Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là gì? Thủ tục, hồ sơ và lưu ý tuân thủ IMDG Code. Luật PVL Group hỗ trợ xin giấy phép nhanh, chuyên nghiệp, đúng quy định quốc tế.
1. Giới thiệu về Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm (IMDG Code compliance)
Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là văn bản pháp lý xác nhận rằng doanh nghiệp được phép vận chuyển các loại hàng hóa có tính chất nguy hiểm (chất cháy nổ, hóa chất độc hại, chất ăn mòn, phóng xạ, v.v.) theo đúng các quy định của pháp luật Việt Nam và phù hợp với Bộ Quy tắc quốc tế IMDG (International Maritime Dangerous Goods Code) do Tổ chức Hàng hải Quốc tế (IMO) ban hành.
IMDG Code là quy chuẩn bắt buộc áp dụng đối với hoạt động vận chuyển hàng hóa nguy hiểm bằng đường biển. Mục tiêu của quy tắc này là đảm bảo an toàn cho tàu, thuyền viên, hành khách, hàng hóa và môi trường biển khỏi các rủi ro liên quan đến vật liệu nguy hiểm. IMDG quy định chi tiết về phân loại, đóng gói, ghi nhãn, xếp dỡ, vận chuyển và lưu trữ hàng nguy hiểm trên tàu biển.
Tại Việt Nam, hoạt động vận chuyển hàng hóa nguy hiểm bằng đường biển, đường bộ, đường sắt hay đường hàng không đều phải được cấp phép bởi cơ quan có thẩm quyền. Đối với đường biển, việc tuân thủ IMDG Code là bắt buộc và việc cấp phép thường do Cục Hàng hải Việt Nam, Sở Giao thông Vận tải, hoặc cơ quan chuyên ngành về phòng cháy, môi trường phối hợp thực hiện.
Các loại hàng hóa nguy hiểm bao gồm 9 nhóm chính như: chất nổ, khí nén, chất lỏng dễ cháy, chất rắn dễ cháy, chất oxy hóa, chất độc, chất phóng xạ, chất ăn mòn và các loại hàng khác có nguy cơ gây nguy hiểm khi vận chuyển. Việc vận chuyển các mặt hàng này mà không có giấy phép hợp lệ có thể bị xử lý hành chính, hình sự và đình chỉ hoạt động.
Luật PVL Group với kinh nghiệm thực tiễn nhiều năm trong lĩnh vực logistics, pháp lý và quản lý chất nguy hại, tự hào cung cấp dịch vụ xin Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm theo chuẩn IMDG nhanh chóng, chính xác và trọn gói, giúp doanh nghiệp đảm bảo an toàn, tuân thủ pháp luật và tiết kiệm thời gian.
2. Trình tự thủ tục xin Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm
Thủ tục xin Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm được thực hiện theo quy định của Nghị định số 42/2020/NĐ-CP, Nghị định 136/2020/NĐ-CP, Luật Giao thông đường thủy nội địa, Luật Hàng hải Việt Nam 2015, cùng các hướng dẫn của Bộ Giao thông Vận tải và Bộ Công Thương.
Bước đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ loại hàng hóa nguy hiểm mà mình có nhu cầu vận chuyển. Việc phân loại đúng nhóm hàng theo IMDG Code là điều kiện tiên quyết vì mỗi nhóm sẽ có quy định khác nhau về an toàn, phương tiện và thủ tục hành chính.
Tiếp theo, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xin phép, nộp tại cơ quan có thẩm quyền: Cục Hàng hải Việt Nam hoặc Sở Giao thông Vận tải tỉnh/thành phố (nếu hoạt động nội địa). Đối với vận chuyển hàng hóa nguy hiểm xuyên quốc gia, có thể cần đăng ký bổ sung với các tổ chức quốc tế hoặc các cảng liên quan.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan cấp phép sẽ tổ chức thẩm định, kiểm tra phương tiện, tài liệu liên quan và nhân sự vận hành. Nếu đạt yêu cầu, giấy phép sẽ được cấp trong thời hạn từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận sẽ yêu cầu bổ sung bằng văn bản trong thời hạn 3 ngày làm việc. Nếu không bổ sung đúng hạn, hồ sơ có thể bị trả lại hoặc hủy yêu cầu cấp phép.
Trong suốt quá trình vận chuyển, doanh nghiệp cần chấp hành nghiêm quy trình bốc xếp, lưu kho, dán nhãn, và có cán bộ được huấn luyện theo chuẩn IMDG Code đi kèm để xử lý các tình huống khẩn cấp.
Luật PVL Group sẽ đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu soạn hồ sơ đến nhận kết quả, đảm bảo tiến độ và tuân thủ đầy đủ quy định an toàn hàng hải quốc tế.
3. Thành phần hồ sơ xin Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm
Hồ sơ xin cấp Giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm phải đầy đủ, chính xác và tuân thủ đúng biểu mẫu của cơ quan chức năng. Một số thành phần hồ sơ quan trọng bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm (theo mẫu).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp vận chuyển.
