Giấy phép xuất khẩu lò công nghiệp. Thủ tục gồm đánh giá kỹ thuật và kiểm tra chất lượng.
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu lò công nghiệp
Lò công nghiệp (bao gồm lò nung, lò luyện kim, lò đốt rác, lò nướng thực phẩm quy mô lớn…) là nhóm thiết bị đặc biệt, thường có công suất cao, cấu trúc phức tạp và liên quan đến an toàn năng lượng, vật liệu chịu nhiệt, điều khiển tự động, hoặc sử dụng nhiên liệu dễ cháy. Do đó, khi doanh nghiệp Việt Nam muốn xuất khẩu những loại thiết bị này ra nước ngoài, cần phải đảm bảo:
Sản phẩm đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng của quốc gia nhập khẩu;
Không thuộc danh mục cấm xuất khẩu hoặc hạn chế xuất khẩu theo quy định tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP;
Có giấy phép xuất khẩu theo yêu cầu đặc thù của một số nước hoặc đối với lô hàng có yếu tố đặc biệt, như sử dụng công nghệ quốc phòng, lò áp suất cao hoặc có điều khiển lập trình kỹ thuật số (CNC/PLC).
Ngoài ra, một số thị trường như EU, Mỹ, Nhật Bản… có các quy định bắt buộc phải có giấy chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy, nhãn CE hoặc kiểm tra chuyên ngành từ phía Việt Nam trước khi cho phép thông quan. Vì vậy, việc xin giấy phép xuất khẩu hoặc làm hồ sơ đầy đủ theo đúng quy trình pháp lý là bước bắt buộc để bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro bị từ chối thông quan hoặc trả hàng.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất khẩu lò công nghiệp
Việc xuất khẩu lò công nghiệp có thể được phân thành hai trường hợp:
Trường hợp 1: Thiết bị không thuộc danh mục cấm/hạn chế – thực hiện khai hải quan theo thông lệ.
Trường hợp 2: Thiết bị thuộc nhóm kiểm soát đặc biệt – cần xin giấy phép xuất khẩu.
Bước 1: Kiểm tra danh mục hàng hóa
Doanh nghiệp cần đối chiếu thông tin sản phẩm với:
Danh mục hàng hóa cấm, tạm ngừng hoặc hạn chế xuất khẩu theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP;
Danh mục thiết bị, công nghệ cần kiểm tra chuyên ngành theo thông tư của các Bộ ngành như Bộ Công Thương, Bộ Khoa học & Công nghệ, Bộ Quốc phòng…
Nếu sản phẩm lò công nghiệp có tích hợp điều khiển CNC, đốt nhiên liệu có khả năng tạo áp suất lớn hoặc sử dụng trong quốc phòng, thì bắt buộc phải xin giấy phép xuất khẩu đặc thù từ cơ quan chức năng.
Bước 2: Xin giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng (nếu yêu cầu)
Một số thị trường (như EU, Hàn Quốc) yêu cầu sản phẩm phải có các loại giấy tờ kèm theo:
Giấy chứng nhận hợp quy (QCVN) hoặc hợp chuẩn (TCVN);
Giấy chứng nhận COA (phân tích kỹ thuật thiết bị);
Chứng nhận CE, UL, ISO 9001, hoặc giấy chứng nhận xuất xứ (C/O);
Kết quả kiểm định từ tổ chức đánh giá độc lập (ví dụ: Quatest, TÜV, SGS…).
Doanh nghiệp phải hoàn tất các chứng nhận cần thiết trước khi nộp hồ sơ xin phép.
Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin phép (nếu cần giấy phép xuất khẩu)
Nếu thiết bị lò công nghiệp nằm trong nhóm cần giấy phép, hồ sơ xin phép nộp đến Bộ quản lý chuyên ngành hoặc Bộ Công Thương. Hồ sơ bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép xuất khẩu;
Tài liệu kỹ thuật mô tả thiết bị;
Hợp đồng ngoại thương;
Báo giá, hóa đơn thương mại;
Giấy xác nhận từ cơ quan chức năng (nếu hàng hóa có yếu tố kiểm soát đặc biệt);
Các chứng nhận kỹ thuật đi kèm như CE, QCVN, COA, ISO…
Thời gian giải quyết: khoảng 5–10 ngày làm việc, tùy thuộc loại thiết bị và đơn vị cấp phép.
