Giấy phép treo băng rôn, phướn tại địa điểm công cộng là gì? Luật PVL Group sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ, lưu ý và cách xin giấy phép đúng quy định pháp luật.
1. Giới thiệu về giấy phép treo băng rôn, phướn tại địa điểm công cộng
Băng rôn, phướn là một trong những hình thức quảng cáo ngoài trời phổ biến tại Việt Nam, được sử dụng rộng rãi để tuyên truyền sự kiện, khuyến mại, khai trương, kỷ niệm hoặc thông tin chính trị – xã hội. Các phương tiện này thường được treo ở các địa điểm công cộng như cột điện, cây xanh, hàng rào, trụ đèn, tuyến đường giao thông… nhằm tạo sự thu hút chú ý của người đi đường.
Tuy nhiên, việc treo băng rôn, phướn ở nơi công cộng không được tùy tiện mà phải xin giấy phép tại cơ quan có thẩm quyền, cụ thể là Sở Văn hóa và Thể thao hoặc Phòng Văn hóa – Thông tin cấp huyện/quận, tùy theo quy mô và địa bàn thực hiện. Điều này được quy định rõ trong Luật Quảng cáo 2012, Nghị định 181/2013/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn có liên quan.
Việc thực hiện không đúng quy trình xin phép hoặc treo băng rôn sai quy định có thể bị xử phạt hành chính, buộc tháo dỡ, hoặc bị coi là hành vi quảng cáo trái phép. Do đó, mọi doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức khi có nhu cầu quảng bá bằng hình thức treo băng rôn, phướn cần nắm rõ thủ tục và tuân thủ pháp luật.
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, chuyên hỗ trợ xin phép treo băng rôn, phướn tại nhiều địa phương trên cả nước. Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi giúp khách hàng rút ngắn thời gian xử lý, đảm bảo đúng luật và tiết kiệm chi phí.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép treo băng rôn, phướn tại địa điểm công cộng
Để được treo băng rôn tại khu vực công cộng, tổ chức, doanh nghiệp phải thực hiện đúng quy trình xin phép với cơ quan quản lý địa phương như sau:
Bước 1: Xác định địa điểm và nội dung treo băng rôn
Người thực hiện cần xác định rõ:
Thời gian treo băng rôn (thường từ 7 đến 15 ngày, tối đa 30 ngày).
Số lượng băng rôn dự kiến treo.
Kích thước băng rôn/phướn.
Vị trí cụ thể muốn treo (theo danh sách điểm được quy hoạch).
Nội dung, hình ảnh, slogan, logo… cần thể hiện trên băng rôn.
Bước 2: Soạn hồ sơ xin phép gửi cơ quan quản lý văn hóa
Hồ sơ xin phép treo băng rôn sẽ nộp trực tiếp hoặc qua mạng tại:
Sở Văn hóa và Thể thao (đối với treo nhiều quận/huyện hoặc liên tỉnh).
Phòng Văn hóa – Thông tin cấp huyện/quận (đối với treo tại 1 địa bàn quận/huyện cụ thể).
Thời gian tiếp nhận và xử lý thường từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Nhận giấy phép và thực hiện việc treo
Sau khi được cấp phép, tổ chức thực hiện đúng số lượng, vị trí, nội dung đã được phê duyệt. Việc tự ý thay đổi vị trí, nội dung có thể bị xử phạt hành chính.
Bước 4: Tháo dỡ băng rôn đúng thời gian quy định
Hết thời gian ghi trong giấy phép, đơn vị quảng cáo có trách nhiệm tự tháo dỡ toàn bộ băng rôn và dọn dẹp khu vực đã treo.
Luật PVL Group hỗ trợ khách hàng trọn gói từ bước khảo sát địa điểm, thiết kế nội dung đúng quy định đến nộp hồ sơ và nhận giấy phép một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép treo băng rôn, phướn
Hồ sơ đầy đủ khi xin giấy phép treo băng rôn, phướn bao gồm:
Đơn đề nghị cấp phép quảng cáo (theo mẫu của Bộ Văn hóa – Thể thao và Du lịch).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu là tổ chức, doanh nghiệp).
