Giấy phép vận chuyển gỗ (gỗ tròn, gỗ xẻ) liên tỉnh là văn bản do cơ quan kiểm lâm hoặc đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện việc di chuyển lâm sản – bao gồm gỗ tròn, gỗ xẻ – từ địa bàn một tỉnh sang tỉnh khác. Đây là một yêu cầu pháp lý bắt buộc nhằm kiểm soát nguồn gốc gỗ, ngăn chặn khai thác, buôn bán gỗ trái phép và bảo đảm minh bạch trong chuỗi cung ứng lâm sản tại Việt Nam.
Hoạt động vận chuyển gỗ, đặc biệt là gỗ tròn và gỗ xẻ, có thể bị cơ quan chức năng như kiểm lâm, công an môi trường, hải quan… dừng kiểm tra bất kỳ lúc nào trên tuyến đường vận chuyển. Việc không có giấy phép hoặc giấy tờ chứng minh hợp pháp nguồn gốc gỗ sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định pháp luật về bảo vệ và phát triển rừng.
Giấy phép vận chuyển không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành hợp pháp, mà còn là một thành phần không thể thiếu trong hồ sơ xuất khẩu, lưu kho và chứng minh truy xuất nguồn gốc sản phẩm gỗ khi tham gia chuỗi cung ứng quốc tế. Đặc biệt, các doanh nghiệp xuất khẩu sang thị trường EU, Hoa Kỳ, Nhật Bản cần lưu ý giấy tờ này để đảm bảo tuân thủ Hiệp định VPA/FLEGT và các quy định quốc tế khác.
Luật PVL Group với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý về lâm sản sẽ hướng dẫn chi tiết cho quý khách quy trình xin giấy phép vận chuyển gỗ liên tỉnh, những hồ sơ cần chuẩn bị và lưu ý quan trọng, đồng thời cam kết hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp và đúng quy định.
1. Giới thiệu về giấy phép vận chuyển gỗ (gỗ tròn, gỗ xẻ) liên tỉnh
Gỗ tròn và gỗ xẻ là hai dạng phổ biến nhất của lâm sản sau khai thác, thường được vận chuyển từ các vùng có rừng hoặc cơ sở khai thác, chế biến đến nơi tiêu thụ, nhà máy hoặc cảng xuất khẩu. Do đó, việc di chuyển gỗ liên tỉnh là nhu cầu tất yếu trong chuỗi sản xuất và phân phối của ngành gỗ.
Tuy nhiên, để đảm bảo công tác quản lý nguồn gốc và phòng chống khai thác, vận chuyển trái phép, pháp luật Việt Nam yêu cầu các cá nhân, tổ chức vận chuyển gỗ từ tỉnh này sang tỉnh khác phải được cơ quan kiểm lâm xác nhận và cấp phép rõ ràng.
Giấy phép vận chuyển gỗ liên tỉnh là một phần trong hồ sơ lâm sản hợp pháp, xác nhận rằng lô gỗ được vận chuyển có nguồn gốc rõ ràng, hợp pháp, khối lượng đúng thực tế và đáp ứng điều kiện bảo vệ rừng theo quy định của Luật Lâm nghiệp.
Giấy phép này thường được cấp bởi Hạt Kiểm lâm nơi xuất phát của lô hàng, có thể cấp theo từng chuyến hoặc theo lô hàng nếu có hợp đồng mua bán rõ ràng và có giấy xác nhận nguồn gốc.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép vận chuyển gỗ liên tỉnh
Để xin cấp giấy phép vận chuyển gỗ liên tỉnh, tổ chức hoặc cá nhân cần thực hiện trình tự thủ tục sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép
Doanh nghiệp hoặc cá nhân chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của gỗ, hợp đồng mua bán và thông tin vận chuyển. Hồ sơ được lập theo quy định tại Thông tư số 27/2018/TT-BNNPTNT.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Hạt Kiểm lâm địa phương nơi bắt đầu vận chuyển
Hồ sơ nộp trực tiếp tại Hạt Kiểm lâm cấp huyện hoặc Chi cục Kiểm lâm cấp tỉnh, tùy theo phạm vi lô hàng và sự phân cấp của từng địa phương.
Bước 3: Thẩm định và kiểm tra hiện trường
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan kiểm lâm có thể tổ chức kiểm tra thực tế lô hàng, so sánh với hồ sơ, bảng kê lâm sản. Nếu phát hiện sai lệch, sẽ yêu cầu chỉnh sửa hoặc từ chối cấp phép.
