Giấy phép tổ chức tuyển sinh, quảng bá tuyển sinh là yêu cầu bắt buộc với cơ sở giáo dục khi thực hiện hoạt động truyền thông tuyển sinh theo quy định pháp luật. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy phép tổ chức tuyển sinh, quảng bá tuyển sinh
Trong hoạt động giáo dục, tuyển sinh là giai đoạn khởi đầu quan trọng nhằm thu hút người học phù hợp với định hướng, quy mô và năng lực đào tạo của từng cơ sở. Để đảm bảo tính minh bạch, công bằng và đúng quy định pháp luật, việc tổ chức tuyển sinh, đặc biệt là quảng bá tuyển sinh, phải được cấp phép hoặc thông báo với cơ quan quản lý có thẩm quyền theo quy định của Luật Giáo dục và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Giấy phép tổ chức tuyển sinh, quảng bá tuyển sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận cho các trường, trung tâm, học viện được phép triển khai các hoạt động truyền thông, quảng cáo nhằm giới thiệu chương trình học, hình thức tuyển sinh, chỉ tiêu đào tạo, ưu đãi học phí… đến người học thông qua các kênh như internet, báo chí, tờ rơi, sự kiện, livestream hay tổ chức tư vấn tại trường phổ thông.
Theo quy định tại Thông tư 05/2017/TT-BGDĐT, Thông tư 07/2021/TT-BGDĐT (đối với giáo dục đại học), và các văn bản chuyên ngành khác, mọi nội dung quảng bá tuyển sinh đều phải đảm bảo tính chính xác, đúng chương trình được phê duyệt, không gây hiểu nhầm hoặc sai lệch thông tin. Việc không có phép mà vẫn tổ chức tuyển sinh, đặc biệt là tuyển sinh liên kết quốc tế, tuyển sinh ngoài phạm vi được cấp, có thể dẫn đến xử phạt hành chính hoặc thu hồi giấy phép hoạt động.
Trong bối cảnh các cơ sở giáo dục phải cạnh tranh ngày càng gay gắt để thu hút học viên, việc được phép quảng bá tuyển sinh minh bạch, rõ ràng, hợp pháp là lợi thế lớn về thương hiệu và hiệu quả tuyển sinh.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép tổ chức tuyển sinh, quảng bá tuyển sinh
Tùy theo hình thức giáo dục (phổ thông, nghề nghiệp, đại học, liên kết quốc tế…) và loại hoạt động quảng bá (tổ chức sự kiện, phát hành tờ rơi, quảng cáo trực tuyến, livestream…), cơ sở giáo dục cần thực hiện trình tự thủ tục đăng ký hoặc xin phép cụ thể như sau:
Bước đầu tiên, cơ sở đào tạo cần rà soát các quy định pháp lý liên quan đến phạm vi ngành nghề được phép đào tạo, chỉ tiêu tuyển sinh, hình thức tuyển sinh theo đề án đã được phê duyệt bởi cơ quan chủ quản (Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp).
Sau đó, đơn vị lập kế hoạch tổ chức tuyển sinh, bao gồm: thời gian, địa điểm, hình thức thực hiện, kịch bản truyền thông, nội dung truyền tải và phạm vi dự kiến tiếp cận. Kế hoạch này phải phù hợp với năng lực đào tạo và được trình kèm hồ sơ đề nghị cấp phép.
Tùy theo loại hình cơ sở giáo dục, đơn vị nộp hồ sơ xin phép tổ chức tuyển sinh đến:
Sở Giáo dục và Đào tạo: với các trường THCS, THPT, trung tâm GDTX, cơ sở giáo dục ngoài công lập.
Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp: với các trường trung cấp, cao đẳng.
Bộ Giáo dục và Đào tạo: với các cơ sở giáo dục đại học, đặc biệt khi có liên kết đào tạo quốc tế hoặc đào tạo ngoài trụ sở chính.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra và phê duyệt kế hoạch tuyển sinh. Thông thường, nếu hồ sơ hợp lệ và nội dung không vi phạm pháp luật, thời gian giải quyết dao động từ 7–15 ngày làm việc. Sau khi được phê duyệt, cơ sở giáo dục có thể triển khai chiến dịch tuyển sinh theo nội dung đã đăng ký.
Lưu ý: Việc phát sinh hoạt động ngoài kế hoạch như tăng chỉ tiêu, bổ sung phương thức truyền thông mới (ví dụ chạy quảng cáo Google Ads, Facebook, TikTok,…) cũng cần có văn bản thông báo hoặc đăng ký điều chỉnh.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép tổ chức tuyển sinh, quảng bá tuyển sinh
Hồ sơ xin phép tổ chức tuyển sinh, quảng bá tuyển sinh cần thể hiện rõ nội dung chương trình truyền thông cũng như năng lực thực hiện của đơn vị. Cụ thể, hồ sơ gồm:
Văn bản đề nghị được phép tổ chức tuyển sinh/quảng bá tuyển sinh, nêu rõ mục đích, phạm vi, đối tượng và thời gian thực hiện.
