Giấy phép xử lý dữ liệu cá nhân trong lập trình có bắt buộc không? Tìm hiểu điều kiện, thủ tục, hồ sơ và những lưu ý khi xin phép xử lý thông tin người dùng theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP tại đây cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép xử lý dữ liệu cá nhân trong hoạt động lập trình
Trong kỷ nguyên số, xử lý dữ liệu cá nhân là một phần không thể thiếu trong hầu hết các ứng dụng phần mềm, nền tảng web, dịch vụ số. Khi người dùng tương tác với ứng dụng, họ thường cung cấp các thông tin như: họ tên, số điện thoại, email, vị trí, hành vi sử dụng, và thậm chí dữ liệu nhạy cảm như hồ sơ y tế, tài khoản ngân hàng.
Từ ngày 1/7/2023, theo Nghị định số 13/2023/NĐ-CP của Chính phủ, mọi cá nhân, tổ chức xử lý dữ liệu cá nhân đều phải đăng ký hoạt động xử lý dữ liệu nhạy cảm và đảm bảo nguyên tắc bảo vệ dữ liệu cá nhân. Trong đó, các doanh nghiệp lập trình, phát triển ứng dụng/web thu thập, phân tích hoặc lưu trữ dữ liệu người dùng được xem là đối tượng bắt buộc phải tuân thủ.
Giấy phép (hay đúng hơn là đăng ký hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm) giúp cơ quan quản lý giám sát các hoạt động thu thập và sử dụng dữ liệu đúng pháp luật, minh bạch và bảo đảm quyền riêng tư của người dùng. Do đó, các đơn vị phát triển app, web, phần mềm nếu có yếu tố xử lý thông tin cá nhân cần tiến hành thủ tục đăng ký với Cục An ninh mạng và phòng chống tội phạm sử dụng công nghệ cao (A05 – Bộ Công an).
Luật PVL Group chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện thực hiện thủ tục đăng ký xử lý dữ liệu cá nhân theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, đặc biệt trong lĩnh vực lập trình, công nghệ, startup và nền tảng số.
2. Trình tự thủ tục đăng ký xử lý dữ liệu cá nhân theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP
Căn cứ Điều 24 Nghị định 13/2023/NĐ-CP, trình tự xử lý đăng ký hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định loại dữ liệu cá nhân được xử lý
Doanh nghiệp cần phân loại rõ dữ liệu mà hệ thống đang xử lý:
Dữ liệu cá nhân cơ bản: họ tên, địa chỉ, email, số điện thoại…
Dữ liệu cá nhân nhạy cảm: thông tin y tế, tài chính, quan điểm chính trị, vị trí thời gian thực…
Nếu có xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm, việc đăng ký với Bộ Công an là bắt buộc.
Bước 2: Xây dựng hồ sơ đăng ký xử lý dữ liệu cá nhân
Tài liệu bao gồm thông tin về phương thức xử lý, mục đích xử lý, quyền người dùng, biện pháp bảo mật…
Bước 3: Gửi hồ sơ đăng ký đến Bộ Công an (A05)
Doanh nghiệp gửi hồ sơ qua hệ thống điện tử hoặc bản giấy đến cơ quan có thẩm quyền.
Bước 4: Chờ xác nhận đăng ký thành công
Bộ Công an có trách nhiệm xác nhận trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
Bước 5: Cập nhật khi có thay đổi thông tin xử lý dữ liệu
Nếu thay đổi mục đích, loại dữ liệu, biện pháp bảo mật hoặc phạm vi xử lý, phải cập nhật lại hồ sơ trong vòng 72 giờ.
Luật PVL Group sẽ thay mặt doanh nghiệp chuẩn bị trọn gói hồ sơ đăng ký, làm việc với A05 và hỗ trợ xây dựng chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân theo đúng chuẩn mực pháp luật.
