Giấy phép treo bảng hiệu, biển quảng cáo ngoài trời là gì? Thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời ra sao? Tìm hiểu quy trình, hồ sơ và lưu ý quan trọng trong bài viết này cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép treo bảng hiệu, biển quảng cáo ngoài trời
Giấy phép treo bảng hiệu, biển quảng cáo ngoài trời là loại giấy tờ hành chính do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép cá nhân, tổ chức được lắp đặt biển hiệu hoặc biển quảng cáo tại các vị trí công cộng, mặt tiền trụ sở, công trình, đường phố… theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Theo Luật Quảng cáo 2012 và các văn bản hướng dẫn thi hành, mọi hình thức treo, gắn, dựng biển quảng cáo hoặc biển hiệu ngoài trời có kích thước từ trung bình đến lớn đều phải được cơ quan quản lý chuyên ngành tại địa phương cấp phép trước khi thi công. Việc không xin phép mà tự ý treo biển có thể bị xử phạt hành chính từ 5 đến 20 triệu đồng, thậm chí buộc tháo dỡ nếu vi phạm quy hoạch hoặc gây ảnh hưởng đến mỹ quan đô thị.
Loại hình quảng cáo ngoài trời bao gồm biển bảng tại mặt tiền trụ sở, bảng LED, pano tấm lớn, trụ quảng cáo, hộp đèn, băng rôn treo trên cột điện, cầu vượt… Dù là biển hiệu doanh nghiệp hay quảng cáo sản phẩm, dịch vụ thì nếu đặt ở không gian công cộng đều thuộc diện phải xin phép.
Trong thực tế, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục do thiếu hiểu biết về quy trình, bị từ chối hồ sơ do vi phạm quy chuẩn về kích thước, nội dung hoặc vị trí đặt bảng. Chính vì vậy, Luật PVL Group với kinh nghiệm xử lý hồ sơ quảng cáo tại nhiều tỉnh thành, cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép treo bảng hiệu ngoài trời nhanh chóng, uy tín và đúng pháp luật.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép treo bảng hiệu, biển quảng cáo ngoài trời
Để xin được giấy phép treo bảng hiệu hoặc biển quảng cáo ngoài trời, tổ chức hoặc cá nhân cần thực hiện đầy đủ các bước theo đúng quy định pháp luật. Trình tự thủ tục gồm:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp phép
Chủ đầu tư hoặc đơn vị thực hiện quảng cáo cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo mẫu, bao gồm bản thiết kế, hình ảnh minh họa, nội dung quảng cáo và các tài liệu pháp lý liên quan đến địa điểm thực hiện.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Tùy theo vị trí đặt bảng quảng cáo, hồ sơ sẽ được nộp tại:
Sở Văn hóa và Thể thao (đối với bảng quảng cáo ngoài trời tại trung tâm thành phố, trên tuyến đường trọng điểm).
UBND cấp huyện, quận (đối với bảng hiệu tại trụ sở, cửa hàng).
Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất (nếu biển đặt trong khu công nghiệp).
Bước 3: Cơ quan tiếp nhận xem xét và phản hồi
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan nhà nước sẽ kiểm tra nội dung, vị trí đặt bảng có đúng quy hoạch quảng cáo tại địa phương hay không. Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ tiến hành thẩm định thực địa, đánh giá an toàn và cấp giấy phép.
Bước 4: Nhận kết quả
Thời gian giải quyết thường từ 07 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Giấy phép sẽ được cấp theo thời hạn yêu cầu (thường 01 năm, có thể gia hạn).
Bước 5: Thi công, treo bảng theo nội dung được cấp phép
Sau khi có giấy phép, chủ đầu tư được phép tiến hành lắp đặt bảng quảng cáo theo đúng mẫu đã được duyệt. Nếu có thay đổi về kích thước, nội dung, vị trí… phải làm lại thủ tục cấp mới.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép treo bảng hiệu, biển quảng cáo ngoài trời
Hồ sơ xin cấp giấy phép treo bảng hiệu ngoài trời bao gồm nhiều tài liệu liên quan đến thông tin doanh nghiệp, nội dung quảng cáo, cũng như vị trí lắp đặt. Các thành phần cơ bản gồm:
Đơn đề nghị cấp phép quảng cáo (theo mẫu quy định).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y công chứng).