Kế hoạch tuyển sinh chi tiết, trong đó liệt kê các hoạt động cụ thể như hội thảo tư vấn, phát hành tài liệu, tổ chức sự kiện offline, livestream, truyền thông qua mạng xã hội, báo chí, truyền hình… kèm theo thời gian và địa điểm dự kiến.
Nội dung truyền thông dự kiến (bản thuyết minh): bao gồm khẩu hiệu, thông điệp, nội dung giới thiệu trường/lớp/ngành học, hình ảnh minh họa, thông tin về học phí, ưu đãi (nếu có).
Giấy tờ chứng minh cơ sở được phép hoạt động giáo dục: quyết định thành lập, giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động đào tạo, các chương trình học đã được phê duyệt.
Chứng minh năng lực nhân sự tổ chức tuyển sinh (nếu có): ví dụ như danh sách đội ngũ tư vấn tuyển sinh, nhân sự truyền thông, người phụ trách chiến dịch.
Hợp đồng hợp tác với đơn vị quảng bá hoặc tổ chức sự kiện bên ngoài (nếu sử dụng dịch vụ ngoài).
Văn bản chứng minh quyền sử dụng địa điểm tổ chức (đối với sự kiện trực tiếp), hợp đồng thuê hội trường, địa điểm tổ chức sự kiện.
Các tài liệu khác: giấy phép hoạt động quảng cáo (nếu truyền thông qua hình thức quảng cáo), bản cam kết thực hiện đúng quy định pháp luật về giáo dục và quảng cáo.
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện, một số địa phương và cơ quan trung ương hiện đã triển khai nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công.
4. Những lưu ý quan trọng khi tổ chức tuyển sinh, quảng bá tuyển sinh
Để quá trình xin phép và tổ chức tuyển sinh, quảng bá tuyển sinh được thuận lợi, cơ sở đào tạo cần lưu ý các nội dung sau:
Trước hết, mọi nội dung quảng bá tuyển sinh đều phải đúng với đề án tuyển sinh, thông tin đã được phê duyệt như: ngành đào tạo, trình độ, hình thức học, điều kiện đầu vào, học phí, địa điểm học… Không được sử dụng thông tin sai lệch, gây hiểu nhầm về chất lượng, bằng cấp, cơ hội việc làm hay khả năng liên thông.
Thứ hai, các hoạt động quảng bá trên mạng xã hội, truyền hình, báo chí… phải có kịch bản rõ ràng, không sử dụng từ ngữ lôi kéo, cạnh tranh không lành mạnh, hoặc gây ảnh hưởng đến uy tín các đơn vị giáo dục khác. Đây là điểm dễ bị kiểm tra và xử lý vi phạm theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục.
Thứ ba, không được tổ chức tuyển sinh vượt chỉ tiêu, tuyển sinh các ngành chưa được cấp phép hoặc tuyển sinh liên kết khi chưa có văn bản chấp thuận liên kết đào tạo.
Thứ tư, các hoạt động tư vấn trực tiếp tại trường phổ thông cần có sự đồng ý của nhà trường và địa phương, tránh gây ảnh hưởng đến hoạt động học tập của học sinh.
Thứ năm, cần chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, thể hiện rõ năng lực tổ chức và kiểm soát rủi ro truyền thông, tránh trường hợp bị yêu cầu dừng hoạt động do nội dung chưa được phê duyệt hoặc sai lệch.
Trong trường hợp hoạt động tuyển sinh được giao cho các đơn vị truyền thông đối tác, cần có hợp đồng rõ ràng về trách nhiệm, giới hạn nội dung và quy định sử dụng hình ảnh thương hiệu để tránh rủi ro pháp lý.
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng cơ sở giáo dục trong việc xin phép tuyển sinh chuyên nghiệp
Luật PVL Group tự hào là đơn vị đồng hành cùng nhiều cơ sở giáo dục trong việc xin phép tổ chức tuyển sinh, quảng bá tuyển sinh một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý giáo dục và truyền thông, chúng tôi hiểu rõ quy định pháp luật hiện hành, đồng thời nắm bắt xu hướng truyền thông hiện đại để hỗ trợ khách hàng thực hiện chiến dịch tuyển sinh hiệu quả mà vẫn đúng quy định.
Chúng tôi hỗ trợ:
Tư vấn quy định pháp luật về tuyển sinh, quảng bá tuyển sinh;
Soạn thảo kế hoạch tuyển sinh chuyên nghiệp;
Kiểm tra, rà soát nội dung truyền thông để đảm bảo đúng quy định pháp luật;
Đại diện khách hàng làm việc với Sở, Bộ, Tổng cục để xin giấy phép;
Hỗ trợ xử lý vi phạm (nếu có) trong hoạt động tuyển sinh;
Đồng hành cùng khách hàng từ khâu xin phép đến tổ chức truyền thông và hậu kiểm.
Luật PVL Group cam kết đem lại giải pháp tối ưu – thủ tục nhanh gọn – chi phí hợp lý, giúp cơ sở giáo dục tự tin triển khai các hoạt động tuyển sinh, truyền thông theo đúng quy định và đạt hiệu quả cao nhất.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói!
Xem thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