Bước 4: Thực hiện thủ tục hải quan
Sau khi được cấp phép (nếu có), doanh nghiệp thực hiện thủ tục khai hải quan theo đúng thông tư 39/2018/TT-BTC và nộp các giấy tờ sau:
Hợp đồng ngoại thương, hóa đơn, phiếu đóng gói;
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O);
Giấy phép xuất khẩu (nếu thuộc diện phải xin phép);
Tờ khai hải quan điện tử;
Chứng nhận chất lượng, nhãn hiệu sản phẩm.
Nếu hồ sơ hợp lệ, hàng hóa sẽ được thông quan và xuất khẩu bình thường.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để xin giấy phép xuất khẩu lò công nghiệp
Tùy từng trường hợp cụ thể (xuất khẩu thông thường hoặc cần giấy phép đặc thù), doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Giấy phép đăng ký ngành nghề sản xuất thiết bị công nghiệp hoặc thương mại.
Hồ sơ hàng hóa
Hợp đồng mua bán/hợp đồng xuất khẩu;
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
Phiếu đóng gói (Packing List);
Bảng mô tả chi tiết thiết bị lò công nghiệp (chất liệu, cấu tạo, công suất, xuất xứ…);
Catalogue sản phẩm;
Ảnh chụp thực tế hoặc video vận hành (nếu khách hàng nước ngoài yêu cầu kiểm tra trước xuất khẩu).
Hồ sơ kỹ thuật và chứng nhận kèm theo
Giấy chứng nhận hợp quy/hợp chuẩn (nếu có);
Chứng nhận CE, UL hoặc ISO 9001 (áp dụng khi xuất khẩu sang EU, Hoa Kỳ…);
Giấy chứng nhận phân tích COA;
Giấy chứng nhận xuất xứ C/O (Form A, Form E…);
Bản tuyên bố phù hợp kỹ thuật (nếu thiết bị thuộc nhóm công nghệ tiên tiến).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xuất khẩu thiết bị lò công nghiệp
Không phải mọi lò công nghiệp đều phải xin giấy phép xuất khẩu. Tuy nhiên, các loại lò sau đây thường thuộc nhóm phải kiểm tra chuyên ngành hoặc có yêu cầu đặc biệt:
Lò luyện kim sử dụng nhiên liệu khí, tạo áp lực lớn;
Lò nhiệt công nghiệp có điều khiển tự động CNC/PLC;
Lò dùng trong mục đích quốc phòng, năng lượng, hóa chất nguy hiểm;
Lò áp suất hoặc có buồng đốt tích hợp bình chịu áp lực.
Những lưu ý cần đặc biệt quan tâm:
Kiểm tra kỹ thị trường xuất khẩu
Mỗi quốc gia có quy định riêng về tiêu chuẩn nhập khẩu sản phẩm công nghiệp. Doanh nghiệp cần tìm hiểu thông tin kỹ từ đối tác hoặc cơ quan xúc tiến thương mại để xác định cần chuẩn bị những chứng từ gì (CE, UL, ISO, GOST-R, SASO…).
Kiểm tra thời gian hiệu lực giấy chứng nhận
Các chứng nhận kỹ thuật như CE, ISO, COA, hợp quy/hợp chuẩn cần được cấp trong vòng 6–12 tháng gần nhất để được chấp nhận khi xuất khẩu.
Kê khai chính xác mã HS và mã ngành
Việc sai sót trong khai báo mã HS có thể dẫn đến yêu cầu xin lại giấy phép hoặc bị xử lý hành chính khi thông quan. Nên đối chiếu với biểu thuế xuất khẩu để kê khai phù hợp.
Hợp đồng cần rõ ràng điều khoản kỹ thuật
Trong hợp đồng xuất khẩu nên có mục: “Yêu cầu kỹ thuật” ghi rõ các tiêu chuẩn cần đáp ứng, trách nhiệm kiểm tra và giấy tờ phải cung cấp. Đây là cơ sở để xử lý nếu có tranh chấp với khách hàng.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn xuất khẩu thiết bị công nghiệp chuyên nghiệp
Công ty Luật PVL Group là đối tác pháp lý đáng tin cậy, đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp sản xuất, chế tạo thiết bị nhiệt trong:
Tư vấn xuất khẩu lò công nghiệp ra thị trường quốc tế;
Hướng dẫn xin giấy phép xuất khẩu đặc biệt với các thiết bị có yêu cầu kỹ thuật cao;
Soạn thảo hồ sơ xuất khẩu, hợp đồng ngoại thương, chứng nhận kỹ thuật;
Kết nối các tổ chức thử nghiệm, chứng nhận CE, hợp quy, ISO, COA;
Tư vấn khai báo hải quan và xử lý vướng mắc pháp lý khi thông quan.
Hãy liên hệ với PVL Group để được tư vấn chính xác, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí!
🔗 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
