Giấy phép xuất bản tài liệu, ấn phẩm kèm theo sự kiện phim

1. Giới thiệu về giấy phép xuất bản tài liệu, ấn phẩm kèm theo sự kiện phim

Trong các sự kiện điện ảnh như liên hoan phim, ra mắt phim, chiếu phim lưu động hay các chương trình truyền thông quảng bá phim ảnh, việc phát hành các tài liệu, ấn phẩm đi kèm như catalogue phim, sách giới thiệu, kịch bản, tập gấp, brochure, sổ tay nội dung, tờ rơi, áp phích… là điều không thể thiếu nhằm cung cấp thông tin cho công chúng, tăng giá trị truyền thông và phục vụ mục đích tuyên truyền, giáo dục.

Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật, việc xuất bản hoặc in phát hành các ấn phẩm này đều phải được cấp giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh (nếu không phát hành thương mại) hoặc giấy phép xuất bản chính thức (nếu sử dụng vào mục đích thương mại). Giấy phép này giúp nhà nước kiểm soát nội dung ấn phẩm, ngăn chặn các hành vi lợi dụng văn hóa – truyền thông để vi phạm pháp luật.

Giấy phép xuất bản tài liệu, ấn phẩm kèm sự kiện phim là văn bản do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền như Cục Xuất bản – In và Phát hành, hoặc Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh, thành phố cấp phép. Giấy phép này xác nhận tổ chức, cá nhân được quyền in, phát hành tài liệu với nội dung đã được thẩm định, trong phạm vi, thời gian và hình thức cụ thể kèm theo sự kiện.

Nếu không có giấy phép, việc in và phát hành các tài liệu liên quan tới sự kiện phim (dù không bán) đều bị coi là hành vi xuất bản trái phép, có thể bị xử phạt nặng, thu hồi, tiêu hủy tài liệu và ảnh hưởng đến uy tín sự kiện.

2. Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất bản tài liệu, ấn phẩm kèm theo sự kiện phim

Tùy thuộc vào mục đích sử dụng và hình thức phát hành, quy trình xin giấy phép có thể khác nhau. Tuy nhiên, thủ tục cơ bản vẫn gồm các bước chính sau:

Bước 1: Xác định mục đích phát hành tài liệu
Tổ chức cần xác định rõ mục tiêu xuất bản tài liệu là gì: phục vụ sự kiện phim (không kinh doanh), phát hành nội bộ, sử dụng cho báo chí – truyền thông, hay thương mại. Việc xác định đúng mục đích sẽ giúp nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền phù hợp.

Bước 2: Chuẩn bị nội dung ấn phẩm và kế hoạch phát hành
Tài liệu phải được biên soạn hoàn chỉnh, bao gồm nội dung, hình ảnh, phụ đề, phần dịch (nếu có yếu tố nước ngoài) và các thông tin liên quan đến sự kiện. Cần trình bày rõ số lượng in, phạm vi phát hành, thời gian sử dụng…

Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan cấp phép

• Nếu phát hành không kinh doanh: nộp tại Sở Thông tin và Truyền thông nơi tổ chức sự kiện.

• Nếu có yếu tố thương mại: nộp tại Cục Xuất bản, In và Phát hành (Bộ Thông tin và Truyền thông).

Bước 4: Thẩm định nội dung tài liệu
Cơ quan chức năng sẽ tổ chức kiểm tra nội dung về tính chính xác, không vi phạm pháp luật, không sử dụng hình ảnh phản cảm, vi phạm bản quyền, xuyên tạc lịch sử, kích động, bạo lực, hoặc ảnh hưởng đến an ninh quốc gia…

Bước 5: Cấp giấy phép xuất bản tài liệu
Trong vòng 5 – 7 ngày làm việc, nếu hồ sơ đạt yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép xuất bản, trong đó quy định rõ số lượng, hình thức, thời hạn và phạm vi phát hành.

3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép xuất bản tài liệu, ấn phẩm sự kiện phim

Tùy theo hình thức phát hành và cơ quan tiếp nhận hồ sơ, tổ chức cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh, theo mẫu quy định.

• Bản thảo nội dung tài liệu cần xuất bản: bao gồm toàn bộ phần nội dung chữ, hình ảnh, thiết kế bìa, lời giới thiệu, thông tin sự kiện liên quan.

• Bản dịch tiếng Việt có công chứng nếu nội dung tài liệu có sử dụng tiếng nước ngoài.

• Giấy tờ pháp lý của đơn vị xin phép:

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

  • Giấy tờ chứng minh sự kiện có thật (quyết định tổ chức, kế hoạch chương trình…).