Bước 4: Cấp giấy phép vận chuyển
Khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan kiểm lâm sẽ cấp giấy phép vận chuyển lâm sản cho lô hàng. Thời gian xử lý thường trong vòng 2–3 ngày làm việc.
Bước 5: Thực hiện vận chuyển và mang theo giấy phép
Trong quá trình vận chuyển, đơn vị vận chuyển phải mang theo đầy đủ giấy phép gốc, bảng kê lâm sản, hóa đơn và giấy tờ liên quan để xuất trình khi có kiểm tra trên đường.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép vận chuyển gỗ (gỗ tròn, gỗ xẻ) liên tỉnh
Một bộ hồ sơ đầy đủ để xin giấy phép vận chuyển gỗ liên tỉnh bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép vận chuyển gỗ liên tỉnh (theo mẫu quy định của kiểm lâm).
Giấy xác nhận nguồn gốc hợp pháp của gỗ: có thể là giấy xác nhận từ Hạt Kiểm lâm, biên bản khai thác hợp pháp, hoặc giấy chứng nhận FSC nếu có.
Hợp đồng mua bán gỗ (trong trường hợp mua gỗ từ đơn vị khác).
Hóa đơn giá trị gia tăng hoặc phiếu xuất kho.
Bảng kê lâm sản chi tiết: chủng loại, kích thước, khối lượng, đơn vị tính, mã số cây nếu có.
Giấy phép đăng ký xe vận chuyển và CMND/CCCD của người điều khiển phương tiện.
Tùy theo từng địa phương hoặc loại gỗ, cơ quan cấp phép có thể yêu cầu thêm một số giấy tờ bổ sung như bản đồ khu vực khai thác, biên bản kiểm đếm thực tế…
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép vận chuyển gỗ liên tỉnh
Không vận chuyển gỗ khi chưa có giấy tờ hợp pháp: Gỗ là loại hàng hóa đặc biệt thuộc diện quản lý chặt. Nếu vận chuyển mà không có giấy tờ nguồn gốc hoặc giấy phép kiểm lâm, lô hàng có thể bị tạm giữ, xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.
Phân biệt rõ giữa giấy xác nhận nguồn gốc và giấy phép vận chuyển: Giấy xác nhận nguồn gốc chỉ chứng minh gỗ là hợp pháp, còn giấy phép vận chuyển là điều kiện cần để đưa gỗ đi qua các tỉnh. Doanh nghiệp cần có đủ cả hai loại giấy tờ.
Kiểm tra kỹ bảng kê lâm sản trước khi xin cấp phép: Mọi thông tin về loại gỗ, kích thước, khối lượng… phải trùng khớp với thực tế. Việc khai sai số liệu có thể dẫn đến việc bị xử phạt.
Không sử dụng giấy phép quá thời hạn: Giấy phép vận chuyển thường chỉ có hiệu lực theo lộ trình hoặc thời gian cụ thể. Nếu quá thời gian quy định, giấy phép sẽ mất hiệu lực và không thể sử dụng để vận chuyển.
Nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý để tiết kiệm thời gian: Thủ tục xin giấy phép vận chuyển gỗ có thể phức tạp nếu doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm. Việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ đơn vị chuyên nghiệp giúp giảm rủi ro và đảm bảo đúng quy trình pháp luật.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy phép vận chuyển gỗ liên tỉnh nhanh chóng, đúng luật
Là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý về tài nguyên, môi trường và quản lý lâm sản, Luật PVL Group tự hào hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp, xưởng gỗ và hộ gia đình trong việc xin cấp giấy phép vận chuyển gỗ liên tỉnh.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn điều kiện vận chuyển gỗ hợp pháp.
Hướng dẫn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bảng kê, hóa đơn và hợp đồng.
Đại diện làm việc với Hạt Kiểm lâm các địa phương.
Hỗ trợ xin giấy xác nhận nguồn gốc hợp pháp (nếu chưa có).
Cam kết thời gian xử lý nhanh, đúng quy trình, đảm bảo doanh nghiệp không bị gián đoạn hoạt động sản xuất và phân phối.
Nếu doanh nghiệp hoặc cá nhân đang có nhu cầu vận chuyển gỗ tròn, gỗ xẻ giữa các tỉnh nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu hoặc gặp khó khăn trong thủ tục hành chính, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
Tham khảo thêm các bài viết pháp lý liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group – Giải pháp pháp lý toàn diện cho ngành gỗ và vận chuyển lâm sản tại Việt Nam.
