Giấy phép xuất khẩu hàng trưng bày tại hội chợ quốc tế là gì? Hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ và dịch vụ xin giấy phép nhanh từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu hàng trưng bày tại hội chợ quốc tế
Giấy phép xuất khẩu hàng trưng bày tại hội chợ quốc tế là văn bản xác nhận của cơ quan quản lý nhà nước cho phép doanh nghiệp Việt Nam được tạm xuất hàng hóa ra nước ngoài nhằm mục đích trưng bày, giới thiệu tại các hội chợ, triển lãm quốc tế, không nhằm mục đích thương mại. Đây là hình thức xuất khẩu tạm thời và hàng hóa sẽ được tái nhập hoặc xử lý theo quy định sau khi kết thúc sự kiện.
Hoạt động trưng bày hàng hóa tại hội chợ quốc tế là phương thức xúc tiến thương mại hiệu quả, giúp doanh nghiệp Việt Nam quảng bá thương hiệu, tìm kiếm đối tác, mở rộng thị trường và nắm bắt xu hướng tiêu dùng quốc tế. Tuy nhiên, việc xuất khẩu các mặt hàng có yếu tố trưng bày cũng cần tuân thủ thủ tục hành chính cụ thể, bởi đây không phải là hoạt động mua bán thông thường.
Theo quy định hiện hành, hàng hóa tạm xuất để trưng bày phải được cơ quan có thẩm quyền xác nhận mục đích sử dụng và cấp phép theo từng lô cụ thể. Việc không xin giấy phép trước khi xuất khẩu có thể dẫn đến việc bị từ chối thông quan hoặc xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.
Với vai trò là đơn vị chuyên hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục hành chính trong lĩnh vực thương mại quốc tế, công ty Luật PVL Group cam kết mang đến dịch vụ xin giấy phép xuất khẩu hàng trưng bày tại hội chợ quốc tế nhanh, chuẩn và hiệu quả, giúp khách hàng yên tâm tham gia các sự kiện toàn cầu.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất khẩu hàng trưng bày tại hội chợ quốc tế
Quy trình xin giấy phép xuất khẩu hàng trưng bày tại hội chợ quốc tế cần tuân thủ đúng các bước theo quy định tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành. Dưới đây là các bước cụ thể:
Trước hết, doanh nghiệp cần xác định rõ hội chợ quốc tế mà mình sẽ tham dự, thời gian tổ chức, địa điểm, mục đích tham gia và danh mục hàng hóa dự kiến đem trưng bày. Đây là những thông tin nền tảng để thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết.
Tiếp theo, doanh nghiệp cần lập bộ hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu hàng trưng bày gửi đến Bộ Công Thương hoặc Cục Xúc tiến thương mại tùy thuộc vào loại hình hàng hóa và cấp quản lý chuyên ngành. Hồ sơ cần được gửi ít nhất 10 ngày làm việc trước thời điểm hàng hóa được tạm xuất để đảm bảo thời gian xử lý hồ sơ.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ, thẩm định mục đích xuất khẩu, danh mục hàng hóa và các tài liệu chứng minh sự kiện hội chợ. Trong thời gian từ 5 đến 7 ngày làm việc, nếu hồ sơ đạt yêu cầu, giấy phép sẽ được cấp.
Khi có giấy phép, doanh nghiệp tiến hành thủ tục hải quan xuất khẩu tạm thời tại cửa khẩu, nộp kèm các chứng từ như giấy phép, tờ khai hải quan, hợp đồng vận chuyển, invoice, packing list… Hết thời hạn hội chợ, hàng hóa sẽ được tái nhập lại hoặc có thể làm thủ tục tiêu thụ, tặng biếu, tiêu hủy theo quy định của nước sở tại hoặc hướng dẫn của cơ quan Việt Nam.
Luật PVL Group luôn sẵn sàng đồng hành cùng khách hàng từ bước chuẩn bị hồ sơ đến thủ tục hải quan, giúp quá trình xuất khẩu hàng trưng bày diễn ra nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu hàng trưng bày tại hội chợ quốc tế
Hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu hàng trưng bày tại hội chợ quốc tế cần được chuẩn bị đầy đủ, rõ ràng và theo đúng mẫu quy định. Một bộ hồ sơ hợp lệ bao gồm các tài liệu sau:
Văn bản đề nghị cấp giấy phép xuất khẩu hàng trưng bày tại hội chợ quốc tế: nêu rõ tên doanh nghiệp, mục đích xuất khẩu, tên hội chợ, địa điểm tổ chức, thời gian diễn ra, danh mục hàng hóa, số lượng, giá trị ước tính và hình thức xử lý sau hội chợ.
Tài liệu xác nhận về việc doanh nghiệp tham gia hội chợ quốc tế: thư mời, giấy mời tham dự từ ban tổ chức, hoặc giấy xác nhận đăng ký gian hàng trưng bày.
