E, D… tùy nước nhập khẩu;
Chứng nhận chất lượng (C/Q): cấp bởi đơn vị sản xuất;
Giấy chứng nhận phân tích COA (nếu yêu cầu kỹ thuật từ đối tác hoặc tiêu chuẩn nhập khẩu);
Tài liệu kỹ thuật: bản vẽ, hướng dẫn sử dụng, thông số kỹ thuật sản phẩm;
Tờ khai hải quan điện tử (tạo qua hệ thống VNACCS);
Chứng nhận kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất khẩu (nếu có yêu cầu kiểm tra trước khi thông quan);
Các giấy tờ đặc thù khác: như giấy phép PCCC, chứng chỉ tiết kiệm năng lượng (nếu sản phẩm có yêu cầu tại quốc gia nhập khẩu).
Lưu ý:
Đối với hàng hóa xuất khẩu theo diện đấu thầu, viện trợ, cần có thêm quyết định trúng thầu, tài liệu xác nhận dự án.
Trường hợp doanh nghiệp xuất khẩu theo hình thức tạm nhập tái xuất hoặc gia công, cần thêm hợp đồng ủy thác/gia công có xác nhận.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xuất khẩu máy bơm, máy nén
Các lỗi doanh nghiệp thường mắc phải
Không nắm rõ tiêu chuẩn quốc gia nhập khẩu yêu cầu → bị từ chối thông quan tại nước nhập;
Không có CO, CQ phù hợp → bị hải quan giữ hàng hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ gấp;
Không kiểm tra danh mục hàng hóa có điều kiện xuất khẩu theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP;
Không chứng minh được nguồn gốc xuất xứ (C/O) → không được hưởng ưu đãi thuế quan hoặc bị áp thuế cao hơn;
Không nộp báo cáo đúng thời hạn theo yêu cầu của Cục Xuất nhập khẩu với các loại hàng đặc thù.
Vai trò của CO, CQ, COA trong xuất khẩu
CO (Certificate of Origin): giúp chứng minh xuất xứ sản phẩm, hưởng ưu đãi thuế quan theo FTA;
CQ (Certificate of Quality): chứng minh sản phẩm đúng tiêu chuẩn chất lượng do nhà sản xuất công bố;
COA (Certificate of Analysis): xác nhận các chỉ tiêu kỹ thuật thực tế sau kiểm nghiệm, đặc biệt cần khi sản phẩm xuất sang châu Âu, Mỹ, Hàn Quốc…
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp xuất khẩu thiết bị kỹ thuật
Là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý và hỗ trợ kỹ thuật trong lĩnh vực công nghiệp – xuất nhập khẩu, Luật PVL Group sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong:
Tư vấn hồ sơ xuất khẩu phù hợp với sản phẩm máy bơm, máy nén;
Hỗ trợ xin giấy chứng nhận CO, CQ, COA nhanh gọn;
Làm đại diện xin giấy phép tại Bộ Công Thương khi cần;
Kết nối phòng thử nghiệm để có kết quả kiểm tra chất lượng hợp lệ;
Tối ưu thời gian thông quan và tránh các rủi ro pháp lý.
Xem thêm các bài viết pháp lý hữu ích tại chuyên mục: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