3. Thành phần hồ sơ đăng ký xử lý dữ liệu cá nhân
Căn cứ theo Phụ lục ban hành kèm Nghị định 13/2023/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân bao gồm:
Tên tổ chức/cá nhân xử lý dữ liệu: thông tin pháp nhân, người đại diện, địa chỉ trụ sở
Loại dữ liệu cá nhân được xử lý: cơ bản hay nhạy cảm
Mục đích xử lý: ví dụ: xác thực người dùng, marketing, phân tích hành vi
Đối tượng dữ liệu cá nhân: người dùng web/app, khách hàng, nhân viên…
Phương pháp xử lý: lưu trữ, thu thập, phân tích, chia sẻ, truyền tải dữ liệu
Thời gian xử lý và lưu trữ
Thông tin về nơi lưu trữ dữ liệu: trong nước, quốc tế, máy chủ nào
Biện pháp bảo mật: mã hóa, xác thực đa yếu tố, kiểm soát truy cập
Thông tin về người quản lý và đơn vị bảo mật
Kế hoạch xử lý sự cố rò rỉ dữ liệu (nếu có)
Ngoài ra, cần đính kèm chính sách bảo mật thông tin cá nhân đã công bố trên web/app và các cam kết tuân thủ quyền riêng tư người dùng.
Luật PVL Group sẽ tư vấn và soạn thảo đầy đủ các tài liệu phù hợp với hệ thống kỹ thuật hiện tại của doanh nghiệp, đặc biệt là các nền tảng thương mại điện tử, giáo dục, y tế, tài chính.
4. Những lưu ý quan trọng khi xử lý dữ liệu cá nhân trong hoạt động lập trình
Thứ nhất, không phải mọi dữ liệu cá nhân đều cần xin giấy phép, nhưng nếu thuộc dữ liệu nhạy cảm thì bắt buộc phải đăng ký. Việc phân loại đúng dữ liệu là yếu tố quyết định tính pháp lý.
Thứ hai, phải có sự đồng ý rõ ràng của người dùng trước khi thu thập dữ liệu. Mẫu checkbox đồng ý phải được thiết kế riêng biệt, không gộp chung với điều khoản sử dụng.
Thứ ba, dữ liệu cá nhân không được chia sẻ với bên thứ ba nếu không có sự đồng ý hoặc không được quy định rõ trong chính sách bảo mật.
Thứ tư, có trách nhiệm bảo vệ dữ liệu trong suốt vòng đời dữ liệu (thu thập – xử lý – lưu trữ – xóa). Việc để lộ dữ liệu hoặc để hacker tấn công mà không có biện pháp bảo mật có thể bị xử phạt nặng.
Thứ năm, các ứng dụng lưu dữ liệu ở nước ngoài hoặc truyền dữ liệu ra ngoài biên giới Việt Nam cần thông báo và đăng ký riêng với Bộ Công an.
Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, mức phạt vi phạm có thể lên đến 100 triệu đồng cho hành vi xử lý dữ liệu trái phép, không đăng ký, không xin ý kiến người dùng.
Luật PVL Group tư vấn toàn diện về pháp lý trong lĩnh vực dữ liệu số, giúp doanh nghiệp lập trình và công nghệ tuân thủ các quy định mới về bảo mật.
5. Luật PVL Group – Dịch vụ pháp lý công nghệ và bảo vệ dữ liệu cá nhân uy tín
Là đơn vị tiên phong trong tư vấn pháp lý công nghệ thông tin và dữ liệu cá nhân, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói cho các startup công nghệ, công ty phần mềm, app, nền tảng kỹ thuật số, bao gồm:
Tư vấn xác định loại dữ liệu và nghĩa vụ đăng ký
Soạn thảo hồ sơ đăng ký hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân
Thiết lập chính sách bảo mật theo tiêu chuẩn Nghị định 13/2023/NĐ-CP
Đăng ký với Bộ Công an (A05) và theo dõi kết quả
Đào tạo nhân sự về quyền riêng tư dữ liệu và xử lý sự cố
Tham khảo thêm dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Nếu hệ thống, ứng dụng hoặc phần mềm của bạn có sử dụng thông tin người dùng, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để đảm bảo hoạt động xử lý dữ liệu của bạn hợp pháp, bảo mật và không rủi ro pháp lý trong tương lai. Chúng tôi cam kết đồng hành từ tư vấn, soạn thảo đến thực hiện toàn bộ quy trình pháp lý.