Mẫu thiết kế băng rôn/phướn (in màu, kích thước thật).
Danh sách địa điểm treo cụ thể, có thể đính kèm sơ đồ vị trí.
Giấy chứng nhận chấp thuận nội dung quảng cáo từ cơ quan quản lý chuyên ngành nếu quảng cáo sản phẩm có điều kiện (ví dụ: thực phẩm chức năng, thuốc, mỹ phẩm…).
Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ của đơn vị thứ ba như Luật PVL Group).
Các tài liệu chứng minh nguồn gốc sản phẩm hoặc sự kiện được quảng bá (nếu có).
Tùy từng địa phương, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung các tài liệu khác như cam kết bảo vệ môi trường, trách nhiệm tháo dỡ…
Tại Luật PVL Group, chúng tôi sẽ chuẩn hóa hồ sơ theo đúng quy định, đảm bảo không bị trả lại hồ sơ, không bị yêu cầu bổ sung nhiều lần gây chậm trễ tiến độ.
4. Quy định pháp luật về việc treo băng rôn, phướn công cộng
Các văn bản quy định liên quan đến quảng cáo ngoài trời bằng băng rôn, phướn gồm:
Luật Quảng cáo 2012
Nghị định 181/2013/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quảng cáo
Thông tư 19/2013/TT-BVHTTDL hướng dẫn nội dung quảng cáo
Quy hoạch quảng cáo ngoài trời của từng địa phương
Nghị định 38/2021/NĐ-CP về xử phạt hành chính trong lĩnh vực văn hóa
Một số quy định cần lưu ý:
Không treo băng rôn/phướn tại khu vực cấm quảng cáo như đèn tín hiệu giao thông, khu di tích, trường học, bệnh viện…
Không treo băng rôn vượt quá thời gian cho phép.
Không quảng cáo nội dung sai sự thật, phản cảm, vi phạm đạo đức, vi phạm bản quyền.
Băng rôn phải được in ấn rõ ràng, không gây mất mỹ quan đô thị.
Mỗi địa phương sẽ có quy hoạch điểm treo băng rôn riêng, nên doanh nghiệp cần khảo sát và đăng ký vị trí cụ thể trước khi xin phép.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin phép treo băng rôn, phướn
Để việc xin phép và treo băng rôn, phướn diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên lưu ý các điểm sau:
Chỉ treo băng rôn tại các điểm đã được quy hoạch bởi cơ quan quản lý.
Không treo băng rôn không có giấy phép, kể cả trong khuôn viên công ty nếu có yếu tố quảng cáo ra ngoài công cộng.
Nội dung quảng cáo phải rõ ràng, không gây nhầm lẫn, không vi phạm pháp luật (đặc biệt với sản phẩm sức khỏe, tài chính, giáo dục…).
Chỉ được treo trong thời gian đã được cấp phép, nếu treo quá thời hạn có thể bị xử phạt và buộc tháo dỡ.
Nên sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp nếu cần treo tại nhiều vị trí hoặc trong thời gian ngắn để đảm bảo hiệu quả truyền thông.
Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn pháp lý chuyên xin giấy phép treo băng rôn, phướn chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý quảng cáo, Công ty Luật PVL Group mang đến giải pháp toàn diện:
Khảo sát vị trí treo băng rôn theo quy hoạch.
Tư vấn thiết kế nội dung phù hợp quy định pháp luật.
Soạn hồ sơ, thay mặt khách hàng nộp và theo dõi hồ sơ xin phép.
Đại diện xử lý các thủ tục liên quan đến quảng cáo ngoài trời.
Đảm bảo thời gian xử lý nhanh, hạn chế tối đa phát sinh sai sót.
Chúng tôi cam kết đồng hành cùng khách hàng trong mọi chiến dịch truyền thông quảng cáo ngoài trời, đảm bảo pháp lý – hiệu quả – an toàn.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục nhanh chóng.
Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