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng (nơi treo biển).
Bản vẽ thiết kế vị trí treo bảng kèm theo bản mô phỏng (hình ảnh biển đã ghép vào mặt bằng thực tế).
Nội dung biển quảng cáo, biển hiệu (thể hiện rõ ngôn ngữ, màu sắc, nội dung truyền tải).
Văn bản chấp thuận của chủ sở hữu địa điểm đặt bảng (nếu không phải chủ sở hữu).
Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy (đối với biển quảng cáo quy mô lớn, có đèn LED, lắp trên tầng cao).
Giấy ủy quyền (nếu nộp thay).
Đối với bảng hiệu ghi tên doanh nghiệp treo tại trụ sở chính, nếu kích thước đúng theo quy định (không vượt quá 2m x 1m) thì được miễn xin phép nhưng vẫn phải thông báo cho chính quyền địa phương và tuân thủ nội dung, ngôn ngữ, không sử dụng từ ngữ nước ngoài sai quy định.
4. Những lưu ý quan trọng khi treo bảng hiệu, biển quảng cáo ngoài trời
Một số điểm cần đặc biệt lưu ý để tránh bị xử phạt hoặc buộc tháo dỡ bảng hiệu đã thi công:
Thứ nhất, biển quảng cáo phải phù hợp quy hoạch quảng cáo của địa phương, không được treo, dựng tại khu vực cấm hoặc vị trí ảnh hưởng đến giao thông, mỹ quan đô thị.
Thứ hai, nội dung quảng cáo phải đúng pháp luật, không sử dụng hình ảnh phản cảm, ngôn ngữ thiếu chuẩn mực hoặc gây nhầm lẫn với sản phẩm khác.
Thứ ba, biển hiệu phải ghi bằng tiếng Việt. Trường hợp có sử dụng tiếng nước ngoài thì phải nhỏ hơn chữ tiếng Việt, đặt dưới tiếng Việt và không thay thế tiếng Việt.
Thứ tư, không được tự ý dựng biển quảng cáo trước khi có giấy phép, kể cả biển hiệu công ty hoặc biển đơn vị thi công công trình. Vi phạm sẽ bị xử lý hành chính theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP.
Thứ năm, trong quá trình sử dụng, phải đảm bảo an toàn kết cấu, không gây sập đổ, cháy nổ hoặc ảnh hưởng đến người dân xung quanh. Biển quảng cáo có thiết kế khung thép, đèn LED bắt buộc phải có phương án PCCC.
Cuối cùng, khi hết hạn giấy phép, chủ sở hữu cần làm thủ tục gia hạn hoặc tháo dỡ đúng thời hạn để tránh bị xử phạt.
5. Dịch vụ xin giấy phép treo bảng hiệu, biển quảng cáo ngoài trời tại Luật PVL Group
Hiểu rõ tính chất phức tạp của thủ tục hành chính và quy định chặt chẽ trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện trọn gói xin giấy phép treo bảng hiệu, biển quảng cáo ngoài trời với cam kết:
Tư vấn miễn phí về vị trí hợp pháp, kích thước đúng quy chuẩn.
Hướng dẫn thiết kế bảng hiệu phù hợp thẩm mỹ và pháp lý.
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, chính xác, theo quy định từng địa phương.
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, theo dõi tiến độ xử lý.
Nhận và bàn giao giấy phép tận nơi cho khách hàng.
Hỗ trợ gia hạn giấy phép, thay đổi nội dung khi có nhu cầu.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Luật PVL Group cam kết giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo an toàn pháp lý trong suốt quá trình thực hiện.
👉 Xem thêm các thủ tục pháp lý doanh nghiệp tại đây
Kết luận:
Giấy phép treo bảng hiệu, biển quảng cáo ngoài trời là một phần quan trọng trong hoạt động quảng bá thương hiệu và sản phẩm của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc không nắm rõ quy định hoặc thực hiện sai trình tự có thể dẫn đến hậu quả pháp lý và thiệt hại kinh tế. Hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng bạn trong việc xin cấp giấy phép đúng quy định, nhanh chóng và hiệu quả. Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp.