• Kế hoạch phát hành tài liệu:

  • Số lượng in.

  • Địa điểm và hình thức phát hành.

  • Thời gian phát hành.

• Cam kết chịu trách nhiệm về nội dung tài liệu, đảm bảo không vi phạm pháp luật, đạo đức, văn hóa, thuần phong mỹ tục.

• Mẫu tài liệu dự kiến phát hành, bản in màu hoặc file PDF đầy đủ thiết kế.

Nếu tài liệu có yếu tố nhạy cảm như sử dụng hình ảnh nhân vật thật, trích dẫn phát ngôn, sử dụng nhạc nền, logo… cần kèm theo văn bản chấp thuận hoặc hợp đồng bản quyền liên quan.

4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xuất bản tài liệu kèm sự kiện phim

Không phát hành tài liệu khi chưa có giấy phép
Ngay cả khi tài liệu chỉ in để phát tại sự kiện, không bán, nhưng nếu không có giấy phép, vẫn bị coi là hành vi in – phát hành trái phép và có thể bị phạt hành chính, thu hồi toàn bộ ấn phẩm, ảnh hưởng đến uy tín sự kiện.

Nội dung tài liệu cần phù hợp với thuần phong mỹ tục, luật pháp Việt Nam
Không sử dụng ngôn ngữ kích động, hình ảnh nhạy cảm, nội dung xuyên tạc lịch sử, chính trị, tôn giáo, gây chia rẽ dân tộc, mê tín dị đoan, bạo lực, khiêu dâm, hoặc thông tin sai sự thật. Tài liệu có yếu tố nước ngoài phải dịch rõ nghĩa và đảm bảo đúng ngữ cảnh văn hóa Việt.

Bản quyền nội dung cần được xử lý đúng luật
Hình ảnh, âm nhạc, trích đoạn kịch bản phim, logo hoặc phát ngôn của người nổi tiếng cần có văn bản cho phép sử dụng. Tránh việc bị khiếu nại bản quyền, vi phạm sở hữu trí tuệ trong quá trình phát hành.

Giấy phép chỉ có hiệu lực với từng tài liệu và từng sự kiện
Giấy phép xuất bản chỉ áp dụng với nội dung đã duyệt và số lượng in – phát hành cụ thể. Nếu tái bản, thay đổi nội dung hoặc sử dụng cho sự kiện khác, phải xin cấp phép lại từ đầu.

Vi phạm có thể bị xử phạt nặng
Theo Nghị định 119/2020/NĐ-CP, hành vi xuất bản tài liệu không phép có thể bị xử phạt từ 10 – 30 triệu đồng, bị thu hồi ấn phẩm, đình chỉ hoạt động in ấn – phát hành và truy cứu trách nhiệm pháp lý đối với tổ chức, cá nhân có liên quan.

5. Luật PVL Group – Dịch vụ xin giấy phép xuất bản tài liệu nhanh chóng, đúng quy định

Là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn pháp lý về truyền thông, xuất bản, văn hóa – nghệ thuật, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ xin giấy phép xuất bản tài liệu kèm theo sự kiện phim trọn gói, từ khâu tư vấn đến đại diện pháp lý.

Chúng tôi cam kết:

• Tư vấn chi tiết, đầy đủ về điều kiện, trình tự, nội dung phù hợp.

• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, chỉnh sửa nội dung tài liệu để đáp ứng yêu cầu cơ quan chức năng.

• Dịch thuật, xử lý bản quyền hình ảnh, lời thoại, trích đoạn (nếu cần).

• Đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với cơ quan quản lý (Sở TT&TT, Cục Xuất bản…).

• Rút ngắn thời gian cấp phép chỉ từ 3 – 5 ngày làm việc.

• Bảo mật tuyệt đối nội dung tài liệu chưa công bố.

• Chi phí minh bạch, dịch vụ linh hoạt theo quy mô sự kiện.

Luật PVL Group đã hỗ trợ nhiều đơn vị tổ chức liên hoan phim, công ty truyền thông, hãng phim, đơn vị tổ chức sự kiện phát hành thành công các ấn phẩm kèm theo sự kiện như catalog, sổ tay, sách ảnh phim, brochure, tài liệu tuyên truyền… đúng pháp luật và đúng tiến độ.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để sự kiện điện ảnh của bạn được chuẩn bị hoàn hảo, hợp pháp và chuyên nghiệp nhất.

Xem thêm các bài viết và dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/

Luật PVL Group – Đồng hành pháp lý toàn diện trong lĩnh vực truyền thông, điện ảnh và xuất bản.