Danh mục chi tiết hàng hóa nguy hiểm: tên hàng, mã UN, nhóm nguy hiểm, đặc tính hóa học.
Bản sao chứng nhận huấn luyện IMDG Code của người điều hành và người trực tiếp tham gia vận chuyển.
Giấy đăng kiểm phương tiện vận chuyển phù hợp với nhóm hàng hóa nguy hiểm.
Hồ sơ kỹ thuật của phương tiện, trong đó thể hiện rõ thiết bị an toàn, phòng cháy chữa cháy, vật tư cứu nạn.
Kế hoạch xử lý sự cố khẩn cấp và phương án đảm bảo an toàn vận chuyển.
Bảo hiểm trách nhiệm dân sự đối với hoạt động vận chuyển hàng nguy hiểm.
Tài liệu hướng dẫn an toàn sử dụng, bốc xếp, lưu kho hàng hóa (SDS – Safety Data Sheet).
Hợp đồng vận chuyển hoặc kế hoạch vận chuyển cụ thể (nếu có).
Đối với hàng hóa thuộc nhóm đặc biệt như phóng xạ, sinh học nguy hiểm, chất nổ… còn cần thêm giấy phép chuyên ngành từ Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, hoặc Bộ Khoa học & Công nghệ tùy loại hàng.
Việc thiếu hồ sơ, sai thông tin mã UN hoặc nhầm nhóm hàng nguy hiểm có thể khiến doanh nghiệp bị từ chối cấp phép hoặc chịu phạt nặng. Luật PVL Group sẽ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đúng mẫu, khai báo đúng chuẩn IMDG và phối hợp chặt chẽ với cơ quan cấp phép.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm
Khi thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo an toàn và tránh rủi ro pháp lý:
Thứ nhất, chỉ vận chuyển hàng hóa nguy hiểm khi đã xác định đúng nhóm theo IMDG Code và có phương tiện, nhân sự đủ điều kiện. Không được tự ý phân loại hàng hóa sai để né kiểm định.
Thứ hai, mọi nhân viên tham gia vận chuyển, bao gồm lái xe, thủy thủ, người quản lý, đều phải có chứng chỉ huấn luyện IMDG hợp lệ và còn thời hạn.
Thứ ba, phương tiện vận chuyển phải được thiết kế hoặc cải tạo đáp ứng yêu cầu của nhóm hàng nguy hiểm, có đầy đủ hệ thống cảnh báo, chữa cháy, thoát hiểm và được đăng kiểm theo quy định.
Thứ tư, quá trình vận chuyển phải có tài liệu đi kèm bao gồm: giấy phép vận chuyển, phiếu an toàn hóa chất (SDS), hướng dẫn khẩn cấp, sơ đồ xếp hàng, và nhật ký hành trình. Thiếu tài liệu có thể bị từ chối tại cảng hoặc xử phạt trên đường.
Thứ năm, hàng hóa phải được đóng gói, ghi nhãn, dán ký hiệu cảnh báo đúng theo chuẩn quốc tế và quy định trong IMDG Code. Vi phạm quy định nhãn hàng nguy hiểm có thể bị phạt hành chính hoặc bị đình chỉ vận chuyển.
Thứ sáu, cần theo dõi thời hạn giấy phép và tiến hành gia hạn trước khi hết hạn nếu vẫn tiếp tục hoạt động. Mỗi giấy phép thường chỉ có giá trị cho một tuyến đường, nhóm hàng cụ thể và thời hạn nhất định.
Cuối cùng, việc vận chuyển hàng hóa nguy hiểm không chỉ chịu sự quản lý của Bộ GTVT mà còn liên quan đến quy định về môi trường, phòng cháy chữa cháy, an toàn hóa chất… Do đó, cần có cái nhìn tổng thể và cập nhật văn bản pháp luật thường xuyên.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin Giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm chuẩn IMDG nhanh chóng và chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, logistics và quản lý vận tải đặc biệt, Luật PVL Group tự hào là đơn vị tiên phong trong việc cung cấp dịch vụ xin Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm đạt chuẩn IMDG Code tại Việt Nam.
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn đúng loại giấy phép phù hợp với tuyến đường, loại hàng và loại hình vận chuyển.
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ xin phép đầy đủ, hợp lệ, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.
Đại diện làm việc với Cục Hàng hải, Sở GTVT, cơ quan môi trường và các bên liên quan.
Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh về phân loại, đăng kiểm phương tiện, chứng chỉ huấn luyện.
Cung cấp giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp trong vận chuyển, lưu kho và xuất nhập khẩu hàng hóa nguy hiểm.
Hãy liên hệ với Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ xin giấy phép nhanh chóng, chuyên nghiệp và hiệu quả. Truy cập chuyên mục doanh nghiệp của Luật PVL Group để tham khảo thêm các nội dung pháp lý hữu ích khác.
Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp đảm bảo an toàn trong vận chuyển, tuân thủ quốc tế, phát triển bền vững.