Danh mục hàng hóa chi tiết kèm mô tả (tên hàng, mã HS, xuất xứ, chất liệu, mục đích sử dụng, số lượng, giá trị…).
Hợp đồng vận chuyển hàng hóa (nếu có) hoặc phương án vận chuyển cụ thể đến địa điểm tổ chức sự kiện.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép hoạt động của tổ chức xin cấp phép.
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính và khả năng chịu trách nhiệm trong trường hợp xảy ra hư hại, thất thoát hoặc vi phạm quy định tại nước sở tại.
Giấy ủy quyền cho công ty Luật PVL Group (nếu có), kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân người được ủy quyền và chữ ký hợp lệ.
Các tài liệu có yếu tố nước ngoài cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng theo quy định. PVL Group sẽ hướng dẫn khách hàng rà soát chi tiết từng tài liệu, bảo đảm đầy đủ và hợp pháp.
4. Điều kiện và phạm vi áp dụng của giấy phép xuất khẩu hàng trưng bày
Để được cấp phép xuất khẩu hàng hóa trưng bày tại hội chợ quốc tế, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng như sau:
Hàng hóa xin xuất khẩu phải thuộc mục đích trưng bày, không sử dụng để bán thương mại, không thuộc danh mục hàng cấm xuất khẩu, không gây ảnh hưởng đến an ninh quốc phòng, môi trường hoặc thuần phong mỹ tục.
Doanh nghiệp phải có tư cách pháp nhân đầy đủ, có giấy đăng ký doanh nghiệp rõ ràng, hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Doanh nghiệp phải có thư mời hoặc xác nhận từ ban tổ chức hội chợ quốc tế, xác định được sự kiện cụ thể, quy mô và vai trò của đơn vị tham gia (đăng ký gian hàng, trình diễn sản phẩm, giới thiệu công nghệ…).
Số lượng hàng hóa xuất khẩu phải hợp lý, không vượt quá nhu cầu trưng bày và phải có kế hoạch xử lý rõ ràng sau hội chợ (tái nhập, tiêu hủy, biếu tặng…). Mọi hoạt động xử lý khác đều cần được kê khai và xin phép riêng nếu phát sinh.
Giấy phép được cấp chỉ áp dụng cho một lần xuất khẩu, một sự kiện cụ thể, không có giá trị sử dụng cho nhiều hội chợ hay nhiều lô hàng khác nhau.
5. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục xin giấy phép xuất khẩu hàng trưng bày
Trong quá trình chuẩn bị và xin giấy phép, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau để tránh bị từ chối hồ sơ hoặc bị xử lý hành chính:
Tuyệt đối không sử dụng giấy phép xuất khẩu hàng trưng bày để xuất khẩu hàng hóa thương mại trá hình hoặc chuyển đổi mục đích sử dụng sau khi ra khỏi lãnh thổ mà không được phép.
Cần nộp hồ sơ trước thời điểm xuất khẩu tối thiểu 10 ngày làm việc để đảm bảo cơ quan chức năng có đủ thời gian thẩm định. Trường hợp nộp trễ có thể gây trì hoãn tiến độ hội chợ.
Phải kê khai đầy đủ, chính xác thông tin hàng hóa, mã HS, xuất xứ và mục đích. Trường hợp sai thông tin có thể bị hải quan từ chối thông quan hoặc yêu cầu bổ sung tài liệu.
Sau khi hoàn tất hội chợ, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục tái nhập, tiêu hủy hoặc báo cáo xử lý hàng hóa đúng quy định. Nếu không thực hiện đúng, có thể bị phạt hành chính hoặc ảnh hưởng đến hồ sơ xuất nhập khẩu trong tương lai.
Nên sử dụng dịch vụ pháp lý uy tín như Luật PVL Group để tránh sai sót, rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo toàn bộ thủ tục diễn ra suôn sẻ.
Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin giấy phép xuất khẩu hàng trưng bày tại hội chợ quốc tế chuyên nghiệp
Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại quốc tế và am hiểu sâu sắc quy định pháp luật về xúc tiến thương mại, công ty Luật PVL Group cam kết mang đến dịch vụ xin giấy phép xuất khẩu hàng trưng bày tại hội chợ quốc tế nhanh, đúng và tiết kiệm.
Chúng tôi sẽ:
Tư vấn chi tiết về từng loại hàng hóa và sự kiện.
Soạn thảo hồ sơ hoàn chỉnh theo mẫu quy định.
Đại diện khách hàng làm việc với Bộ Công Thương hoặc các đơn vị liên quan.
Hỗ trợ khách hàng trong cả quá trình xuất khẩu – tái nhập.
Đảm bảo thời gian xử lý nhanh, đúng pháp lý và tối ưu chi phí.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, giúp bạn tự tin tham dự hội chợ quốc tế và mở rộng cơ hội kinh doanh toàn cầu.
Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
